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公文写作素材

发布时间: 2021-03-28 15:05:31

1. 公文写作问题,请根据下面的材料拟发一份公文

发文字号 签发人
XX建筑材料厂关于八.一火灾事故的报告

XX建筑材料公司:

正文(阐述原因、灾情,导致的损失,自我检讨,说明今后预防的手段等等,保证不再发生)

XX建筑材料厂
二OO六年X月X日

2. 简述公文写作的材料应注意哪些方面

简述公文写作的材料应注意哪些方面,希望各位看完能多加注意,以免影响到公文写作。
公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。公文材料不同于文学作品的素材和题材,也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同,它的范围要广泛一些。概而言之,公文材料的范围主要包括两个方面:精神依据和事实情况。
精神依据是指党和国家的路线、方针,国家的法律、法规,上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。
事实情况包括直接发生的和间接转引的。公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况,即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情(过程、动向)、工作的进程(作法、经验)种种。它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。这种直接发生的事实情况,是第一手材料。此外,公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。
无论哪一类材料,都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”,是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实,我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作:占有、筛选、核实、加工。

3. 公文写作问题 请根据下面的材料拟发一份公文

成都市宇通汽车公司关于与四川大学外语学院合作开展职工培训的函
四川大学外语学院:
为提高职工的业务水平和科研能力,我公司希望能与贵公司合作开展职工培训事宜,现选派李某、陈某、杨某等3位职工赴贵校进修,为期1年,进修费由我公司支付。
请予回复为盼。

