合同评审模板
① ISO中的合同评审管理程序样本是什么
合同评审是指接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生专产能力和物料进行确认属,扫除生产过程中的不确定因子,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。
各部门合同审核的流程:
1、合同执行部门:合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;
2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;
3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件) 、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章:合同原则上由对方先签字盖章;
合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更换。
② 合同评审怎么弄
合同评审程序:
(1)合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人,在送交业务部门审核之前,须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见;
(2)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见;
(3)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审,有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认;
(4)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审;(5)最后由总经办审核合同签订程序是否合规,总经理或授权领导在合同评审表上签署审核意见,包括同意或者不同意等意见。若在没有注明具体意见,仅有总经理签字的,视同对之前各评审意见的“同意”。
(6)发生业务部门与评审部门意见不能统一的,由业务部门将各方意见提交总经办,总经办召集相关人员共同商议确定。
2、合同签订条件:
(1)由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》;
(2)提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。
注意事项:具备上述二个条件时,才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章(特指对外的经营合同),若合同文本为多页的,需加盖骑缝章。
3、合同档案管理:
合同业务经办人将合同评审表连同合同文本,以及合同在执行中签订的补充协议、补充规定、补充条款等相关材料也应一并归入该合同档案,至迟在合同执行完毕后由其所在部门统一移交至总经办档案室归口管理。
4、评审内容:
(1)签订合同前应当严格审查对方当事人的主体资格。
①对法人经济组织,属首次与公司签订合同的,应提交盖有该公司公章的营业执照、组织机构代码证、税务登记证;必要情况下,需审查原件或者盖有工商行政管理局查询专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
②对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
(2)签订合同前,需要审查对方当事人的代理人(亦即合同经办人)的代理身份、代理资格及代理权限。若不能有效确定其代理资格、权限的,需对方合同主体先行签字、盖章后我方再签订合同。
A、委托人需在其登记的法人执照或者其他主体资格、组织机构代码证、税务登记证的复印件上注明“本复印与原件核对一致”并签署日期,同时加盖其行政公章;
B、委托人签发的授权委托书;
C、代理人职务资格证明及个人身份证;
D、代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
(3)签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
(4)签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
(5)下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。
A、名片;
B、厂家介绍、产品介绍等资料;
C、各类广告、宣传资料;
D、各类电话、手机等通讯工具号码;
E、对方当事人提供的未经我方合同经办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
6、特殊/重大合同评审:
公司认为属特殊/重大合同的签订,应当及时进行可行性审查。
合同的可行性审查,由合同经办人所在部门的负责人组织有关部门以会签的形式进行,也可以通过召开有关部门负责人联席会议的形式进行。
③ 如何填写合同评审表
根据不同性质的合同,按照排版规格逐步,如实填写既可。
合同评审回表是在具备合同签答订的意向之后,在签订正式合同之前使用。
主要是评价法律法规的合法性、交货期是否满足、技术工艺是否能够达到、成本价格是否合理等。
合同评审的目的是各个专业或部门从不同角度对合同进行审核,以免所签合同错误或欠妥!
④ 合同评审表中的内容怎么填写,比如销售部意见评审意见,等等,希望能列举个填好的表格。
销售部意见:同意。
生产部门意见:可满足生产要求,可与图纸下发**日之后交货。
技术部门意见:可满足设计要求。图纸与**日下发。
⑤ 采购合同评审表
网络文库里抄有:
原则:根据各公司的情况, 通过评审防范一些合同及采购风险, 避免合同漏洞和采购流程漏洞
主要内容:
1\ 采购流成的符合性确认, 使用部门, 采购部门, 领导批准等确认
2\合同条款的评审, 公司的硬性规定, 合同内容符合公司模板
3\ 乙方资质的评审确认
⑥ 怎样填写合同评审表中的合同要求
合同是当事人双方为了达到一定的经济目的,实现自己的权利和应尽的义务,而签订的书面文本,合同的主要结构有一下条款组成,在评审过程中应注意一下要求:
1,合同的“标的”要明确,也就说签订合同的目的是干什么,例如:买卖合同、借款合同、施工合同、租赁合同等,折旧要求合同的题目要一目了然就看到这是什么合同;
2,合同的“数量”是多少,还以一款为例:买卖多少吨、斤、米、借款多少钱,100元、5000元、施工多少平方米的建筑,是5000平方米、40000平方米、租赁挖掘机10台、8台等,这些数量表示确切,一就是一、二就是二,不能囫囵吞枣;
3,合同的“质量”,也就是说我们签订的合同要达到什么效果,例如:施工合同,要求施工方将工程达到“鲁班工程标准”、“省优工程标准”、“省优工程标准”、“合格工程标准”等,这是工程完工验收的依据、也是工程结算的依据,不可马虎,否则后患无穷。
4,合同“价款”的确定,这里有单价、或总价两个内容,例如;租赁挖掘机一小时多少钱,施工合同里一平方米多少钱等,还要标注总价多少钱,鲜明后不争,事先双方清清楚楚;
5,合同的“结算方式”,或“还款时间”,例如:借款合同、施工合同、租赁合同等,开始实施时,什么时间付款,一次给多少钱,什么时间给完,日期要强调具体,哪年、哪月、哪日;
6,上述条款签订的虽然很明白,可别忘了违约处罚手段,在履行过程中如果一方不能履行合同用什么方法给予处罚,迫使双方履行,这里还应当注意的是,处罚措施不能超越法律规定、同时让哪方都能接受,例如:借款合同中,借款人违约,就要支付违约金,违约金的限额不能超过国家最高利率,国家现在的利率是0.4%,在处罚条款中只要不超过就可以;
签订合同说来简单,双方都能认真的履行合同就无话可说,一旦有违约情况,上述说的可就百分之百有用了,千万不可马虎!
⑦ 怎样填写合同评审表
你是问怎样建立还是怎样填啊