建立办公自动化系统课题答案
㈠ 办公自动化相关问题、(需要正确答案)
办公自动化系统的主要功能
㈡ 办公自动化的一些题目,求高人帮忙解决~
伴随着企业信息化发展的浪潮汹涌,组织流程的固化、改进、知识的积累、应用、技术的创新、提升,OA也在不断求新求变,最终OA系统将会脱胎换骨,全新的"智能型自动化的OA"将成为未来的发展方向,将更关注组织的决策效率,提供决策支持、知识挖掘、商业智能等全面系统服务。届时OA可能不叫OA,换为更能体现其价值的名称,例如“企业知识门户EKP”、“管理支撑平台MSS"等,这已经远远超出传统OA的范畴,演变成为企业的综合性强大管理支撑平台。
作为中国机关企事业信息化的应用基础,办公自动化今后如何发展演变将对中国信息产业格局、机关企事业信息化的应用普及产生重要影响,OA未来3-6年将如何演绎,以下是未来OA的面貌。
人性化:
传统的OA功能比较单一,员工容易使用,随着功能的不断扩展,员工对功能的需求也不尽相同,这就要求系统必须具有人性化设计,能够根据不同员工的需要进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问,实现真正的人本管理。这与合强软件目标一样,未来OA的门户更加强调人性化,强调易用性、稳定性、开放性,强调人与人沟通、协做的便捷性,强调对于众多信息来源的整合,强调构建可以拓展的管理支撑平台框架,从而改变目前"人去找系统"的现状,实现"系统找人"的全新理念,让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识,充分发掘和释放人的潜能,并真正让企业的数据、信息转变为一种能够指导人行为的意念、能力。其实"人性化"也即一种"自动化"。
无线化:
利用新技术,使移动OA协同应用成为未来增长点。信息终端应用正在全面推进融合,3G无线移动技术在中国的应用已经指日可待,它使融合了计算机技术、通信技术、互联网技术的移动设备将成为个人办公必备信息终端,在此载体上的移动OA协同应用将是管理的巨大亮点,实现无处不在、无时不在的实时动态管理,这将给传统OA带来重大的飞跃。目前国内一些主流OA软件企业正积极利用现代手机移动技术,使OA移动办公、无线掌控将可信手拈来,随时随处可行。
智能化:
随着网络和信息时代的发展,用户在进行业务数据处理时,面对越来越多的数据,如果办公软件能帮助用户做一些基本的商业智能(BI)分析工作,帮助用户快速的从这些数据中发现一些潜在的商业规律与机会,提高用户的工作绩效,(续致信网上一页内容)将对用户产生巨大的吸引力。在微软的Office 2007版本中已经提供了一些基本的商业智能的功能,如通过不同颜色显示数据的大小和按照进度条来反应数值的大小等,相信未来会有更多的这方面功能。另外办公软件还有一些其他的发展趋势,以合强软件为例,今后OA软件本身将更加智能化,如可自定义邮件、短信规则、强大自我修复功能、人机对话、影视播放、界面更加绚丽多彩等等。
协同化:
近年来不少企业都建立自己的办公系统,并上马了财务管理软件,还陆续引入了进销存、ERP、SCM、HR、CRM等系统,这些系统虽在提升企业效率和管理的同时,也形成了各自为政的信息孤岛,无法形成整合效应来帮助企业更高效管理和决策。因此能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件成了大势所趋,将愈来愈受企业的欢迎。因此未来OA将向协同办公平台大步前进,协同OA系统能把企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据集成到工作流系统中,使得系统界面统一、账户统一,业务间通过流程进行紧密集成,将来还有可能与电子政务中的公文流转、信息发布、核查审批等系统实现无缝集成协同。因此协同理念和协同应用将更多的被纳入OA中,实现从传统OA到现代协同OA转变。强调协同,不仅仅是OA内部的协同,而应该是OA与其它多种业务系统间的充分协同、无缝对接。
