目录全宗号

① 学校档案中的全宗号,档案号,目录号该怎么填写

DA/T13—94
档号编制规则

1 主题内容与适用范围
本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆（室）编制档号。
2 术语
2.1 档号
档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2.2 全宗号
档案馆（室）给定每个全宗的代码。
2.3 案卷目录号
全宗内案卷所属目录的代码。
2.4 类别号
馆（室）藏档案类别的代码。
2.5 项目号
产品、工程、课题、设备等档案的代字和代号。
2.6 案卷号
案卷排列的顺序号。
2.7 件号
案卷内文件的顺序号。
2.8页（张）号
案卷内文件每页（张）的顺序号。
2.9 代码
一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3 档号编制原则
3.1 唯一性原则
档案馆（室）内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3.2 合理性原则
档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
3.3 稳定性原则
档号一经确定，一般不应随意改变。
3.4 扩充性原则
档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3.5 简单性原则
档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4 档号的结构
档号结构分为三种：
4.1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页（张）号。
即：××××—×××—×××—×××
全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号
4.2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页（张）号。
即：××××-×××……n-×××-×××
全宗号- 类别号 - 案卷号- 件、页（张）号
4.3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页（张）号。
即：×××……n-×××……n-×××-×××
类别号 - 项目号 -案卷号 -件、页（张）号
4.4 档号中左边为上位代码，右边下位代码，连写时上、下位代码之间用“-”（短横）相隔。
4.5 件号、页（张）号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。
5 档号的编制方法
5.1 全宗号的编制方法
全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。
全宗号的格式是：× ×××
全宗属类代码 全宗顺序号
5.1.1 全宗属类代码的编制方法
5.1.1.1 在一个档案馆内，全宗属类代码不应重复。
5.1.1.2 全宗属性单一的档案馆可以“0”作属类代码。
例一：某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗，标识为“X013”。
例二：某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗教，标识为“J004”。
例三：某县档案馆藏建国后档案第127号全宗，标识为“0127”。
例四：河北省档案馆藏原热河省第123号全宗，可标识为“R123”。
例五：四川省档案馆藏已撤销的川东行署003号全宗，可标识为“D003”。
例六：中国第一历史档案馆藏明清档案第74号全宗，标识为“0074”。
5.1.2 全宗顺序号的编制方法
5.1.2.1 全宗属类内的各个全宗按排列次序流水编号。
5.1.2.2 在一个属类内不应有重复的全宗顺序号。
5.2 案卷目录号的编制方法
案卷目录号以三位阿拉伯数字标识。
5.2.1 案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。
5.2.2 每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即，案卷目录内案卷数量不足100时，一般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时，一般应另立案卷目录，并另编案卷目录号。
5.2.3 在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。
5.3 类别号的编制方法
5.3.1 类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。
5.3.2 不同级位的类别之间可用间隔符“.”分开。不产生误解时，可省略间隔符。类别号一般不应超过三级。
5.3.3 在一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的类别号，
5.4 项目号的编制方法
项目号引用有关管理部门编制的项目代号。
5.5 案卷号的编制方法。
5.5.1 案卷号用三位阿拉伯数字标识。
5.5.2 目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。
5.5.3 每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。如一个目录出现两个以上（含两个）案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录；如一个案卷流水顺序号分登两个以上（含两个）案卷目录时应合并为一个目录号或按目录分编相应数目的案卷流水号。
5.6 件号的编制方法
5.6.1 不装订的案卷，卷内文件必须单件装订编号。
5.6.2 件号用阿拉伯数字标识。
5.6.3 卷内文件按排列次序流水编号，不应有空号。
5.6.4 件号前必须同时列写案卷及其以前各号。
5.7 页（张）号的编制方法
5.7.1 页（张）号用阿拉伯数字标识。
5.7.2 卷内文件各页（张）按排列次序流水编号。不应有空号。

② “全宗号”、“目录号”、“案卷号”分别指什么

1、档案全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号，用于区分各立档单位，也便于日常管理和查询。

2、案卷目录号：以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

3、档案案卷号是档案的一个编号。由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同，所以档案馆要对进馆档案进行整理，它包括全宗划分、分类、案卷排列、档号编制、目录编制等。

(2)目录全宗号扩展阅读：

全宗号、目录号和案卷号的编排

全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 目录号：对每一本案卷目录的编号。 案卷号：对每一个案卷所的编号。

当一个单位向档案馆移交过档案后，档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码，此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。

其中编制馆藏档案的案卷号是档案管理的一项重要基础性工作，科学的编制案卷号，有利于档案的管理和利用。国家档案局1987年12月印发的《机关档案工作业务建设规范》中将案卷号分为档案馆编和档案室编两种。

案卷目录揭示卷内文件的来源、内容等，固定卷内文件顺序，统计卷内单份文件数量。它们是档案馆（室）基本和必备的检索工具。

③ 全宗号、目录号和案卷号怎么区分和编排

1，全宗号、目录号和案卷号区分方法：

①全宗号：全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号，一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类，用数字标识门类中全宗顺序，用于区分各立档单位，也便于日常管理和查询。

②目录号：全宗内案卷所属目录的编号，一般用3、4位数字标识，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。

