學術會議會場
❶ 關於國際學術會議
是的，需要好好准備宣講，還要准備人家的質詢。
最好是在參會前，在自己的課題組專內部預講幾次，屬讓其他老師和同學用英語充分地從不同角度提問，這樣心裡會有些底氣。
另外，如果在會場上講，別人提問沒聽懂也沒關系，可以要求對方重復，或者說這個問題可以會後交流。有的時候主持人會幫助你理解問題，有的時候會有華人用中文提示你，不過這些是要看運氣的。
認真准備吧。搞學術終究是要過這關的。
❷ 如何搞定學術會議現場簽到
找一些現場簽到平台就可以搞定，後續還能導出人員數據，方便統計，同時也省去人工成本
❸ 如何參加學術會議才能更有收獲
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怎樣參加學術會議，才能避免在閑聊與酒足飯飽中錯過重要內容與機會？《Science》調查了不同年齡段的學者，請他們分享了參加會議的秘訣與技巧。
馮嬌嬌/大連理工大學
Why：為什麼參加學術會議？
小白第一次作為志願者參加學術會議，只記得聽英文報告時各種頭暈目眩，接待VIP大牛的緊張與惴惴不安，關注的細節也是引導參會人員和會場的各種接待工作，唯一幸福的事情可能就是coffeebreak時間里品種豐富，美味無比的水果與糕點（吃了不少核桃，補充損耗的腦力）。作為科研小白，參加學術會議最重要的事情當然是請教大牛研究方向的前景（此路通否，目前的研究情況是否有我輩小徒的發揮空間），或者結識同輩以期日後交流，再或者是發現潛在僱主。是滴，一場學術會議，小白藉此可以開闊研究思路，開辟研途新篇章。
那大牛呢？大牛的目標在於展示自己的研究成果，推廣自己新提出來的不為人知或不被大眾接受的研究觀點。當然，這里少不了新的合作與求賢的機會。
簡單地說，科研小白的學術會議中亦步亦趨的跟隨前驅者的腳步探索方向，大牛在這里引導更多人走一條他們開辟的路。
What：參加什麼樣的會議？
選擇參加什麼樣的會議，主題寬泛的，主題具體與研究領域相關，大型會議，小型會議，傳統會議？如此多的選項有些無從著手啊？
對學生而言，大型會議的走馬觀花常常容易迷失自己。選擇一項小型會議也許還有機會演講，既是一場實踐也可以提高知名度。同時，還有不錯的旅行經費，盡管旅行只是學術會議的附加價值。
對教授而言，在選擇學術會議的時候，既會考慮與研究主題的相關與否，也會考慮是否可以獲得展示海報的機會。定期參加領域內的某些傳統會議，是為了尋求學術上的夥伴和團體認同，而參加一些跨學科和新的會議，則是了解自己的研究領域在其他人視角中呈現的內容。
How：如何參加會議才更有收獲？
一場學術會議有那麼多的報告，難道你要採用貪心演算法把所有的報告都遍歷一遍？好像我們人暫時還沒有什麼並行線程讓一心三用，一腦多用，最重要的，你好像分身乏術？
「凡事預則立，不預則廢」。計劃行動派會根據會議報告的主題，相關主題的報告時間和匯報地點，提前做好行動路線圖。這份行動路線圖會表示想聽的主題的重要性，時間，順序，地點，以及有哪些感興趣的主題匯報因時間問題而處於沖突狀況，還有沖突時採取的決策。
有如此好的機會可以與論文寫作者當面交流，怎麼能白白浪費？有時對那些你仰慕的報告者，你需要提前研讀他的研究成果。如果英語表達臨場應變不是很好，還需要提前設計好建設性的提問。
對了，Social時，不要飲酒過度。雖然學生很容易被那些他們崇拜和經常引用的科學家所吸引，然而，最實用的Social方式是，與團體中每個人都有真正的交際，無論其級別和地位如何。
在學術會議中你碰到的人可能是未來的同事、合作者、審稿人，以及其他影響你的科學和事業的角色。科學的職業並不是一條容易的道路，但如果你獲得同行的支持，就會變得容易一些。
會議結束意味著結束？NO！