通用化:
90年代初出现的“项目式开发OA”以及之后的“完全产品化OA",但其满足用户"个性需求"和“适应性需求”、“低成本普及”方面则实在让人难以乐观,而"通用OA"是OA技术不断进步的结果,正如Windows最终替代了DOS系统,其更强通用性、适应性以及适中的价格,更符合用户的广泛需求,创造了大规模普及的充分条件,"通用OA"显然是符合未来软件技术发展潮流。但为解决部分用户对"通用等于无用"的疑虑,通用化应具有行业化某些特性,而不是空泛粗浅的通用化,能结合行业的应用特点、功能对口需求,未来OA的应用推广将更为迅捷有效。
门户化:
OA是一种企业级跨部门运作的基础信息系统,可以联结企业各个岗位上的各个工作人员,可以联结企业各类信息系统和信息资源。在基于企业战略和流程的大前提下,通过类似"门户"的技术对业务系统进行整合,使得ERP、CRM、PDC等系统中的结构化的数据能通过门户能够在管理支撑系统中展现出来,提供决策支持、知识挖掘、商业智能等一体化服务,实现企业数字化、知识化、虚拟化,这时可能它不叫OA,换为更能体现其价值的名称如"企业知识门户EKP"、"管理支撑平台MSS"等,转变成为"一点即通"的企业综合性管理支撑门户。
网络化:
网络和信息时代的日新月异,如何能将现有的OA系统与互联网方轻松的衔接是OA未来之势。如GOOGLE推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件,实现了网上办公的无缝衔接;微软Office 用户可直接在Office软件中搜索到与其工作相关的网络上的资源、用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG,并将其发送到网上的BLOG空间,实现移动办公。这给国内OA软件商指明未来一个前进方向,如何将现有的OA系统与互联网有效地衔接互动,而不是“另起一页”,将决定自己的竞争力、市场地位。
编辑本段办公自动化解决方案
企业配备电话、传真、电脑、构建企业内部管理局域网,只能建立了传递信息,辅助决策的基本平台,还不能改变信息化社会的整体格局,当前,在全国兴起的以互联网为先导的信息化浪潮,将会使企业信息化建设的作用发生根本转变,信息化建设将由目前的辅助决策位置转变为经营管理活动的中心位置。企业作为现代经济生活中最活跃的经济因素,信息化建设在企业经营管理中的位置也会在这一时代大潮中产生根本转变。
企业应该视自己的现有信息化程度,建立自己相应的现代企业管理系统,这主要包括办公自动化(OA)、客户关系管理(CRM)、企业资源计划(ERP)等。企业应该视自己的实际情况和客观需要决定实施的先后和时间。我们的方案是:先解决办公中的手续烦杂,浪费严重问题,实施基于WEB的OA或者基于 NOTES的OA,OA系统比较规范,实施周期短,见效快,并可作为以后的信息平台的数据交换平台,为以后信息交换和知识管理打下坚实的基础。然后,建立 CRM和ERP系统,解决销售、决策、市场和客户管理于一体的一条龙服务乃至企业内部人力资源、财务、质量等管理,使企业迈入现代化管理的殿堂。
编辑本段办公自动化的系统功能
办公自动化系统具备下列六项功能:
①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。
②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等,一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等,主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。
