参考文献更新
noteexpress不是目前最好的国产软件,还有很多不足之处
我使用过几款主流的文献管理软件,包版括权Endnote、Mendeley、Zotero、Refwork,Noteexpress、Notefirst里,网络版的是Refwork, Endnote(Web),Mendeley 和NoteFirst. 这几款网络版软件中前两种都没有设计客户端, 在网络上直接使用 没法实现脱机使用。 只有Mendeley和NoteFirst具有网络版和单机使用的共同设计。
网络版软件的好处就是能够使用户在不同地点、不同电脑上均可以同步自己最新的个人数据库。
Mendeley是国外的软件,界面参考MP3的设计,对我们来说最大的问题是没有汉化,对中国期刊的投稿要求支持很差。 Notefirst是国产软件,对中文以及中国国标要求支持的很好。
因此我的推荐是如果你是英文大牛,经常需要写英文论文,用Mendeley, 如果是中国期刊论文,就用NoteFirst。
② 参考文献尾注不能自动更新怎么办
人工更新
③ 关于Word2010(交叉引用,编号,参考文献)更新域首位不更新的问题
原因:自动编号的时候,每一段内容都和前面的编号“绑定”了。因此,如果在编号和内容之间敲回车,会割断这一条目的联系,而后面的条目不受影响。
比较特殊的是,后面的条目插入前面的条目的编号和内容之间会出问题,前面的条目拽到最后似乎没有问题。
应对措施:不要在编号和内容之间敲回车,不要把条目拖到前面的编号和内容之间。
敲回车的地方一定是每个条目的末尾回车符之前,后面的条目拽到前面有编号而内容空白的地方不影响更新。
参考:网页链接
④ word如何自动更新数字上标(对应参考文献)的问题
1、光标定位在文档中的任意位置,按 Ctrl + F9 插入{ } 并在其中输入 seq a ,然后选中域公式 { seq a } 并将其剪切掉;
2、编辑 → 替换,查找内容:\[[0-9]@\] 替 换 为:[^c]
3、高级 → √使用通配符 → 全部替换
4、全选全文,按 F9键 更新域即可。
⑤ noteexpress 引文文献需要手动的怎么自动更新
让参考文献按照自己希望的格式自动输出:
GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》是一项专门供著者和编辑编撰文后参考文献使用的国家标准,下面我们以该样式为例,介绍NoteExpress中输出样式的制作方法。“授人以鱼不如授人以渔”,掌握了样式制作方法,就可以根据自己的投稿需要制作新的样式或者修改现有的样式,发挥NoteExpress 在论文写作方面的全部威力。
首先我们通过NoteExpress 菜单 [工具]------〉[输出样式]------〉[输出样式管理器],点“新建”按钮,进入“样式编辑器”界面。
输出样式包括以下七项:常规、匿名作品、页码、日期格式、期刊名称、引文、参考文献。
一、常规
“常规”里包含所要制作样式的基本信息:样式名称、样式基于、类别、创建日期、修改日期、注释、多语言设置(包括使用多语言格式化、语言标识管理器)。
在“样式名称”里填上“中华人民共和国国家标准 GB 7714-2005”,它是我们所要制作输出样式的名称。“样式基于”一般省略。“类别”通用为“Generic”。“创建日期”和“修改日期”系统自动填写。“注释:”里面可以填写输出样式的简略介绍,以方便用户对此输出样式的了解。“多语言”里面我们一般要进行一些简单设置: 首先我们要选中“使用多语言格式化”,因为几乎所有的文献都包括中文和英文的内容,所以在“语言标识管理器”里面我们至少要设置“中文”和“英文”两种格式。在“语言标识管理器”里可以通过添加按钮进行添加“English *”和“Chinese”。
二、匿名作品
“匿名作品”是当文献出现匿名情况下的设置。有以下选项供我们选择:留空、使用完整标题替代作者(U)、使用略缩标题替代作者(S)、使用APA方式和插入文本。我们这里将其设置为“留空”即可。
三、页码
“页码”负责页码格式的设置。如“页码格式”里的:不改变页码、仅显示第一页码、缩写最后一页、缩写最后一页,两位数字、显示全部页码、期刊仅显示第一页,其他类型全部显示。根据“国标”要求页码要全部显示,因此在“显示全部页码”选项前选中,另外在“页码范围分隔字符”里要填上“-”,用于达到如: “123-125”页码的标准输出。
四、日期格式
可以根据需要选择“不替换”原样输出或者使用NoteExpress提供的日期格式。NoteExpress提供了众多日期输出格式供选择。根据“国标”的要求,我们这里选择了类似“2006-06-06”这样标准的格式。
五、期刊名称
“期刊名称”是对期刊命名格式作一下符合要求的设置。比如:显示完整期刊名、缩写、不替换、仅缩写期刊文章类型的题录、对于缩写期刊名称使用指定字体(这个选项可以对缩写期刊名称的字体作自己的设定)。根据“国标”我们使用“不替换”选项。
六、引文
"引文"用于定义参考文献在文中按照什么规则显示, 比如(张三,1996),或者[1],[2],[3]...,
“引文”选项细分为:模板、作者列表、作者姓名、编号、排序方式、不明确的引文。
选中"模板"节点,如果刚才在"常规"部分启动了"多国语言模板", 可以看到“模板”有“English”和“Chinese”两大模块。根据“国标”要求,引文以“[题录编号]”(类似[1],[2]...) 的形式显示在文章中,因此我们通过“插入字段”功能,插入“题录编号”字段,
“字体”、“默认字号”均选中“默认字体”和“默认字号”。在下面的“前缀”和“后缀”选项里面我们填写“[”和“]”,“引文分隔符”中填写“,”,因为国标要求“年份格式”使用“2006”这样的格式,因此选中“使用4位年份”选项。
“作者列表”内有“作者分隔符”、“作者列表缩写(首次引用)”和“作者列表缩写(再次引用)”。根据“国标”要求,当出现多个作者时中间用“,”(逗号) 分隔,最后一个作者之前用“and”分开。在“Chinese”模块里面照着“English”模块做一下相应设置。
