收文格式

① 公文收文管理时中，在审核下级单位提交的公文时，发现公文格式不对，按有关法律法规应该怎么处理比公文

2012年4月16日印发、复7月1日实施的《党制政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）中规定，“各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。”同时，在第二十四条收文办理主要程序中有如下表述：“（三）初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。”
据此，在审核下级单位提交的公文时，发现公文格式不对，可以退回来文单位，对其公文格式进行业务指导，要求更改重新上报。当然，在实际工作中，对一些影响不大的格式问题，很多都没有作退回处理，直接进行了办理。

② 收据怎么写 格式

1、收条书写的基本要求
一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。
(二)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

有关收条写作的要求
一、什么是收条？
收条是收到东西的个人或单位写给发送东西的个人或单位的一种凭据。它是简单的然而却是经常使用的一种应用文样式．每位同志都应该会写，而且写得合乎要求。
二、怎样写好收条?
(一)要点清收到的东西的种类、数量，绝对做到准确无误，不出差错。这是写好收条要做的第一项工作。
(二)要熟悉收条的写作格式。一个完整的收条，由标题、正文、署名和日期四部分组成。
1.标题。写在正上方，字要大一，写法有两种：
（1）只写“收条”二字；(2）写“今收到”三个字
2．正文。写法有两种：
（1）如果标题写成“收条”正文写在标题下面一行。空两格。
（2）如果标题写成“今收到”三个字，正文写在标题下，顶格写．
3．署名。写在正文下靠右边一点．要是发送的人或单位同你很熟悉，只署上自己的姓名就行了，假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏，要在姓 名的前面写上单位名称，以便找查找。如果收到东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名。必要时盖章或按指印．
4． 日期．写在署名的下面，独占一行，写年月日．

请看下面不同类型的收条范文．
【 范 文 一 】
代收到
刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。
代收人：李群
×年×月×日
【 范 文 二 】
收 条
今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。
湖南省农业科学研究所
经手人：张玉山
×年×月×日
【 范 文 三 】
今收到
新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种 鸡娃伍拾只。
长沙农业技术学校(盖章)
经手人：王国锐
×年×月×日
【 范 文 四 】
收 到
3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。
湘南矿区财务科(印)
经手人：何成
×年×月×日

③ 收发文的流程和要求

公文的起草：主办部门起草人及部门负责人

会签：其他协办部门

审核：办公室文秘

领导会签：主办部门及协办部门的分管领导

签发：单位负责人

印制：办公室

送达：办公室或主办部门

收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。

收文处理包括：签收、拆封、核对、登记、拟办、批阅、分办、批办、传阅、承办、催办、注结、清退、立卷、归档、销毁十六个环节。

(3)收文格式扩展阅读：

1、收文登记：收文处理程序之一，对收进文件及其运转处理的数据进行完整登录的工作。

2、主要登录项目有收文号、收文日期、来文机关、来文字号、文件标题、附件、分数、密级、承办单位、签收人、复文号、归卷日期、归入卷号、备注等。

3、主要登记方式有簿式登记和计算机登记，保存期限视收文重要程度而定，是控制，管理和保护文件的基本手段，也是了解文件处理状况的依据。

④ 收条格式如何写

一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

1、标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题一般是直接由文种名构成。即写上收条或收据字样。

2、正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

3、落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

(4)收文格式扩展阅读：

收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。

原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。

⑤ 公文的书面格式有哪些内容

包含以下内容：

1、公文编号

公文编号的位置在文件右上角处，内容包含：代字、年号、顺序号。比如公司发布的普通文件，公司代号为LK，发文时间是2019年，顺序是第6号文件，编号为：文件编号（2019）通字第（（LK06）。

2、信息栏

信息栏包含：发文单位，收文单位，文件主题及保密程度等。其中收文单位有部门也有个人，收文的顺序是先部门后个人。

3、正文

这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，是公文最重要的部分。正文要求准确的传达发文单位的有关方针及政策，传达内容要求简明扼要，条理清晰。正文的最后一句注明文件的生效日期。

4、落款

在正文的右下角处，是发文单位的落款位置，即公司的名称，要求必须写全称并与公章的名称一致。发文单位名称的下面位置是出文日期，印章盖在发文单位名称与出文日期的中间。

5、核准及签收

审核核准文件是公文非常重要的一个环节，应包含：文件编辑人签字，文件审核人签字，文件核准人签字。签收栏应根据签收部门或个人的数量，适当调整表格空间。部门的签收可以由主管或代表签字。