成都市宇通汽车公司
某年某月某日

4. 对公文材料有什么要求

公文材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。公文材料不同于文学作品的素材和题材,也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同,它的范围要广泛一些。概而言之,公文材料的范围主要包括两个方面:精神依据和事实情况。
精神依据是指党和国家的路线、方针,国家的法律、法规,上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。
事实情况包括直接发生的和间接转引的。公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况,即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情(过程、动向)、工作的进程(作法、经验)种种。它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。这种直接发生的事实情况,是第一手材料。此外,公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。
无论哪一类材料,都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”,是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实,我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作:占有、筛选、核实、加工。
(一)详尽占有材料
写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础,事实、数字,这都是公文表达出来的“干货”,当然十分重要。“譬如大匠操斤,无土木材料,纵有成风尽垩手段,何处设施?”(清·刘大:《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的。
所谓详尽地占有材料,一是要“尽”,就是尽可能广泛地占有材料,“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵,多多益善”;二是要“详”,就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉,都要尽可能详细具体地占有,写出来的才有说服力。
占有材料,就公文写作而言,有三条途径:
1.平时积累,就是积学储材。平素注意学习、观察积累,用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”,指的就是这个道理。“得之在俄顷,积之在平日”(清·袁守定:《占毕丛谈》;“占”,看;“毕”,简册),说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富,知识面广,写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔,择优而用,妙绪泉涌。
2.受领任务后,查阅文件,搜集资料。这样得来的材料,就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性,也就是说,要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件,进一步领会精神实质,然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定,最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。这一过程中,始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料,做到:上下通达,全局了然于胸,命笔瞻前顾后。
3.构思之前,实地调查,掌握第一手情况。这是最重要的一步。一般情况,也要调查了解,不仅可以核实已掌握的材料,而且可以发现新问题、新经验、新动向;重点情况,尤其要进行深入的调查研究。实践证明,组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入,可以修正;出入较大,要尊重实际。即使发现实际情况与领导意图相抵触,也要尊重客观实际,采用恰当的方法,妥善协调。这是唯物主义者应有的态度,也是党性的表现。
(二)严格筛选材料
调查、搜集、积累而来的材料,不是堆砌在写字台上,而是要不断地分类整理,分析研究,爬梳剔抉,进行筛选。筛选材料,贵在一个“严”字,重在一个“新”字。主要是根据以下三个标准:
1.材料的相关性
这是以写作要表现的主旨,即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料的。与公文主旨有关联的材料,取;无关的材料,舍。在已经选取的材料中进一步筛选:与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料,要详,要具体、充分;与表现主旨、说明观点虽有关系、必不可少,但是关系又比较一般的材料,要略,要概括。有的论者提出“实则详,虚则略;新则详,旧则略;特点详,一般略”;或主张“重则详,轻则略;近则详,远则略;点则详,面测略”。这些来自实践经验的认识,是颇有见地的。材料的取舍、详略,对于公文构思十分重要。不经过这一步,就很难搭起架子。
2.材料的典型性
这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨,说明观点。典型一词,在不同领域里有不同的含义,在公文写作中就是指代表性强。一份材料,它在自身所属的某一类事物中,最能体现该类事物的总体本质特征,并且预示着该类事物总体的发展方向,那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。只有筛选出典型性的材料,使用最有代表性的材料,才能使公文的观点鲜明,主旨突出,增强内在的说服力。所以,筛选典型性强的材料对于构思公文十分重要,它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。所谓“七分材料三分写”,指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响。
3.材料的新颖性
这是要求筛选材料时应先注重选用那些在现实发展中出现的新材料。这些新材料可以是改革开放不断发展的新形势下出现的新情况、新问题、新矛盾,也可以是亟待重视的新典型、新经验或者需要摄取的新视角、新观念、新思路、新见解,总之是一切新事物,特别是那种代表了新的发展方向、具有强大生命力的事物。对于已知的材料,采用新视点来“烛照”,也可能会发现它具有现实启发意义,这也是新颖的;“熟知未必真知”(列宁),从新的角度对常见的事物进行观察思考,也可能会有新的发现。这同样是新颖的。应当注意到一个时期领导和群众所关心的“热点”、“难点”、“敏感点”,也往往是行政领导研究工作的“兴奋点”、“新鲜点”,作为负责公文起草的秘书人员、公务员都要重视选用这些新颖的材料。惟新颖,才引人。构思之初,就要考虑到这种“收视率”。
(三)认真核实材料
对于材料的核实工作,贯穿于材料准备过程中的占有、筛选、加工等各个环节。这里集中研究一下是必要的。
一切虚构的、生编乱造的、未经核实的材料,包括情况、数字、引文等都不能用于公文。新《办法》特别提出,材料中的人名、地名、数字、引文等一定要准确。一旦发现疑点就要更正或删除,这是件严肃的工作。否则一字之差,后果不堪设想。惟其如此,才能保证做到材料可靠,情况确实。
联系近年来一些公文中出现的差错,更会使我们认识到核实材料的重要意义,体会到核实工作要由始至终,要全方位,无论反复几遍但都须态度认真,抱着强烈的责任心,这一要求是非常重要的。此外,我们还要掌握一些行之有效的操作方法和现代科学技术分析方法。例如,一件事情的发生,有其起因、背景、过程与影响,有多种因素与内在联系,这都要核实;一件工作的动因、作法、进程与效果,有其主观与客观因素,有其远因和近因,这在核实中也必须予以注意。再如,一个统计数字,不能仅仅停留在它的计算是否准确、精确度是否一致、是否能在公文中起到证明观点的作用,而且还要核实一下真假与误差:它的统计指标体系是否科学合理,是否合乎中国的当代的现实,用在某一地区、某一专业或行业是否适合,等等;它的统计口径是否恰当,是否能够涵盖该种类对象特征,是否与实际情况不符,是否有所遗漏或隐瞒,等等;它的计算方法,特别是经常采用的“算术平均加权系数”的界定,是否准确合理,在反映差别上是否科学恰当,是否符合实际,是否能够反映现实中的差异和问题,等等。无差异即无信息,信息量当然与信息价值成正比。一个材料无信息、无价值,用它干什么!而且,在数字的运用上,能否使定性分析与定量分析的方法有机地结合起来,起到证明观点的作用,则是比较复杂的核实工作了,那需要在审核文稿阶段进一步核实。应该提醒注意的是,当前有些上行公文以及工作总结、调查报告中,不仅情况不确实,而且数字也不准确,站在这样不可靠的材料基础上,很难得出全面、正确的结论。
(四)合理加工材料
选定材料经过核实之后,还应该对材料进行必要的加工整理,然后再用到文稿里去。实际操作中可以对材料进行三个方面的加工:
1.适体剪裁加工
通读材料,删削冗赘,化长为短,变详为略,将交待过多、议论过多的无关的描述、罗嗦的废话去掉。套话、空话,一律删除。
变换体裁角度,将描写、抒情及无必要的议论改写为叙述或说明,在表达方式上变“曲笔”为“直笔”,直述不曲才适合公文体式。 2.合并提高加工
同一问题,散见于若干材料中,可以摘取概括,变为概述,或者保留一个“点”的材料,把其他相似材料综合成“面”,点面结合。
同类数字,可以相加,抽取合并后变成一个综合数字。
变换角度“提高”原材料可用性。例如,某一活动,在工厂写的材料中是工人资金短缺,向银行贷款后“借鸡下蛋”,搞活全厂;而在银行的材料中是贷款给工厂,“放活水养肥鱼”,提高了使用率,盘活了存款。将这两个材料放在一起,针对同一活动,从行政机关角度去分析,则是政府的宏观调控效果。
3.文字润色加工
适体剪裁、合并提高之后,再审读材料,进行文字润色,从而进一步提高材料的质量。