④、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息,已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。
⑤、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。
⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机,用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统,它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。
编辑本段办公自动化的人机接口
OA系统的人机接口包括物理接口和逻辑接口。逻辑接口是指系统操作,物理接口是指输入输出手段。多数系统都提供菜单,提示命令、功能键和求助页面。求助页面是一种问答式页面,用自然语言进行询问和回答,当用户不知道如何使用特定的服务程序时,求助页面便告知使用方法。多数系统还提供日历、调度、会议等服务程序,以及文件生成系统、数据库管理系统、通信设施等。办公人员与OA系统直接接触的是计算机系统或OA工作站,应具有灵活多样的系统交互方式,包括语言交互、文字交互、图形交互、键盘交互等方式,一般采用键盘和显示器。显示器以菜单排列方式引导出要处理的作业内容,办公人员通过键盘输入数据和命令。OBE语言是一种二维举例询问语言,它允许办公人员在二维图象目标内直接进行程序设计。它的数据目标包括字母、表格、报告和图形等。办公人员可利用鼠标器或光笔很方便地在二维显示屏幕上建立、存储和分配文件资料,处理不同的表格和图形。还可采用光电扫描仪或数字化仪直接将文件和图表输入计算机处理,用智能复印机实现远程复印,用智能传真机进行文件的存储和转发等接口技术。在电子会议上可采用电子白板,以便用遥控器遥控操作,实现全画面检索、存储和复印。用户接口的发展方向是采用OA专家系统。编辑本段办公自动化与WEB
目前办公自动化系统较成熟的模式是客户/服务器方式,而新一代的办公自动化系统则应是Internet/Intranet方式(即B/S),才更能适应目前及未来的要求。Internet/Intranet方式的办公自动化系统是基于WEB的办公自动化系统,其运作模式不同于C/S模式,它由客户在客户端工作站通过浏览器从服务器下载WEB方式的办公自动化应用程序后再动行。这种方式的系统具有下列的好处: (1) 对客户端机器的硬件要求较低,而且目前流行的浏览器支持各种操作系统,使用户可以在保留原有的软件和硬件的基础上运行新的应用系统,保护现有投资。(2 )基于WEB的办公自动化系统只需在服务器上作配置和维护,大大降低了用户用于软件系统维护和升级的难度和费用,使办公自动化更加容易实施。 (3)基于WEB的办公自动化系统通过浏览器这个简单易用统一的界面来访问,其界面相当友好,操作十分简单,易学易用,用户易于接受,从而节省用户的培训时间和费用。这对减少实施办公自动化的阻力来说,有相当重要的意义。 (4 )系统安全、可靠、可扩展。
外文文献建议你去Springer电子期刊检索并下载。
中文文献建议你去cnki或者维普中文期刊去下载。给你列举一些参考文献:
1 基于PKI密钥管理的企业应用安全研究 杨永福 王乐 光盘技术-2009年4期
2 利用B/S结构设计医院办公自动化系统 徐旭 医学信息-2009年7期
3 应用面向对象技术开发办公自动化系统 刘方 电脑知识与技术:学术交流-2009年6期
4 铁路站段办公自动化系统网络的开发与建设 王明 理论学习与探索-2009年3期
5 软件即服务应用框架中配置的设计与实现 张雷 扈飞 计算机系统应用-2009年6期
6 基于工作流的协同办公系统的设计与实现 贾宗星 计算机时代-2009年3期