(5)收文格式扩展阅读：

公文用纸

采用国际标准A4型纸。其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±0.5mm，下白（地脚）宽7mm±0.5mm，左白边（订口）宽20mm±0.5mm，右白边（翻口）宽15mm±0.5mm。

首页不要页码。为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1―2个字，也可每页增加1―2行，每行增加1―2个字。

公文要双面印刷。 公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。

公文装订与公文排印一致，左侧装订，装订的位置不要过于靠左，应留有足够的安全距离，保证不掉页。

⑥ 收文号怎么写

你收到的文件上面的文件号，就是收文号。例如：津党发[2011}号

⑦ 2017发文，收文，函，各种通知的格式怎么写

请示
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示的特点
一、针对性。中，国演。讲网，只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。
二、呈批性。请示是有针对性，代，写公。文，的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。
三、单一性。电画：幺三二，二令五三，五零零六， 请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。
四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。
请示的分类
根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：
一、 请求指示性请示。
二、 请求批准性请示。
三、 请求批转性请示。
请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：
一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
1． 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》
2． 受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。
二、 正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。
1． 开头。主要交代请示的理由。
2． 主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。
3． 结语。另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。
三、 尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。
请示应注意的问题
一、 一文一事的原则。
二、 材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。
三、 理由充分，请示事项明确。
四、 语气平实、恳切，以引起上级的重视。

⑧ 如何用WORD设定好收文处理单的格式，只打印出里面的内容

Word可以做但非专业

但如果你有Office的另一个组件InfoPath的话，InfoPath2003 2007 2010均可，就不用再动脑筋了，会省事很多，这个才是专业制作表单的Office组件

Microsoft InfoPath 2010 提供了众多新特性和功能，可以帮助您设计丰富的表单解决方案，即使您是 InfoPath 的新手也不例外。自动化功能和经过简化的工作流有助于您更快、更轻松地着手构建简单的表单。随后，设计和布局方面的改进（例如，功能区和全新的 Backstage 窗口）可帮助您更容易地找到所需的工具，以便创建有效并富有吸引力的表单，从而让人们能够更轻松地填写表单。InfoPath 2010 还与 SharePoint 进行了更深入的集成，为浏览器表单提供增强的功能和控件支持。这将有助于更容易地使用网站来收集和保存信息。

任何办公室工作人员都能创建有效的表单
InfoPath 2010 通过 SharePoint 列表和其他数据源自动生成简单的表单，同时提供预定义的页面和节布局样式、设计工具和“快速规则”逻辑工具。如果您希望创建高级表单，则可以通过一些简单的步骤来添加字段和自定义逻辑。还可以添加动态节和数据查找等功能。只需一个单击操作即可发布完成的表单。

设置和命令集中在一个位置
全新的 Backstage 窗口将核心命令和设置集中到一个位置，其中包括打开表单、发布和保存、工作流、检查设计方案、提交选项、高级表单选项和 InfoPath 设置。Backstage 窗口以简单形象的格式显示选项，可让用户很容易查找选项并做出选择。

快速使用规则
使用“快速规则”可以快速将规则和逻辑合并到表单中。“快速规则”提供了一组预制的规则，帮助验证数据并使表单更具动态效果。通过全新的“管理规则”任务窗格，您可以更加轻松地使用直观、可视的工作流来创建规则。您可以将逻辑从一个字段复制并粘贴到另一个字段。

有助于使表单更具吸引力
通过 InfoPath Designer，您可以使用控件、样式和布局库来构建美观的表单。使用页面和节布局作为表单基础。然后可以添加控件、应用配色方案以及应用统一的文本样式。

表单控件帮助验证表单数据
InfoPath 2010 包括一些新的表单控件，可对返回的数据进行验证，使之更精确。这些控件包括针对人员或受控术语的选取器、新的超链接框和新的图片按钮控件。

在任意位置填写表单
人们可以使用 Web 浏览器填写表单，现在则可以使用 SharePoint Workspace 脱机使用表单。如果使用脱机表单，下次连接时，表单将会同步以自动提交表单数据。“表单填写器”还提供了改进的复制/粘贴行为和增强的 Tablet PC 兼容性。

功能区将功能组合在一起
在 InfoPath 2010 中，功能区通过改进的命令分组（包括视图管理和表修改），可帮助您查找所需的特性和功能。用户填写基于 SharePoint 的 InfoPath 表单时，会看到与该页的主 SharePoint 功能区对称的功能区。