作者姓名、编号、排序方式、不明确的引文,这些根据自己的输出要求,作一下简单的设置就行了。
⑥ endnote引用参考文献怎样自动更新
打开endnote------点击help--------点击web styles finder--------进入endnote主页---------在style or journal name 中输入杂志名(关键词就行)----------点击apply---------找到相应杂志,点击download---------打开下载文件,点击file菜单---------点击save as--------确定对话框中的杂志名后点save--------然后点击file中的close. 这样你就能获得你想投杂志的最新参考文献格式。
⑦ 如何用Word编辑参考文献并自动更新
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按"插入/引用/脚注和尾注"。出现一菜单,选择"尾注","文档结尾",编号格式为"1,2,3"。按"插入"按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号"1"字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的"1"也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号"1",按快捷键"ctrl+shift+="就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择"字体",在第二张菜单中去掉"效果"栏中"上标"前面的"√"。
3.说明:
序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种"域",不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫"尾注分隔符"。
4. 去除"尾注分隔符"
我们一般的编辑界面叫"页面视图" ,选择"视图/普通"进入普通视图。
按"视图/脚注",此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的"尾注"下拉框,选择"尾注分隔符",出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择"尾注延续分隔符",也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按"视图/页面"切换回来。
5. 交叉引用
当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用"交叉引用"。方法:按"插入/引用/交叉引用",出现一菜单,在引用类型中选择"尾注",引用内容为"尾注编号",这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按"插入"按钮即完成交叉引用了。
(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按"ctrl+A"选择所有内容后,按"F9"键就可以完成手动更新。)
⑧ 如何用Word编辑参考文献并自动更新
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于文档中将要插入参考文献的位置,按"插入/引用/脚注和尾注"。出现一菜单,选择"尾注","文档结尾",编号格式为"1,2,3"。按"插入"按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号"1"字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的"1"也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号"1",按快捷键"ctrl+shift+="就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择"字体",在第二张菜单中去掉"效果"栏中"上标"前面的"√"。
3.说明:
序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种"域",不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫"尾注分隔符"。
4. 去除"尾注分隔符"
我们一般的编辑界面叫"页面视图" ,选择"视图/普通"进入普通视图。
按"视图/脚注",此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的"尾注"下拉框,选择"尾注分隔符",出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择"尾注延续分隔符",也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按"视图/页面"切换回来。
5. 交叉引用
当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用"交叉引用"。方法:按"插入/引用/交叉引用",出现一菜单,在引用类型中选择"尾注",引用内容为"尾注编号",这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按"插入"按钮即完成交叉引用了。
(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按"ctrl+A"选择所有内容后,按"F9"键就可以完成手动更新。)