学术会议会场
❶ 关于国际学术会议
是的，需要好好准备宣讲，还要准备人家的质询。
最好是在参会前，在自己的课题组专内部预讲几次，属让其他老师和同学用英语充分地从不同角度提问，这样心里会有些底气。
另外，如果在会场上讲，别人提问没听懂也没关系，可以要求对方重复，或者说这个问题可以会后交流。有的时候主持人会帮助你理解问题，有的时候会有华人用中文提示你，不过这些是要看运气的。
认真准备吧。搞学术终究是要过这关的。
❷ 如何搞定学术会议现场签到
找一些现场签到平台就可以搞定，后续还能导出人员数据，方便统计，同时也省去人工成本
❸ 如何参加学术会议才能更有收获
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怎样参加学术会议，才能避免在闲聊与酒足饭饱中错过重要内容与机会？《Science》调查了不同年龄段的学者，请他们分享了参加会议的秘诀与技巧。
冯娇娇/大连理工大学
Why：为什么参加学术会议？
小白第一次作为志愿者参加学术会议，只记得听英文报告时各种头晕目眩，接待VIP大牛的紧张与惴惴不安，关注的细节也是引导参会人员和会场的各种接待工作，唯一幸福的事情可能就是coffeebreak时间里品种丰富，美味无比的水果与糕点（吃了不少核桃，补充损耗的脑力）。作为科研小白，参加学术会议最重要的事情当然是请教大牛研究方向的前景（此路通否，目前的研究情况是否有我辈小徒的发挥空间），或者结识同辈以期日后交流，再或者是发现潜在雇主。是滴，一场学术会议，小白借此可以开阔研究思路，开辟研途新篇章。
那大牛呢？大牛的目标在于展示自己的研究成果，推广自己新提出来的不为人知或不被大众接受的研究观点。当然，这里少不了新的合作与求贤的机会。
简单地说，科研小白的学术会议中亦步亦趋的跟随前驱者的脚步探索方向，大牛在这里引导更多人走一条他们开辟的路。
What：参加什么样的会议？
选择参加什么样的会议，主题宽泛的，主题具体与研究领域相关，大型会议，小型会议，传统会议？如此多的选项有些无从着手啊？
对学生而言，大型会议的走马观花常常容易迷失自己。选择一项小型会议也许还有机会演讲，既是一场实践也可以提高知名度。同时，还有不错的旅行经费，尽管旅行只是学术会议的附加价值。
对教授而言，在选择学术会议的时候，既会考虑与研究主题的相关与否，也会考虑是否可以获得展示海报的机会。定期参加领域内的某些传统会议，是为了寻求学术上的伙伴和团体认同，而参加一些跨学科和新的会议，则是了解自己的研究领域在其他人视角中呈现的内容。
How：如何参加会议才更有收获？
一场学术会议有那么多的报告，难道你要采用贪心算法把所有的报告都遍历一遍？好像我们人暂时还没有什么并行线程让一心三用，一脑多用，最重要的，你好像分身乏术？
“凡事预则立，不预则废”。计划行动派会根据会议报告的主题，相关主题的报告时间和汇报地点，提前做好行动路线图。这份行动路线图会表示想听的主题的重要性，时间，顺序，地点，以及有哪些感兴趣的主题汇报因时间问题而处于冲突状况，还有冲突时采取的决策。
有如此好的机会可以与论文写作者当面交流，怎么能白白浪费？有时对那些你仰慕的报告者，你需要提前研读他的研究成果。如果英语表达临场应变不是很好，还需要提前设计好建设性的提问。
对了，Social时，不要饮酒过度。虽然学生很容易被那些他们崇拜和经常引用的科学家所吸引，然而，最实用的Social方式是，与团体中每个人都有真正的交际，无论其级别和地位如何。
在学术会议中你碰到的人可能是未来的同事、合作者、审稿人，以及其他影响你的科学和事业的角色。科学的职业并不是一条容易的道路，但如果你获得同行的支持，就会变得容易一些。
会议结束意味着结束？NO！
在这场“头脑风暴”里，你些许一闪而过的灵感与新想法也许因为没有及时留在纸上而与你永远擦肩而过，缘分错过了就是一辈子了（哎！！可惜）。还有那些主旨演讲中的重要发现，难道不应该及时记录并与大家分享吗？这可是对信息的二次加工，既是保存关键内容，也是进一步思考。
对于新建立的人脉，会后需要保持联系；对于新策划的合作，会后要跟进和落实。
参考文献
[1] Pain, E.(2017). How to get the most out of attending conferences.Science, http://www.sciencemag.org/careers/2017/05/how-get-most-out-attending-conferences
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❹ 有人知道学术会议系统一般都包括什么功能吗
百格学术会议系统包括组织者创建活动会议网站，实现网上注册、论文上传、论文评审、酒店预订、旅游管理、电子签到、数据统计后台管理。
❺ 请问如何办好学术会议
.如何办好学术会议
举办学术会议涉及的事项前文已经述及，本节主要谈一下各事项的具体操作过程。
（1）会议经费预算与经费落实
会议用到的经费支出主要包括会议室租赁费，会议用餐费，汽车租赁费（接站小车和摆渡大巴车），参会人员住宿补贴，论文集出版费，会议材料印刷费，文件袋，特邀专家咨询费，合影留念费，会场布置背景墙，代表证制作费，水果、茶叶等茶歇费，优秀青年论文奖品等等。
会议的收入主要包括注册费，一般标准为1000元/人左右，研究生注册费减半，会议缴费人数并不代表参会人数，一般是会议参会人数的70-80%，其中特邀代表、本单位参会人员等都不会缴纳会议注册费。
会议经费来源主要有：一种情况是学院统筹安排一部分，协作单位赞助一部分，部分会议还有参展公司赞助一部分来落实；一种情况是向学校（或大单位）申请单独会议经费；还有一种情况是从学科经费、团队经费等专项经费中支出，如目前各学校的优势学科特色学科建设经费中都有举办会议的经费预算，部分科技创新团队、协同创新中心也有举办学术会议的经费预算。
如果会议经费落实了，那么就找专委会主任申请承办学术会议吧，有的是口头申请，有的则要在学术会议闭幕环节进行下届会议的申办，如果确有诚意承办，那么申办成功并不是什么难事。
（2）会议场地安排
