公文寫作素材
1. 公文寫作問題,請根據下面的材料擬發一份公文
發文字型大小 簽發人
XX建築材料廠關於八.一火災事故的報告
XX建築材料公司:
正文(闡述原因、災情,導致的損失,自我檢討,說明今後預防的手段等等,保證不再發生)
XX建築材料廠
二OO六年X月X日
2. 簡述公文寫作的材料應注意哪些方面
簡述公文寫作的材料應注意哪些方面,希望各位看完能多加註意,以免影響到公文寫作。
公文的材料包括形成公文主旨和表達主旨所依據的事實現象、統計數字、政策法規、上級精神等等。公文材料不同於文學作品的素材和題材,也與一般新聞體、史傳體或說明體、議論體等實用文章不同,它的范圍要廣泛一些。概而言之,公文材料的范圍主要包括兩個方面:精神依據和事實情況。
精神依據是指黨和國家的路線、方針,國家的法律、法規,上級領導機關所頒布的相關政策、規定以及其他有關的文件精神。
事實情況包括直接發生的和間接轉引的。公文中所反映的情況主要指直接發生的、發現的、總結概括的事實情況,即本地區、本部門、本單位遇到的問題、發生的事情(過程、動向)、工作的進程(作法、經驗)種種。它在公文里表現為具體事例、現象概括、數字統計等形式。這種直接發生的事實情況,是第一手材料。此外,公文的事實情況里也包括間接轉引來的事例、概述、數字、經驗、成果等。
無論哪一類材料,都要求做到真實、准確、可靠。「情況確實」,是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實,我們在材料准備上一般要抓好四個環節的工作:佔有、篩選、核實、加工。
3. 公文寫作問題 請根據下面的材料擬發一份公文
成都市宇通汽車公司關於與四川大學外語學院合作開展職工培訓的函
四川大學外語學院:
為提高職工的業務水平和科研能力,我公司希望能與貴公司合作開展職工培訓事宜,現選派李某、陳某、楊某等3位職工赴貴校進修,為期1年,進修費由我公司支付。
請予回復為盼。
成都市宇通汽車公司
某年某月某日
4. 對公文材料有什麼要求
公文材料包括形成公文主旨和表達主旨所依據的事實現象、統計數字、政策法規、上級精神等等。公文材料不同於文學作品的素材和題材,也與一般新聞體、史傳體或說明體、議論體等實用文章不同,它的范圍要廣泛一些。概而言之,公文材料的范圍主要包括兩個方面:精神依據和事實情況。
精神依據是指黨和國家的路線、方針,國家的法律、法規,上級領導機關所頒布的相關政策、規定以及其他有關的文件精神。
事實情況包括直接發生的和間接轉引的。公文中所反映的情況主要指直接發生的、發現的、總結概括的事實情況,即本地區、本部門、本單位遇到的問題、發生的事情(過程、動向)、工作的進程(作法、經驗)種種。它在公文里表現為具體事例、現象概括、數字統計等形式。這種直接發生的事實情況,是第一手材料。此外,公文的事實情況里也包括間接轉引來的事例、概述、數字、經驗、成果等。
無論哪一類材料,都要求做到真實、准確、可靠。「情況確實」,是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實,我們在材料准備上一般要抓好四個環節的工作:佔有、篩選、核實、加工。
(一)詳盡佔有材料
寫好公文必須詳盡地佔有材料。材料是形成觀點的基礎,事實、數字,這都是公文表達出來的「干貨」,當然十分重要。「譬如大匠操斤,無土木材料,縱有成風盡堊手段,何處設施?」(清·劉大:《論文偶記》)寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達兩方面說的。
所謂詳盡地佔有材料,一是要「盡」,就是盡可能廣泛地佔有材料,「貪多務得」、「竭澤而漁」、「韓信將兵,多多益善」;二是要「詳」,就是詳細具體。一件事情的起因、過程、結果、多種因素的干擾、正反影響效果;一件工作的動因、背景;一個問題的正反觀點、來龍去脈,都要盡可能詳細具體地佔有,寫出來的才有說服力。
佔有材料,就公文寫作而言,有三條途徑:
1.平時積累,就是積學儲材。平素注意學習、觀察積累,用時才能厚積薄發。古人所謂「積學」,指的就是這個道理。「得之在俄頃,積之在平日」(清·袁守定:《占畢叢談》;「占」,看;「畢」,簡冊),說的是一個道理。平時學習、觀察積累豐富,知識面廣,寫作時其構思就容易觸類旁通、思路開闊,擇優而用,妙緒泉涌。
2.受領任務後,查閱文件,搜集資料。這樣得來的材料,就是間接材料。搜集資料時應注意與撰寫任務、與公文主旨的相關性,也就是說,要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學習相關的中央文件,進一步領會精神實質,然後查閱上級領導機關所頒布的相關政策、規定,最後翻閱手冊、年鑒等工具書及報刊、雜志上相關的情況報道和國內外研究成果。這一過程中,始終應注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項統計數字以及信息、簡報、總結、報告、會議紀要等相關資料,做到:上下通達,全局瞭然於胸,命筆瞻前顧後。
3.構思之前,實地調查,掌握第一手情況。這是最重要的一步。一般情況,也要調查了解,不僅可以核實已掌握的材料,而且可以發現新問題、新經驗、新動向;重點情況,尤其要進行深入的調查研究。實踐證明,組織召開座談會、調查會是一種快捷而有效的方法。如果發現實際調查的情況與撰寫者已經掌握的情況有出入,可以修正;出入較大,要尊重實際。即使發現實際情況與領導意圖相抵觸,也要尊重客觀實際,採用恰當的方法,妥善協調。這是唯物主義者應有的態度,也是黨性的表現。
