介绍word版面设计的ppt

A. 怎样能弄出好的word的排版跟怎么能做出好的ppt.

目录的制作分三步进行。

1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。

3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可

原文【转载】：
如何做一个好的PPT演讲
我们在工作中经常要做ppt文件，以下是我从网上找到的一篇文章，发给大家共享。
如何做一个好的PPT演讲（转载）
由于近来半年我在公司做PPT演讲也有近十次了，所以今天我也想谈一谈这个问题，补充一点我的看法。如何做好ppt演讲。

首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。但看起来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了PPT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。
我所见过的几种糟糕的PPT演讲

1. 糟糕的文字。

这是一个女同事的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份PPT。从PPT第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课，她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。

2. 糟糕的花样。

PPT软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT，那个PPT结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来PPT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么，只记得PPT是如此的强大。

3. 糟糕的形象。

有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做PPT 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情，但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌，因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众，演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。

如何做一个好的PPT演讲

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。

我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

——PPT制作技巧

1. 内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议：

大标题 44 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

3. 形象：穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则

1. Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。

B. 怎么做PPT+word版本的解说词

在PPT中设置幻灯片讲义，在幻灯片备注栏中输入内容，然后打印讲义。

C. 介绍Word、Excel、Powerpoint的特点与用途分别是什么

网上搜
Word
Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年)，SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，并成为了MicrosoftOffice的一部分，目前word的最新版本是word2010，于2010年6月18日上市。
Excel
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Powerpoint
“Powerpoint”简称PPT，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

D. 用word制作ppt的步骤图解

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。

E. 怎么把一页word蜕变高质量的PPT

word 转换成ppt 1、启动PowerPoint，新建演示文稿，保存为目标文件名称“seo优化的流程”。
2、选择“普通”视图，单击“大纲”标签，将光标定位到第一张幻灯片处。
3、打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。切换到PowerPoint，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
4、根据需要对文本格式进行设置，如字体、字号、字型、文字颜色和对齐方式等。
5、然后将光标切换到“大纲”标签，定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键

补充：有时候word文档中的图片通过第一次复制不能直接粘贴到ppt中，这时候需要重新复制一次图片。
直接粘贴到ppt中。如图，可以根据页面大小，选中直接图片显示调整大小。
以上步骤，ppt即可完成。最后一步，可以将生成的ppt进一步美化。通过“格式”>“幻灯片设计” 为该幻灯片添加相应的模板。
添加模板后的幻灯片，到此步已基本完成。其他细节可根据需要重新设计。

F. word怎么做成一个ppt格式

1、启动PowerPoint，新建演示文稿，保存为目标文件名称“seo优化的流程”。
2、选择“普通”视图，单击“大纲”标签，将光标定位到第一张幻灯片处。
3、打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。切换到PowerPoint，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
4、根据需要对文本格式进行设置，如字体、字号、字型、文字颜色和对齐方式等。
5、然后将光标切换到“大纲”标签，定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键

补充：有时候word文档中的图片通过第一次复制不能直接粘贴到ppt中，这时候需要重新复制一次图片。
直接粘贴到ppt中。可以根据页面大小，选中直接图片显示调整大小。
以上步骤，ppt即可完成。最后一步，可以将生成的ppt进一步美化。通过“格式”>“幻灯片设计” 为该幻灯片添加相应的模板。
添加模板后的幻灯片，到此步已基本完成。其他细节可根据需要重新设计。

G. word制作ppt的步骤图解

制作PPT的图解首先在在WPS办公软件里面找PPT这样，然后把PPT打开设置自己喜欢的模板，然后在模板上编辑您所要制作的PPT的内容标题还有图片图表，等等

H. 如何用word制作ppt文件

1、启动PowerPoint，新建演示文稿，保存为目标文件名称“seo优化的流程”。
2、选择“普通”视图，单击“大纲”标签，将光标定位到第一张幻灯片处。
3、打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。切换到PowerPoint，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
4、根据需要对文本格式进行设置，如字体、字号、字型、文字颜色和对齐方式等。
5、然后将光标切换到“大纲”标签，定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键
补充：有时候word文档中的图片通过第一次复制不能直接粘贴到ppt中，这时候需要重新复制一次图片。
直接粘贴到ppt中。可以根据页面大小，选中直接图片显示调整大小。
以上步骤，ppt即可完成。最后一步，可以将生成的ppt进一步美化。通过“格式”>“幻灯片设计”
为该幻灯片添加相应的模板。
添加模板后的幻灯片，到此步已基本完成。其他细节可根据需要重新设计。