7 房地产企业办公自动化系统的技术应用 贾立红 信息技术-2009年6期
8 基于WEB的办公自动化系统的设计与实现 雍珣 山西广播电视大学学报-2009年5期
9 甘肃电大八项举措力争办满意教育 山西广播电视大学学报-2009年5期
10 基于RBAC的高校办公自动化系统设计 揭安全 化志章... 计算机工程与设计-2009年11期
11 基于Lotus Notes企业办公自动化系统 杨耿 李晓娟 计算机工程与设计-2009年10期
12 数据挖掘技术在办公自动化系统中的应用 程海英 科技创业月刊-2009年6期
13 谈谈企业办公自动化系统的安全与保密 冯辉萍 科技信息-2009年1期
14 办公自动化系统中手写液晶屏及手写控件的选择 王晶 计算机与网络-2009年8期
15 浅谈高校办公自动化系统的建设 温新 中国轻工教育-2009年2期
16 OA办公自动化系统在企业中的实际应用价值 刘雁 科技资讯-2009年13期
17 网络办公自动化系统的设计与实现 杨德友 朱博... 四川大学学报:自然科学版-2009年3期
18 论高校团学办公自动化系统 徐政治 现代商贸工业-2009年10期
19 2009教育网络与信息安全大会暨校园网安全主动防御机制研讨会 中国教育网络-2009年5期
20 略
21 办公自动化系统中的数据加密传输 崔玉兰 湖北经济学院学报:人文社会科学版-2009年4期
22 办公自动化与宽带化 全文快照 王启智 办公自动化:综合月刊-2009年5期
23 办公自动化系统安全控制策略研究 何蓓 华南金融电脑-2009年3期
24 基于ASP.NET的办公自动化系统设计与实现 李菊 王兴... 常熟理工学院学报-2009年4期
25 工作流软件在办公自动化系统中的应用 周爱莲 农业网络信息-2009年4期
26 基于工作流的信息管理系统研究 兰功博 科技资讯-2009年12期
27 工作流技术在企业办公自动化系统中的应用 杨涛 科技资讯-2009年11期
28 OA办公自动化系统在医院信息化管理中的应用 刘媛媛 西南军医-2009年3期
29 加快基层农发行信息技术队伍建设的具体措施 张四清 费明洪 中国金融电脑-2009年5期
30 办公自动化条件下纸质文件的归档问题 张三 牛二强... 档案管理-2009年3期
31 广州电视台综合信息平台系统 胡成 网管员世界-2009年8期
32 运用J2EE平台设计高校办公自动化系统 张凯 王茜 现代计算机:下半月版-2009年4期
33 南昌供电公司办公自动化系统的设计与实现 周晓芬 邓志华 电力信息化-2009年4期
34 信息管理系统“借助外力”与“自主创新” 梁皓璇 数据-2009年3期
35 办公自动化系统管理设计 于文奇 电脑编程技巧与维护-2009年8期
36 高校学生工作办公自动化系统探讨 张洁珍 现代商贸工业-2009年8期
37 基于JSF和j2ee框架的办公自动化系统设计与实现 冉崇善 黄镭磊 电脑与信息技术-2009年2期
38 基于Office Sharepoint Server 2007的办公自动化系统的实现 张邦文 廉迎战... 电脑与信息技术-2009年2期
39 电子军务办公自动化系统的设计与实现 张平 单玉泉... 铁路计算机应用-2009年3期
40 网络办公自动化系统构架设计综述 韩小强 中小企业管理与科技-2009年12期
㈣ 有谁能够给我提供一个OA(办公自动化)系统的项目描述,多谢了,呵呵!
OA办公自动化系统功能介绍及特点
利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅,最终实现"无纸"办公。
OA办公自动化系统功能介绍
个人办公室:
可浏览和查询个人工作状况,提醒处理个人工作事务,日程安排,任务管理等
电子公文:发布、浏览并处理相关的公文
