外贸邮件模板

『壹』 外贸电子邮件的格式

其实也很普通的：Hello,Frank

Good Middle Autumn's day.

Today is Chinese Middle Autumn festival.

I wish to show my greetings to you and remain With my sincerely regards to you my friend.

Kind regards

Joe Lau主要就是格式问题：件格式，规范方面（非邮件内容和正文）有如下问题，总体感觉比较随意．提醒一下． 1/发邮件无subject主题, 或者随便找一个以前的邮件直接回复一下．后果：以前的邮件是针对以前的某一件事情，邮件正文和主题都和现在的事情无关．导致买家一头雾水，无法快速辨认．2/邮件下方无签名（包括人名，公司名字，联系方式等）或者只有中文名字．后果：导致买家不知道你是谁？要知道，买家会接触，联系很多国家的不同供应商，你在一段时间没有和买家联系后，突然发过去个邮件，对方很难判断你是谁？来自什么国家的什么公司？3/邮件的发件人不要用中文．如联想公司张三＜[email protected]>, “联想公司张三”很有可能会在买家那里显示乱码，哪怕不是乱码，对方也不一定可以看懂中文．4/买家如果已经ＣＣ，把邮件抄送给第二个人，或者抄送给2个人以上（可能是买家的同事或者主管），你回复的时候要按＂reply all” ，而不要只回复发件的那个人．买家发邮件ＣＣ的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况，你有义务回复全部的人．5/回复买家邮件的时候要” reply with all history”,不要把历史记录删除，否则买家不知道先前发生的事情和交流的内容．也不要随意改变邮件的主题．一件事情，一个产品的邮件要保持一个邮件主题． 6/不要用晦涩难懂的缩写，我们不是在发电报．如hv: have等．以免产生误解．也不要用俚语．7/重要的内容可以用ｂｏｌｄ粗体加粗或者用大写．8/不要全部用大写字母写邮件正文．如 THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED NOV17,20069/如果事情比较复杂，繁多的话，可以用1234注明．表达要简洁，直接，明确．不要把很多事情写在一段中，显得非常冗长，没有条理性．10/不要用过多的感叹号．你在一个邮件中用了过多的感叹号，效果是和你一个都不用是一样的．11/每一段中间要空一行，方便别人阅读．12/如果你是初学者，学习模仿以英语为母语的买家的写邮件方式也不失为一种有效的方法．</FONT></FONT>参考地址： http://news.hxgift.cn/Html/foreign_trade_college/foreign_trade/index.html

『贰』 外贸英语邮件模版

你好楼主，推荐你去 实惠网sfyh 了解这方面的知识。特别是有关外贸邮件方面的资源是免费下载的，实惠网sfyh 为新手提供一个良好的外贸交流环境，你只要在论坛上多多发言，说说你的外贸心得体会，让更多的人分享你的快乐，当你遇到困难时候，同样 实惠网sfyh 是你的好去处。另外 实惠网sfyh 会举办外贸新手免费培训活动，希望大家多多参与。
最后给楼主推荐一个免费的外贸平台，你在网络搜索：sfyh 排名第一的就是我们的平台了，这个外贸平台是免费的，在不久刚刚改版，改版后的效果事实证明优越性提高很多，做外贸的朋友不妨去试试。

『叁』 外贸开发供应商邮件模板

不错，可以提高工作效率。香港人就喜欢这么做。

『肆』 外贸邮件怎么写

楼主你好，外贸邮箱编写不难。主要利用商品的一到两个优势点来写就好

『伍』 外贸开发信十大模版

楼上的朋友文笔很好，言简意赅，突出产品特点优势，小生学习了。

『陆』 史上最全的外贸基本英文邮件模版

最近有很多外贸人问如何开发潜在客户，其实采用简洁有效的沟通比什么都重要，例如邮件。而邮件内容的信息就需要符合清晰、明确、具备可读性和相关性这四点。

本次我们给大家草拟了4封电子邮件模版，帮助与潜在客户联系：

1. Landing the First Communication: Introction Email to Potential Clients

敲定第一次沟通：向潜在客户发送电子邮件

这封电子邮件用来介绍公司情况，关键是建立你在客户心中专业的形象，并且提出沟通的邀请。

Hi [Prospect],

We’re a Y company that specializes in XX to help you...

我们是一家Y公司，专业生产XX产品（选择您的主要业务以及成功经验），可以帮助您的公司解决XX问题。

I’m wondering if you might be open to an initial conversation to gauge a fit? We’ve worked with companies like XX and XX to gain XX% goals.

我想知道你您是否愿意跟我有一次沟通交流？我们与XX的公司合作（插入两到三个客户） ，主要是XX产品。

If you have a minute or two to learn more about us, you can visit us here at XX. If I don’t hear from you, I will reach out to you via phone later in the week.

如果您有时间可以点击XX网址来了解更多信息。如果我没有收到您的回复，我会在本周再通过电话与您联系。

Thank you,
[Your Name]

2. Landing the First Communication: Follow-Up Email

敲定第一次沟通：后续电子邮件

这将用作上述电子邮件的后续（第二天或下一周）。

我建议使用这样的主题行：Sorry I Missed You。我们的研究发现使用这样的主题行，邮件的打开率在30%-40%。

Hi [Prospect],

Quickly following up on my email from yesterday. I tried to call you, but was unable to connect. Hoping to set up a call to introce my company, XX. Do you have 10 minutes anytime early next week that would work?

