外贸英语模板

1. 外贸英语邮件模版

你好楼主，推荐你去 实惠网sfyh 了解这方面的知识。特别是有关外贸邮件方面的资源是免费下载的，实惠网sfyh 为新手提供一个良好的外贸交流环境，你只要在论坛上多多发言，说说你的外贸心得体会，让更多的人分享你的快乐，当你遇到困难时候，同样 实惠网sfyh 是你的好去处。另外 实惠网sfyh 会举办外贸新手免费培训活动，希望大家多多参与。
最后给楼主推荐一个免费的外贸平台，你在网络搜索：sfyh 排名第一的就是我们的平台了，这个外贸平台是免费的，在不久刚刚改版，改版后的效果事实证明优越性提高很多，做外贸的朋友不妨去试试。

2. 外贸英语翻译：建议客人用原有尺寸的模板，不然数量太少，开新模板，不划算

我专业外贸翻译，你这种资料的话，我想知道你这句话翻译好之后是直接发给客户的，还是发给中间商的，然后再让中间商转告客户的？

3. 外贸开发信范文，最好是中英文的

开发信不宜太长，也不宜过短。某些老外的超短的开发信我觉得并不十分合适。
附一个中英文带解释的开发信模式：
Dear Henry,

Glad to learn you're on the market of XXX procts.
（先淡淡地提到得知客户卖某个产品。虚则实之，实则虚之。让客户搞不清到底是展会上你认识了他还是听同行介绍，回忆不起来你的身份。哦，是不是展会认识的那个SAM ? 这里什么 learn you from Alibaba / Google 之类的可以不提。客户对一些未接触过的人的邮件有时提不起兴趣看）

260 workers, 25000 ㎡ non-st workshop, 12 years experience, 3 years' vendor of Wal-mart, ISO, CE & FDA certificated, one hour reach Wuhan port, this is how we keep superior quality and competitive offers for global valued customers.
( 简洁再简洁地体现公司实力，用数字说话，合作的知名客户侧面印证，获得的认证一个单词certificated高度概括。靠近XX港口，据此内行的客户分析靠近产业集中地，很可能是工厂。突出质量和价格。)

Our main procts cover XXX,XXX,XXX,XXXX,XXXXX..
( 简单介绍主要产品，不要写的过细，切中客户行业即好。)

If any proct meed your demand, please contact us for further information.
( 有任何需要随时联系，提供更多信息资料。)

We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention.
( 一句话结束 )

Best regards,
Sam

4. 外贸英语作文范文

Mr.
Your March 5 letter, thank you. We have carefully studied the socks you put on my offer advice.
Although we would like to meet your requirements, but sorry can not bargain with your request, e to our precise calculation of the price by our price, that is, our prices and other suppliers, different prices, it is because our procts The quality far more than other foreign brands in your office, purchased from us, you will benefit.
However, to help you develop business in this instry, we are prepared to give a 5% discount on the condition that you order quantity of 5,000 pairs. If this proposal is acceptable, please inform you as soon as possible quantitative.

5. 外贸英语函电范文

一、中英文函电范文对照
1、外贸函电:回信
外贸函电:回信（英文版） Dear Mr. / Ms,
Thank you for your letter conveying congratulations on my appointment. I wish also to thank you for the assistance you have given me in my work and look forward to better cooperation in the future.
Sincerely
外贸函电:回信（中文版） 尊敬的先生/小姐，
感谢你来信对我的任命表达的祝贺。我也感谢您对我的工作给予的支持，并期望未来能有更好的合作。 诚挚的
2、外贸函电：回复投诉
外贸函电：回复投诉（英文版） 20 May 2000 Kee & Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Dear Sirs:
Thank you for your letter of 20 May referring to your order no.252. We are glad to hear that the consignment was delivered promptly.
We regret, however, that case no.46 did not contain the goods you ordered. We have investigated the matter and find that we did make a mistake in putting the order together.
We have arranged for the correct goods to be dispatched to you at once. The relevant documents will be mailed to you as soon as they are ready.
Please keep case no.46 and its contents until called for by our agents who have been informed of the situation.
We apologize for the inconvenience caused by our error. Yours faithfully, Tony Smith Chief Seller
外贸函电：回复投诉（中文版） ——先生:
多谢五月二十日有关第252号定单的来信。得悉货物及时运抵，感到高兴。
有关第46号箱错运货物一事，在此向贵公司致歉。经调查，发现装运时误将货物同放，所以有此错失。
该缺货已安排即时发运，有关文件准备好后会立即寄出。
错运的货物烦请代存，本公司已知会代理商，不日将与贵公司联络。 因此失误而引致任何不便，本公司深感歉意。

