英文學術郵件

㈠ 如何用英文給教授發郵件請教學術問題

郵件主題
郵件主題（subject）不需要寫自己的名字。名字是在郵件系統設置里設定好的，在發件時會替換顯示實際地址，所以無需在主題里再寫一遍。
[關鍵內容是要在主題里就寫明白是否有推薦人，以及主要是什麼事。很多教授只看主題。]
一個好的標題，要能簡潔地概括郵件的目的或內容。如果你對教授的某個研究項目感興趣，就可以用這個研究方向作標題，例如"Deformation and fracture of hexagonal close-packed metals"或者"Fabrication of semiconctor through chemical vapor deposition"等等。然後在郵件的正文里，可以談談你對這個方向如何感興趣，你有什麼相關的學術背景，還有你對這個研究領域的任何見解。
如果你對教授的某一篇文章很感興趣，並且你的郵件正文里要談到這篇文章，那麼用這篇文章的標題作為郵件的標題也是個不錯的主意。如果文章的標題過長，可以把它壓縮 一下。
此外，還有人喜歡用一種開門見山式的標題，比如"Inquiry into graate admission of fall 2011"。這種標題我本人沒有嘗試過，不知道效果如何，有興趣的同學可以自己去嘗試。最後，我想說的是，套磁信的標題並沒有一定之規。大家不要拘泥於我 上面提到的這幾種，一定要勇於創新。
在主題中包含course number ，"Question about 3009 assignment" 或者"question about English 2011 essay."聽起來很真實，而"a question"看起來像垃圾郵件。"Question about English assignment" or "question about assignment," without identifying the class you're in, may leave your professor with the chore of figuring that out. For someone teaching large lecture classes, that might mean reading through hundreds of names on rosters. But even for a professor with smaller classes, it's a drag to get an e-mail that merely says "I'm in your English class and need the assignment." All your English professor's classes are English classes; she or he still needs to know which one is yours.
稱呼
Salutations matter. The safest way to start is with "Dear Professor So and So" (using their last name). That way you won't be getting into the issue of whether the prof has a Ph.D. or not, and you won't seem sexist when you address your female-professor as "Ms." or, worse yet, "Mrs. This and That."
稱呼很重要。最安全的開頭方式是用「親愛的×××教授」（×××是姓）。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，並且當你稱呼你的女教授「Ms」或者「Mrs.」也不會顯得像是個性別歧視者。其他的方式都是錯誤的。（例如Prof.、Hello、全名雲雲）
Choose an appropriate greeting. "Hi/Hello Professor [Blank]" is always appropriate. Substitute "Dear" and you've ended up writing a letter; leave out "Hi" and your tone is too brusque(無禮).
開篇介紹自己,表明意圖
一般開頭簡單介紹下自己，表明你對他的研究感興趣，對作者的結果給予一定的肯定。
然後，如果是你主動寫電子郵件給別人的話，那就以你寫此郵件的目的開頭。例如，"I am writing to enquire about …"或是"I am writing in reference to …"在電子郵件開頭澄清你的來意非常重要，這樣才能更好的引出郵件的主要內容。
正文的第一句話必然是介紹自己。這句話必然要遵循這個格式：My name is *** （全名），and I am … 例如： My name is Jeremy Bentham, and I am a graate student at the Queen』s College, Oxford.
正文的第二句話必然要解釋自己是如何知道對方的。分三種情況：有人推薦；無人推薦；兩人原本相識，但很久沒有聯系。［這句話挺重要的，因為它要在你和這個陌路教授之間建立第一道關聯。有人推薦當然最好，比如這個教授的同事某某某推薦你去找她，因為某某原因，那麼把這個環節表述清楚即可。如果無人推薦（更常見的情況），一定要說清楚原因，例如剛剛看了人家的一篇新作雲雲（你要確實看過才能這么說），不然人家可能就不往下讀了。］
提出問題或請求
清楚簡潔是最好的。你的教授每天會收到 25-30 封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的（一般把問題一條條列出來比較好） 。如果你不能快速直達主題，對方就會在讀你郵件的半途上對它失去興趣。因此，迅速切入主題。
這個部分遵循的法則叫做「消極的禮貌」（negative politeness）。常用的策略有：主動提及對方非常非常忙碌，可能沒有時間滿足自己的請求（也就是給對方一個台階）；多用if句；多用過去時態。
［這是最最重要的兩個原則之一。談談消極禮貌]
1. 多用I was wondering if（一定要用was，而不是I wonder或I am wondering）。
［打交道多了，可以不必拘泥於此。例如也可以說I wondered... 甚至shall we... 如果是自己的導師，或者工作往來很密切的教授，一天到晚說「I was wondering if」，過分禮貌，其實也挺奇怪的。］
多用would it be possible，以便從語法上規避直接牽涉到「人」，這樣可以減輕對方的壓力。例如：（隱含的意思在括弧里，但不可明寫出來）
Would it be possible (for you) to arrange an appointment (for me) some time?
2. 避免使用I want和I would like，實在要用，就用I would love。最壞最壞，也要用I wanted代替。
