學術會議預算

㈠ 國際性學術會議預算和組織辦法

費用包括邀請出席會議的博導以上專家、學者的差旅費，會議場地費，資料費，論文集出版費等。（1）邀請國際知名專家、院士或社會科學大師的費用，佔25%；（2）邀請著名博導、教授（如知名大學校長、學位評定委員會委員、國家級項目會議評委等）的費用，佔25%；（3）會議場地租用費（按參會人數核定），佔25%；（4）論文集出版費及資料費，佔25%。

㈡ 簡述會議計劃包括哪些內容

會議計劃內容包括

（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
（二）會議總體方案的基本內容
1．會議的名稱。會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。
2．會議的目標和指導思想。
3．會議的主題、議題和議程。
4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）。
7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9．會議的接待、後勤保障措施和技術手段。
10．會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12．其他應當說明的事項。
（三）會議總體方案的結構與寫法
1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如「××國際學術會議籌備（總體）方案」。「總體」二字也可以不寫。
2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。
3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫「以上方案請審批」等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6．成文時間。寫正式提交的日期。

㈢ 如何做好一個學術會議的推廣

隨著學術推廣的普及，關於其推廣模式和方法的討論以及研究也越來越多，但是討論得再多，最關鍵的還是在於怎麼去實際操作。為此，本報特意編排了一堂學術推廣實操課程，主要為葯企解讀產品不同生命周期所應該採取的方式和舉措，以及如何組織好一場學術會議，從而方便企業更好更有效地操作學術推廣。通常來講，葯品的生命周期分為引入、成長、成熟和衰退四個時期。葯企在進行學術推廣時需要針對不同階段採取不同的推廣方式，這樣才能更有效發揮其作用，做到事半功倍的效果。1、引入期--先入為主宣傳概念 一個新產品從研發到真正上市，其間要經歷漫長的臨床研究和審批階段。為了充分擴大產品影響力，以及最大限度挖掘產品利潤，一般葯企在其上市前一到兩年就開始進行學術推廣。這個階段推廣經理可在綜述現有治療方法局限性的基礎上，適度宣傳產品概念，讓醫生了解某一疾病治療方案出現的可能進而產生一種期待。一般可採取提出和推廣產品學術概念、培訓學術帶頭人或制定標准等學術推廣形式。一旦產品上市，學術推廣的重心便轉移到提供更詳盡的產品信息和使用技巧上，此時推廣經理要注意加強對臨床工作的了解，以便更好地傳遞相關信息，從而進一步改善疾病的診療效果。可選擇衛星會，重點地區的學術研討會或小規模、高水平的臨床研究等產品學術推廣形式。2、成長期--密集投入改變觀念成長期又稱為發展期和暢銷期，是產品成功進入市場並獲得大發展的時期，這時期產品的基本學術概念以及影響已經被接受，需要採取大規模的密集轟炸型學術推廣戰略。第一，盡可能廣泛地傳播產品信息。通過組織專家舉辦全國巡迴演講，召開大小密集型學術會議;或在專業媒體發表專題綜述，培訓當地的學術帶頭人;或開展臨床研究調查、患者教育和服務、建立產品網站以及免費咨詢熱線等方式來實現。