6. 七种外贸开发信英文模板

外贸开发信是每一个外贸人都绕不过去的事物。虽然开发信的回复率受很多因素的影响，但是回复高的开发信总有可圈可点的内容。

很多外贸人会注重使用“模板”，其实完全没有必要。

根据公司的产品、客户的情况，自己写出的开发信，才是最好的。同时真正优质的外贸开发信可以持续给外贸人带来非常丰厚的回报。

因此，针对开发信的撰写，外贸人应该好好下一番功夫。

下面我们就来说说开发信的写作技巧与案例~

开发信写作注意点

1. 邮件的标题

2. 3C原则（Clarity、Conciseness、Courtesy）

3. 目标导向

4. 注重细节

邮件写作案例

这是一个美国客户，询问了我们一款电竞椅的价格。我们的业务员报价之后，客户没有反应，跟踪了几次依然没有回应。忽然有一天，客户问我们的工厂是不是在安吉，得到我们的确定后他说要来工厂参观拜访。

见面后，客户在工厂看了一番，没有留下名片就走了。客户回去后依旧没有任何动静，也不与业务员联系。

相信这样的场景很多外贸人都经历过。

经过各方面考量，我们还是决定继续跟踪这位客户。通过对客户进行背景调查后，我们了解到了客户的相关信息。同时我们也需要考虑到美国的实际情况。

以上述信息作为切入点，我们又给客户发了一封邮件，这次我们收到了回复。

从客户的回复中，可以提炼出三点：他与三家工厂在合作；现在不是他的采购期；2018年12月底之前他不需要电竞椅。

虽然没有成功签单，但是这封邮件也达到了想要的结果。我们收到了客户的回复并且知道了客户目前的情况，以及他的采购周期和时间。接下来就需要根据他给出的时间在合适的时候加强联系。

总而言之，在开发海外客户的过程中，写好开发信很重要。

当你的邮件内容严谨而礼貌，并且戳中了客户的点，与他们的想法或者顾虑相切合，你就有很大机率引起客户的关注，从而获得回复。一旦与客户建立相对稳定的联系，订单指日可待！

7. 外贸英语邮件模板，最好适用于ebay外贸！发邮箱，不胜感激！

第一.收到买家订单后及付款后(发一封确认订单的邮件给客户,表示你已经收到他的订单)
Subject: Your order has been confirmed and thank you for your payment # item number
Dear buyer name:
Nice to do business with you. Your order has been confirmed and your payment has been received through Paypal.
I will certainly ship your order within 2 business days as promised.
As you are purchasing from a oversea seller, here is a important clarification for the shipment issue. (Please read carefully for our smooth transaction)
Import ties, taxes and charges are not included in the item price or shipping charges.
Shipping Time: because you bought the items from opposite side of the earth, The shipment takes a few weeks to your country.
In average, Your order will be arrive around 2-4 weeks. I will send the package you as a gift parcel declared value is us dollar 10. The method of the shipping is China Airmail registered Post (has a tracking number). The tracking number would provide to you after a couple of days once the shipment done. (根据你选择的货运服务修改)
During the transportation, we cannot control the shipping scheling, and also different country customs has different customs inspection time and some reasons caused by your Local postman service, etc. International shipping is complicated.
That's why I write this e-mail for you. Just take your patience with this purchase. And i am sure that you will receive this parcel max. within 4 weeks.(Expect Italy and France)
Therefore, Please DON'T leave us 1, 2, 3, 4-Detailed Seller Ratings on Shipping Time which worse than negative feedback. 5 Stars DSR is really important as we are a power seller.
Thanks again for your business.
Best regards,**

参考PayPal Whitte的文章《eBay如何与"猴急"买家沟通!避免90%以上客户留下中差评》

8. 史上最全的外贸基本英文邮件模版

最近有很多外贸人问如何开发潜在客户，其实采用简洁有效的沟通比什么都重要，例如邮件。而邮件内容的信息就需要符合清晰、明确、具备可读性和相关性这四点。

本次我们给大家草拟了4封电子邮件模版，帮助与潜在客户联系：

1. Landing the First Communication: Introction Email to Potential Clients

敲定第一次沟通：向潜在客户发送电子邮件

这封电子邮件用来介绍公司情况，关键是建立你在客户心中专业的形象，并且提出沟通的邀请。

Hi [Prospect],

We’re a Y company that specializes in XX to help you...

我们是一家Y公司，专业生产XX产品（选择您的主要业务以及成功经验），可以帮助您的公司解决XX问题。

I’m wondering if you might be open to an initial conversation to gauge a fit? We’ve worked with companies like XX and XX to gain XX% goals.