这是接着昨天那封邮件写的。我试着打电话给您，但无人接听。我真诚地希望能有机会跟您在电话里介绍下我们的公司（放入公司名称）。您下周能抽10分钟跟我通个电话吗？

I thought you might find some interest in our work with XX comapany. We helped them to achieve goals resulting in XX% increasing achievements. You can read the whole story here: XXX。

我认为你可能会对我们与客户的合作感兴趣。我们已经成功帮助他们取得的很好的业绩目标。（理想情况下此处可以列出一些数据，但其实任何有积极意义的结果都能起作用）您可以看下这些案例。（可以提供案例附件，如果涉及保密信息，也可不提供）

As a reminder, we’re a Y company, exper / specializing in the XX category. We’ve worked with XX company, and many others to achieve goal.

请容我再提醒您：我们只专业与XX产品的Y公司，我们已经跟很多大客户合作，并且帮助很多人完成了业绩目标。

Best,
[Your Name]

3. Post-Proposal Send: Follow-Up Email

提案后发送：后续电子邮件

这封邮件尽量别用，除非你的潜在客户彻底消失了。这封邮件通常会得到回应，因为它轻微地暗示了客户他们“消失”了，而您还想坚持联系他们，这既简单又有效。

此外它还能再一次的向潜在客户展示公司信息以及您的专业产品。

据我们的研究表明，大多数潜在客户的回应是道歉和欣赏。即使你现在还没有获得客户的订单，但至少你知道是否可以继续将这个客户列在你的名单中。

这里推荐使用的主题行为：[Company Name] -- Still Interested?

Hi [Prospect],

Hope you had a good weekend (been well, etc.*).

希望您度过一个愉快的周末。

Not sure if you’ve been really slammed or you’ve decided to hold off for now, but I wanted to see if you might have any feedback on our proposal?

虽然不太确定您是拒绝了我们还是悬而未决，但我还是想知道您对我们的产品和提案是否有意见或建议？

Certainly no rush on our end -- I don’t want to become a pest if you’d prefer I hold off on contact.

当然我并不急于求成，如果您是暂时没有需求也请告诉我，因为我不想成为被您讨厌的人。

I also thought you might have some interest in a recent post on XX category. You can read it here: link.

我还觉得您可能对我们近期关于XX的产品感兴趣。（一份为客户特别定制的产品类目文件，如果没有，也可以使用一些第三方文章佐证），您可以在此阅读：（附件）。

Look forward to hearing from you.

期待您的回信。

Thanks,
[Your Name]

注意：不要使用Hope you’ve been well/had a good weekend来做主题行。

4. Last-Try Send: Follow-Up Email

最后尝试发送：跟进邮件

不止一次的跟进联系潜在客户很重要，但知道什么时候放弃也很重要。是什么时间点呢？当客户觉得你在浪费他们的时间，或对方真的没有意向，而你也来浪费开发其他潜在客户的时间时。

因此，当您没有更多时间精力来跟进这个潜在客户时，或者目前无法继续推进时，可以使用下面这封邮件。

Hi [Prospect],

I've tried to reach out a few times now without a reply. Usually when this happens, it means my offer is not a priority right now. Is it safe for me to assume that's the case here?

我试图联系您好几次但都没有回复。通常情况下，这意味着我的报价（或产品）目前不在您的优先考虑范围内。不知道我这样的猜想是否正确？

If it is, I won't bother you any more. If you'd rather I follow up in a month or two when you have more bandwidth, I'm happy to do that as well.

如果是的话，那我不再打扰您。如果您在一至两个月内有更多的需求，那么我很高兴再给您发送产品类目及报价。

Thanks for your time.

感谢您拨冗阅读。

Regards,
[Your Name]

大家可以尝试在邮件中插入以上内容，看看它们是否能带来不一样的效果~

『柒』 外贸邮件范文

楼主你好，楼上的朋友列举了一些外贸邮件范文。我自已感觉挺好的，可以学习借鉴下。你也可以查阅如何编写邮件范文的书籍和论坛，必要时也可以跟资深的外贸人士学习交流下

『捌』 跪求外贸电子邮件英文模板

你要模板的话，上网搜搜外贸函电，应该能搜出模板来，上学时学外贸函电时课本上都有模板，不行就买本外贸函电的书呗。
其实实际操作啊，技巧心得，还得在日常日积月累中

『玖』 哪里有外贸邮件模板大全

这样的吗？ 各个论坛上也有很多，不过比较乱；贸多多的就很全

『拾』 外贸英语的邮件格式，急求。。。

现在外贸邮件已经不再严格要求格式了。
Receiver: xxxxx,xxx,xxx,
Topic: xxxxxxxxxx

Dear XXX / Hi XXX,

Good day / Nice day. (往来频繁的邮件通常已经取消问候语了）

As to xxxx, / For the Order or project.../ Can you help check ...../ 你想说的任何正文，尽量简短，清晰，学校的那些冗长，客套，语法复杂的句子尽量不要。

Pls. help reply asap./ Pls. give us a respond within today....如果你急需对方回复的话，可以加在最后。

Thanks!
Best regards,
XXXX XXX

Section, position
xxxxxx Co., Ltd.
Tel.
Fax.
Mob.
Email.

差不多就这样了，可长可短，不用每封都那么规范的。