③案卷号：档案案卷号即案卷目录内每一案卷的顺序号，用数字标识。

2，编排方法，必须按全宗号、目录号、案卷号的顺序排列,不可颠倒。如下图：

④ 什么叫全宗号什么叫目录号

全宗号与目录号是档案分类上下两层次的编号，详细的请看下面的介绍：全宗内档案分类方案的编制
：
—、概念

全宗内档案的分类，就是把立档单位所形成的档案，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成若干层次和类别，构成有机的体系。它包括选择分类方法、制订分类方案、类分档案材料和案卷排列等具体内容。

二、选择分类方法

编制好分类方案，首先必须选择分类方法。

最主要、最常用的只有三种：年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。

年度分类法：根据形成和处理文件的年度将全宗内档案分成各个类别。一个立档单位内每一年度的文件，都有密切的联系。

组织机构分类法：按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别，组织机构的名称就是类名。这种分类方法能概要地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌，最好地保持全宗内文件之间来源方面固有的联系。

组织机构分类法：按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别，组织机构的名称就是类名。这种分类方法能概要地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌，最好地保持全宗内文件之间来源方面固有的联系。

问题分类法：也称事由分类法，就是按照文件内容所说明的问题将全宗内档案分为各个类别。这种分类方法，能使内容性质相同的文件比较集中，较好地保持文件之间在内容方面的联系，便于按专题查找和利用档案。

由于全宗是一个复杂的档案整体，所以在实际工作中，单纯采用一种方法分类是比较少的，一般都是两种方法结合使用，构成复式分类法。

复式分类法主要有四种：

（1）
年度——组织机构分类法，就是首先把全宗内档案按年度分开，然后在每个年度下面再分组织机构。

（2）
组织机构——年度分类法，就是首先把全宗内档案按组织机构分开，然后在组织机构下面再分年度。

（3）年度——问题分类法，就是先把全宗内档案按年度分开后，在年度下面再分问题。

（4）问题——年度分类法，就是先把全宗内档案按问题分开后，在每个问题下面再分年度。

⑤ 会计凭证档案盒全宗号目录号案卷号怎样填写

凭证档案盒：日期、月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号，
全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。
案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

⑥ 会计档案的全宗号，目录号，案卷号怎么填写

凭证档案盒：日期、月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号，全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。

目录号: 填写整个案件档案所属的目录编号, 不允许重复的文件目录编号在相同的总数, 企业或单位准备分类方案参照试验规则的试验规则工业企业档案分类, 可填写类别特征代码。

案例文件编号: 目录中案例文件的序列号, 并且不允许在同一文件目录 (或分类系统的最低级别) 中使用重复的文件号。案例文件编号: 根据会计凭证时的会计凭证框或会计文件框上相应的项目填写。一个完整的宗地下有多个目录, 一个目录下有多个文件, 一个文件有多个文档 (即多个单独的文件)。

案卷号：报表，账簿，404类跨年度大流水，凭证年内流水。目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。

(6)目录全宗号扩展阅读

档号按照以下要求编制：

a）全宗号：档案馆给立档单位编制的代号，用4位数字或者字母与数字的结合标识，按照DA/T 13-1994编制。

b）档案门类代码·年度：归档文件档案门类代码由“文书”2位汉语拼音首字母“WS”标识。年度为文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2013”。

c）保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以码“Y”、“D30”、“D10”标识。

d）机构（问题）代码：机构（问题）代码采用3位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识，如办公室代码“BGS”等。归档文件未按照机构（问题）分类的，应省略机构（问题）代码。

e）件号：件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足，如“0026”。

⑦ 全宗号、目录号和案卷号都怎么区分和编排啊

1，全宗号、目录号和案卷号区分方法：

（1）全宗号：即档案馆指定给立档单位的代码，一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类，用数字标识门类中全宗顺序。

（2）案卷目录号：即全宗内案卷所属目录的代码，一般用3、4位数字标识，可按不同时间断代、专题、机构、保管期限、档案种类、载体来设置。

（3）案卷号：即案卷目录内每一案卷的顺序号，用数字标识。

2，编排方法，必须按全宗号、案卷目录号(或简称目录号)、案卷号的顺序排列,不可颠倒。如下图：

⑧ 单位档案如何填写封皮 (例 "全宗号" "目录号"如何填写)

各类档案的封皮填写是不同的，比如按时间年限分的，长期，短期内，按秘密等级分的绝容密，秘密，按你的公司的行政部分等等
所以你如果想问的话，最好是再问的具体点
再有推荐你本书看，现代文秘学的档案管理办法。
一般全宗号是指你的档案已经分成的大类别的区别号码（也就是说这个文件如果是长期的那么所有长期文件都一个相同的号码）
目录号是指在同一个全宗号下面的顺序号：例如：你把这个文件归档到长期里，那么今年前面肯定有了长期文件进行了保存，如果前面是五个，并按0001开始编号，那么你的现在存的第六个就是0006号，并在归档后的材料目录上需要写文件主要内容，以方便查阅

⑨ 全宗号、目录号和案卷号都怎么区分和编排啊

• 宗号：档案馆给立档单位编制的代号。

• 目录号：对每一本案卷目录的编号。

• 案卷号：对每一个案卷所的编号。