我想知道你您是否愿意跟我有一次沟通交流？我们与XX的公司合作（插入两到三个客户） ，主要是XX产品。

If you have a minute or two to learn more about us, you can visit us here at XX. If I don’t hear from you, I will reach out to you via phone later in the week.

如果您有时间可以点击XX网址来了解更多信息。如果我没有收到您的回复，我会在本周再通过电话与您联系。

Thank you,
[Your Name]

2. Landing the First Communication: Follow-Up Email

敲定第一次沟通：后续电子邮件

这将用作上述电子邮件的后续（第二天或下一周）。

我建议使用这样的主题行：Sorry I Missed You。我们的研究发现使用这样的主题行，邮件的打开率在30%-40%。

Hi [Prospect],

Quickly following up on my email from yesterday. I tried to call you, but was unable to connect. Hoping to set up a call to introce my company, XX. Do you have 10 minutes anytime early next week that would work?

这是接着昨天那封邮件写的。我试着打电话给您，但无人接听。我真诚地希望能有机会跟您在电话里介绍下我们的公司（放入公司名称）。您下周能抽10分钟跟我通个电话吗？

I thought you might find some interest in our work with XX comapany. We helped them to achieve goals resulting in XX% increasing achievements. You can read the whole story here: XXX。

我认为你可能会对我们与客户的合作感兴趣。我们已经成功帮助他们取得的很好的业绩目标。（理想情况下此处可以列出一些数据，但其实任何有积极意义的结果都能起作用）您可以看下这些案例。（可以提供案例附件，如果涉及保密信息，也可不提供）

As a reminder, we’re a Y company, exper / specializing in the XX category. We’ve worked with XX company, and many others to achieve goal.

请容我再提醒您：我们只专业与XX产品的Y公司，我们已经跟很多大客户合作，并且帮助很多人完成了业绩目标。

Best,
[Your Name]

3. Post-Proposal Send: Follow-Up Email

提案后发送：后续电子邮件

这封邮件尽量别用，除非你的潜在客户彻底消失了。这封邮件通常会得到回应，因为它轻微地暗示了客户他们“消失”了，而您还想坚持联系他们，这既简单又有效。

此外它还能再一次的向潜在客户展示公司信息以及您的专业产品。

据我们的研究表明，大多数潜在客户的回应是道歉和欣赏。即使你现在还没有获得客户的订单，但至少你知道是否可以继续将这个客户列在你的名单中。

这里推荐使用的主题行为：[Company Name] -- Still Interested?

Hi [Prospect],

Hope you had a good weekend (been well, etc.*).

希望您度过一个愉快的周末。

Not sure if you’ve been really slammed or you’ve decided to hold off for now, but I wanted to see if you might have any feedback on our proposal?

虽然不太确定您是拒绝了我们还是悬而未决，但我还是想知道您对我们的产品和提案是否有意见或建议？

Certainly no rush on our end -- I don’t want to become a pest if you’d prefer I hold off on contact.

当然我并不急于求成，如果您是暂时没有需求也请告诉我，因为我不想成为被您讨厌的人。

I also thought you might have some interest in a recent post on XX category. You can read it here: link.

我还觉得您可能对我们近期关于XX的产品感兴趣。（一份为客户特别定制的产品类目文件，如果没有，也可以使用一些第三方文章佐证），您可以在此阅读：（附件）。

Look forward to hearing from you.

期待您的回信。

Thanks,
[Your Name]

注意：不要使用Hope you’ve been well/had a good weekend来做主题行。

4. Last-Try Send: Follow-Up Email

最后尝试发送：跟进邮件

不止一次的跟进联系潜在客户很重要，但知道什么时候放弃也很重要。是什么时间点呢？当客户觉得你在浪费他们的时间，或对方真的没有意向，而你也来浪费开发其他潜在客户的时间时。

因此，当您没有更多时间精力来跟进这个潜在客户时，或者目前无法继续推进时，可以使用下面这封邮件。

Hi [Prospect],

I've tried to reach out a few times now without a reply. Usually when this happens, it means my offer is not a priority right now. Is it safe for me to assume that's the case here?

我试图联系您好几次但都没有回复。通常情况下，这意味着我的报价（或产品）目前不在您的优先考虑范围内。不知道我这样的猜想是否正确？

If it is, I won't bother you any more. If you'd rather I follow up in a month or two when you have more bandwidth, I'm happy to do that as well.

如果是的话，那我不再打扰您。如果您在一至两个月内有更多的需求，那么我很高兴再给您发送产品类目及报价。

Thanks for your time.

感谢您拨冗阅读。

Regards,
[Your Name]

大家可以尝试在邮件中插入以上内容，看看它们是否能带来不一样的效果~