在這場「頭腦風暴」里，你些許一閃而過的靈感與新想法也許因為沒有及時留在紙上而與你永遠擦肩而過，緣分錯過了就是一輩子了（哎！！可惜）。還有那些主旨演講中的重要發現，難道不應該及時記錄並與大家分享嗎？這可是對信息的二次加工，既是保存關鍵內容，也是進一步思考。
對於新建立的人脈，會後需要保持聯系；對於新策劃的合作，會後要跟進和落實。
參考文獻
[1] Pain, E.(2017). How to get the most out of attending conferences.Science, http://www.sciencemag.org/careers/2017/05/how-get-most-out-attending-conferences
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❹ 有人知道學術會議系統一般都包括什麼功能嗎
百格學術會議系統包括組織者創建活動會議網站，實現網上注冊、論文上傳、論文評審、酒店預訂、旅遊管理、電子簽到、數據統計後台管理。
❺ 請問如何辦好學術會議
.如何辦好學術會議
舉辦學術會議涉及的事項前文已經述及，本節主要談一下各事項的具體操作過程。
（1）會議經費預算與經費落實
會議用到的經費支出主要包括會議室租賃費，會議用餐費，汽車租賃費（接站小車和擺渡大巴車），參會人員住宿補貼，論文集出版費，會議材料印刷費，文件袋，特邀專家咨詢費，合影留念費，會場布置背景牆，代表證製作費，水果、茶葉等茶歇費，優秀青年論文獎品等等。
會議的收入主要包括注冊費，一般標准為1000元/人左右，研究生注冊費減半，會議繳費人數並不代表參會人數，一般是會議參會人數的70-80%，其中特邀代表、本單位參會人員等都不會繳納會議注冊費。
會議經費來源主要有：一種情況是學院統籌安排一部分，協作單位贊助一部分，部分會議還有參展公司贊助一部分來落實；一種情況是向學校（或大單位）申請單獨會議經費；還有一種情況是從學科經費、團隊經費等專項經費中支出，如目前各學校的優勢學科特色學科建設經費中都有舉辦會議的經費預算，部分科技創新團隊、協同創新中心也有舉辦學術會議的經費預算。
如果會議經費落實了，那麼就找專委會主任申請承辦學術會議吧，有的是口頭申請，有的則要在學術會議閉幕環節進行下屆會議的申辦，如果確有誠意承辦，那麼申辦成功並不是什麼難事。
（2）會議場地安排
舉辦會議的其中一個目的就是對學校進行宣傳，所以舉辦會議的主會場安排在學校報告廳、圖書館最為合適，目前應該說大部分高校都設有學術會議中心，應該能夠滿足一些中等規模會議的要求。如果條件不具備或因規模太大則只能考慮將會議的住宿和分會場安排在校外酒店，但是建議會議開幕式還是安排在學校為好，這樣便於與會代表對學校有一個直觀的影響和認識。會議閉幕式安排在酒店進行較好，因為在會議尾聲與會代表留下來的已經不多，而且很多代表會後即將返程，安排在酒店進行閉幕則方便很多。
校外酒店選擇四星級標准或准五星標准最為適當，因為這類酒店寬敞、舒適、干凈，服務周到，而且價格也在與會代表的支付標准范圍。
（3）會議工作組織安排
為方便協調工作會議要成立若干工作組，每個工作組以青年教師牽頭，同時配備若干研究生進行配合工作。
會議秘書長：全權負責會議整體組織工作，組織和主持會議開幕式、閉幕式，准備有關領導的發言稿，負責會議有關事宜的應急處理。負責特邀報告專家費的發放工作。負責相關經費的管理工作。
會議指南制定組：負責編排會議指南、會議日程、確定學術報告分類和順序，確定學術報告主持人。
論文接收出版組：負責論文收集、論文集編排、印刷，聯系出版事宜，負責優秀青年論文評選的組織和頒獎事宜。
會議接送站/交通組：負責聯系租車公司租賃車輛，安排機場、高鐵站接站事宜，負責安排車輛擺渡參會人員往返酒店和主會場，安排研究生引導參會人員乘車。