需要注意的是，此時的工作重點，一是要積極開展高質量、高密度的學術活動，加強對醫生的培訓，了解需求和收集反饋意見;二是要進行患者教育和服務。第二，改變醫生的處方習慣以及患者的觀念。充分利用國內外產品研究資料，挖掘產品獨特價值。用大量宣傳資料包括量化的數據等來證明產品療效，在此資料中可以適當分析自身產品相對於競爭產品的突出優勢。3、成熟期--精耕細作關系營銷當經過快速增長的成長期後，產品就進入了成熟期。在這一時期，產品的市場份額小幅上升或基本穩定，大部分醫生和患者已經對葯品的臨床應用相當熟悉。此時的學術推廣目標，是在穩固現有客戶用葯習慣的基礎上擴大產品的使用人數並伺機進入新的地域市場，盡可能延遲其進入衰退期的時間。此時，市場競爭環境、企業戰略、管理水平等成為決定產品成熟期長短的關鍵因素。 第一，轉變非使用群體。不斷地說服醫生和病人使用該產品，爭取競爭對手的顧客。可採取多種類型學術活動靈活結合的方式，注重公益性和親民性，以增強醫生和患者對品牌的信任和好感。例如可以採用培訓當地學術帶頭人、組織培訓班等學術推廣形式。第二，進入新的細分市場。通過在產品現有適應症的范圍內尋找其在新疾病領域中的用途和時機的方法，進入新的地理細分市場或新的市場類型。如「尼莫地平輸液」由原來的原發性蛛網膜下腔出血的細分市場發展到外傷性蛛網膜下腔出血這一細分市場。可採取的產品學術推廣形式有:課題招標、臨床調研、學術研討會、學術沙龍、有獎徵文、免費熱線咨詢等。4、衰退期--及時退市海闊天空當葯品的專利到期或者有更好的替代方案出現時，產品的衰退期將不可避免地出現。通常情況下，很難在這一階段開展學術推廣活動，建議制葯企業選擇在此時退出市場，集中精力在新產品的推廣上。需要強調的是，無論是哪一階段的產品推廣，都需要記住，只有明確指出利益，才能打動客戶的心。這個利益不一定是指醫生的個人利益或者是狹隘的患者利益，而是該品種帶來的最佳治療方案，是葯物經濟學的最佳利益表現。【鏈接】學術推廣會的組織學術推廣的運用主要集中在產品的成長期和成熟期，而這其中，用到最多的一種推廣方式就是學術會議。組織好學術會議將對產品在此關鍵期佔領市場提高其競爭力起到非常大的促進作用。可是，成功組織實施這樣的會議並不是一件簡單的事兒，這需要我們從會前、會中、以及會後三部分去努力，嚴謹認真走好每一步。1、會前准備會前的准備工作主要包括:(1)搜集客戶資料。包括醫院進葯情況、公司產品以及競爭產品使用情況、關鍵人物資料以及對葯品的了解和存在的問題等等;(2)明確開會的目的和需要達到的目標。比如會議要解決什麼問題、通過會議要傳達和收集哪些信息等;(3)根據目的確定會議的主題、受眾、預算以及宣傳重點;(4)根據主題邀請講者。由於講者的地位、繁忙程度及合作關系的不同，需要提前15天至3個月確認時間，一般重要的會議要有備用講者;(5)明確會場情況，安排會議流程。包括:會議地點、時間、會場布置、會場設備設施、以及詳細的會議流程表;(6)綵排與准備。2、會中服務在會議進行中，銷售人員除了做好VIP的接待、與會人員的簽到、會場氣氛的烘托、會議紀律維護、會議用餐、會議資料和禮品的發放等相關服務外，最最關鍵的一點還在於演講內容的設計。 在大多產品學術推廣會議上，演講者都會長篇大論、找不到重點，或者演講順序顛三倒四、不知所雲，這些都將大大削弱會議帶來的影響力。好的演講內容，第一要根據接收者的思路精心設計內容，用合適的結構(即大綱)將其呈現給受眾。比較多見的大綱結構有:編年記事體、科學分類體、問題解答體、對比體、特性與利益體等;第二內容組織要條理清楚、觀點明確。開場白最重要是告訴聽眾將講什麼，正文部分則是讓聽眾知道在講什麼，最後的結束語要向聽眾總結講過什麼。3、會後跟蹤演講結束後，並非代表推廣經理就可以高枕無憂了。一場完整的產品學術推廣會議，還包括會後的效果評估和跟進。會議結束當天招集所有與會人員參加總結會議，及時評估產品學術推廣會議的效果;要進行會議後回訪，對會議效果效果緊密跟進。

