档案分类目录

1. 行政单位 文件档案归类 方法

文件材料整理归档的具体操作方法：

收集：收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。

要求：材料齐全完整、内容真实准确

明确归档范围：凡是反映本单位各种职能活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。各单位应依据《新规定》，结合本单位职能及其内设职能部门工作实际，加强对工作中形成文件材料的研究，详尽编制本机关的文件材料归档范围。

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行政单位和事业单位：

（1）内涵不同——行政单位是国家机关，而事业单位是实施政府某项公共服务的部门，是社会服务组织。

（2）担负的职责不同——行政单位是负责对国家各项行政事务进行组织、管理和指挥；而事业单位是为了社会的公益目的从事教育、文化、卫生、科技等活动。

（3）编制和工资待遇的来源不同——行政单位使用行政编制、由国家行政经费负担。事业单位使用事业编制，由国家事业经费负担。事业单位有全额拨款的，有部分拨款的，还有事业单位企业化管理的。

行政单位人员的工资按《公务员法》由国家负担，而事业单位则根据不同的管理模式实行不同的待遇。 行政单位或事业单位根据工作性质，也有具有行政事业编制的非公务员的人就职，一般是从事后勤保障的工勤人员，他们的待遇除职权不同外，收入和公务员完全一致。

2. 档案里的分类号、目录号、案卷号怎么编

1.按级别分类 从你要分类的人的级别由低到高分。同级别的为一档。
优点，对公版司结构了解的话，权检索很方便。
2.按工作性质分类 生产的，销售的，财务的，也就是按部门分类。
优先，同部门分类，等于是前一个分类的细分，能更详细。
分类的方法还又很多，主要看你的目的是什么。你提供给我的，我认为就这两个更适合

3. 企业档案如何分类

根据《企业档案管理办法》第十八条的规定：

档案分类

一、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制企业档案分类编号方法。

二、分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用。

三、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。

四、分类方法有：

1、按产品型号分类；

2、按设备型号分类；

3、按科研课题分类；

4、按工程项目分类；

5、按专业性质分类；

6、按组织机构分类；

7、按时间分类。

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《企业档案管理办法》相关规定

档案保管

1、接收档案必须认真验收，并办理接交手续。

2、存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。

3、底图除修改，送晒外，不得外借。修改后的底图入库，认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。

4、缩微胶片、照片、磁带等的保管：

存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放；

胶片库房应设置在没有臭氧、氧化氮、硫化氢，二氧化硫等有害气体和物理性污染地段，库房内应设有防火和空气调节设施，温度、湿度应符合规定的要求。

要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制，库藏档案因移交，作废、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据。

4. 档案案卷的分类标准有哪些

档案案卷的分类标准
3.1 档案

过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

3.2 《中国档案分类法》（以下简称《中档法》）

用于对档案进行分类标引的工具。包括：《中华人民共和国档案分类表》、《清代档案分类表》、《民国档案分类表》以及《新民主主义革命档案分类表》。

3.3 主表

档案分类法的主体，是一种文献分类体系的具体体现。《中国档案分类法》的主表是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础组成的逐级展开的逻辑系统。

3.4 复分表

也称附表、辅助表。在编制《中档法》时，将主表中采用同一标准进一步细分的相同类目合并起来，并配以号码编排成表，附于正表之后。以节省篇幅，供主表的类目进一步细分使用。复分表按其应用的不同范围分为通用复分表和专类复分表等。

3.5 分类表索引

将主表中的类目（包括注释）改编成主题标目形式，按主题法原则依一定字顺、次序排列起来，并标明分类号，指引检索者查找所需主题在主表中的位置。

3.6 档案分类标引

将档案主题的自然语言转换成档案分类检索语言的过程，也就是对档案进行主题分析的结果赋予分类号标识的过程。档案条目按所赋予的分类号排列起来，就形成了一个与分类体系相同的逻辑系统，从而达到系统反应档案，便于检索、利用。

3.7 类目

又称类名，是一些在性质上或特征上具有共同属性的档案总称。类目规定了一类档案的性质和内容范围，以便区别于其它的档案。类目是档案分类表的构成单元。一个类目一般包括一个档案主题，但有时也包括一个以上的档案主题，形成一个类组。

3.8 分类号

类目的简明编码、标记符号，可固定全部类目的先后次序和明确一个类目在分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。

