日报表目录
Ⅰ word里怎样显示图、表的目录
打开需要编辑的WORD文档 →把光标定位于需要插入目录的地方 →选择“ 插入”菜单 →“引用”-> “索引和目录” → “目录” ,确定即可。
详细说明:
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
一、 创建标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1、 从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下:
(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的[引用]中的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
2、 从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)在“目录”选项卡中,单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
二、 创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下:
(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击【插入】菜单中〔引用〕中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。
三、 创建引文目录
引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的〔引用〕中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可。
如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
(1)选择要标记的引文。
(2)打开〔引文目录〕对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。
(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮。
(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。
四、更新目录
Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。
Ⅱ word中目录表怎么做
创建目录的几种方法1.用大纲级别创建目录指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。选择希望在目录中显示的第一个标题。在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。单击要插入目录的位置。指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。单击“目录”选项卡。若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。根据需要,选择其他与目录有关的选项。2.用自定义样式创建目录如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。 单击要插入目录的位置。指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。单击“目录”选项卡。单击“选项”按钮。在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如“标题 1”。 对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。单击“确定”。若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击一种设计。根据需要,选择其他与目录有关的选项。3.用自己标记的条目编制目录使用“标记目录项”框将目录域 插入文档。请选择要包含在目录中的第一部分文本。按 Alt+Shift+O。在“级别”框中,选择级别并单击“标记”。若要标记其他条目,可选择文本,单击“条目”框,再单击“标记”。添加条目结束后,请单击“关闭”。单击要插入目录的位置。指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。单击“目录”选项卡。单击“选项”按钮。在“目录选项”框中,选中“目录项域”复选框。清除“样式”和“大纲级别”复选框。
Ⅲ wps表格制作目录的详细步骤
打开一个表格
Ⅳ Excel表格制作的目录
设置步骤:
第1步:选取“目录”表的B列表一所在的单元格,右键菜单中点击超链接命令,如下图所示。
Ⅳ excel表格目录怎么自动生成
1、打开你的excel表格。定位到第一个工作表后,然后新建一个工作表作为第一个工作表,命名为“中国人自己的目录”,后面可以建立一些工作表做测试用,名字自己取即可,如下图。
2、好了,事情已经成功了一大半,可见只要老师讲的好,学习Excel是多么地简单呀
3、在中国人自己的目录这个工作表,A1内容输入1,然后依次点击B1,点“公式”选项卡,点定义名称,出现编辑名称对话框,如下图:
(1)在名称(A位置)输入List
(2)在引用位置(B位置)输入=INDEX(GET.WORKBOOK(1),$A1)&T(NOW())
4、上面一步弄好后,没有任何反映,这是正常的现场,就像怀孕一样,一下子是不会大肚子的,所以大家别捉急,最后一步来了。
在B1位置输入公式=IFERROR(HYPERLINK(List&"!A1"),"") 就出现一个欢天喜地的结果了,不过就一行,多行拉操作即可,如图:
下拉后,就出现让人想入菲菲的、仰首期盼的、日思夜想的、全球只有50万人会做的、你现在竟然做出来的目录拉,这主要是大家理解力强,老师教的虽然很重要。
Ⅵ excel怎么做目录
1.如图,打开其中一个工作簿,里面有7个表格。
完成后,可以看到,只要在做好的目录中,用鼠标点击所在表格名称,就会快速到达所在表格位置。
Ⅶ excel表格,怎么设置目录
你说的情况是超链接的应用,具体操作比如你把张飞本年度的销售数据放在版一个sheet2里面,在sheet1里单权元格输入张飞,然后右键选择张飞单元格---选择超链接---选择本文档---选择sheet2即可完成超链接.你在点击张飞即可显示sheet2张飞的数据了.
不难你试试就会了.祝你成功.