㈣ 請問如何舉辦學術會議呢謝謝！

舉辦學術會議要哪些要求
國際學術會議舉辦程序國際學術會議舉辦程序國際學術會議舉辦程序國際學術會議舉辦程序 為規范我院國際會議的申辦工作，加強國際會議的歸口管理，根據上級要求和我院實際，特製訂本辦法。
第一條 申辦條件
（一）會議主題與內容符合我國改革開放和經濟、社會發展的需要； （二）屬研討性的國際會議，舉辦單位能組織具有一定數量和質量的學術論文；
（三）舉辦單位具有一定的外事工作經驗和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及會議場所，做好安全工作；
（四）會議經費有保證。
第二條 申辦手續
（一）主辦單位向學院國際交流辦公室提交申請報告，至少提前 2個月報送國際交流辦公室。提交報告應遵循下列規定：
1、申辦單位
（1）單獨舉辦的，由舉辦單位負責申報；
（2）幾個單位聯合舉辦的，由牽頭單位協調後負責申報；
（3）中外聯合舉辦的，由聯辦的中方單位負責申報。
2、申辦內容
（l）會議名稱、舉辦日期；
（2）舉辦會議的背景、主要議題與內容、會議的學術價值和經濟、社會意義；
（3）外方協辦或聯合主辦單位的情況；
（4）會議規模、中外代表人數，籌備委員會成員及主要代表的姓名、身份、國籍；
（5）會議聯系及籌劃進展情況；
（6）會議活動的初步安排；
（7）邀請上一級部門負責人出席會議的情況；
（8）會議經費預算及來源（有外方提供資助的要作具體說明）；
（9）需要請示的帶有政策性的涉外問題。
（二）國際交流辦公室行文報上級主管部門審批。
會議批件下達後，主辦單位在會議舉行前 40天提交與會外賓及港澳台人員名單（含英文姓名、護照號碼/回鄉證、台胞證號碼），由國際交流辦公室行文上級主管部門，辦理外賓來華簽證手續及港澳台人士入境手續。
第三條 會議總結
（一）會議結束後，主辦單位應在一個月內撰寫會議總結報送國際交流辦公室。
（二）會議總結的內容：
• 會議名稱、時間、地點、主題、主辦單位和學術負責人，與會中、外賓實到人數（港澳台學者單列），收到中、外論文數量；
• 會議的收獲和成果以及存在的問題和建議；
• 與會國內外著名學者的最新研究成果和動向；
• 會議反映出來的我國在相關學科領域內的現有水平與國際水平的差距；
• 會議論文集出版情況；
• 是否有政治敏感問題出現，解決的情況如何。
第四條 舉辦海峽兩岸及港澳台地區學者參加的學術會議適用本辦法
關於邀請國關於邀請國關於邀請國關於邀請國（境）外人員來我院講學程序外人員來我院講學程序外人員來我院講學程序外人員來我院講學程序。 為規范我院邀請國（境）外人員來我院講學的申辦工作，加強涉外事務管理，根據上級要求和我院實際，特製訂本辦法。

㈤ 科研項目經費管理費用包括哪些內容

科研項目經費管理費用是指項目在研究與開發過程中所發生的所有直接費用和間接費用。一般包括：人員費、設備費、能源材料費、試驗外協費、技術引進費、差旅費、會議費、知識產權保護費、管理費和其他相關費用。

人員費，指直接參加項目研究開發人員支出的工資性費用。項目組成員所在單位有人員事業費撥款的，由其所在單位按照國家和省規定的標准從人員事業費中及時足額支付給項目組，並按規定在項目經費預算的相關科目中列示，不得在財政資助的項目經費中重復列支。