避免使用「please」，因為「please」暗含了自己的期望，給對方壓力，是不禮貌的表達。
提出請求後，一定要論證自己的請求是合理的。
［這是最最重要的兩個原則之二。］
常用的方法是：展示自己已經做了大量的前期工作，實在是迫不得已，無路可走了，才來求人。或者，要表明自己對對方的工作了如指掌，而請求正是建立在這種了解之上的。
Ask politely. "Could you e-mail me the page numbers for the next reading? Thanks!" is a lot better than "I need the assignment."
「What great news! I'd be thrilled to meet with you 。。。」
「Would it be convenient to 。。。「
」Yes, it would certainly be fine to 。。。」
「Would you prefer to 。。。」
「I look forward to it with great pleasure and thank you for your efforts and time.」
「Thank you for the very kind XXXX. I was touched by your thoughtfulness, and assure you that it was wholly my pleasure to xxxx. I'm delighted to know that 。。。。
」Thanks for all of your effort and service to xxxx. It's been a pleasure to work with you and I'm looking forward to the results of your xxxx"
" I hope you had a very good Spring break in spite of this much appreciated work that you've done for...."
"I'm looking forward with great pleasure to working with you on xxxx"
「 I hope this email finds you well..."
" We're honored and grateful for your support ..... and eagerly look forward to your thoughts ....."
結束語
在你結束郵件之前，再次感謝收信人並加上些禮貌語結尾。
你可以"Thank you for your patience and cooperation."或"Thank you for your consideration."
開始接著寫，"If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know." 及"I look forward to hearing from you."
結尾必然要感謝。最正式的表達是： Thank you, and I look forward to hearing from you.
在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動時更主動更樂意。
Thank you for your kind cooperation.如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。
Thank you for your attention to this matter.與以上的類似，本句包含了你對對方將來可能的幫助表示感謝。
Thank you for your understanding.如果你寫到任何會對讀者產生負面影響的內容那就使用這句句子吧。
Thank you for your consideration.如果您是在尋求機會或是福利，例如你在求職的話，就用這封郵件結尾。
Thank you again for everything you've done.這句句子可以用在結尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因為他們的幫助，你可以著重再次感謝你們的付出。
禮節問候和簽名
Signoffs and signatures count. Always end by thanking the professor for his or her time, and closing with "Best wishes" or "Regards" (or some other relatively formal, but friendly, closing). And always sign with your (entire) real name, not some wacky nickname like Ry-Ry or Biff.
最後的簽名很重要。每封郵件最後都要感謝教授抽出時間來幫助你，並以「Best Wishes、Regards」來結尾。（或者其他相關的正式語，但是要用友好的語氣。）然後簽上你的全名，而不是什麼昵稱，就像Ry-Ry 或者 Biff。
落款之後的正式禮節問候是：Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。
最後是寫上合適的結尾並附上你的名字。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很規范化。
最好不要用"Best wishes,"或"Cheers,"類的詞因為這些詞都常用在非正式的私人郵件中。
［熟了之後就可以多姿多彩了，例如可以寫：Best, Cheers, Regards, See you soon, Nice weekend, 雲雲。或者學我們一個心理測量學家，寫：Make sense. 不過，最常用也最百搭的一個或許是：Thanks. 盡管你可能根本沒有提出請求，也可以用這個，謝什麼呢？——謝謝對方花時間讀了你的郵件。］
問候方式有：
「Best wishes「
「With very best wishes」
「With all best wishes」
"With warm regards"
「With thanks and best regards「
"with very best wishes and much gratitude" (gratitude....－_,－)
"Best regards for a great weekend"
「With warm regards for a sunny and relaxing break」
「I hope you're all enjoying an excellent break」
"I'm grateful for you all, and wish you and yours a very happy Thanksgiving."

