邮件通知模板

1. 如何下通知让员工用统一模板写总结

可以发邮件通知，也可以在oa软件上通知，也可以把各部门负责人召集起来开个会，让各部门负责人分头通知。

2. 以邮件的形式发通知 有规范格式吗

如果是单位内部的，一般还是比较正式的，用统一的格式更好，显得正式得体。

3. 给领导发邮件形式的通知，该什么格式

和正常的通知格式大部分一样，邮件通知则多一条主题，把你这个关于四季度人专员的招聘通知写在主题框属内，在收件人里把你要通知的领导们的邮箱地址都选进来，在邮件内容里，首行写：尊敬的各位领导(如果邮件不群发，就称呼具体的领导姓)，
下面再写通知的具体内容，倒数一行写祝福语，比如祝一切顺利等等你觉得好的简短语，最后一行写你的大名。

4. 给领导发邮件的格式 邮件格式怎么写

按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
（1）称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
（6）日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

5. 给供应商的通知书怎么写

告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.
告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.

函的结构和写法

（一）标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文

1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

例一：

告知函

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者

例二：

告知函

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上
发函者

联系函范例

例一：

联系函

敬启者：

信用证修改事项说明如下：

根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。

敬上

发函者

例二：

联系函

敬启者：

贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
发函者

请求函范例

（转载自第一范文网http://www.diyifanwen.com，请保留此标记。）
例一：

请求函

敬启者：

谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。

订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88～98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。
发函者

例二：

请求函

敬启者：

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。
发函者
2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

⒊结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

五、注意问题

1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

3．一文一函，简洁明了。

4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

6. 通知对方更换手机号码的邮件范本

主要是说抄明要换号的事情，袭一般用于领导和客户，要注意事用敬语，具体例子如下：

例子：

各位（亲戚朋友、兄弟姐妹、领导同事）：

本人XX因业务（其他原因）需要，原号码138XXXXXXXX将于近期停用，现更换为138XXXXXXXX该号码将长期固定使用。给您带去的不便尽请谅解，烦请惠存。同时祝您生活愉快、万事如意、一切顺利！

换手机号的注意事项

1、手机通讯录备份

不少人会把一些联系人的电话号码存储在号码卡上，不管是换机还是换号，都要记得备份手机号码，避免遗失一些重要客户或亲朋好友的电话。

2、通知联系人并销毁旧卡

更换手机号码后，一定要在第一时间通知亲朋好友、同事及重要客户。这不仅可以避免给自己的生活带来不便，更重要的是让骗子没有可乘之机，当旧卡不再使用时，一定要记得及时销毁，不要随意丢弃，避免造成个人信息外泄等情况。

3、更换微信账户手机号

微信已经成为我们日常沟通的重要工具了，在微信更换绑定手机号码时，需要原手机号码验证。因此，建议各位在变更号码前，先更换微信绑定的手机号。

7. 给领导发邮件格式如何写

给领导发邮件格式如下：

1、标题，简明概括，绝对不能空白，一封邮件尽可能专只针对一个主属题。