单位公告:单位可向所有工作人员发布公告信息,并且在每个工作人员界面出现提示
文件管理:对单位和工作人员的共享软件进行同一的管理
政策法规库:发布、浏览单位相关的法律法规文件
单位通讯录:详细列举单位工作人员的具体通讯信息
公共服务区:对单位日常的办公服务设施进行管理,如车辆、会议室、值班、公务活动等。设有内部BBS论坛和聊天室,大家可以在此畅所欲言,方便了员工之间的交流和信息的传递
系统管理:设置系统权限、各栏目的管理、更改使用密码,并可获得使用相关帮助
事务提醒:当与用户有关的公告、任务、安排等信息产生时,系统自动弹出提醒窗口,进行提醒
公文处理中参照了国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999)
OA办公自动化系统系统特点:
1、新任务主动通知,处理更及时、更方便
新任务主动通知是业务能够得到及时办理的最重要保证。所有新信息都能够在几秒内主动通知到桌面,包括新的公告、消息、公文、审批报表等。对于工作流来说。
2、操作特别简单,与OFFICE完美结合,只要会简单操作电脑,用户无需培训即可熟练使用。
3、短信提醒,确保主动联系
短信提醒模块让主动通知无处不在,重要信息决不错过,业务处理更及时。
4、审批状态可追踪
能够追踪所有已处理和待处理的事务,并根据其状态决定审批的走向。不仅仅如此,所有信息都可以追踪其阅读或处理状态,跟踪业务处理的最新状态和所有审批人的处理时间、意见,甚至每个人修改的痕迹。
5、强大的工作流程处理
⑴流程可以自由定义,可以根据发展需要随时修改。
⑵流程能及时处理,允许查看审批人在线状态,主动通知到桌面或短信提醒,特殊情况下还可以“撤办”,让业务及时办理
⑶流程可以追踪状态和保留痕迹,每个人在流程中所作的改动都被作为原始单据保留,以备追查。
⑷多种流程审批模式,可以满足用户的各种业务审批要求:
⑸流程中能够同时处理文档和数据,OA网络办公自动化系统允许业务数据以审批方式经过多人协同处理,数据更新时能够主动通知到指定人,因此在协同工作和适用范围上更强。
6、 科学严密的考核体系
OA网络办公自动化系统中对处理的每一笔业务实现了计算机的自动考核,在事务处理的每一个环节都可设置相应的考核项目,按照考核细则量化的分值由计算机逐条比对考核,对于文字、材料性的考核,计算机给出提示性的考核方案,通过人机结合方式予以考核,从而完成目标责任制考核办法。
7、 功能丰富
OA网络办公自动化系统中提供了通知公告、邮件、短信、业务咨询、考勤、精神文明建设、法律法规库、人事信息、工作部署、工作日志等众多功能,使系统的功能更加强大。
㈤ OA系统能够通过哪些方式对工程施工进行有效的管理
“距离远、看不见、不了解”是卡在工程实施管理中的一道难题,现场情况全靠人工自觉汇报,实施中的问题常常因为漏报、迟报,而错过最佳修整时机,总部制定的施工管理制度离开监管,执行情况根本无法保证。
OA将ERP软件、BIM系统全面整合,用电子流程将整个公司正在实施的工程集中到一个平台来管理,数据库、指挥中心用OA一一串联,便捷监管仓形成。
“3大”特色板块,掌控施工一线
1、零距离监控施工
1)项目看板:直观呈现工程信息
所有在建工程信息都会从ERP软件同步到OA系统,按时间、区域、分部、状态等目录类型,清晰分类。
同时,OA把区域地图融入工程台帐,企业所有在建工程都能直观的从地图中锁定位置,有什么施工需求,及时规划路线,实现物资、人员快速调配,提高施工效率。
此外,管理人员每天可以从项目进度管理页了解项目施工情况,施工人员上传到系统的现场图片让施工情况更立体,简约的甘特图能从不同时间、任务维度直观呈现施工进度,执行到哪一阶段了,一目了然。
(移动考勤)
㈥ 办公自动化基础 习题求答案 要正确。
网络搜一搜啊。。。。。
㈦ 有谁能够给我提供一个OA(办公自动化)系统的项目描述,多谢了!