㈡ 求寫一封給國外學術雜志編輯的信

To Whom it May Concern (Dear XXX):

Greetings. The paper I submitted online, article no.XXXXXXX, is shown to have "Minor revision" status on the website, but so far I have not received any remarks or comments on the paper from the readers either on the website or in my mailbox. May I know if there was anything wrong?

Thank you for your time.

Sincerely,
XXX

㈢ 如何用英文給教授發郵件請教學術問題

用英復文給教授發郵件請教學術制問題方法：

一、郵件主題。

郵件主題不需要寫自己的名字，名字是在郵件系統設置里設定好的，在發件時會替換顯示實際地址，所以無需在主題里再寫一遍。

二、稱呼。

稱呼很重要。最安全的開頭方式是用「親愛的×××教授」（×××是姓）。這樣的話就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，並且當稱呼女教授「Ms」或者「Mrs.」也不會顯得像是個性別歧視者。

三、開篇介紹自己，表明意圖。

一般開頭簡單介紹下自己，表明對他的研究感興趣，對作者的結果給予一定的肯定。在電子郵件開頭澄清郵件的來意非常重要，這樣才能更好的引出郵件的主要內容。

四、提出問題或請求。

清楚簡潔是最好的，如果提出的問題很簡潔明了那是最好的 。如果不能快速直達主題，對方就會在讀郵件的半途上對它失去興趣。

五、結束語。

在結束郵件之前，再次感謝收信人並加上些禮貌語結尾，能讓對方在行動時更主動更樂意。

㈣ 如何用英文給教授發郵件請教學術問題

假設你和教授不是抄很熟，你要襲先弄清他的職位是否是教授，是教授用professor xxx或prof. xxx，如果他不是教授，比如說是講師，就不要喊他教授，而用先生或小姐做稱呼
Dear Prof. xxx （Mr. xxx）,

This is xxx(你的名字)，I am a student of your xxx（哪門課程） class. May I ask a question on xxx（關於什麼的問題）?

敘述你的問題，說明你的興趣點或關注點，以及你的見解（即你為了解決這個問題做了哪些嘗試。提問前應該先思考和查資料）

Thank you for your time.

Best regards
xxx （你的名字）

㈤ 怎樣給導師寫郵件

1、郵件主題可以寫成「考生姓名-XX專業碩士自薦信」。

這樣導師一眼看過去就知道這封郵件的意圖是什麼了，而且上面有你的姓名，一個很重要的信息。

2、字數不宜過多。

因為導師沒這么多的時間去閱讀這么多文字，也不宜過少，這樣很難完整的把你的個人情況介紹給導師;

3、細節很重要。

郵件的格式、導師的姓名(千萬注意不要寫錯)、禮貌用語，郵件的用語要反復推敲，一定要謙虛，建議給同學或老師看看，反復修改確定沒問題了，再發送郵件。

4、介紹自己。

要詳細說明自己是要報考他的研究生，然後介紹自己的情況，本科成績以及科研經歷等。

還可以附上成績單等正面材料，如獎狀的掃描件、你的論文(節選)等。

5、發送郵件時間最好在晚上8點--10點。

一般而言，晚上8點~10點這個時間段，導師回復的可能性比較大，當然還得看導師的個人習慣。

拓展資料

郵件模板

1

初試之前

敬愛的xxx老師：

您好!我叫xxx，是xx大學xx專業的14級本科生。早在大二末我的科任老師(xxx老師)就向我介紹過您，說您在xxxx領域是我國學術帶頭人。當時我就下定決心一定要爭取做您的學生!本學期通過保送至貴院的兩位學長介紹，更加堅定了我的信念。真誠地希望能攻讀您2018級的碩士研究生，所以非常冒昧地給您寫信，萬分感激您在百忙之中來閱讀我的郵件。

進大學以來我就很刻苦學習，養成了較強的學習、科研及動手能力，期間我的成績和綜合能力都很優秀，並獲得一些獎項。

主要獲獎情況如下：

xx時間獲得xx獎項

xx時間獲得xx獎項

附件中是我的簡歷、主要成果及摘要和前五學期的成績分類匯總。懇請您能閱覽一下，再次表示最誠摯的感激!如果可以請問能否在xx時間親自去北京(地點)拜訪您?

冒昧來信，敬請海涵。學生期待您的回信。祝身體健康，工作順利!

此致敬禮!

