写一封信的格式怎么写
⑴ 写一封信的格式是怎样的
其格式包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。可用来互通音讯,联络感情;也可用来交流思想,互相学习;还可用来协商问题,办理私事。内容细大皆宜;篇幅长短不限。
1、称呼写于首行顶格,后用冒号。必须既能表明关系,又能显示尊敬、亲热等情感。
2、正文始于次行,须空两格,转行顶格。一般先写问候语,紧接着询问对方近况,然后再写双方共同关心的事情。若事情较多,应一事一段,使对方一目了然。
3、最后应有几句简洁、自然的收束语。结尾一般都是祝颂语。祝颂语要因人、因时、因事恰当选用,切忌乱套。结尾的“此致”、“即颂”、“祝”等字眼一般紧接正文;而“敬礼”、“秋安”、“健康”等应另起一行顶格写,后面一般不用标点。
4、署名写于结尾下一行的后半部分。给亲朋好友写信,名字前面应加恰当的称谓,以照应开头的称呼。日期写在署名的右下方。
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1、开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。
4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
5、署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。
⑵ 书信格式怎么写
(顶格写)亲爱的(或敬爱的)XXX:
(空两格写)您(或你)好!
(空两格写) 正文
(顶格写)此致
敬礼
或(空两格写)祝福语
右下角写姓名
日期
例如:敬爱的x老师:
您好!
您是我心目中最敬重的好老师,您虽然十分严厉,但是您把一颗心扑在我们身上。您起早贪黑,琢磨着更好的教学方法。您就像蜡烛一样,让我感到前途无限的光明,却燃烧了自己。
树木的成长,离不开阳光雨露,只有他们无私的施舍,才会有生机勃勃。花朵的生活,离不开大地,有了大地提供的营养,才会有花儿的艳丽动人。而我们的生活,离不开老师,有了您的热情帮助,有了您的谆谆教诲,才会有我们的健康成长……老师,太谢谢您了!师恩如鱼得水,这三年来,您苦口婆心的教育我们,您的每一句金石良言,我一直还历历在目,由此让我想起了很多很多。
老师,我想对您说:“您真伟大!您是我最好的老师!我喜欢您!”
正因为有您的教育,我们才能有今天的见识,才会有今天这样的才学,正因为您的呵护,我们这些“祖国的花朵”才能健康的成长,正因为您的点滴教诲,才使我们明白做人的道理。您好比大树,我们在您的树荫下茁壮成长。您给了我们像妈妈一样的关怀,让我觉得无比幸福,让我有了学习的兴趣,让我觉得您给了无穷无尽的力量,让我觉得您是我的依靠,让我觉得离不开您了。老师,我们的好成绩离不开您的辛苦教育,我们的好成绩更少不了您的细心培养。我们每前进一步,都离不开您洒下的辛勤汗水。
是的,您有时对我们很严厉,也经常严格要求我们,也经常教训我们,对我们认真负责,哪怕我们有一点点的过错,您也会发现。但我知道,您是为了我们能够更好的更深入的学习,使我们将来能有伟大的成就。
老师,谢谢您对我们认真负责的教育,谢谢您对我们的关心,谢谢您教给了我们许多知识,谢谢您对我们无私的奉献,一千声一万声“谢谢”都无法回报您对我们的教导。
敬祝
身体健康
您的学生:xxx
xxxx年x月x日
书信是写给具体收信人的私人通信。除了保护有关的私人秘密外,一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。在许多国家,实际上将所有书信当作文学作品,如法国、印度、英国、美国。有些版权法明确地把书信列举在受保护的作品之内(如巴西、尼台利亚、菲律宾等国)。还有一些国家的版权法有保护书信的专门条款,如阿根庭、哥仑比亚、哥斯达黎加等国。许多国家版权法规定,书信要有创造性,不是简单地交流情况,也不是一般性的通信,才能受到保护,如奥地利、比利时、德意志民主共和国、德意志联邦共和国、海地、意大利、日本、斯堪的纳维亚、苏联等。
⑶ 正确的书信格式怎么写
书信格式总共有六个部分,下面分开描述:
1、称呼
称呼是书信的开头,要顶格写。敬称是对他人表示尊敬的称呼。在书信中应该避免和禁止使用“你”“我”这样的直接称谓。称呼后面要加冒号,表示下面有话要说。
2、问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”
如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好吗”等;
如果收信人是平辈,可以写“你好”;
如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”)。
3、正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
4、祝颂语
正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
对长辈,可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”“此致敬礼”等。
对平辈,可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。
对晚辈,可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。
5、署名
在信纸的右下方写上自己的名字,在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
6、日期
发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。也可同时写上地点。如“2016年5月16日于沈阳”。