举办会议的其中一个目的就是对学校进行宣传，所以举办会议的主会场安排在学校报告厅、图书馆最为合适，目前应该说大部分高校都设有学术会议中心，应该能够满足一些中等规模会议的要求。如果条件不具备或因规模太大则只能考虑将会议的住宿和分会场安排在校外酒店，但是建议会议开幕式还是安排在学校为好，这样便于与会代表对学校有一个直观的影响和认识。会议闭幕式安排在酒店进行较好，因为在会议尾声与会代表留下来的已经不多，而且很多代表会后即将返程，安排在酒店进行闭幕则方便很多。
校外酒店选择四星级标准或准五星标准最为适当，因为这类酒店宽敞、舒适、干净，服务周到，而且价格也在与会代表的支付标准范围。
（3）会议工作组织安排
为方便协调工作会议要成立若干工作组，每个工作组以青年教师牵头，同时配备若干研究生进行配合工作。
会议秘书长：全权负责会议整体组织工作，组织和主持会议开幕式、闭幕式，准备有关领导的发言稿，负责会议有关事宜的应急处理。负责特邀报告专家费的发放工作。负责相关经费的管理工作。
会议指南制定组：负责编排会议指南、会议日程、确定学术报告分类和顺序，确定学术报告主持人。
论文接收出版组：负责论文收集、论文集编排、印刷，联系出版事宜，负责优秀青年论文评选的组织和颁奖事宜。
会议接送站/交通组：负责联系租车公司租赁车辆，安排机场、高铁站接站事宜，负责安排车辆摆渡参会人员往返酒店和主会场，安排研究生引导参会人员乘车。
住宿/餐饮组：负责安排参会人员住宿，负责安排自助餐，接待晚宴座位排列等有关事宜。
会场安排组：负责制作主会场背景墙，安排布置酒店会议室、茶歇用品等有关事宜，安排会议室电脑、PPT拷贝、荧光笔等。
会议材料组：负责会议文件包的购置，会议材料的印刷，代表证、工作证、工作服的制作印刷等事宜。
会议注册报到组：接收会议注册回执，总体安排报到事宜，安排参会人员注册费缴纳与发票开具，准备盖章的会议通知便于参会人员报销用，制作会议通讯录。
会议礼仪组：负责安排主会场和分会场门迎礼仪，优秀青年论文颁奖的仪式等礼仪活动。
会议摄影组：负责联系摄影公司安排会议合影及照片的分发工作，负责会场摄影工作。
❻ 学术会议流程
学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。学术会议一般都具有国际性、权威性、高知识性、高互动性等特点，其参会者一般为科学家、学者、教师等具有高学历的研究人员。由于学术会议是一种交流的，互动的会议，因此参会者往往都会将自己的研究成果以学术展板的形式展示出来，使得互动交流更加直观、效果更好。因此，这种学术会议必须要非常严谨不容一丝差错。下面就由尊义会议杭州活动策划公司来详细讲讲学术会议举办的流程。
一、会议前期通知
1.定会议日期，请专家(包括嘉宾和授课专家)。
2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、地点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。
3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页(带报名功能)、信件、电话。
4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。
二、专家联系(专人负责)
1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。
2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。
3.去酒店查看，是否有早餐等。
4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。
三、会场前期准备
1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。
2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等。
3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。
4.会场拍照人员，合影地点(有车占用需提前预定位置)。
5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐(盒饭、自助、围桌)。
四、会议前一天准备
1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。
2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等(备茶杯、开水)。
3.调试投影、舞台灯光控制(留工作人员电话，以防现场故障)、PPT(激光笔)、话筒(至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦)等。
4.台签。上主讲台的台签要准备2份，主讲台1份，第一排1份。
5.签到表、笔等。
6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇。
7.嘉宾是否准备讲稿。
五、会议当天
1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。
2.专家接待组：接待专家入场。
3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主讲台就坐嘉宾，排好台签顺序。
4.开幕式结束后，集体合影。现场控制组需搬离主讲台桌椅，留主持人桌椅，放讲者简介(或提前给主持人)、水等。讲台更换讲者台签。
5. 准备茶歇。
六、就餐
1.如果是盒饭，全部人员坐于原位，工作人发盒饭，避免混乱。
2.专家围餐需有人引导。
会议结束后刷学分，如果人多，建议全部坐于原位，工作人员一个个走过去刷。
❼ 国际学术会议中Poster和Paper的区别是什么
Poster应该是指将你的论文整理成海报形式公开在学术会议会场上。Paper就是一般会议要求的，在会议上报告自己的论文