转发通知的格式及范文
通知是一种下行性常用公文,其使用不受机关级别的限制,可用于发布规章、转发公文,布置工作、传达事项等。
格式如下:
标题(居中,可以直接为“通知”两字,可以在“通知”二字前冠以机关名称、事由等)如:x x市人民政府关于加强x x x工作的通知
上款(顶格写机关的称谓或单位的名称或人的名字):
正文(视不同类别略有不同,一般包括:通知事项、决定、要求等)。
下款(发文机关的名称,标在右下)
年、月、日(下款的下面)
② 拟写一份转发性的通知
北京市教育委员会转发教育部关于做好2006年普通高等学校招生执法监察工作的通知
京教监【2006】3号
各区县教育局、各高等学校:
经领导同意,现将《教育部关于做好2006年普通高等学校招生执法监察工作的通知》(教监【2006】7号)转发给你们,结合我市实际情况提出以下意见,请一并贯彻执行:
一、各单位要进一步加大招生执法监察的力度,强化对招生工作重点环节、重点岗位、重点时段的监督检查,严肃招生纪律,保证招生工作健康有序进行。
二、各高校于9月20日前将本校招生监察工作总结书面报市教委监察处,电话:XXXX-XXXXXXXX。
特此通知。
北京市教育委员会
20XX年X月XX日
③ 层层转发的公文格式
转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单,但要写好写精也不易。从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当,照抄照转等一些问题。写好这类通知,要处理好以下三个问题。
一、标题怎么写,标题太长怎么办。
公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。如《××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》(×政办发〔2004〕26号)。
在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理:
1、省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。如《转发××水利委员会关于激励创新办法的实施细则(试行)的通知》(××办[2004]2号)。被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发[2004]31号)。
2.、替代法。有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如<<转发监察部监发[2004]2号文件的通知>>(××监[2004]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<<××省人民政府办公厅关于转发国办发[2004]38号文件切实做好固定资产投资项目清理工作的通知>>(×政办发[2004]41 号),既避免了冗长,又标明了事由。
3、直转法。如果上级的文件,到本单位时已经经过了三、四层转发,这时可以直接转发初始发文单位文件,不要间接层层转发。
4、 简称法。在系统内部行文,可使用规定的规范化简称。
二、正文怎么写,无话可说怎么办。
正文基本上有以下二种写法:一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等,写法上通常先表明态度,提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。一般开头直说转发事项,即将某某文件转发给你们,再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化,也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调,并作出适当的安排。
很多同志转发文件时时感到无话可说,总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署,按上级的要求执行就行了,这是不对的。上级机关的文件,讲的大多是一些原则性、规律性的东西,不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实,紧紧着眼本单位的实际,把原则性的东西具体化,把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性,提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西,自身对某方面的工作规定得比较具体详细,操作性较强,转发时也可以化实为虚,提出学习贯彻的原则性要求,切记不能硬提要求。为精简文件,避免层层转发,可翻印下发的就不要转发,目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。
三、引文如何引,引文不准怎么办。
在正文里引文一定要先引标题,后引发文字号。在标题上不引发文字号,如标题上没有发文机关,则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方,引用机关名称时,一定要注意发文机关的级别。党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文,均标注了发文机关,行文时要区分清楚,不能张冠李戴。属党委、政府一级的,就不要引用成办公室的,属办公室一级的,就不要统称党委、政府的。
④ 通知的正确格式
1、通知标题和主送机关
(1)通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。
(2)通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。
2、通知的正文
(1)通知缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
(2)通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
(3)执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。
(4)转发通知的格式及范文扩展阅读:
通知的适用种类
1、批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
2、转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
3、指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
4、事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
⑤ 通知格式范文
通知的正文部复分要谨慎措辞,毕制竟是要说清楚事情的。为什么发这个通知、通知的内容是什么、也就是几个要素,什么时间、地点、做什么、怎么做、为什么等。
正文应层次分明,适当使用正确的序号,一目了然。
正文
公司全体员工、客户们:
根据国务院办公厅公布的《20**年节假日安排的通知》的有关规定,结合我公司实际情况,经公司研究决定,20**年中秋节、国庆节放假具体安排通知如下:
一、国庆、中秋节放假时间:中秋节:9月22日—24日放假,其中,9月22、23日为周末,9月24日(星期一)补休。国庆:10月1日—7日放假,9月29、30日(星期六、日)上班。
二、正常上班时间:9月30日(星期六)。
请各部门妥善安排好工作,在放假前关好门、窗、水电,确保无安全隐患。放假期间请各位员工注意安全,做好安全防范措施;烦请客户们做好提前备货安排,谢谢!
祝大家中秋节、国庆节阖家团圆,节日快乐!
特此通知!
**市***进出口贸易有限公司
二O一九年九月三十日
⑥ 转发通知标题怎么写
就写“关于转发《XX省XX局办公室关于转发<国家XX局关于开展......的通知>的通知》的通知”。虽然看起来搞笑,但我认为只这样才是全面正确的。因为其间关系是:1、国家xx局发的是《关于开展......的通知》这个文件。(一个文件)2、XX省XX局办公室是转发《国家XX局关于开展......的通知》这个文件的通知。(包含上一个文件)3、你是转发《XX省XX局办公室关于转发<国家XX局关于开展......的通知>的通知》这个文件的通知。(要包含上二个文件)
⑦ 关于转发文件的通知
一、首先肯定你拟的题目就一般情况而言是正确的。
二、公文标题过长,可采取回“自拟摘要”的办答法解决。比如:
1、关于转发《关于转发〈关于开展******活动的通知〉的通知》的通知
2、转发市《关于转发〈关于开展******活动的通知〉的通知》
可以简化为:转发上级《关于开展******活动的通知》的通知。在你起草的按语中,可以将各级转发的过程表述清楚。