学术会议须知

Ⅰ 做国际学术会议报告该注意什么

这个我很有经验，作为一名高年级博士，参加了6次学术会议，2次国际会议。

首先，准备好口头报告ppt，这一点很重要，一定要非常熟练且清晰，要多次预讲，思考如何讲报告，吐词清晰。
其次，准备好对方可能的问题，你应该大概可以猜到会有怎样的问题，准备好回答
然后，正装出席，当然，也可以稍微休闲，但是必须正式。不能穿得像度假似的
最后，讲报告前可以刷牙，洗脸下，反正宾馆就在里面

Ⅱ 国际学术会议都要用英语发言吗，注意事项有那些

要看什么类型的会议吧，大型会议都有传译的

Ⅲ 首次出国开学术会议，也是首次坐飞机，请前辈们指点一下注意事项和经验。关于坐飞机、出国、开会的都行。

国际航班行李要求一般是：托运行李20公斤，手提行李10公斤。手提行李尺寸不能超标。还有手提行李中不能携带规格超过100毫升的液体（比如饮料，酒，香水），不能携带打火机。上飞机前关掉手机。
出国时护照很重要，要随身携带，千万不要弄丢，否则会很麻烦。
开会都会有日程，提前阅读一下，看清会议时间，地点，和会议内容，提前做好准备。会中注意记录，会后马上总结，否则容易遗忘。

Ⅳ 开国际学术大会要注意些啥

知乎用户 英语翻译
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最近在找国际会议策划方面的实习，发帖攒人品。

承办方：
一． 会前：
1． 与会议主办方洽谈
2． 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4． 确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中
1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三． 会后
1． 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
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主办方：跟进细节
1、 在会议开始之前做全局性的总体策划，做出会议进程“时间进度表”；
2、 一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。
3、 如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复（如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作，与印刷厂商协商处理）。
4、 取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。
5、 制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定。
6、 在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。
7、 会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的，收取会务费。
8、 报到结束后，及时通知会议承办方最准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免不必要的麻烦。
9、 正式会议开始之前，检查会场的布置工作（灯光、音响、场形、绿化和特殊设备），确保万无一失。
10、 与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。
11、 作好会议期间的协调工作。
12、 制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清。
13、 会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。
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需要注意的原则
一、 确立明确的目标
对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。
二、 完善信息的采集与分析
信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求（细节请看流程中附录-客户需求分析单）、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
三、 追求不断的创新
每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。
四、 制定周密的计划
无论是甘特图还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。
五、 实施严格的现场管理
在进行现场管理时，一定要严格地对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力（参见14条）
六、 结束与细致的总结
成功的会议需要有创造性的规划；积极的谈判和交流的技巧；规范的操作和财务管理；优秀的包装和系统的反馈。在会议结束后总结一下你提供了多少价值？什么是你公司的投资收益？与会者明年还会参加你的会议吗？将这些答案汇总起来，应用于下一次的会议计划。
七、 争取优秀，而不是完美
无论会议大小与否，再好的会议计划都不可能达到完美，最重要的事情是建议、设计和修正。
八、 了解会议涉及的行业
为了提供成功的会议管理，组织者必须了解会议所涉及的行业，专业术语和行业整体趋势等方面的内容。
九、 不要为了省小钱而在大事情上糊涂
保证合作的供应商提供高品质的服务，千万不要为了省点小钱而牺牲了会议的品质，到最后损失最大的还是你自己。
十、 记住、顾客永远是第一
你的听众是你的顾客，他们会付帐给你，因此他们必须要感受和接受到价值，他们必须要体会到此次会议的重要性。如果你觉得有什么事比顾客更重要，请记住：顾客永远是第一重要的！
十一、合理控制预算
要学会分析并合理地使用预算。额外花费的钱应该首先使与会者收益。
十二、最大限度地使用技术
技术能给你很多帮助，自始至终地尽可能多使用技术，使得顾客和工作人员都能很轻松地运用技术，但是，必须记住不可用技术代替人与人之间的交流。（技术的运用参看“多媒体会议包装”）
十三、清晰而明确的沟通
清晰而明确的交流是整个项目成功的关键。想象你是一个与会者，不了解内部的计划、程序或是后备工作，如何在最短的时间内了解这一切呢？
十四、成熟的危机管理
针对不可预见的问题与可能的场景危机，必须准备好解决方案，将最坏的结果罗列出来，然后逐一提出解决方案。
十五、提供足够的价值
为了满足与会者的需求，一个会议项目应该能提供给听众有用的价值，无论是教育还是培训抑或是新产品发布会或经销商会议---内容是关键，充实的内容将使价值在会议中得以体现。

马邦出行
排名第一的回答非常好了！
不过就接待这块我想我可以提到一些
第一：确定嘉宾的交通方式！
飞机：拿到出发日期，航班号，几个人，联系方式，联系人
高铁：和飞机确定的信息一样，只是高铁车次号！
机场和高铁站需要安排专人举牌接待！可以用你们的会议主题打个牌子！工作人员提前收悉机场环境！
第二：第一条的信息拿到以后就要找当地的汽租了！
把这些信息发给租赁公司车队负责人！注意哪些是需要英文司机哪些中文即可！他们会重新整理梳理这些信息并且会安排哪个车牌哪个司机联系方式一个表出来！给到你们！
这样你们心里也就有底了！
另外，如果有重要嘉宾需要在当地用车，那么最好是和车队队长沟通好来给客户订哪个车就听这个嘉宾调用即可！

我们公司曾经接过用车达到300辆车的需求！
车型小到双R、BBA、别商，大到53座大巴车！

Ⅳ 学生参加学术会议要注意什么

穿正装。。适当喷一些香水。。少发言。。一直微笑。。不要离导师太远。。不要抢导师风头。。导师和其他人谈话时可以适当介绍一下自己。。

Ⅵ 用英语主持学术研讨会应注意什么

重点应该是要注意该研讨会的主题和专业术语，专有词汇等。注意自己调节自我临场状态，放松、自信等

Ⅶ 如何做国际学术会议的欢迎词 注意事项

这个好像是不能设置的。除非你的工作站是英文版本。
一般工作站安装的时候是给安装光盘的，你看看有没有英文的工作站，跟工程是联系，把工作站重新装一遍。