設備費，指項目研究開發過程中所必需的專用儀器、設備、樣品、樣機購置費及設備試制費。

能源材料費，指項目研究開發過程中所發生的原材料、燃料動力、低值易耗品等費用。

試驗外協費，指項目研究開發過程中所發生的租賃費用、帶料外加工費用及委託外單位或合作單位進行的試驗、加工、測試等費用。

技術引進費，指項目研究開發過程中所發生的購買專有技術、技術成果等費用。

差旅費，指項目研究開發過程中所發生的調研、考察、現場試驗等工作的交通、住宿等費用。

會議費，指項目研究開發過程中組織召開的與項目研究有關的專題技術、學術會議的費用。

知識產權保護費，指項目研究開發過程中為申請國內外知識產權保護所發生的費用。

管理費，指項目承擔單位為組織管理項目而支出的各項費用。包括現有儀器設備和房屋使用費或折舊、直接管理人員費用和其他相關管理支出。管理費占項目經費總預算的比例原則不超過5％，特殊情況根據項目實施內容及承擔單位的性質核定。

拓展資料

管理原則

縱向科研經費實行預算管理，執行國家相關經費管理辦法，嚴格按照項目主管部門批復的預算范圍和開支比例規范使用科研經費。

橫向科研經費實行合同管理，必須按照項目合同書中約定的經費使用用途、范圍和開支標准，執行國家和學校相關辦法，合理、規范使用科研經費。科研經費預算經批准後一般不作調整。支出預算中的勞務費、專家咨詢費和管理費預算不予調整，其他支出科目在不超過該科目核定預算10%或超過10%但調整金額不超過5萬元的，經科研財務管理科審核確認，可以根據項目研究需要調整執行。確因項目研究目標、重大技術或主要研究內容調整而必須對項目經費預算進行調整，超過上述控制范圍的，由項目負責人提出調整意見，經科研財務管理科審核後，按程序報主管部門批准。

㈥ 會議計劃怎麼寫

（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

（二）會議總體方案的基本內容
1．會議的名稱。會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。
2．會議的目標和指導思想。
3．會議的主題、議題和議程。
4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）。
7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9．會議的接待、後勤保障措施和技術手段。
10．會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12．其他應當說明的事項。

（三）會議總體方案的結構與寫法
1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如「××國際學術會議籌備（總體）方案」。「總體」二字也可以不寫。
2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。
3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫「以上方案請審批」等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6．成文時間。寫正式提交的日期。

㈦ 會務費開支需要哪些原始憑證

會務費開支需要應該包括，會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標准、支付憑證等。

注意事項

1、嚴格控制會務支出，會務費一般不予報銷。
2、特殊情況需要報銷的，須辦理相關手續或滿足相應條件。
（ 1）教學單位參加對專業建設、學科建設等有重大意義的學術會議的會務費，報單位領導簽字並註明情況後，經分管校領導審批。
（ 2）行政機關需符合下列全部條件：
①主管部門召開的工作會議；
②有正式會議通知；
③取得合法收款票據；
④分管校領導審批。
3、 個人參加學術會議，有科研經費的，會務費可從本人科研經費列支。
4、報銷時，應將會議通知附於票據後。電話通知的應在出差事由中註明。