學生：xxx

2018年X月X日

2

出成績後

尊敬的xxx教授(老師)：

您好!冒昧打攪您了，我是xxx，男，今年xx歲，xx學校xx專業畢業，今年報考專業碩士，考生編號xxxxxxxxxxxxx，政治xx分，外語xx分，數學xxx分，通信原理xxx分，總分xxx分，專業排名第xxx名，參照去年的復試分數線，我有機會參加學校的復試，我希望能夠有機會攻讀您2018年的碩士研究生，所以非常冒昧的給您寫信。

本科生期間我成績優秀，四年來成績xxx，我刻苦學習，積極實踐，在老師的精心培養以及大學良好的學術氛圍的影響下，我在基礎知識，設計實驗，操作能力等方面積累了一定的經驗，為讀研打下堅實的基礎。我在網上查閱了您的有關資料，並看了些您發表的文章。我對您所研究的課題很感興趣，比如xxxx，所以非常希望能在您的課題組攻讀我的碩士學位，我相信通過自己的努力，我能很好的完成碩士期間的任務。

(這一段可以寫自己大學的經歷，比如項目或者獲獎經歷，二戰的可以寫工作經歷，如果動手能力不錯，老師會很青睞的)

冒昧致信，懇請您海涵!非常感謝您能在百忙之中抽出時間閱信!祝身體健康， 工作愉快!

此致敬禮!

學生：xxx

2018年X月X日

3

初試，保研均可

尊敬的XX老師：

您好!

我叫xxx，是xx學校xx學院xx級本科生，專業是xx。

我了解到您的研究方向是xx。在本校老師講解xx時，我就對其很感興趣，並認識到該xx具有很大的發展前景。並從網上以及學長學姐得知您在該領域做了深入研究，因此非常希望成為您的研究生，在您的指導下進行深入學習。

以下是我的學習情況：

1、大學前三年的平均分xx/績點xx，居專業第一(1/XX)，綜合測評成績居專業第二(2/XX)。在XX——XX學年獲得國家獎學金(2/XX)、校一等獎學金及校三好學生稱號;在XX——XX學年獲得國家勵志獎學金、校一等獎學金及校三好學生稱號。

2、在計算機方面，我通過了全國計算機二級、三級，並利用課余時間學習AutoCAD、CAXA、Solidworks繪圖軟體、Photoshop圖像處理軟體，並系統深入的學習Office等常用文檔處理工具。

3、在英語方面，通過了四級(XX)、六級(XX)，具備了一定的英語聽、說、讀、寫能力。

如果能有幸成為老師的研究生，我將踏實努力的完成您下達的任務。以下是我碩士期間的學習和研究計劃：

(一)專業知識的學習

1、扎實地學習專業知識，積極動手做實驗，將知識和實踐結合起來;

2、廣泛閱讀相關書籍，擴大自己在該領域的知識面。

(二)應用知識的學習

1、積極協助導師完成其科研和其他課題項目，扎實培養科學研究與創新能力;

2、加強英語特別是材料加工工程專業英語方面的自主學習，達到能自如地閱讀、翻譯專業相關英文學術論著，並力爭自主進行英文論文的寫作;

3、不斷地學習需要的知識和技能。

學習計劃會根據老師的具體要求以及自我認識的提高而做調整，以上只是初步計劃。

我個人的特點：

1、喜歡制定明確的目標，並有很強的規劃意識，並且在生活學習中朝著目標堅定不移的實施;

2、對自己要求嚴格，但我並不是一味的讀書，也愛看看其他書籍(如經濟、法律等)，也注意學習與娛樂相結合;

3、喜歡獨立思考，不懂的地方及時向老師尋求解答。

接下來，我將好好准備復試，冒昧的問老師，面試時主要考察哪些知識，我應該看哪些書籍。希望老師給予我指導以及提出對我的要求。

感謝您在忙碌的工作中抽時間讀我的這封信，衷心祝願您身體健康，工作順利!

此致敬禮!

學生：xxx

2018年X月X日

4

調劑情況

尊敬的XX老師：

您好!冒昧打攪您了。萬分感謝您在百忙之中抽出時間看我的這封信。

我是XX，來自XX大學XX專業，我參加了2017年全國碩士研究生考試，報考XX大學，成績不是很理想，通過網上查閱和學長介紹，對貴校良好的口碑非常馳往，我不願放棄學習的機會，希望調劑貴校深造。

我的初試成績是XX，總分XX分。我知道老師您研究的領域是XX，而且是頗有造詣，在國內外刊物上已發表許多代表性論文論著，獲得很多專利和獎項，為行業做出了突出貢獻。看了您的一些資料之後，對您非常崇敬。對於您研究的領域我也非常的感興趣，如若能調到您的門下繼續深造，我一定會加倍努力，絕不辜負您的期望。

本科學習期間，我一直勤奮努力，對所學專業很感興趣，認真學習專業基礎知識並注重實驗實踐，不懈的努力使我在大學生活的各方面表現良好，每年都獲得院優秀學業一等獎學金，還獲得一次國家勵志獎學金和一次國家獎學金。良好的英文功底幫我順利通過國家英語等級考試，目前已拿到英語四、六級證書。