5. 公文写作中的“素材”和“材料”有什么区别

素材,指有哪些事,材料是要有佐证的,比如要写申报了5项专利,叫素材,若果提交5分专利证书附上就叫材料,希望能帮你

6. 公文写作的步骤

转载
公文写作
概述:
公文写作是指公文的起草与修改,是撰写者代机关李艳,体现机关领导意图的愿望的写作活动。公文写作过程包括起早初稿、讨论修改。
公文质量体现在思想内容与文字表达方面。思想内容上,政策性强、针对性强,科学性强。文字表达是哪个,结构严谨,语言精当,行文规范。
公文写作特点:
被动写作,遵命性强;
对象明确,针对性强;
集思广益,群体性强;
决策之作,政策性强;
急迫之做,即时性强;
讲究格式,规范性强。
公文写作基本要求:
保证公文内容在政治上的正确性;
要实事求是,在业务上符合客观规律;
在文字表述上准确鲜明生动,符合语法与逻辑;
公文起草要符合同意规定的体式与程序;
要主义选用书写载体材料与字迹材料。
公文写作步骤和方法:
明确发文主旨:
中心内容 文种 发送范围和阅读对象 发文具体要求(即目的和方式)
收集有关材料:
收集、阅读和研究有关文件材料 深入收集有关实际材料
(收集材料要求真实际 典型 适用 时效)
拟出写作提纲
小篇幅:正文结构 写作内容的先后 段落 意思层次
大篇幅:正文所分部分 每个部分内容 如何用材料具体说明
认真起草正文:
把握公文主题
观点正确,情况确实
内容设计的有关部门要经过会商,取得一致意见
文字表述简练,交代问题要清楚
反复检查修改:
关于主题的修改;
关于观点的修改;
关于材料的修改;
关于结构的修改;
关于语言的修改。

7. 公文写作的材料从性质上看可以分为什么材料和什么材料

公文简单来说,就是上级对下级的文件,平级直接、没有隶属关系的单位直接的函、下级对上级的文件
要想真的学会公文写作,还是要注意很多的,比如格式、用词(这个很重要,发到不同单位的公文要有不同的语气)等等等等
建议你去买一本应用写作,开始的时候按照标准写,慢慢的形成一个模板之后,你就可以套用模板写了
图书馆或者当当网基本都有的。具体名字我就不大清楚了

8. 公文写作与材料作文的区别

公文写作会给出一段文字材料,让你根据内容写一篇正确文种的公文,字数200字左右。对于事业单位公文写作的要求还是比较简单的,主要会考通知、请示、报告、函四种文种,(通知和请示考得最多)不太会超过这个范围;
事业单位材料写作类似公考的申论,提供的材料一般比较简短,同时字数要求也不高,仅限写1篇文章就可以。

9. 公文写作问题,请根据下面的材料拟发一份公文 考试用的,拜托帮帮忙!写详细点

关于派组赴美国考察设备的请示
**省人民政府:
我局去年6月曾与美国纽约市某设备公司签订了引进设备的合同,最近对方电邀请前去考察。经我局研究,拟于X年X月X日派副局长XX等5人赴美国就引进设备进行考察,时间20天,所需外汇我局自行解决,其他各项费用预算附后。
当否,请批示!

附:《赴美国考察预算详表》
二○○*年*月*日

关于对市环市公路实行封闭管理的通告
因市环市公路维修,为保障行人、车辆安全,维护良好的交通秩序,经市公安局研究,并报市政府批准,决定对该实行封闭管理,时间为XX年5月20日至6月20日。封闭管理期间,经过该路段的车辆可从东港县路口绕道行驶。给予广大市民造成的不便,敬请谅解。

特此通告。

二○○*年*月*日

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