3.9 类目注释

对类目的说明，用于明确类目的内容范围，指出类目之间的关系，规定需要使用的特殊分类方法。

3.10 档案主题

文件或案卷中用以表达档案记述和反映的事物内容的总称，即档案的中心内容。一份文件或一个案卷可以有一个以上的主题。

5. 如何建立学校档案分类目录

学校档案存档材料分类目录

（教务处 档案 存档 分类 档案分类方法 档案分类办法）

一、收文类

（一）、教育局、教师进修校学校

（二）、董事会

（三）、校长室

（四）、校部事务处

（五）、德育处

（六）、后勤管理处

二、发文类

（一）、规章制度

（二）、工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告

三、教学常规类

（一）学校类

1、学生花名册

2、课程表

3、教师任课安排

（二）、教师类

1、教学进度表、教学计划

2、教学总结、反思、论文

3、课堂调查问卷、调查汇总

4、作业调查问卷、调查汇总

5、教案、作业检查材料

5、教学会议记录（部门工作记录）

6、教师获奖、发表论文材料

7、教师工作手册

（三）、学生类

1、考试类

A、全年段成绩汇总表（寄读、不含寄读）

B、质量分析材料（数字统计、书面分析）

C、考试试卷（每样留2份，含答案，保管期限3年）

D、监考表、考务安排

2、学科竞赛类

A、参加人员、指导教师名单

B、组织方案、计划、过程记录

C、获奖情况、活动总结

D、活动照片、图片

3、课外兴趣小组、第二课堂活动类

A、参加学生、辅导教师名单

B、计划、方案

C、过程材料

D、活动图片、照片

E、活动总结、成果

四、教研、集备类

（一）、教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排

（二）、教研组、集备组工作过程记录

（三）、公开课教案、评课材料

（四）、教研、集备活动图片、相片、录像

（五）、教研、集备组工作手册

五、研究性学习类

（一）、辅导教师、参与学生情况

（二）、开题报告

（三）、课题开展过程材料

（四）、结题情况

（五）、成果展示、图片、相片

六、新老教师“传、帮、带”类

（一）、新老教师“传、帮、带”协议

（二）、新老教师“传、帮、带”过程材料

（三）、新老教师“传、帮、带”总结

（四）、新老教师“传、帮、带”成果

七、学籍类

（一）、学籍卡

（二）、小学升初中报名表

（三）、义务教育卡登记卡

（四）、学籍变动（转学、休学、寄读，分类）材料

备注：1、各类建档材料除纸质档案外，尽量做到电子档案同步存档；

2、除学籍类档案外，其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档；

3、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立；

4、建立各类建档材料的标签，建档工作尽量做到一目了然，井然有序。

6. 档案归档 目录号 怎么编制

目录号就是目录的编号，即这本档案在第几本目录上可以查到。
文书档案，在档案馆编目的时候，习惯上，按保管期限编制目录，永久的编一本，目录号为1，长期的再编一本，目录号为2等等。档案室一般不按保管期限编目，而采用年度分类编目，自然也就没有了目录号，因为用年度就可以了。
会计档案分会计报表、会计账簿、会计凭证和其他。会计报表和账簿数量较少的，可各自编一本目录，目录号就是1；数量较多的，可若干年一个流水号，断开后再编第2本目录，目录号就有了1、2……会计凭证数量较多的，可每年编一本目录，目录号就成了1、2、3……数量较少的，可5年或者若干年编制一本目录，目录号就顺下去了。

7. 档案管理中的类别号与目录号有何区别

一、定义不同

1、类别号：指的是档案的种类，如科技档案，声回像档案，实物档案等。答

2、目录号：目录号是档案的分类。

二、分类方式不同

1、目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。

2、类别号：以类型的形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

三、特征不同

1、类别号：类别号是可以根据实际情况来分，并不完全统一。

2、目录号：是档案的分类，这个分类是依据国家有关法规，如果101通常代表永久，201代表长期。

8. 档案管理目录怎么编呢

【热心帮助你】归档文件按照分类方法和室编件号顺序编制归档文件目录。同一年度同一期限的归档文件编制一本目录。一本归档文件目录由目录封面、目录和备考表组成。目录的项目包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、和备注。
卷内目录编制要求
（一）卷内文件的编号：

