学术会议预算

㈠ 国际性学术会议预算和组织办法

费用包括邀请出席会议的博导以上专家、学者的差旅费，会议场地费，资料费，论文集出版费等。（1）邀请国际知名专家、院士或社会科学大师的费用，占25%；（2）邀请著名博导、教授（如知名大学校长、学位评定委员会委员、国家级项目会议评委等）的费用，占25%；（3）会议场地租用费（按参会人数核定），占25%；（4）论文集出版费及资料费，占25%。

㈡ 简述会议计划包括哪些内容

会议计划内容包括

（一）会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
（二）会议总体方案的基本内容
1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2．会议的目标和指导思想。
3．会议的主题、议题和议程。
4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12．其他应当说明的事项。
（三）会议总体方案的结构与写法
1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“××国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。
2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6．成文时间。写正式提交的日期。

㈢ 如何做好一个学术会议的推广

随着学术推广的普及，关于其推广模式和方法的讨论以及研究也越来越多，但是讨论得再多，最关键的还是在于怎么去实际操作。为此，本报特意编排了一堂学术推广实操课程，主要为药企解读产品不同生命周期所应该采取的方式和举措，以及如何组织好一场学术会议，从而方便企业更好更有效地操作学术推广。通常来讲，药品的生命周期分为引入、成长、成熟和衰退四个时期。药企在进行学术推广时需要针对不同阶段采取不同的推广方式，这样才能更有效发挥其作用，做到事半功倍的效果。1、引入期--先入为主宣传概念 一个新产品从研发到真正上市，其间要经历漫长的临床研究和审批阶段。为了充分扩大产品影响力，以及最大限度挖掘产品利润，一般药企在其上市前一到两年就开始进行学术推广。这个阶段推广经理可在综述现有治疗方法局限性的基础上，适度宣传产品概念，让医生了解某一疾病治疗方案出现的可能进而产生一种期待。一般可采取提出和推广产品学术概念、培训学术带头人或制定标准等学术推广形式。一旦产品上市，学术推广的重心便转移到提供更详尽的产品信息和使用技巧上，此时推广经理要注意加强对临床工作的了解，以便更好地传递相关信息，从而进一步改善疾病的诊疗效果。可选择卫星会，重点地区的学术研讨会或小规模、高水平的临床研究等产品学术推广形式。2、成长期--密集投入改变观念成长期又称为发展期和畅销期，是产品成功进入市场并获得大发展的时期，这时期产品的基本学术概念以及影响已经被接受，需要采取大规模的密集轰炸型学术推广战略。第一，尽可能广泛地传播产品信息。通过组织专家举办全国巡回演讲，召开大小密集型学术会议;或在专业媒体发表专题综述，培训当地的学术带头人;或开展临床研究调查、患者教育和服务、建立产品网站以及免费咨询热线等方式来实现。需要注意的是，此时的工作重点，一是要积极开展高质量、高密度的学术活动，加强对医生的培训，了解需求和收集反馈意见;二是要进行患者教育和服务。第二，改变医生的处方习惯以及患者的观念。充分利用国内外产品研究资料，挖掘产品独特价值。用大量宣传资料包括量化的数据等来证明产品疗效，在此资料中可以适当分析自身产品相对于竞争产品的突出优势。3、成熟期--精耕细作关系营销当经过快速增长的成长期后，产品就进入了成熟期。在这一时期，产品的市场份额小幅上升或基本稳定，大部分医生和患者已经对药品的临床应用相当熟悉。此时的学术推广目标，是在稳固现有客户用药习惯的基础上扩大产品的使用人数并伺机进入新的地域市场，尽可能延迟其进入衰退期的时间。此时，市场竞争环境、企业战略、管理水平等成为决定产品成熟期长短的关键因素。 第一，转变非使用群体。不断地说服医生和病人使用该产品，争取竞争对手的顾客。可采取多种类型学术活动灵活结合的方式，注重公益性和亲民性，以增强医生和患者对品牌的信任和好感。例如可以采用培训当地学术带头人、组织培训班等学术推广形式。第二，进入新的细分市场。通过在产品现有适应症的范围内寻找其在新疾病领域中的用途和时机的方法，进入新的地理细分市场或新的市场类型。如“尼莫地平输液”由原来的原发性蛛网膜下腔出血的细分市场发展到外伤性蛛网膜下腔出血这一细分市场。可采取的产品学术推广形式有:课题招标、临床调研、学术研讨会、学术沙龙、有奖征文、免费热线咨询等。4、衰退期--及时退市海阔天空当药品的专利到期或者有更好的替代方案出现时，产品的衰退期将不可避免地出现。通常情况下，很难在这一阶段开展学术推广活动，建议制药企业选择在此时退出市场，集中精力在新产品的推广上。需要强调的是，无论是哪一阶段的产品推广，都需要记住，只有明确指出利益，才能打动客户的心。这个利益不一定是指医生的个人利益或者是狭隘的患者利益，而是该品种带来的最佳治疗方案，是药物经济学的最佳利益表现。【链接】学术推广会的组织学术推广的运用主要集中在产品的成长期和成熟期，而这其中，用到最多的一种推广方式就是学术会议。组织好学术会议将对产品在此关键期占领市场提高其竞争力起到非常大的促进作用。可是，成功组织实施这样的会议并不是一件简单的事儿，这需要我们从会前、会中、以及会后三部分去努力，严谨认真走好每一步。1、会前准备会前的准备工作主要包括:(1)搜集客户资料。包括医院进药情况、公司产品以及竞争产品使用情况、关键人物资料以及对药品的了解和存在的问题等等;(2)明确开会的目的和需要达到的目标。比如会议要解决什么问题、通过会议要传达和收集哪些信息等;(3)根据目的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点;(4)根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天至3个月确认时间，一般重要的会议要有备用讲者;(5)明确会场情况，安排会议流程。包括:会议地点、时间、会场布置、会场设备设施、以及详细的会议流程表;(6)彩排与准备。2、会中服务在会议进行中，销售人员除了做好VIP的接待、与会人员的签到、会场气氛的烘托、会议纪律维护、会议用餐、会议资料和礼品的发放等相关服务外，最最关键的一点还在于演讲内容的设计。 在大多产品学术推广会议上，演讲者都会长篇大论、找不到重点，或者演讲顺序颠三倒四、不知所云，这些都将大大削弱会议带来的影响力。好的演讲内容，第一要根据接收者的思路精心设计内容，用合适的结构(即大纲)将其呈现给受众。比较多见的大纲结构有:编年记事体、科学分类体、问题解答体、对比体、特性与利益体等;第二内容组织要条理清楚、观点明确。开场白最重要是告诉听众将讲什么，正文部分则是让听众知道在讲什么，最后的结束语要向听众总结讲过什么。3、会后跟踪演讲结束后，并非代表推广经理就可以高枕无忧了。一场完整的产品学术推广会议，还包括会后的效果评估和跟进。会议结束当天招集所有与会人员参加总结会议，及时评估产品学术推广会议的效果;要进行会议后回访，对会议效果效果紧密跟进。

