电子版文件如何受控
『壹』 文件受控是什么意思
受控文件指按照发放范围登记、分发或独立存档管控，并能保证收回的文件。它主要是由文控中心和认证办共同管控。这是一种标准性、责任制的文件，必要修改时需要进行申请，并登记ECN文件，审核批准，同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。受控文件是“非受控文件”的对称，凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件，也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以复制阅读参考，但复制的文件不生效。许多公司还将受控文件拍成照片，上传到内部局域网，以供有需要或争议时直接在网络上查看，这样可以避免原件的丢失和损坏。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件，如：成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。 受控文件作废时，应从所有使用场合及时收回，以防止其误用。(源于网络文库）
『贰』 如何在pdf文件背景上插入受控字样
首先点击打开更多文件，添加位置可以是本地文件夹，PDF文件添加之后就可以进行下一步。
然后是为PDF文件添加背景，可以看到还有很多功能，PDF文件操作其实挺多的。
『叁』 电子文档如何受控
太简单了，最典型的就是手段就是只可看，不可下载，更改，编辑之类的。
再者就是指定用户使用权，哪些部门、哪些人可以看。
『肆』 PDF是受控文件，如何打印
发给我看看。我帮你转成不受控的就可以了。
[email protected]
『伍』 企业受控文件，希望能以电子档的形式下发管理，什么方式最有效呢
1、转换成PDF文件发放，使用人无法更改；
2、扫描后发放；
3、指定专人发放，在接收时可以查看文件来源，其他发放渠道不是受控；
以上方法可根据你公司的实际选取一种。
『陆』 受控文件电子档如何控制
设置分类查阅密码和设置权限密码，保留查阅文档日期，文档编号，查阅时间，查阅者信息；文档设置只能阅读不能修改，最好在专机上查阅，不得影印。
『柒』 电子记录怎么去受控
这个签名设置好像不贵的，叫网管是否可以设置，
还有一种办法，编制人编织后发给领导，领导审核后保存，并设置密码，这样就可以认为是受控的了，如果编制人打印一张清单，签上名字，交领导在清单的审核栏签字后保存就更好了
『捌』 文件受控的方式
编制和审核人员的签名最好手写
『玖』 如何控制电子版文件不被外传
我在网上看到过中标文通的文件中心文档管理软件，单位可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全防护、文档的查找、文档的协作、文档的在线查看及文档发布问题。正好解决了你工作中遇到的问题,我把详细的介绍复制给你,希望对你有所帮助!
(一)
各单位日常办公产生的大量的文档资料都是以文件形式存在的，即工作文档。工作文档明显的特点：没有固定的组织形式，文档的类型不统一，文档来源分散和存放分散，文档常常与单位内部的业务组织密切相关，需要安全措施保护，文档的查询要求变化不定，文档的共享和协同工作需求迫切。这些特点给各单位的文档管理带来了困难，也正是目前信息化建设过程中迫切需要解决的问题。
(二) 文件中心特点
海量文档集中存储
毫秒级的文档检索
灵活可控的版本管理
全方位的安全防护
简易高效的文档协作
沉淀知识资产
严格的权限管理
完整的文档操作历史记录
CAD图纸的保存管理
政府公文的批复流转
超大文件的传输
(三) 功能简介
1 分类管理
单位分类、文件分类、文档分类、资料分类、自定义分类管理等；系统将默认分为工作文档中心、共享文档中心、个人文档中心三大区域。系统包含的所有分类的增加、删除、修改、权限、浏览、消息定制等。
2 文件管理
用户可以自己的所有的工作文档，上传到电子文件中心由文件中心对文档进行各种管理。
2.1 协同办公管理
文件或公文审批及发布的工作流程自定义配置、如流转、回退、会签、加签等。完成各级领导对形成后的文档的审核流程，领导可以填写审批意见。
2.2 消息管理
当有新版本文件生成时、文件进行审批后、某人对文件进行评论、都可以通过消息管理通知到相关人员。
2.3 借阅管理
在需要进行借阅管理的地方，可以对借阅内容进行记载，同时可以进行跟踪、到期提醒和到期收回授权。
2.4 历史版本管理
对电子文件进行的维护，自动保存旧版本，生成新版本，版本号规则可以自行、并且记录相关日志，以便追查责任。
2.5 关联管理
对文件关联信息进行维护，以维护文件之间的相关性。
2.6 文件评论
其他用户可以对本用户形成的文件进行评论发表意见，来共同完成目标文档。
2.7 锁控制
在多人共同单一文件时，可以对文件进行加锁，来防止在你编辑的同时，被其他人进行编辑。
2.8 标签管理
可以对编辑的文件，添加标签，已被以后的标签查询。
2.9 文件发布
可以将最终完成的正本文件进行发布，供本部门或本单位查询利用。
3 文件检索
3.1 精确检索
可以对文件的背景信息、描述信息、分类信息、标签进行多种组合检索。
3.2 全文检索
可以对多种上传格式的文件进行全文检索，如WORD、PDF、HTML、RTF、TXT等
4 权限管理
通过授权对系统空间或文件进行有效的管理，对目录、文件、字段的授权，分级的管理员设定。
5 日志管理
提供完善的日志记录，包括登陆信息，操作信息等重要信息的记录。
备注:如想要了解更多,请见我的用户名!