1.编制页号一律使用阿拉伯数字，从“1”开始，有效数字前均不得出现“0”。

2.编号要求认真慎重，务求准确。编后仔细检查，发现问题应即时采取措施补救：

①重号：将重号改为支号式。如6号为重号，可改为“6—1”和“6—2”，在备注栏注明第六页共两页。

②漏号：采用分号式。如第6页应是7而编成8，可将第6页改为“6—7”在备注栏注明“6—7”页共1页。

③错号：将错号能刮则刮，不能刮则划掉，重新填上正确页号。

3.页号位置：正面文件打在右上角，反面文件打在左上角。小册子每本编一个页号【如所有权证】，但必须在备注栏中注明：“本卷第XX页为一册，共XX页”。

4.封面、扉页、卷内目录、底页或无字无图的页面均不编号。

5.为规范编号，页号可用自动编号机，碳素墨水或油墨打印。

（二）编制卷内目录：

卷内目录应按卷内文件排列的顺序填写，卷内目录上的内容应与卷内文件的份数及排列的顺序相一致。不重登，不漏登，不错登。

1.顺序号：卷内文件按顺序编的流水号，每份文件有一个顺序号。

2文件作者、文件名称：由于房地产产权档案类别多，所形成的文件内容也不同，事先无法印制统一模式，可采用下列几种方式：

①事先印好统一的排列模式，有哪项填哪项。

②由档案人员用钢笔或中性笔书写，要求字体端正，整齐美观。

③共性资料相同的十户以上，由档案人员抄写后，微机打印。

3.文件号：即文件字号，指发文机关编写字号的文件。

3.页号：指卷内文件所在之页的编号。

4.备注：留待案卷发生变化情况之用。

9. 档案目录的分类介绍

在中国的档案馆(室)中仍以手检目录为主,其中常用的有案卷目录、分类目录、专题目录、主题目录、全宗文件目录、人名目录等。
案卷目录
即著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表，也称案卷名册。其主要作用：①固定全宗内档案分类体系和案卷排列顺序；②登记和统计档案的基本形式；③查找档案最基本的检索工具，并为编制其他检索工具提供数据单元。
案卷目录必须按全宗编制，一个全宗编一本或几本。其类型基本有两种：一种是以全宗为单位编制的综合目录，另一种是以全宗内各种门类的档案编分册目录。分册目录一般以全宗内的类别为单位，或按保管期限、年度、阶段、机密程度为单位分别编制。目录类型的选择和设置的数量，应考虑便于档案的检索和管理。案卷目录的封面和格式如图1、图2。

主题目录
以若干能表达案卷或文件中心内容的主题词作为检索标识,将档案著录成卡片条目,按主题词的字顺排列组织而成。主题词是经过优选和规范化处理，能表达各种概念的词或词组。在中国,制定有统一的<中国档案主题词表>，可供制作目录时选用。这种目录具有专指性、集中性、直观性、灵活性的优点，便于特性检索，可以弥补因受分类体系、归类标准等因素限制而造成的不便,其缺点是缺乏逻辑体系,系统性差；又由于每一条目往往标引若干个主题词，手检的主题卡片须为每一主题词各制一卡，将同一形式的若干张卡片分别按不同主题词排列，因而造成卡片数量庞大，不便于编制和管理。
分类目录
打破全宗及其原有整理系统，按照档案内容性质，采用等级体系的分类法组织而成，通常依据统一制定检索分类大纲进行分类排列，如《中国档案分类法》、《苏联国家档案馆分类卡片目录中文件情报统一分类方案》等。这种目录在揭示文件或案卷的内容和形式特征方面，具有分类系统、问题集中的特点，是沟通利用者与贮存系统的基本媒介，是档案馆（室）起主导作用的检索工具。编制方法：以文件级或案卷级为单位著录成卡片条目，再按类别及分类号的顺序分别集中和排列，形成大类、类、项、目、细目的层次分明的线性系统，其格式一般以《档案著录规则》的规定为准。
专题目录
超越年度、全宗的界限，按照一定题目，将涉及同一专题的档案著录成卡片条目，集中组合而成。其针对性强，便于迅速查找专门需求的档案材料。
编制程序大致为：选题、选材、制卡，按问题、部门、时间、地域或其他特征设置类别体系，各类和类内再依照一定顺序系统排列。
卡片格式可采用分类卡片格式，亦可自行设计本馆（室）适用的格式。通常有如下两种：①单一卡，即一个案卷或一份文件填一卡；②组合卡，即若干内容相近的案卷或文件组合填一卡。
全宗文件目录
以逻辑体系分类的形式，将一个全宗内各种文件的内容和形式特征著录成卡片条目，按内容反映的主题分类排列组织而成。它突破按年度和组织机构等全宗内档案分类体系，便于从专业和专题的角度查找档案，有较高的查全率和查准率。其著录格式、填制方法和排列顺序大致与分类卡片目录相同，如将其条目编上顺序号，印制成簿册即为全宗文件目录。
人名目录
将档案中涉及到的人名情况著录成卡片条目，集中排列而成。它向利用者提供姓名及其有关信息的线索。有两种：简单的只著录人名(包括别名、曾用名)和材料出处的档号;详细的包括人物生平简况、档案内容提要和材料出处的档号、备考等。条目排列顺序,中国人名一般按姓氏笔划或汉语拼音字母等顺序，外国人名一般按姓的外文字母顺序，并在不同笔划或字母的人名卡片间放上突出的指引卡片。