校園生活其他方面也積極活躍，加入過志願者協會等，樂於助人。四年的大學生活使我收獲頗多，增長了知識，開闊了眼界，綜合素質也得到了很大提高。我認為自己最大的優點就是態度端正，做事認真負責，團隊意識強，這些曾得到老師和同學的認可，相信自己能夠完成老師交予的任務。

學生在此真誠地懇請老師能夠給我一次機會在您的指導下繼續深造，以後在行業里能像老師您一樣有所作為，學生將不勝感激。再次感謝您抽出寶貴時間閱讀我的自薦信，期待您的回復(空餘時間)。隨信附上個人簡歷。

最後，祝老師新年快樂，身體健康，合家歡樂，工作順利。

此致，

敬禮!

學生:XXX

2018年X月X日

㈥ 英文書信的格式

1、 信頭（Heading）

指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。

2、 日期的寫法：

如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；

3、稱呼（Salutation）：

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，

在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

4、正文（Body of the Letter）：

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。

5、結束語（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。

(6)英文學術郵件擴展閱讀:

June 23, 2018
Dear Xiao Zheng,
I』m very glad to learn that you're going to visit me ring the holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schele for the holiday as follows. On the first day you arrive, I』ll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we』ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I』ll see you off at the railway station.
Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it』s veryhothere and we have a lot of sunshine, so don』t forget to wear you sunglasses.
I』m looking forward to seeing you soon.
Sincerely yours,
Zhang Tao

㈦ 寫email給國外導師，開頭如何稱呼

正式地稱呼導師。

在和導師以及校方進行學術溝通時，使用比較正式的郵件溝通禮儀是非常重要的。 與平時我們和朋友之間寫郵件有所不同，在這里有一些格式規范我們需要注意一下：

在郵件的第一行，一般使用「DearMr./Ms./Mrs.」並且加上導師的LastName也就是姓氏。在第一行之後，我們建議你使用回車鍵，在第一行和郵件的正文中間插入一行空行。

在這里，最好不要用「Hello」、「Hi」、」Hey」 等詞語來替代」Dear」。稱呼導師時，請一定要稱呼老師的姓氏。除非導師特別說明了請直接稱呼名字（FirstName）。

(7)英文學術郵件擴展閱讀

Email就如作者名片，不僅反應作者的業務水平，還可體現其為人處事的態度和風格。

使用得當會給帶來效率、機會以及競爭優勢，使用不當則成為障礙：耗費時間、損壞印象或帶來誤解。

導師是研究生培養的第一責任人。學生重視並善於與導師的進行郵件交流可獲得導師更多的時間和精力，這對自身成長非常重要。

每封Email只需傳達一個信息，這個信息可以概括為一句話作為郵件的主題（Subject）。

好的主題具體而又明確：幾個字直陳自己的意圖和目的。這樣的郵件方便導師快速地理解、回復、歸檔和檢索，而籠統或空白的標題行很可能被忽略。

㈧ 給外國教授的套詞信,郵件的主題應該怎麼寫

前者好些，不過說實話，現在陶瓷功利性太明顯不易成功。大部分信件專泥牛入海，我本人深有體會屬。如果是美國教授，最好是先討論學術問題，這樣才有可能回你。比如「A and B an inquiry about。。。」（a和b最好是教授的相關方向）

還有老師說，可以寫students' homework 或者Assignment。讓教授以為是自己學生的作業，不推薦這種。

㈨ 英語 翻譯 導師聯系郵件

XX XX university teachers, Hello!
Hasty e-mail contact you, please forgive me.
I am a Chinese person named so and so. Because the teacher is studying the issue and is very interested in the field, so you want to participate in the Graate School in August at the entrance examination, if the test, wish to enter the teacher's lab, the teacher in the future under the guidance of academic research.
Here, allow me to do some simple self-introction: I am 27 years old, Shandong university, majoring in communications engineering. 2006 to 2007, a company in China, worked for a year, the main element of the work of instrial design of the external circuit camera.
Because I always want to learn advanced electronic technology, so in November 2007, came to Japan and into the work of a company has been working until now.
However, recently, the technical capabilities of their own deeply enough, so quit now consider the work to continue to study and research universities.
Recently, in line to see the teachers in the field under study and research, special interest, so the teacher would like to enter the wards. Degree in the future, and would like to return as a teacher, learned to teach himself to more young people.
And teachers do not know the availability of the opportunity to meet, to get their teachers face to face advice and pointers.
Busy, the message disturbing, deeply sorry, then please support me too.

Sincerely