追货款范文

Ⅰ 如何追讨货款

由于当前商业信用普遍不高，企业的风险很多是由销货后客户不能及时回款造成的，货、款无归已成为困扰企业正常经营的"老大难"问题。笔者根据以往的亲身经历和体会，提出以下 12 条对策供参考。一、对新客户或没有把握的老客户，无论是代销或赊销，交易的金额都不宜过大。宁可自己多跑几趟路，多结几次账，多磨几次嘴皮，也不能图方便省事，把大批货物交给对方代销或赊销。须知欠款越多越难收回，这一点非常重要。 很多销售人员都有这样的经验：有些新客户，一开口就要大量进货，并且不问质量，不问价格，不提任何附加条件，对卖方提出的所有要求都满口应承，这样的客户风险最大。 二、货、款无归的风险有时是由推销人员造成的。有些推销人员惟恐产品卖不出去（特别是在市场上处于弱势的产品），因此在对客户信用状况没有把握的情况下，就采用代销或赊销方式，结果给企业造成重大损失。 为避免发生这种情况，可以在企业与销售人员之间实行"买卖制"，即企业按照 100% 的回款标准向销售人员收取货款，客户的货款由销售人员负责收取。这种办法把货、款无归的风险责任落实到销售人员身上，销售人员在向有一定风险的客户供货时就会三思而后行。一旦发生货、款不能回收的情况，也会千方百计、竭尽全力去追讨，否则将直接损害其自身经济利益。这是最能调动销售人员责任心和工作积极性的办法，比上级主管人员的催促督导要有效、简单得多。 三、一些销售人员在催款中会表现出某种程度的怯弱，这里一个很重要的问题是必须要有坚定的信念。 一个人在催收货款时，若能信心满怀，遇事有主见，往往能出奇制胜，把本来已经没有希望的欠款追回。反之，则会被对方牵着鼻子走，本来能够收回的货款也有可能收不回来。因此，催款人员的精神状态是非常重要的。 还有的收款人员认为催收太紧会使对方不愉快，影响以后的交易。如果这样认为，你不但永远收不到货款，而且也保不住以后的交易。客户所欠货款越多，支付越困难，越容易转向他方（第三方）购买，你就越不能稳住这一客户，所以还是加紧催收才是上策。 四、为预防客户拖欠货款，在交易当时就要规定清楚交易条件，尤其是对收款日期要作没有任何弹性的规定。例如，有的代销合同或收据上写着"售完后付款"，只要客户还有一件货物没有卖完，他就可以名正言顺地不付货款；还有的合同或收据上写着" 10 月以后付款"，这样的规定今后也容易扯皮。 另外，交易条件不能由双方口头约定，必须使用书面形式（合同、契约、收据等），并加盖客户单位的合同专用章。有些客户在合同或收据上仅盖上经手人的私章，几个月或半年之后再去结账时，对方有可能说，这个人早就走了，他签的合同不能代表我们单位；有的甚至说我们单位根本没有这个人。如果加盖的是单位的合同专用章，无论经手人在与不在，对方都无法推脱或抵赖。 五、交易达成之后，要经常观察客户的经营状况，及时察觉其异动。如果客户出现异常的变化，一般事先会有一些征兆出现，如进货额突然减少，处理并不滞销的库存商品，拖延付款，客户单位的员工辞职者突然增多，老板插手毫不相干的事业或整天沉溺于声色之中。还有些外部环境的变化也要及时察觉，例如客户附近的房子上用红漆写下了"拆迁"字样，说明客户商店近期内就要关门拆迁。如果发现这些情况，要立刻结账，防止客户不知去向。 六、对于支付货款不干脆的客户，如果只是在合同规定的收款日期前往，一般情况下收不到货款，必须在事前就催收。 事前上门催收时要确认对方所欠金额，并告诉他下次收款日一定准时前来，请他事先准备好这些款项。这样做，一定比收款日当天来催讨要有效得多。 如果客户太多，距离又远，可事先通过电话催收，确认对方所欠金额，并告知收款日前来的准确时间。或者把催款单邮寄给对方，请他签字确认后再寄回。 七、到了合同规定的收款日，上门的时间一定要提早，这是收款的一个诀窍。否则客户有时还会反咬一口，说我等了你好久，你没来，我要去做其他更要紧的事，你就无话好说。 登门催款时，不要看到客户处有另外的客人就走开，一定要说明来意，专门在旁边等候，这本身就是一种很有效的催款方式。因为客户不希望他的客人看到债主登门，这样做会搞砸他别的生意，或者在亲朋好友面前没有面子。在这种情况下，只要所欠不多，一般会赶快还款，打发你了事。 一般来说，欠款的客户也知道这是不应该的，他们一面感到欠债的内疚，一面又找出各种理由要求延期还款。一开始就认为延期还款是理所当然的，这种客户结清这笔货款后，最好不要再跟他来往。 九、如果客户一见面就开始讨好你，或请你稍等一下，他马上去某处取钱还你（对方说去某处取钱，这个钱十有八、九是取不回来的，并且对方还会有"最充分"的理由，满嘴的"对不住"），这时，一定要揭穿对方的"把戏"，根据当时的具体情况，采取实质性的措施，迫其还款。 十、如果只收到一部分货款，与约定有出入时，你要马上提出纠正，而不要等待对方说明。 另外，要注意在收款完毕后再谈新的生意。这样，生意谈起来也就比较顺利。 十二、如果经过多次催讨，对方还是拖拖拉拉不肯还款，一定要表现出相当的缠劲功夫，或者在侦知对方手头有现金时，或对方账户上刚好进一笔款项时，就即刻赶去，逮个正着。 上述一系列软磨硬缠的功夫都不奏效时，就只有使用最后两个"杀手锏"： 一是把货拖回去（如果还未销售的话）; 另一个就是请求法院强制执行。

