工作包模板
⑴ 工作分解结构的工作包
WBS的最低层次的项目可交付成果称为工作包(WorkPackage),具有以下特点:1、工作包可以分配给另一位项目经理进行计划和执行。2、工作包可以通过子项目的方式进一步分解为子项目的WBS。
3、工作包可以在制定项目进度计划时,进一步分解为活动。
4、工作包可以由惟一的一个部门或承包商负责。用于在组织之外分包时,称为委托包(CommitmentPackage)。
5、工作包的定义应考虑80小时法则(80-HourRule)或两周法则(TwoWeekRule),即任何工作包的完成时间应当不超过80小时。在每个80小时或少于80小时结束时,只报告该工作包是否完成。通过这种定期检查的方法,可以控制项目的变化。[编辑]创建WBS的过程
创建WBS的过程非常重要,因为在项目分解过程中,项目经理、项目成员和所有参与项目的职能经理都必须考虑该项目的所有方面。制定WBS的过程是:
1、得到范围说明书(ScopeStatement)或工作说明书(StatementofWok,承包子项目时)。
2、召集有关人员,集体讨论所有主要项目工作,确定项目工作分解的方式。
3、分解项目工作。如果有现成的模板,应该尽量利用。
4、画出WBS的层次结构图。WBS较高层次上的一些工作可以定义为子项目或子生命周期阶段。
5、将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组分或工作包。工作包必须详细到可以对该工作包进行估算(成本和历时)、安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位。
验证上述分解的正确性。如果发现较低层次的项没有必要,则修改组成成分。如果有必要,建立一个编号系统。随着其他计划活动的进行,不断地对WBS更新或修正,直到覆盖所有工作。
⑵ 建立项目工作包 是什么意思
工作包建立的基本思路:
第一步、工作计划的指导思想
第二步、回顾先期工作的成果
第三步、分析工作尚存的不足
第四步、工作计划的预期目标
第五步、工作计划的实施方案
项目工作包建立需要较好的项目管理能力与水平,宏观把握项目全局,微观细化管理过程都十分重要。你一定要根据项目的实质精细分析才行,将所要建立的资料归入同一“公文包”以便查用。