目录根据标题
A. wps如何根据内容标题来生成目录
1、标题与正文之间要用段落标记分隔(即打回车,不要用手动换行符)。
2、将标题设为标题样式(如标题1等),同级标题设为相同标题样式。(可设置一个后,用格式刷刷其他段落标题)。
3、在前面空白页,点章节——目录页插入目录(或引用——插入目录)。
B. 怎样设置word目录可以自动更新,根据目录标题。
自动生成的目录抄呆以自动更袭新,设置自动自成的目录的操作步骤:
一、设置标题格式
1、选中文章中的所有一级标题;
2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示;
C. 做的一份Word文档,要把目录里每一行链接到各个标题,如何做
建立一个目录。TOC 域根据标题级别、指定样式或由 TC(目录项)域指定的项目来收集目录项。在使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令时,Word 将插入 TOC 域。
注意 如果由 TOC 域创建的目录影响了文档的分页,那么可能需要再次更新域以便得到正确的页码。
开关 作用
[b]\a 标识符[/b] 列出用“插入”菜单中的“题注”命令加上题注的项目,但省略题注标签和编号。这里的标识符与题注标签相对应。例如,虽然第 12 页的题注是“Figure 8: Mercury”,但是域{ TOC \a figures } 将题注显示为“Mercury............12”。 使用 \c 开关可创建一个带有标签和编号的题注[b]目录。
\b 书签名[/b] 只收集用指定书签标记的那部分文档中的目录项。
[b]\c SEQ 标识符[/b] 列出表格、图表或其他用 SEQ(序号)域编号的项目。Word 用 SEQ 域给各项编号,这些项用“插入”菜单中的“题注”命令设定了题注。与题注标签相对应的 SEQ 标识符必须与SEQ 域中的标识符一致。例如,{ TOC \c tables } 列出所有编号的表格。
[b]\f 项标识符[/b] 基于 TC 域建立目录。如果指定了项标识符,那么只根据带同样标识符(通常为一字母)的 TC 域建立该目录。例如,域 { TOC \f t } 根据象 { TC Entry Text \f t } 这样的 TC 域建立目录。
[b]\h 超级链接[/b] 将目录项作为超级链接插入。
[b]\l 级别[/b] 建立的目录中只包含指定为特定级别的 TC 域。例如,域 { TOC \l 1-4 } 根据给指定级别为 1 到 4 的 TC 域建立一张目录。跳过由 TC 域指定为较低级别的目录项。
[b]\n 级别[/b] 在目录中省略页码。除非指定目录项的级别范围,否则所有级别的页码都将省略。例如:{ TOC \n 3-4 } 省略级别 3 和级别 4 的页码。如需要页码可删除此开关。
[b]\o 标题[/b] 根据具有内置标题样式的段落建立目录。例如,域 { TOC \o 1-3 } 只列出具有内置样式标题 1 到标题 3 的标题。如果没有指定标题范围,那么列出文档中所用的全部标题级别。表示范围的数字要用引号括起来。
[b]\p 分隔符[/b] 指定目录项和页码之间的分隔符。例如,域 { TOC \p --- } 显示的结果为“Selecting Text---53”。默认设置为以句点作为前导符的制表符。指定的分隔符最多为 5 个字符而且必须用引号括起来。
[b]\s 标识符[/b] 在页码前加入如章节号之类的号码。章节或其他项必须用 SEQ 域编号。Identifier 必须与 SEQ 域中的标识符相匹配。例如,如果在每章的标题之前插入 { SEQ chapter },那么 { TOC \o 1-3 \s chapter } 将页码显示为 2-14 ,这里“2”是章节号。
[b]\d 分隔符[/b] 与 \s 开关连用时,指定用于分隔序号和页码的字符。这些分隔符要括在引号中。如果没有指定 \d 开关,那么 Word 默认分隔符为一个连字符 (-)。在由 { TOC \o 1-3 \s chapter \d : } 产生的目录中,将使用冒号(:)分隔章节号和页码,例如,“2:14”。
[b]\t [/b]样式,级别,样式,级别,,... 根据样式不同于内置标题样式的段落建立目录。例如,{ TOC \t chaptertitle,1, chapterhead,2 } 根据样式“chapertitle”和“chapterhead”设置的段落建立目录。每个样式名之后的数字表示对应于该样式的目录项在目录中的层次。 连用 \o 开关和 \t 开关,可建立由内置标题样式或其他样式设置的目录。
[b]\w [/b]在目录中保留制表符项。
[b]\x[/b] 在目录中保留换行符。
D. 目录按三级标题编写 怎么弄啊
首先,目录的最好生成方式是自动生成,而不要设置成手工编写;再者,文内档总在是进行修改中容,如果是自动生成的目录,你可以在相应按扭下点击“更新整个目录”,使你的修改马上在目录上有所更新,这是一项很便捷的操作,为你创造很多的效益;最后,按你所说的三级目录,你在对文档排版时就设置成三级样式,相应工具栏里有,标题1,标题2,标题3,最关键是一步是所有同级别的格式一定是一样的,比如“居中”,“字体”,“字号”。希望能帮到你。
E. 怎样设置word目录可以自动更新,根据目录标题
自动生成目录后,就可以右击目录,“更新域”实现目录的更新,并可以实现目录的超链接专,按住属CTRL点击目录,就可以直接到达文档的指定位置。
用以下三步操作,自动生成目录:
1、首先对文档插入页码:双击页脚,进入页脚,然后:页眉和页脚工具--设计--页眉和页脚,“页码”,根据页码位置进行选择;
2、然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式:选中标题,开始--样式--标题X,X为标题级别;在样式列表中只是常用的样式,如果还需要设置其它的样式,按这个分组右下角的功能展开按钮,调出“样式”窗口,按右下角的“选项”,调出所有样式列表;
3、最后生成目录:光标定位到目录插入点,引用--目录--目录--插入目录,如图,在对话框进行需要的设置,生成目录。
F. word中怎样定义自动生成目录的标题
一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
方法一:使用大纲级别创建目录
除了应用标题样式外,对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。步骤如下:
1.执行“视图”→“工具栏”→“大纲”,显示“大纲”工具栏。