Ⅱ 追款通知怎么写

崔款舒适催款单位对超过规定期限尚未交款的单位进行查询和催收的一种文书。
崔款书可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：

标题和编号 标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急” 二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。

双方单位的名称和账号 要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。

崔收的内容 应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。

处理意见 一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。

总之，催款书的内容要写清楚、具体；处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

催款通知单
×××厂财务部：
你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收×%的罚金，本公司保留法律起诉的权利，望贵单位能积极配合。

×××厂财务部(盖章)
××年×月×日

Ⅲ 追款书怎么写有个单位欠了半年多的货款一直没付。

当事人可以通过提起民事诉讼的方式维权。
一、当事人起诉，首先应提交起诉书，并按对方当事人人数提交相应份数的副本。当事人是公民的，应写明双方当事人的姓名、性别、年龄、籍贯、住址;当事人是单位的，应写明单位名称、地址、法定代表人或负责人姓名。起诉书正文应写明请求事项和起诉事实、理由，尾部须署名或盖公章。
二、根据"谁主张谁举证"原则，原告向法院起诉应提交下列材料：
1、原告主体资格的材料。如居民身份证、户口本、护照、港澳同胞回乡证、结婚证等证据的原件和复印件;企业单位作为原告的应提交营业执照、商业登记证明等材料的复印件。
2、证明原告诉讼主张的证据。如合同、协议、债权文书(借条、欠条等)、收发货凭证、往来信函等。
三、当事人向法院提交书证，应填写一式两份证据清单，详细列明提交证据的名称、页数。证据经法院承办人核对后，由承办人在证据清单上 签字盖章，一份交当事人，一份备案。
四、立案庭在当事人履行必须的手续和交齐有关证据材料之后，在七天内，对符合立案条件的，办理立案手续;对不符合立案条件的，依法裁定不予受理。
五、当事人应在收到受理通知书之日起七天内预交案件受理费和其他诉讼费用，如确有困难，可在预交期内向本院提出减、缓、免交的书面申请，逾期不交或者书面申请缓、减、免交未获批准而仍不预交的，本院将裁定按自动撤诉处理。
六、立案手续后，案件由法院排期开庭，当事人应服从法院的各项工作安排，并于结案后到财务室结算诉讼费用，多退少补。

Ⅳ 怎样写追款短信

我想讨债这种事是嘴难启齿的了。如果你等着钱用必须立即追回这笔借款，我个人认为用短信不理想，短信不能够完全表达你要用钱的紧迫，用短信也说明了你对这事的态度不够坚决，对方看了短信之后回一个暂时没钱还的短信过来你又怎么办？所以还是亲自出面说的好，亲自出面了对方就会考虑到你是真的需要这笔款，也就会做出还钱的决定。我不敢保证一定会还或者一次性还清，但我敢保证对方一定会上心想办法来帮助你，有可能会先还你一部分，也可能会从其他方面帮助你。

Ⅳ 追款公函怎么写

催款函
****公司：
截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致

****公司（印章）
****年**月**日

根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于****年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。

Ⅵ 怎么写追款通知

如果你公司发了货，对方也签收了，你们也出具了货物销售的发票，对方也接收，并且入帐的情况下：

建议先写一份对帐单

___________:(你单位名字）
截止200*年*月*日，我公司尚欠你单位___________元，人民币大写______________元.

(对方单位公章）
（对方单位负责人签字或者盖章）
年月日

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如果你们发货，对方签收，但是没有给对方发票，对方没有入财务应付帐款，建议先给对方发票，并且让对方签收发票。

只有在对方帐面体现欠你们公司货款，并且让对方单位出具欠款证明，你们才有主动权。

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另外，你提到的催款通知

关于尽快支付欠款的函

XXX(对方公司名称)
现就贵司拖欠我司XX款一事向贵司致函如下：
XX年X月X日，贵司与我司签订了《XXXX合同》，双方约定,贵司应于XX年X月XX日支付我司XX款XXXX元,余款于XX年X月XX日之前付清.
鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠款项支付我司.
此致
敬礼
XXXXXX公司
年月日

Ⅶ 追款函怎么写

催款函

债务人xxxx：

根据贵我双方于xxx年x月x日签订的《xxx合同》之约定，贵方应予X年X月X日向我方支付合同价款X元。

但截止X年X月X日，贵方仍未向我方支付该笔款项。

鉴于贵我双方来之不易的合作，望贵方于X年X月X日前付清该笔款项。

特此函告

顺祝

商琪

债权人：XXX

X年X月X日

*注意：

合同问题是几句话能说清的。

改一个标点符号，都可以让你人财两空。

如果你真对自己负责，就委托律师去起草或审核。

如果你不怕自己给自己挖坑，敢拿自己的身家性命开玩笑，那就去网上随便下个“模板”。

xxxxxx

Ⅷ 追款怎么写联络函

催款函

债务人xxxx：

根据贵我双方于xxx年x月x日签订的《xxx合同》之约定，贵方应予X年X月X日向我方支付合同价款X元。

但截止X年X月X日，贵方仍未向我方支付该笔款项。

鉴于贵我双方来之不易的合作，望贵方于X年X月X日前付清该笔款项。

特此函告

顺祝

商琪

债权人：XXX

X年X月X日

*注意：

合同问题是几句话能说清的。

改一个标点符号，都可以让你人财两空。

如果你真对自己负责，就委托律师去起草或审核。

如果你不怕自己给自己挖坑，敢拿自己的身家性命开玩笑，那就去网上随便下个“模板”。