㈣ 请问如何举办学术会议呢谢谢！

举办学术会议要哪些要求
国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序 为规范我院国际会议的申办工作，加强国际会议的归口管理，根据上级要求和我院实际，特制订本办法。
第一条 申办条件
（一）会议主题与内容符合我国改革开放和经济、社会发展的需要； （二）属研讨性的国际会议，举办单位能组织具有一定数量和质量的学术论文；
（三）举办单位具有一定的外事工作经验和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及会议场所，做好安全工作；
（四）会议经费有保证。
第二条 申办手续
（一）主办单位向学院国际交流办公室提交申请报告，至少提前 2个月报送国际交流办公室。提交报告应遵循下列规定：
1、申办单位
（1）单独举办的，由举办单位负责申报；
（2）几个单位联合举办的，由牵头单位协调后负责申报；
（3）中外联合举办的，由联办的中方单位负责申报。
2、申办内容
（l）会议名称、举办日期；
（2）举办会议的背景、主要议题与内容、会议的学术价值和经济、社会意义；
（3）外方协办或联合主办单位的情况；
（4）会议规模、中外代表人数，筹备委员会成员及主要代表的姓名、身份、国籍；
（5）会议联系及筹划进展情况；
（6）会议活动的初步安排；
（7）邀请上一级部门负责人出席会议的情况；
（8）会议经费预算及来源（有外方提供资助的要作具体说明）；
（9）需要请示的带有政策性的涉外问题。
（二）国际交流办公室行文报上级主管部门审批。
会议批件下达后，主办单位在会议举行前 40天提交与会外宾及港澳台人员名单（含英文姓名、护照号码/回乡证、台胞证号码），由国际交流办公室行文上级主管部门，办理外宾来华签证手续及港澳台人士入境手续。
第三条 会议总结
（一）会议结束后，主办单位应在一个月内撰写会议总结报送国际交流办公室。
（二）会议总结的内容：
• 会议名称、时间、地点、主题、主办单位和学术负责人，与会中、外宾实到人数（港澳台学者单列），收到中、外论文数量；
• 会议的收获和成果以及存在的问题和建议；
• 与会国内外著名学者的最新研究成果和动向；
• 会议反映出来的我国在相关学科领域内的现有水平与国际水平的差距；
• 会议论文集出版情况；
• 是否有政治敏感问题出现，解决的情况如何。
第四条 举办海峡两岸及港澳台地区学者参加的学术会议适用本办法
关于邀请国关于邀请国关于邀请国关于邀请国（境）外人员来我院讲学程序外人员来我院讲学程序外人员来我院讲学程序外人员来我院讲学程序。 为规范我院邀请国（境）外人员来我院讲学的申办工作，加强涉外事务管理，根据上级要求和我院实际，特制订本办法。