OA(Auditor Office)系统
AO系统,现场审计实施系统,也称审计师办公室的简称。是金审工程一期建设的重要成果之一。是一个用于现场环境对电子数据进行审计的操作平台。按照设计方案,它将安装在审计人员便携式计算机上,带至审计现场使用。软件中包含了项目管理、数据采集、审计分析、审计抽样和审计底稿等审计作业必要的工具,提供统一界面的电子作业环境,就像是审计师随身的办公室。2004年4上旬,在三个审计项目的试用中完成现场测试,2004年7月正式推广使用。
企业OA如何与管理结合:
目前大部分OA系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的,基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等,实现了日常工作方方面面的管理。但一个较好的OA系统远没有这样简单,必需融入管理的思想,引进切实可行的管理技术,让OA系统服务于管理。管理是企业发展的推动力,也因管理而产生了办公事务,所以OA系统一定要架构于管理基础之上,才能确保OA系统的有效性和实用性,一些企业上了OA系统后反而办公工作更多了,主要原因是OA与管理的定位问题,本末倒置的缘故。
一个良好的OA系统,应该以计划为核心、以控制为手段,实现“以人为本”、“动态控制”、“透明延伸”的办公管理思想。那么OA系统如何与管理思想结合呢?主要体现在“工作管理”、“沟通管理”、“管理创新”和“授权机制管理”四个方面。本文先详细阐述OA系统如何与工作管理相结合。
一切办公活动过程归根到底是由“人通过工作”来完成的,因此,工作管理是OA系统的基本组成单元,工作管理问题解决的深度也决定了OA系统的应用水平,工作管理的成败决定了OA系统是否能促进管理、辅助管理。一个体现“以人为本”设计思想的OA系统,应该建立在个人工作管理、组织工作管理和项目工作管理三维立体的系统体系之中。
做好个人工作管理
在办公管理中,无论任何工作、任何事情,最终都是通过人来完成的,管理的本质是人。“个人工作管理”系统解决个人工作效率的问题,包括个人总结、任务备忘、个人助理、日程管理、工作处理。
“个人总结”是个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳。可以按照每日、每周、每月或年度等进行分类总结,既方便查询又便于个人总结得失。管理人员可以要求员工每日、每周、每月或每年度给出其工作总结,也可以按需要的时间段进行分类统计,及时了解员工的工作和任务的进展情况,把握工作进度,总结工作得失。
“任务备忘”提醒本人将要做的一些重要任务,既可由本人创建,也可以是其他相关人员创建。
“个人助理”是个人办公的计算机秘书,可以按信息种类建立自己的电子便笺、各种通信录,能够将各种常用信息迅速地分类保存,便于以后工作中查找使用,为个人办公提供更细致的服务。
“日程安排”用来设置个人的工作日程,并在设定的时间给予提示,防止错过重要工作和活动。个人日程管理包括其他人安排给自己的工作、自己自行安排的工作,即可以避免时间冲突,又可以让其他人了解自己的日程安排。上级领导在“组织日程”中为下属人员安排的日程,在下属人员的“个人日程管理”中也能看到。
“工作处理”包括工作描述、工作汇报、工作考核、参与人员及参与部门等,将每项工作分解开来,便于工作的管理。每项工作都配以甘特图,使工作表述得更加明了。
按照工作性质,又将个人的工作分为“负责的工作”、“考核的工作”、“待批的工作”和“已建的工作”等,这种清晰的工作分类,极大地方便了工作的查询和处理。
目前大部分OA系统很难将企业业务工作落实到个人办公上,个人工作管理的设计,可使个人办公与部门办公、企业业务有机地结合起来。
实现组织管理
组织管理解决人与人之间联合工作的问题,并要建立一套完整的工作监控管理机制,最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题,系统地推进管理工作的制度化、标准化和规范化。工作标准也是人力资源考核的基本标准,系统可以方便灵活地建立用户的部门目录树和角色目录树,主要目标是将各部门、各个人的力量通过组织管理联合起来,最终达到预定管理目标。
