邀请函的格式怎么写
① 邀请函怎么写
1.首先需要写好标题,可以直接书写为“邀请函”。
2.然后写称呼,称呼的写法“敬语+姓名+后缀”。
3.也有邀请函是给公司的,一般填写公司全称即可。然后写正文,正文一般先交代活动的背景、目的,然后注明具体活动。如“活动时间、地点、名称”等。
邀请函又叫邀请信,是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中。
这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
② 邀请函该怎么写
邀请函由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字,例如:
搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等):
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。
落款:(单位、时间)
(2)邀请函的格式怎么写扩展阅读:
邀请函的应用
在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。
它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。
③ 邀请函的格式怎么写
邀请函格式
在一般情况下,
邀请有正式与非正式之分。
非正式的邀请,
通常是以口头形
式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设
法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函
?
我们要怎样来写作礼仪活动邀请函
?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、
礼仪活动邀请书,
是礼仪活动主办方
(单位、
团体或个人)
邀请有关人员出席隆重的会议、
典礼,
参加某些重大活动
时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、
精心组织的大型活动与仪式,
如宴会、
舞会、
纪念会、
庆祝会、
发布会、
单位的开业仪式等等,
只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,
才会被人视
之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、
特点及写法上的一些要
求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、
目的和名称;
主办单位和
组织机构;
礼仪活动的内容和形式;
参加对象;
礼仪活动的时间和地点、
联络方
式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显
著的特征和基本原则。
这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用
上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。
礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,
这使得它能够单纯地、
充分地发散友好的感情信息,
适宜于在特定的礼仪时机、
场合,
向礼仪对象表达
专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文
种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。
礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,
而
且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
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四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,
尤其是社会交际空前广泛和重
要的当代社会,
写好它可以说至关重要。
对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和
形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀请函
尊敬的
________________
您好
!
___________
单
位
将
于
____
年
____
月
____
日
在
_________
地
,
举
办
_____________
活动,特邀您参加,谢谢。
请看例文一:
邀请函
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。
恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康
!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二:
新春晚会邀请函
________
小姐/先生
仰首是春、
俯首成秋,
××公司又迎来了她的第×个新年。
我们深知在发展
的道路上离不开您的合作与支持,
我们取得的成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、
岁岁相长。作为一家成熟、专业的×
X
公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您
一起分享对新年的期盼。
故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,
与您共
话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”
。
在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,
企业可根据商务礼
仪活动的目的为其合作伙伴
(
投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作
者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等
)
撰写具有企业文化特色的邀请函。一般
来说,
商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:
邀请函的主体内容和邀请函
回执。如:
洛阳
XXXXXX
公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,
我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年
来对
XXXXXX
公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一
楼×
X
殿举办××年度
XXXXXX
公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的
奖品等待着您,期待您的光临
!
让我们同叙友谊。共话未来,
迎接来年更多的财富,更多的快乐
!
洛阳
XXXXXX
公司
×
X
年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”
、事由“×
×广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”
;正
文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,
将需要被邀请方填写的事
项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、
参会要求
(
如参与某项专题活动
)
;
被邀请方的联系人、
联系电话、
电子邮件地址
等。
礼仪活动组织部门的名称、
联系人、
联系电话、
电子邮件地址、
企业网址等。
回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,
我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、
称谓、
正文、
敬语和落款五部分组成。
标题。
一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也
可以加“事由”
,如“关于参加研讨会的邀请函”
。有时还可包括个性化的活动
主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”
。
称谓。
是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名,
后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“
同志”
、
“经理”
、
“教授”
、
“先生”
、
“女士”
、
“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。
是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候,
位臵在称谓下一行,
空
两格。
接着写明举办礼仪活动的缘由、
目的、
事项及要求,
写明礼仪活动的日程
安排、
时间、
地点,
邀请对象以及邀请对象所做的工作等,
并对被邀请方发出得
体、
诚挚的邀请。
若附有票、
券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详
细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。如
“敬请光临”
、
“敬请参加”
、
“请
届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”
、
“顺致节日问候”等敬
语。
落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称,
署上发函日期。
邀请单位还应
加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。
邀请函的形式要美观大方,
不可用书信纸或单位的信
函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1
.
“邀请函”
三字是完整的文种名称,
与公文中的
“函”
是两种不同的文种,
因此不宜拆开写成“关于邀请出席×
X
活动的函”
。
2
.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上
“暨”或“和”
,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象
不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3
.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、
相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4
.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个
人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5
.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。
它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。
④ 公司邀请函格式是怎么写的
问一句邀请函不应你写啊,应写工作申请啊
下面的格式只供参考
1、先写标题
“邀请函”
2.、空一行在左上方写邀请人
3、另起一行空两字写内容
4,、内容完后再另起一行写上“敬请光临”等敬语
5、署名就哦了,但不要忘记写日期哦
日期不要与赴约日期相离太远
你反正要写的让人看上去很舒服就哦了
⑤ 怎么写邀请函
迁邀请函
__________单位(领导抄朋友等):
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。
落款:(单位、时间)
一般格式
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日
提问的时候要把问题说完整哦,希望能帮到你~~~~而且邀请函格式现在也不是太难找。关于找具体的邀请函格式,我建议你到这里看看邀请函格式,之所以这里的邀请函格式比较全,其他地方的邀请函格式网,可能不如这里的邀请函格式全面,确定是哪儿都能找到邀请函格式,原因是邀请函格式很容易找的,而且邀请函格式现在也不是太难找。关于找具体的邀请函格式
⑥ 邀请函格式,该如何写呢
格式:
1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主回题标答语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首,如“××会议即将在×召开,敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中,如“素仰阁下学养深厚,在××领域成绩卓著,特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾,如“专此邀请,敬祈回函”。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
注意:
1.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
2.在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。
3.应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。
4.写明举办活动的地点。
⑦ 请柬的正确填写格式是怎样的
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
一:标题
在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色 彩可以烫金,可以有图案装饰等。
需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只 需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
二:称呼
要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后 加上冒号。
三:正文
要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间 、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明,如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。
四:结尾
要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请 光临”等,在古代这叫做“具礼”。
五:落款
这是婚宴时男女双方所应用的邀请其亲友赴宴的柬帖。现在,一般可由新郎、新娘共同具名,也可分别具名,或由其家长具名。
例1:本人具名 请 柬 我俩谨订于××月××日×午×时假座××饭店××厅举行婚宴谨请光临 ××× 谨订 ×××
例2:家长具名 请 柬 谨订于××月××日×午××时假座××饭店××厅为小儿×××(女×××)举行婚宴谨请光临 ××× 家长 谨订 ×××
(7)邀请函的格式怎么写扩展阅读
写请柬应注意
1、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
2、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。
3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日,星期几)。
4、写明举行婚礼的地点。
⑧ 邀请函格式
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日
邀请信是内邀请亲朋好友或知容名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
(8)邀请函的格式怎么写扩展阅读:
在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。
⑨ 邀请函怎么写
格式:
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。