住宿/餐飲組：負責安排參會人員住宿，負責安排自助餐，接待晚宴座位排列等有關事宜。
會場安排組：負責製作主會場背景牆，安排布置酒店會議室、茶歇用品等有關事宜，安排會議室電腦、PPT拷貝、熒光筆等。
會議材料組：負責會議文件包的購置，會議材料的印刷，代表證、工作證、工作服的製作印刷等事宜。
會議注冊報到組：接收會議注冊回執，總體安排報到事宜，安排參會人員注冊費繳納與發票開具，准備蓋章的會議通知便於參會人員報銷用，製作會議通訊錄。
會議禮儀組：負責安排主會場和分會場門迎禮儀，優秀青年論文頒獎的儀式等禮儀活動。
會議攝影組：負責聯系攝影公司安排會議合影及照片的分發工作，負責會場攝影工作。
❻ 學術會議流程
學術會議是一種以促進科學發展、學術交流、課題研究等學術性話題為主題的會議。學術會議一般都具有國際性、權威性、高知識性、高互動性等特點，其參會者一般為科學家、學者、教師等具有高學歷的研究人員。由於學術會議是一種交流的，互動的會議，因此參會者往往都會將自己的研究成果以學術展板的形式展示出來，使得互動交流更加直觀、效果更好。因此，這種學術會議必須要非常嚴謹不容一絲差錯。下面就由尊義會議杭州活動策劃公司來詳細講講學術會議舉辦的流程。
一、會議前期通知
1.定會議日期，請專家(包括嘉賓和授課專家)。
2.擬定會議通知紅頭文件，包括會議介紹，主辦、協辦單位，會議時間、地點，是否收注冊費，學分等，會議聯系人等。附會議議程，參會回執。
3.通知發放四種方式：郵件、微信H5動態網頁(帶報名功能)、信件、電話。
4.應有專人通知和統計參會人員，方便會場大小准備、用餐、學分等數量限制。
二、專家聯系(專人負責)
1.聯系專家，告知會議時間以及專家授課具體時間。索要專家課件和個人簡歷。課件用於印刷會議資料，簡歷用於宣傳和主持人介紹。
2.專家接送：包括往返接送，會場與酒店接送。協商完畢後，告知專家接送事宜。
3.去酒店查看，是否有早餐等。
4.專家如果提前1天到，會議負責人應去酒店接見。
三、會場前期准備
1.會議資料：包括講課PPT，廠家宣傳資料，筆記本，筆。會議資料袋、胸牌。
2.會場橫幅，背景牆，展架，指引牌等。
3.根據參會人數，是否准備學分票、餐票等。
4.會場拍照人員，合影地點(有車佔用需提前預定位置)。
5.會議當天專家就餐地點預定，參會人員就餐(盒飯、自助、圍桌)。
四、會議前一天准備
1.會場布置完畢。可准備一些背景音樂。
2.茶歇食品、盆等，礦泉水，是否准備咖啡、茶等(備茶杯、開水)。
3.調試投影、舞台燈光控制(留工作人員電話，以防現場故障)、PPT(激光筆)、話筒(至少3個，講者1個，主持1個，提問1個，其中1個無線麥)等。
4.台簽。上主講台的台簽要准備2份，主講台1份，第一排1份。
5.簽到表、筆等。
6.人員分組：①簽到、注冊；②PPT、講者主持台簽更換；③茶歇。
7.嘉賓是否准備講稿。
五、會議當天
1.報到組：報到、注冊，發放資料等，根據報到人數，反饋就餐人數，訂飯。
2.專家接待組：接待專家入場。
3.現場控制組：提前拷貝講者PPT，主委定好主講台就坐嘉賓，排好台簽順序。
4.開幕式結束後，集體合影。現場控制組需搬離主講台桌椅，留主持人桌椅，放講者簡介(或提前給主持人)、水等。講台更換講者台簽。
5. 准備茶歇。
六、就餐
1.如果是盒飯，全部人員坐於原位，工作人發盒飯，避免混亂。
2.專家圍餐需有人引導。
會議結束後刷學分，如果人多，建議全部坐於原位，工作人員一個個走過去刷。
❼ 國際學術會議中Poster和Paper的區別是什麼
Poster應該是指將你的論文整理成海報形式公開在學術會議會場上。Paper就是一般會議要求的，在會議上報告自己的論文