公司之间发函的范文
❶ 给公司发函怎么发
给公司发函需要写明是什么事,接着是什么方式。
(1)送达函告时可以采取多种方式进行,邮寄、邮件、微信都可发一份,微信、邮件发送时采用扫描件,切忌使用word版本,及时保留邮件截图、微信截图等相关证据。
(2)发送邮件时,需要在邮件的正文注明具体事宜。
(3)邮件的收件人、寄件人最好使用公司公共邮箱,切忌使用个人邮箱。
(4)将快递寄件人联保存好,需要邮局盖邮戳。同时注意查询EMS快递信息时,需要到邮政官网查询。一旦显示对方签收,立刻把网页截图保存(截图内容需包含网址)并打印留底。
(1)公司之间发函的范文扩展阅读:
(1)EMS详情单中内件品名的填写:在内件品名栏中一定要填写详细内容,不能简单只写“函告”两个字,需要将具体事由写清楚,比如某某公司邮寄给某某公司关于某某事宜的某某函告,字可以适当写小一点,但内容必须全面。
(2)收件人一栏,若为公司需要写明公司的全称,联系电话若不确定,可多写几个,邮寄地址也需写明确,保证能够送达。若上述信息双方在合同中没有明确,那么大家可以通过登录“国家企业信用信息公示系统”官网或“天眼查”、“企查查”、“启信宝”等APP查询对方公司对外公示的住所地址以及联系电话信息进行邮寄送达。
(3)寄件人写明公司的全称、联系电话以及住所地址,确保对方以此寄送回函时的邮寄地址正确。
❷ 公函格式怎么写
函的标题、字号和主送机关
1、函的标题
作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
2、函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
函的正文
1、发函缘由
这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3、希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
(2)公司之间发函的范文扩展阅读
公函分类可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
❸ 我想问:关于公司与公司之间的商业函,该怎么写,有没有标准格式呢
公司与公司之间的商业函也分许多各类。函有通常的格式,下面提供一种,供参考:
邀请函
尊敬的某公司某董事长:
我公司主办的" 工矿产品展销会"(以下简称展销会)将于2011年3月15-18日在北京某会展中心隆重举行。
此次展销会由商务论坛和产品展示会两部分组成。商务论坛主要包括: 工矿企业的现状、机遇和挑战;在现代工业中的作用、责任和地位;工矿企业之间的合作关系等。产品展示会将采取会展形式与论坛同时举行,供各公司、各机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。
参加此次论坛的代表将来自多个部门,约有国内公司/企业代表 名,政府部门及相关机构的人士等 名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会,这也充分显示了政府和有关各方对 工矿企业的重视和关心。
在此,我公司诚挚地邀请您及贵公司参加此次论坛及展示会,期待着贵公司的积极参与!
XXXXXXXXX
年月日
邀 请 书
尊敬的×××教授:
我们学会决定于19××年×月×日在省城华祥宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
❹ 行政单位之间的函的格式
具体格式如下:
一、标题方面,一般使用四号字,宋体,加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
二、正文内容一般小四号,宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求
1、发函缘由,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
2、事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3、希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。
三、主送机关也很重要,要放在标题与正文之间,多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
(4)公司之间发函的范文扩展阅读
函的标题、字号和主送机关
1、函的标题
作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2、函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
函的正文
1、发函缘由
这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3、希望请求
(1)这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
(2)函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
❺ 公司之间往来函的格式
公司之间往来函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
一、首部,主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
二、正文,其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
(1)主要说明发函的缘由。
(2)一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。
(3)函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
(3)如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
三、结尾,一般用礼貌性语言向对方提出希望。
四、结语,通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
五、结尾落款,一般包括署名和成文时间两项内容。
例文:
XXXXXXXXXXX有限公司 XX总:
贵我双方自合作以来,在真诚友好、互利共赢的方针指导下,双方关系一直甚为融洽,时逢金融危机肆虐,经济大环境十分恶劣,贵我双方理应抱团取暖,共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点,将XXXXX产品价格调整为:
xxxx元/吨,付款期限改为月结15天。
前段时间所谓价格影响,给贵司带来诸多不便,我司深表歉意,还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作,互惠互利,共谋双方最大利益。
经办人: 联络电话:
单位(盖章):
年 月 日
(5)公司之间发函的范文扩展阅读:
写作要点:
(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。
(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。
(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。
(5)体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。
网络-商业信函
❻ 公司之间崔货的函怎么写
这是战火风暴吧你问这事
❼ 公司公函范文
公 函
××公司:
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
××公司
×年×月×日
❽ 关于单位之间工作协调函怎么写,求范文
关于协助办理卫生许可证和工商营业执照顺序的函
*****工商局:
根据******文件的要版求,全区餐饮企权业办理工商营业执照之前,需先办理卫生许可证后,再由工商部门办理工商营业执照,请贵局在办理执照工作方面给予配合,该局不胜感激为盼。
******卫生局