组织管理是针对各个企业中组织类的工作管理,分为部门工作管理、工作总结、部门日程及人事管理等特点如下:
①各级管理人员可以查看其权限范围内的人员、部门的工作计划、工作总结及进度汇报等,同时对与其管理级别相对应的计划、总结等进行审核和调整等。
②部门一级的工作可以采用多种方式进行描述:列表的形式、甘特图形式、工作计划图(时标逻辑图、时标图、单代号图和横道图)形式、工作分解结构图形式及统计报表形式等。从各个层面和视角对工作的时间、逻辑关系、进度等进行体现。也可采用前锋线技术,可以即时、直观地反映工作计划和执行情况。
③部门工作可以包含子工作。每项工作可被分解为具体子工作,子工作可以有自己的负责人、进程时间等,同时又与总体工作保持逻辑关系。这样,无论多复杂的工作分解开来处理都会清楚明了,使工作安排有章有序,管理更加轻松。部门工作考核的功能也十分实用,只有管理人员才能使用工作考核的权限,可以对所管辖人员进行考核评价。工作考核也是建立在明确内设机构和工作岗位职责的基础上,分类分级明确工作目标,以动态考核为主、定性与定量相结合,实行全员能力和绩效考核,奖优罚劣。
④管理人员可以查看所管辖范围内部门、人员的日程安排情况,并根据事务的重要性来安排下级人员的日程,同时可以查看部门日程安排、领导公开的日程,需要领导参加的可以通过日程安排给上级领导安排日程。总之,组织日程可以将参与此事务的相关人员一次进行安排,并设有提醒功能,与即时通讯系统紧密结合,将日程安排通过即时通分发给相关人员。
⑤人的不确定性是企业人力资源管理最难把握的事。人事管理单元是部门工作管理中的一个组成部分,其内容包括个人资料、工作资料、履历表及附件表,管理者可时根据管理范围随时查看下属员工的基本信息,以便根据员工能力和特长安排工作。
组织管理更加符合现代办公管理特点,是各级管理人员专用的系统,是各级管理人员系统地了解企业经营管理信息及辅助决策信息的重要工具。虽然组织办公工作涉及数据复杂,但此系统的操作比较简单,管理数据往往涉及到企业机密,所以用户进入系统时,必须进行身份认证。
完成项目管理
日常办公按类型分为两种,一种是事务型办公,一种是项目型办公。项目型办公在办公管理占的比重较大,如果还是按照以前的事务型处理,很难达到办公目标,这也是传统OA所没有考虑到的。只有对办公工作类型进行透彻地深入分析,对不同工作类型采用不同的处理方式,才能真正得心应手地应用OA系统,提高办公效率。
项目管理中的组织计划是单位或部门对未来一定时间内要做的工作,从目标、任务、要求到措施,预先作出设计安排。工作有先后、主次、缓急之分,进程又有一定的阶段性,因此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人、参与人等,这样才能职责明确、操作有序、执行无误。
上级领导可以通过项目管理的方式对所管理单位或部门进行任务安排、工作安排,任务、工作安排会自动落实到部门的负责人。各个部门负责人根据领导的统一安排,设定自己部门的具体目标,通过管理人员与员工持续、动态的沟通,明确员工的工作任务,采用确保完成任务实现目标的措施,然后各就各位,把详细的工作计划再分配下去。这样,上级领导就清楚要完成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径,做到心中有数,这既与实际工作相结合,又为计划提供预见性信息。只有采用项目管理的方式,对组织计划进行动态控制,清楚所制订的措施、办法,才能顺利地完成任务,从而实现整体管理的目标。
㈧ 办公自动化答案
1、D 2、B 3、A 4、B 5、D
6、C 7、A 8、C 9、B 10、D
11、D 12、B 13、(你没有把答案写出来)一般是居中按钮
14、A 15、C
㈨ 中小企业办公自动化系统的设计与实现的开题报告那里有范文啊