㈤ 科研项目经费管理费用包括哪些内容

科研项目经费管理费用是指项目在研究与开发过程中所发生的所有直接费用和间接费用。一般包括：人员费、设备费、能源材料费、试验外协费、技术引进费、差旅费、会议费、知识产权保护费、管理费和其他相关费用。

人员费，指直接参加项目研究开发人员支出的工资性费用。项目组成员所在单位有人员事业费拨款的，由其所在单位按照国家和省规定的标准从人员事业费中及时足额支付给项目组，并按规定在项目经费预算的相关科目中列示，不得在财政资助的项目经费中重复列支。

设备费，指项目研究开发过程中所必需的专用仪器、设备、样品、样机购置费及设备试制费。

能源材料费，指项目研究开发过程中所发生的原材料、燃料动力、低值易耗品等费用。

试验外协费，指项目研究开发过程中所发生的租赁费用、带料外加工费用及委托外单位或合作单位进行的试验、加工、测试等费用。

技术引进费，指项目研究开发过程中所发生的购买专有技术、技术成果等费用。

差旅费，指项目研究开发过程中所发生的调研、考察、现场试验等工作的交通、住宿等费用。

会议费，指项目研究开发过程中组织召开的与项目研究有关的专题技术、学术会议的费用。

知识产权保护费，指项目研究开发过程中为申请国内外知识产权保护所发生的费用。

管理费，指项目承担单位为组织管理项目而支出的各项费用。包括现有仪器设备和房屋使用费或折旧、直接管理人员费用和其他相关管理支出。管理费占项目经费总预算的比例原则不超过5％，特殊情况根据项目实施内容及承担单位的性质核定。

拓展资料

管理原则

纵向科研经费实行预算管理，执行国家相关经费管理办法，严格按照项目主管部门批复的预算范围和开支比例规范使用科研经费。

横向科研经费实行合同管理，必须按照项目合同书中约定的经费使用用途、范围和开支标准，执行国家和学校相关办法，合理、规范使用科研经费。科研经费预算经批准后一般不作调整。支出预算中的劳务费、专家咨询费和管理费预算不予调整，其他支出科目在不超过该科目核定预算10%或超过10%但调整金额不超过5万元的，经科研财务管理科审核确认，可以根据项目研究需要调整执行。确因项目研究目标、重大技术或主要研究内容调整而必须对项目经费预算进行调整，超过上述控制范围的，由项目负责人提出调整意见，经科研财务管理科审核后，按程序报主管部门批准。

㈥ 会议计划怎么写

（一）会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

（二）会议总体方案的基本内容
1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2．会议的目标和指导思想。
3．会议的主题、议题和议程。
4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12．其他应当说明的事项。

（三）会议总体方案的结构与写法
1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“××国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。
2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6．成文时间。写正式提交的日期。

㈦ 会务费开支需要哪些原始凭证

会务费开支需要应该包括，会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。

注意事项

1、严格控制会务支出，会务费一般不予报销。
2、特殊情况需要报销的，须办理相关手续或满足相应条件。
（ 1）教学单位参加对专业建设、学科建设等有重大意义的学术会议的会务费，报单位领导签字并注明情况后，经分管校领导审批。
（ 2）行政机关需符合下列全部条件：
①主管部门召开的工作会议；
②有正式会议通知；
③取得合法收款票据；
④分管校领导审批。
3、 个人参加学术会议，有科研经费的，会务费可从本人科研经费列支。
4、报销时，应将会议通知附于票据后。电话通知的应在出差事由中注明。