2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。
3.在“大纲”工具栏上,单击打开“大纲级别”下拉框,为此标题选择一个大纲级别。
4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。
提示:切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作,可以非常直观地看到其变化过程。
5.将插入点置于要插入目录的位置。
6.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
7.单击“选项”按钮,取消“样式”的选择,单击“确定”,返回“索引和目录”对话框。
注意:在此取消“样式”选择主要是为了让大家认识单纯使用大纲级别创建目录的过程。实际应用中,如果对正文中的标题应用了标题样式,那么标题样式(标题1——标题9)和大纲级别(1级——9级)是一一对应的。例如,对某一标题,应用了标题2,即使没有指定大纲级别,其大纲级别也会自动变为2级。如果对其他样式(如自定义样式)设置了目录级别,则下面的“大纲级别”复选框的选择会自动取消且变为灰色不可选。
8.设置“显示级别”的数目。本例指定了四级大纲级别,但仅在目录中显示前三级。
9.单击“确定”,在指定位置插入目录。
方法二:使用标题创建目录
1.1、从标题样式创建目录
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
1.2、从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
二、创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下:
(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击【插入】菜单中[引用]中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。
三、创建引文目录
引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的[引用]中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可。
如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
(1)选择要标记的引文。
(2)打开[引文目录]对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。
(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮。
(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。
四、更新目录
Word所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下F9键更新域。
方法三
目录的制作分三步进行
1) 修改标题样式的格式
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录
按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注意:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
方法四
1、利用Word对整个文本进行排版处理;
2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
G. 79.目录一般根据标题层次自动生成吗79.目录一般根据标题层次自动生成,常见的是三级目录形式
Word自动自成目录默认是以标题1到标题3为基础的,这也符合一般的文章编写习惯。所以一般应有标题1到标题3级的样式,以便自动生成文档目录。但也可根据需要在生成目录的选项中选择其它样式,标题可直到标题5,还可以是正文、正文缩进、页眉、页脚等。
在用word写学位论文或比较长的报告的时候,经常在写完主要内容后要设置多级标题的格式并自动生成目录,这里记录分享一下自己的一些经验,虽然不一定是最佳的方法,但理解起来比较简单,也能比较有效的解决问题。主要思路就是先设置好几个自己需要的多级标题样式(不带编号的)并对正文的各级标题依次进行设置,然后再自动生成目录。下面举一个简单的例子(使用的是word2013)。
创建各级标题样式
在word“样式”设置中新建样式并按某级格式要求设置样式的属性和格式,为简单起见样式基准设置为“(无样式)”,后续段落样式设置为“正文”。
依次创建好了各级标题样式后,即可对原文的各级标题设置相对应的样式,只要把光标置于要设置样式的标题所在的行,再选择相应的样式即可。
对其它各级标题设置(除上面列出的格式要求不同,其它设置均相同)。
自动生成目录
方法一:更新默认样式以匹配所选内容
对上面设置好的各级标题,可以依次选中它们,然后更新word默认的标题样式以匹配选中的标题样式。
在这里插入图片描述
这样一来,默认的标题样式就会被更新为你自定义的标题样式,按照更新后的默认标题样式设置好正文各级标题后,只要依次选择word菜单栏的“引用”-“目录”-“自动目录1”,就会生成想要的结果。使用更新后的默认标题样式还有一个好处就是目录可以在大纲视图中显示(在word菜单栏的“视图”-“显示”-勾选“导航窗格”即可)。
方法二
设置好正文的各级标题样式后,依次选择word菜单栏的“引用”-“目录”-“自动目录1”,会生成一个带“目录”标题的空目录。
然后再选中该空目录,依次选择word菜单栏的“引用”-“目录”-“自定义目录”打开自定义目录对话框,再选择“选项”按钮,打开目录选项对话框,在里面修改默认的目录标题样式和相应的目录级别。
H. word怎样生成目录中显示的标题
以2010自动生成目录为例,进行以下三步操作,自动生成目录:
1、首先对文档插入页码:双击回页脚,进入答页脚,然后:页眉和页脚工具--设计--页眉和页脚,“页码”,根据页码位置进行选择;
2、然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式:选中标题,开始--样式--标题X,X为标题级别;在样式列表中只是常用的样式,如果还需要设置其它的样式,按这个分组右下角的功能展开按钮,调出“样式”窗口,按右下角的“选项”,调出所有样式列表;
3、最后生成目录:光标定位到目录插入点,引用--目录--目录--插入目录,如图,在对话框进行需要的设置,生成目录。