㈧ 請問如何辦好學術會議

.如何辦好學術會議
舉辦學術會議涉及的事項前文已經述及，本節主要談一下各事項的具體操作過程。
（1）會議經費預算與經費落實
會議用到的經費支出主要包括會議室租賃費，會議用餐費，汽車租賃費（接站小車和擺渡大巴車），參會人員住宿補貼，論文集出版費，會議材料印刷費，文件袋，特邀專家咨詢費，合影留念費，會場布置背景牆，代表證製作費，水果、茶葉等茶歇費，優秀青年論文獎品等等。
會議的收入主要包括注冊費，一般標准為1000元/人左右，研究生注冊費減半，會議繳費人數並不代表參會人數，一般是會議參會人數的70-80%，其中特邀代表、本單位參會人員等都不會繳納會議注冊費。
會議經費來源主要有：一種情況是學院統籌安排一部分，協作單位贊助一部分，部分會議還有參展公司贊助一部分來落實；一種情況是向學校（或大單位）申請單獨會議經費；還有一種情況是從學科經費、團隊經費等專項經費中支出，如目前各學校的優勢學科特色學科建設經費中都有舉辦會議的經費預算，部分科技創新團隊、協同創新中心也有舉辦學術會議的經費預算。
如果會議經費落實了，那麼就找專委會主任申請承辦學術會議吧，有的是口頭申請，有的則要在學術會議閉幕環節進行下屆會議的申辦，如果確有誠意承辦，那麼申辦成功並不是什麼難事。
（2）會議場地安排
舉辦會議的其中一個目的就是對學校進行宣傳，所以舉辦會議的主會場安排在學校報告廳、圖書館最為合適，目前應該說大部分高校都設有學術會議中心，應該能夠滿足一些中等規模會議的要求。如果條件不具備或因規模太大則只能考慮將會議的住宿和分會場安排在校外酒店，但是建議會議開幕式還是安排在學校為好，這樣便於與會代表對學校有一個直觀的影響和認識。會議閉幕式安排在酒店進行較好，因為在會議尾聲與會代表留下來的已經不多，而且很多代表會後即將返程，安排在酒店進行閉幕則方便很多。
校外酒店選擇四星級標准或准五星標准最為適當，因為這類酒店寬敞、舒適、干凈，服務周到，而且價格也在與會代表的支付標准范圍。
（3）會議工作組織安排
為方便協調工作會議要成立若干工作組，每個工作組以青年教師牽頭，同時配備若干研究生進行配合工作。
會議秘書長：全權負責會議整體組織工作，組織和主持會議開幕式、閉幕式，准備有關領導的發言稿，負責會議有關事宜的應急處理。負責特邀報告專家費的發放工作。負責相關經費的管理工作。
會議指南制定組：負責編排會議指南、會議日程、確定學術報告分類和順序，確定學術報告主持人。
論文接收出版組：負責論文收集、論文集編排、印刷，聯系出版事宜，負責優秀青年論文評選的組織和頒獎事宜。
會議接送站/交通組：負責聯系租車公司租賃車輛，安排機場、高鐵站接站事宜，負責安排車輛擺渡參會人員往返酒店和主會場，安排研究生引導參會人員乘車。
住宿/餐飲組：負責安排參會人員住宿，負責安排自助餐，接待晚宴座位排列等有關事宜。
會場安排組：負責製作主會場背景牆，安排布置酒店會議室、茶歇用品等有關事宜，安排會議室電腦、PPT拷貝、熒光筆等。
會議材料組：負責會議文件包的購置，會議材料的印刷，代表證、工作證、工作服的製作印刷等事宜。
會議注冊報到組：接收會議注冊回執，總體安排報到事宜，安排參會人員注冊費繳納與發票開具，准備蓋章的會議通知便於參會人員報銷用，製作會議通訊錄。
會議禮儀組：負責安排主會場和分會場門迎禮儀，優秀青年論文頒獎的儀式等禮儀活動。
會議攝影組：負責聯系攝影公司安排會議合影及照片的分發工作，負責會場攝影工作。