㈧ 请问如何办好学术会议

.如何办好学术会议
举办学术会议涉及的事项前文已经述及，本节主要谈一下各事项的具体操作过程。
（1）会议经费预算与经费落实
会议用到的经费支出主要包括会议室租赁费，会议用餐费，汽车租赁费（接站小车和摆渡大巴车），参会人员住宿补贴，论文集出版费，会议材料印刷费，文件袋，特邀专家咨询费，合影留念费，会场布置背景墙，代表证制作费，水果、茶叶等茶歇费，优秀青年论文奖品等等。
会议的收入主要包括注册费，一般标准为1000元/人左右，研究生注册费减半，会议缴费人数并不代表参会人数，一般是会议参会人数的70-80%，其中特邀代表、本单位参会人员等都不会缴纳会议注册费。
会议经费来源主要有：一种情况是学院统筹安排一部分，协作单位赞助一部分，部分会议还有参展公司赞助一部分来落实；一种情况是向学校（或大单位）申请单独会议经费；还有一种情况是从学科经费、团队经费等专项经费中支出，如目前各学校的优势学科特色学科建设经费中都有举办会议的经费预算，部分科技创新团队、协同创新中心也有举办学术会议的经费预算。
如果会议经费落实了，那么就找专委会主任申请承办学术会议吧，有的是口头申请，有的则要在学术会议闭幕环节进行下届会议的申办，如果确有诚意承办，那么申办成功并不是什么难事。
（2）会议场地安排
举办会议的其中一个目的就是对学校进行宣传，所以举办会议的主会场安排在学校报告厅、图书馆最为合适，目前应该说大部分高校都设有学术会议中心，应该能够满足一些中等规模会议的要求。如果条件不具备或因规模太大则只能考虑将会议的住宿和分会场安排在校外酒店，但是建议会议开幕式还是安排在学校为好，这样便于与会代表对学校有一个直观的影响和认识。会议闭幕式安排在酒店进行较好，因为在会议尾声与会代表留下来的已经不多，而且很多代表会后即将返程，安排在酒店进行闭幕则方便很多。
校外酒店选择四星级标准或准五星标准最为适当，因为这类酒店宽敞、舒适、干净，服务周到，而且价格也在与会代表的支付标准范围。
（3）会议工作组织安排
为方便协调工作会议要成立若干工作组，每个工作组以青年教师牵头，同时配备若干研究生进行配合工作。
会议秘书长：全权负责会议整体组织工作，组织和主持会议开幕式、闭幕式，准备有关领导的发言稿，负责会议有关事宜的应急处理。负责特邀报告专家费的发放工作。负责相关经费的管理工作。
会议指南制定组：负责编排会议指南、会议日程、确定学术报告分类和顺序，确定学术报告主持人。
论文接收出版组：负责论文收集、论文集编排、印刷，联系出版事宜，负责优秀青年论文评选的组织和颁奖事宜。
会议接送站/交通组：负责联系租车公司租赁车辆，安排机场、高铁站接站事宜，负责安排车辆摆渡参会人员往返酒店和主会场，安排研究生引导参会人员乘车。
住宿/餐饮组：负责安排参会人员住宿，负责安排自助餐，接待晚宴座位排列等有关事宜。
会场安排组：负责制作主会场背景墙，安排布置酒店会议室、茶歇用品等有关事宜，安排会议室电脑、PPT拷贝、荧光笔等。
会议材料组：负责会议文件包的购置，会议材料的印刷，代表证、工作证、工作服的制作印刷等事宜。
会议注册报到组：接收会议注册回执，总体安排报到事宜，安排参会人员注册费缴纳与发票开具，准备盖章的会议通知便于参会人员报销用，制作会议通讯录。
会议礼仪组：负责安排主会场和分会场门迎礼仪，优秀青年论文颁奖的仪式等礼仪活动。
会议摄影组：负责联系摄影公司安排会议合影及照片的分发工作，负责会场摄影工作。

