手书格式
A. 写信格式
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。回
1、称呼
写一封答信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
2、问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
3、正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
4、祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
5、署名
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
6、日期
发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
(1)手书格式扩展阅读:
信的格式如下例所示:
XX同学
你好!
徐州分别已经快有一年了,咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你。
前几天,我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候,她老人家还在念叨你呢!(以下正文内容省略)
我们都希望你能趁假期回徐州一趟。
此致
敬礼
XXX
20018.7.10
B. 报销发票拿丢了,手书报销证明,规范的书写格式是怎么样的
发票开具证明
我***公司在2008年11月**日开具给**公司**发票一份,发票号码:***,开具内容是***,特此证明。
***公司(公章)
时间
C. 写信的格式,(方格稿纸)
①开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
(3)手书格式扩展阅读
简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。
对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
D. 古代书信格式
对平辈:谨启 鞠启 手书 对晚辈:字示 白谕 四、书信一开头,便是称呼;信的末尾,再具名的上面,也要称呼;信的中间,提到别人时,又要称呼。称呼弄不清,容易闹成笑话。 〈一〉家族称谓表 称人 自称 对他人称 对他人自称 祖父 \ 母 孙 \ 孙女 令祖父 \ 母 家祖父 \ 母 父 \ 母亲 儿 \ 女 令尊 \ 堂 家父 \ 母 伯父 \ 伯母 侄 \ 侄女 令伯 \ 伯母 家伯 \ 伯母 兄 \ 嫂 弟 \ 妹 令兄\嫂 家兄\嫂 弟 \ 弟妇 兄 \ 姊 令弟 \ 弟妇 舍弟 \ 弟妇 姊 \ 妹 弟妹兄姊 令姊 \ 妹 家姊 \ 妹 吾夫 妻 尊夫 外子 贤妻 夫 尊 \ 嫂夫人 内子 \ 人 吾儿 \ 女 父 \ 母 令郎 \ 媛 小儿 \ 女 贤媳 愚 贤媳令媳 小媳 贤侄 \ 侄女 愚伯 \ 伯母 令侄 \ 侄女 舍侄 \ 侄女 君舅 \ 姑 媳 令舅 \ 姑 家舅 \ 姑 〈二〉亲戚称谓表 称人 自称 对他人称 对他人自称 外祖父 \ 母 外孙 \ 女 令外祖父 \ 母 家外祖父 \ 母 姑丈 \ 母 内侄 \ 侄女 令姑丈 \ 母 家姑丈 \ 母 舅父 \ 母 甥 \ 甥女 令母舅 \ 舅母 家母舅 \ 舅母 姨丈 \ 母 姨甥 \ 甥女 令姨丈 \ 母 家姨丈 \ 母 岳父 \ 母 子婿 令岳 \ 岳母 家岳 \ 岳母 姊丈 内弟 \ 姨妹 令姊丈 家姊丈 妹丈 内兄 \ 姨姊 令妹丈 舍妹丈 表兄 \ 嫂 表弟 \ 妹 令表兄 \ 嫂 家表兄 \ 嫂 表弟 \ 弟妇 表兄 \ 姊 令表弟 \ 弟妇 舍表弟 \ 弟妇
内兄 \ 弟 妹 \ 姊婿 令内兄 \ 弟 敝内兄 \ 弟 襟兄 \ 弟 襟弟 \ 兄 令襟兄 \ 弟 敝襟兄 \ 弟 贤甥 \ 甥女 愚舅 \ 舅母 令甥 \ 甥女 舍甥 \ 甥女 贤婿 愚岳 \ 岳母 令婿 小婿 五、书信开头语 惠书敬悉,情意拳拳。 接获手书,快慰莫名。 昨得手书,反复读之。 谕书敬读,不胜欣慰。 拳拳盛意,感莫能言。 顷接手示,甚欣甚慰。 久不通函,至以为念。 前上一函,谅已入鉴。 喜接来函,欣慰无量。 顷奉惠函,谨悉一切。 顷接手示,如见故人。 得书甚慰,千里面目。 得书之喜,旷若复面。 数奉手书,热挚之情,溢于言表。 顷奉手教,敬悉康和,至为欣慰。 久未闻消息,唯愿一切康适。 手书已接多日,今兹略闲,率写数语。 钦佩语 奉读大示,向往尤深。 喜接教诲,真解蒙矣。 大示拜读,心折殊深。 谨蒙悔语,用祛尘惑。 大作拜读,敬佩之至。 顷读惠书,如闻金石良言。 久钦鸿才,时怀渴想。 德宏才羡,屡屡怀慕。 蒙惠书并赐大著,拜服之至。 思念语 分手多日,别来无恙? 岁月不居,时节如流。 别后月余,殊深驰系。 一别累月,思何可支? 海天在望,不尽依依。 别后萦思,愁肠日转。 离别情怀,今犹耿耿。 别来良久,甚以为怀。 近况如何,念念。 前上一函,谅达雅鉴,迄今未见复音,念与时积。 问候语 春寒料峭,善自珍重。 阳春三月,燕语雕梁,想必心旷神怡! 当此春风送暖之际,料想身心均健。 春日融融,可曾乘兴驾逰? 春光明媚,想必合家安康。 时欲入夏,愿自珍重。 赤日炎炎,万请珍重。 渐入严寒,伏福躬无恙。 入秋顿凉,幸自摄卫。 汗暑无常,伏维珍重自爱。
自术语 敝寓均安,可释远念。 阖寓无恙,请释悬念。 贱体初安,承问极感。 贱躯如常,眷属安健,聊可告慰。 微恙已愈,顽健如往日,免念。 祝贺语 欣闻......,谨寄数语,聊表祝贺。 谨以至诚,恭贺你们...... 喜闻...... ,由衷快慰,匆致此函,诚表贺意。 致歉语 惠书敬悉,甚感盛意,迟复为歉。 音问久疏,抱歉良深。 久未通函,甚歉。 六、结束语 结尾问候语,是问候受信人安好。 草率书此,祈恕不恭。 匆此先复,余后再禀。 特此致候,不胜依依。 临书仓卒,不尽欲言。 谨申数字,用展寸诚。 书不尽意,余言后续。 诸不具陈。谨申微意。 请长纸短,不尽依依。 言不尽思,再祈珍重。 日来事忙,恕不多谈。 专此奉复辟。 手此奉复。 敬候回谕。 对长辈用: 敬请 福安。/恭请 崇安。/敬请 教安。 对平辈用: 敬请 大安。/敬请 台安。/顺颂 时绥。 对晚辈用: 顺颂 近佳。 对居丧的人用: 〈对长辈用〉恭请 礼安。 〈对平辈用〉敬请 礼安。
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