I. word的简介和排版

Word文档的编辑和排版
1.进入Word2000，熟悉其工作界面和各个组成部分。
2.输入以下内容（段收暂时不要空格），并以W1.DOC为文件名，保存在“自然班级号”＋“姓名”文件夹中（如“T513-1张三”表示班级是“T513-1”，姓名为“张三”的文件夹，该文件夹由用户自己建立在桌面上），然后关闭该文档。
随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。最早较有影响的是Miropro公司在1979年研制的WordStar（文字之星，简称Ws），并且很快成为畅销的软件，风行于20世纪80年代。汉化的Ws在我国非常 流行 。1989年香港金山电脑公司推出的Wps（Word Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的，与Ws相比其优点主要表现在：字体格式丰富、控制灵活、表格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有效。在当时我国的软件市场独占鳌头，但不能处理图文并茂的文件。从Wps97开始，吸收了Word软件的优点，功能、操作方式与Word相似，成为国产软件的杰出代表。1982年，Microsoft公司开始了字处理软件的市场争夺，比尔·盖茨讲Microsoft开发的这款字处理软件命名为Ms Word。1983年，Ms Word正式推出，成千上万的用户被Word 1.0版的新功能倾倒。人们第一次看到了Word使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。Word还展示了所谓“所见即所得”的新概念，能在屏幕上显示粗体字、底划线和上下角标，能驱动激光打印机印出与书刊印刷质量媲美的文章……这一切造成强烈的轰动效应。随着1989年Windows的推出和巨大成功，Microsoft的字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的字处理软件以文字为主，现代的字处理软件可以集文字、表格、图形、图像、声音于一体。随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。
3.打开刚刚建立的文档W1.doc，并以文件名为W12.doc另存在上述文件夹中，并对W12.doc进行如下排版操作。
4.在文本的最前面插入一行标题“5.2.1 字处理软件概述”，并将其设置为“标题3”样式；在两段之间插入小标题“1. 字处理软件的发展”，并将其设置为“标题8”样式。
5.将文档分为三段，使“最早较有影响……杰出代表。”，“1982年……声音为一体”，各为一段；将正文的第一段复制到文档的最后。将文本中的所有英文字母改为首字母大写，其他小写；将所有的字母更改为红色的字母；将“微软”替换为“Microsoft”。
6.利用拼写检查检查输入的英文单词是否有误，如果有，请将其更正。
7.分别以“页面、大纲、普通、打印预览”等不同的显示方式来显示文档，观察各自显示的特点。
8.将标题“5.2.1 字处理软件概述”设置为居中、方正舒体，并加如样张所示的2.25磅的阴影边框；将小标题“1. 字处理软件的发展”设置为分散对齐。
9.将所有正文首行缩进2个汉字、小四、楷体，所有英文设置为Arial Black。
10.将第一段前面的“文字信息处理”这几个字设置拼音标注，拼音为12磅大小；将“随着计算机”设置为如样张所示的带圈字符，并选择“增大圈号”；将第二行改为繁体字；将第三行的“字处理软件”设置为“华文彩云”字体、加框、加字符底纹，字符放大到200%、字为红色。
11.将正文第二段首字下沉2行；分两栏，加分隔线；加前景为红色的25％的底纹。最后一段正文删除多余的文字，分3栏，第一栏栏宽7个字符、第二栏栏宽7个字符，栏间间距为3个字符，加如样张所示的双线。
12.在正文最后添加文字“Word功能：文件管理；文字编辑；版面设计；表格处理；图文混排；制作Web主页。”格式为小四、黑体、字符间距为加宽6磅、文字分段；加如样张所示的红色项目符号，分两栏。
13.插入页脚，内容为你的姓名和日期（请使用日期域）。
14.打开计算中心FTP，根据自己的选课班级，上述文件夹复制到“吴年志3班”或者“吴年志11班”文件夹中。