㈨ 举办学术会议要哪些要求

国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序 为规范我院国际会议的申办工作，加强国际会议的归口管理，根据上级要求和我院实际，特制订本办法。
第一条
申办条件
（一）会议主题与内容符合我国改革开放和经济、社会发展的需要； （二）属研讨性的国际会议，举办单位能组织具有一定数量和质量的学术论文； （三）举办单位具有一定的外事工作经验和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及会议场所，做好安全工作； （四）会议经费有保证。
第二条
申办手续
（一）主办单位向学院国际交流办公室提交申请报告，至少提前 2个月报送国际交流办公室。提交报告应遵循下列规定：
1、申办单位 （1）单独举办的，由举办单位负责申报；（2）几个单位联合举办的，由牵头单位协调后负责申报；（3）中外联合举办的，由联办的中方单位负责申报。
2、申办内容 （l）会议名称、举办日期；（2）举办会议的背景、主要议题与内容、会议的学术价值和经济、社会意义；（3）外方协办或联合主办单位的情况；（4）会议规模、中外代表人数，筹备委员会成员及主要代表的姓名、身份、国籍；（5）会议联系及筹划进展情况； （6）会议活动的初步安排；（7）邀请上一级部门负责人出席会议的情况；（8）会议经费预算及来源（有外方提供资助的要作具体说明）； （9）需要请示的带有政策性的涉外问题。
（二）国际交流办公室行文报上级主管部门审批。 会议批件下达后，主办单位在会议举行前 40天提交与会外宾及港澳台人员名单（含英文姓名、护照号码/回乡证、台胞证号码），由国际交流办公室行文上级主管部门，办理外宾来华签证手续及港澳台人士入境手续。
第三条
会议总结
（一）会议结束后，主办单位应在一个月内撰写会议总结报送国际交流办公室。 （二）会议总结的内容： • 会议名称、时间、地点、主题、主办单位和学术负责人，与会中、外宾实到人数（港澳台学者单列），收到中、外论文数量； • 会议的收获和成果以及存在的问题和建议； • 与会国内外著名学者的最新研究成果和动向； • 会议反映出来的我国在相关学科领域内的现有水平与国际水平的差距； • 会议论文集出版情况； • 是否有政治敏感问题出现，解决的情况如何。
第四条 举办海峡两岸及港澳台地区学者参加的学术会议适用本办法

关于邀请国关于邀请国关于邀请国关于邀请国（境）外人员来我院讲学程序外人员来我院讲学程序外人员来我院讲学程序外人员来我院讲学程序。 为规范我院邀请国（境）外人员来我院讲学的申办工作，加强涉外事务管理，根据上级要求和我院实际，特制订本办法。
第一条
申办条件
（一）会议主题与内容符合我国改革开放和经济、社会发展的需要； （二）举办单位具有一定的外事工作经验和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及会议场所，做好安全工作； （三）经费有保证。
第二条
申办手续
（一）主办单位向学院国际交流办公室提交申请报告，至少提前 2个月报送国际交流办公室。提交报告应遵循下列规定：
1、申办单位 （1）单独举办的，由举办单位负责申报； （2）几个单位联合举办的，由牵头单位协调后负责申报；
2、申办内容 （l）讲座的名称、举办日期：（2）举办讲座的背景、主要议题与内容、讲座的学术价值和经济、社会意义；（3）外方协办或联合主办单位的情况；（4）讲座的规模、与会代表人数，负责筹备讲座人的姓名、职务；（5）需要请示的带有政策性的涉外问题。
（二）国际交流办公室行文报上级主管部门审批。 收到有关单位的申请后，我办向学校领导请示。如有必要，将会行文向我院上级主管部门上报。会议批件下达后，主办单位在讲座举行前 40天提交国（境）外人员的姓名、性别、出生年月及相关职务职称，由国际交流办公室行文上级主管部门，办理外宾来华签证手续及港澳台人士入境手续。
第三条 总结
（一）讲座结束后，主办单位应在15天内撰写讲座总结报送国际交流办公室。 （二）总结的内容： • 讲座名称、时间、地点、主题、主办单位和学术负责人； • 讲座的收获和成果以及存在的问题和建议； • 是否有政治敏感问题出现，解决的情况如何。
第四条 海峡两岸及港澳台地区学者来我院讲学适用本办法。

仅供参考 祝你好运！！！！！！！！！！！！！！！！

㈩ 同济大学资助学术会议的钱够用吗

每个大学都会有资助学术会议的经费，但是大多数的差旅费都是从科研项目的预算里扣除的，你如果想多拿一点旅费就要在项目预算当中多申请一些。