㈨ 舉辦學術會議要哪些要求

國際學術會議舉辦程序國際學術會議舉辦程序國際學術會議舉辦程序國際學術會議舉辦程序 為規范我院國際會議的申辦工作，加強國際會議的歸口管理，根據上級要求和我院實際，特製訂本辦法。
第一條
申辦條件
（一）會議主題與內容符合我國改革開放和經濟、社會發展的需要； （二）屬研討性的國際會議，舉辦單位能組織具有一定數量和質量的學術論文； （三）舉辦單位具有一定的外事工作經驗和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及會議場所，做好安全工作； （四）會議經費有保證。
第二條
申辦手續
（一）主辦單位向學院國際交流辦公室提交申請報告，至少提前 2個月報送國際交流辦公室。提交報告應遵循下列規定：
1、申辦單位 （1）單獨舉辦的，由舉辦單位負責申報；（2）幾個單位聯合舉辦的，由牽頭單位協調後負責申報；（3）中外聯合舉辦的，由聯辦的中方單位負責申報。
2、申辦內容 （l）會議名稱、舉辦日期；（2）舉辦會議的背景、主要議題與內容、會議的學術價值和經濟、社會意義；（3）外方協辦或聯合主辦單位的情況；（4）會議規模、中外代表人數，籌備委員會成員及主要代表的姓名、身份、國籍；（5）會議聯系及籌劃進展情況； （6）會議活動的初步安排；（7）邀請上一級部門負責人出席會議的情況；（8）會議經費預算及來源（有外方提供資助的要作具體說明）； （9）需要請示的帶有政策性的涉外問題。
（二）國際交流辦公室行文報上級主管部門審批。 會議批件下達後，主辦單位在會議舉行前 40天提交與會外賓及港澳台人員名單（含英文姓名、護照號碼/回鄉證、台胞證號碼），由國際交流辦公室行文上級主管部門，辦理外賓來華簽證手續及港澳台人士入境手續。
第三條
會議總結
（一）會議結束後，主辦單位應在一個月內撰寫會議總結報送國際交流辦公室。 （二）會議總結的內容： • 會議名稱、時間、地點、主題、主辦單位和學術負責人，與會中、外賓實到人數（港澳台學者單列），收到中、外論文數量； • 會議的收獲和成果以及存在的問題和建議； • 與會國內外著名學者的最新研究成果和動向； • 會議反映出來的我國在相關學科領域內的現有水平與國際水平的差距； • 會議論文集出版情況； • 是否有政治敏感問題出現，解決的情況如何。
第四條 舉辦海峽兩岸及港澳台地區學者參加的學術會議適用本辦法

關於邀請國關於邀請國關於邀請國關於邀請國（境）外人員來我院講學程序外人員來我院講學程序外人員來我院講學程序外人員來我院講學程序。 為規范我院邀請國（境）外人員來我院講學的申辦工作，加強涉外事務管理，根據上級要求和我院實際，特製訂本辦法。
第一條
申辦條件
（一）會議主題與內容符合我國改革開放和經濟、社會發展的需要； （二）舉辦單位具有一定的外事工作經驗和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及會議場所，做好安全工作； （三）經費有保證。
第二條
申辦手續
（一）主辦單位向學院國際交流辦公室提交申請報告，至少提前 2個月報送國際交流辦公室。提交報告應遵循下列規定：
1、申辦單位 （1）單獨舉辦的，由舉辦單位負責申報； （2）幾個單位聯合舉辦的，由牽頭單位協調後負責申報；
2、申辦內容 （l）講座的名稱、舉辦日期：（2）舉辦講座的背景、主要議題與內容、講座的學術價值和經濟、社會意義；（3）外方協辦或聯合主辦單位的情況；（4）講座的規模、與會代表人數，負責籌備講座人的姓名、職務；（5）需要請示的帶有政策性的涉外問題。
（二）國際交流辦公室行文報上級主管部門審批。 收到有關單位的申請後，我辦向學校領導請示。如有必要，將會行文向我院上級主管部門上報。會議批件下達後，主辦單位在講座舉行前 40天提交國（境）外人員的姓名、性別、出生年月及相關職務職稱，由國際交流辦公室行文上級主管部門，辦理外賓來華簽證手續及港澳台人士入境手續。
第三條 總結
（一）講座結束後，主辦單位應在15天內撰寫講座總結報送國際交流辦公室。 （二）總結的內容： • 講座名稱、時間、地點、主題、主辦單位和學術負責人； • 講座的收獲和成果以及存在的問題和建議； • 是否有政治敏感問題出現，解決的情況如何。
第四條 海峽兩岸及港澳台地區學者來我院講學適用本辦法。

僅供參考 祝你好運！！！！！！！！！！！！！！！！

㈩ 同濟大學資助學術會議的錢夠用嗎

每個大學都會有資助學術會議的經費，但是大多數的差旅費都是從科研項目的預算里扣除的，你如果想多拿一點旅費就要在項目預算當中多申請一些。