开题报告
中小企业融资问题及对策
一、 选择这个题目的来源
中小企业是国民经济发展中的一支重要力量,在促进经济增长和解决劳动力就业方面起着重要作用,如何有效解决中小企业融资难问题已关系到我国构建和谐社会的进程。
二、 课题研究的目的和意义
1、 目的
1999年,由国际金融公司(IFC)对北京、成都、顺德(广东省)、温州(浙江省)等地私有企业进行的一项调查表明:80%的私有企业因为缺少融资途径,已严重束缚了它们的发展。也就是说,融资难一直是制约中小企业发展的瓶颈。
造成中小企业融资难的原因是多方面的,中小企业自身的管理问题,不会合理利用先进的融资方式寻找融资方案,金融机构自身也存在很多问题,政府的法规还不完善以及监管的不够完善,等等。解决我国中小企业融资问题需要把企业、金融机构和政府的力量结合起来。
本文旨在通过对中小企业融资渠道的分析,找到中小企业融资难的根本原因,进而提出有效的解决对策。
2、 意义
在过去十几年中,中国经济经历了重大的变革,已经从国家、集体所有的完全公有制到由私有企业扮演强有力角色的混合所有制经济。到1998年底,国内非国有部门的产出增长到约占GDP的27%。私有经济的重要性跃居第二,仅次于国家所有部分。尽管非国有部门日益重要,但直到1999年底,它们仅获得银行贷款总额的1%,上海、深圳股票交易所非国有企业仅占上市公司的l%.这种既想增强非国有部门的活力,但又限制它们使用金融中介来融资的矛盾表明,如果不增加中小企业的融资途径,也许它们就不能持续以目前的速度增长。
三、 课题完成的条件和优势
1、 条件
A 、背景条件 我国作为发展中国家,改革开放20多年来中小企业有了迅速的发展。但是,现在有大量数据表明,资金短缺仍然是制约企业发展的关键问题,解决中小企业融资难的问题是企业拓展的根本途径。
B 、基本条件 二战后,人们越来越认识到中小企业在经济发展中的重要作用,大力发展中小企业是促进世界经济快速、稳定增长的最佳途径。尤其是90年代,美国等一些新兴科技小企业的蓬勃发展以及在科技板市场的成功上市,引起了世界各国对中小企业的高度关注。虽然发达国家中小企业的作用和地位不断提升,但是融资困难问题同样一直是它们头痛的难题。为此,发达国家在支持中小企业融资上做了不少文章,十分值得中国借鉴。
2、优势
美国、日本、西班牙等国家都设有专门的政府部门和政策性金融机构为中小企业发展提供资金帮助。美国政府设有正部级的小企业管理局(SBA),在全国50个州中设有96个区域和地区性直属办公室,拥有员工3000多人小企业管理局经国会授权拨款,可通过直接贷款、协调贷款和担保贷款等多种形式,为小企业给予资金帮助;日本在战后相继成立了三家由其直接控制和出资的中小企业金融机构:中小企业金融公库、国民金融公库和工商组合中央公库,它们专门向缺乏资金但有市场、有前途的中小企业提供低息融资;西班牙设立了从属于经济财政部的中小企业专门机构,该机构由部际委员会、政策工作小组和中小企业观察局三部分组成,负责研究、协调和监督对中小企业的金融信贷、参与贷款和建立集体投资资金体系;德国政府的“马歇尔计划援助对等基金”专门负责直接向中小企业提供贷款。从此可见,发达国家设立专门的政府主管部门是对中小企业融资统筹管理的必要条件。我国目前是在经贸委下设立中小企业司,主要负责中小企业政策性研究、中小企业行为辅导等。相信以后中小企业司的作用会越来越大。
四、课题研究的主要内容和基本结构
论文的摘要也就是中心思想
论文的提纲
如:
1、中国私有企业融资存在的问题
1.1、 中国私有企业在国民经济中的地位及意义
1.2、 中国私有企业的融资方式及渠道
1.3、 中国私有企业融资现状
2、 中国私有企业融资现状原因分析
2.1、私有企业的内在原因
2.2、金融服务体系的原因
2.3、政府职能机构的原因
3、解决中国私有企业融资问题的对策
3.1、私有企业自身的对策
3.2、建立和完善适合私有企业发展的金融政策
3.3、政府应加强对私有企业的扶持力度
3.4、建立健全对私有企业的信用评价体系和信用担保体系