(二)嚴格篩選材料
調查、搜集、積累而來的材料,不是堆砌在寫字台上,而是要不斷地分類整理,分析研究,爬梳剔抉,進行篩選。篩選材料,貴在一個「嚴」字,重在一個「新」字。主要是根據以下三個標准:
1.材料的相關性
這是以寫作要表現的主旨,即寫作意圖和逐步形成的觀點為依據來區別對待不同材料的。與公文主旨有關聯的材料,取;無關的材料,舍。在已經選取的材料中進一步篩選:與表現主旨、說明觀點十分有力、緊密相關的材料,要詳,要具體、充分;與表現主旨、說明觀點雖有關系、必不可少,但是關系又比較一般的材料,要略,要概括。有的論者提出「實則詳,虛則略;新則詳,舊則略;特點詳,一般略」;或主張「重則詳,輕則略;近則詳,遠則略;點則詳,面測略」。這些來自實踐經驗的認識,是頗有見地的。材料的取捨、詳略,對於公文構思十分重要。不經過這一步,就很難搭起架子。
2.材料的典型性
這是要求篩選出最有代表性的材料來表現主旨,說明觀點。典型一詞,在不同領域里有不同的含義,在公文寫作中就是指代表性強。一份材料,它在自身所屬的某一類事物中,最能體現該類事物的總體本質特徵,並且預示著該類事物總體的發展方向,那麼這份材料就是典型性強、最有代表性的材料。只有篩選出典型性的材料,使用最有代表性的材料,才能使公文的觀點鮮明,主旨突出,增強內在的說服力。所以,篩選典型性強的材料對於構思公文十分重要,它可以使公文的文稿在下筆之初就標定出質量的較高起點。所謂「七分材料三分寫」,指的就是材料的質量對於整篇公文質量的重要作用和影響。
3.材料的新穎性
這是要求篩選材料時應先注重選用那些在現實發展中出現的新材料。這些新材料可以是改革開放不斷發展的新形勢下出現的新情況、新問題、新矛盾,也可以是亟待重視的新典型、新經驗或者需要攝取的新視角、新觀念、新思路、新見解,總之是一切新事物,特別是那種代表了新的發展方向、具有強大生命力的事物。對於已知的材料,採用新視點來「燭照」,也可能會發現它具有現實啟發意義,這也是新穎的;「熟知未必真知」(列寧),從新的角度對常見的事物進行觀察思考,也可能會有新的發現。這同樣是新穎的。應當注意到一個時期領導和群眾所關心的「熱點」、「難點」、「敏感點」,也往往是行政領導研究工作的「興奮點」、「新鮮點」,作為負責公文起草的秘書人員、公務員都要重視選用這些新穎的材料。惟新穎,才引人。構思之初,就要考慮到這種「收視率」。
(三)認真核實材料
對於材料的核實工作,貫穿於材料准備過程中的佔有、篩選、加工等各個環節。這里集中研究一下是必要的。
一切虛構的、生編亂造的、未經核實的材料,包括情況、數字、引文等都不能用於公文。新《辦法》特別提出,材料中的人名、地名、數字、引文等一定要准確。一旦發現疑點就要更正或刪除,這是件嚴肅的工作。否則一字之差,後果不堪設想。惟其如此,才能保證做到材料可靠,情況確實。
聯系近年來一些公文中出現的差錯,更會使我們認識到核實材料的重要意義,體會到核實工作要由始至終,要全方位,無論反復幾遍但都須態度認真,抱著強烈的責任心,這一要求是非常重要的。此外,我們還要掌握一些行之有效的操作方法和現代科學技術分析方法。例如,一件事情的發生,有其起因、背景、過程與影響,有多種因素與內在聯系,這都要核實;一件工作的動因、作法、進程與效果,有其主觀與客觀因素,有其遠因和近因,這在核實中也必須予以注意。再如,一個統計數字,不能僅僅停留在它的計算是否准確、精確度是否一致、是否能在公文中起到證明觀點的作用,而且還要核實一下真假與誤差:它的統計指標體系是否科學合理,是否合乎中國的當代的現實,用在某一地區、某一專業或行業是否適合,等等;它的統計口徑是否恰當,是否能夠涵蓋該種類對象特徵,是否與實際情況不符,是否有所遺漏或隱瞞,等等;它的計算方法,特別是經常採用的「算術平均加權系數」的界定,是否准確合理,在反映差別上是否科學恰當,是否符合實際,是否能夠反映現實中的差異和問題,等等。無差異即無信息,信息量當然與信息價值成正比。一個材料無信息、無價值,用它干什麼!而且,在數字的運用上,能否使定性分析與定量分析的方法有機地結合起來,起到證明觀點的作用,則是比較復雜的核實工作了,那需要在審核文稿階段進一步核實。應該提醒注意的是,當前有些上行公文以及工作總結、調查報告中,不僅情況不確實,而且數字也不準確,站在這樣不可靠的材料基礎上,很難得出全面、正確的結論。
(四)合理加工材料
選定材料經過核實之後,還應該對材料進行必要的加工整理,然後再用到文稿里去。實際操作中可以對材料進行三個方面的加工:
1.適體剪裁加工
通讀材料,刪削冗贅,化長為短,變詳為略,將交待過多、議論過多的無關的描述、羅嗦的廢話去掉。套話、空話,一律刪除。
變換體裁角度,將描寫、抒情及無必要的議論改寫為敘述或說明,在表達方式上變「曲筆」為「直筆」,直述不曲才適合公文體式。 2.合並提高加工
同一問題,散見於若乾材料中,可以摘取概括,變為概述,或者保留一個「點」的材料,把其他相似材料綜合成「面」,點面結合。
同類數字,可以相加,抽取合並後變成一個綜合數字。
變換角度「提高」原材料可用性。例如,某一活動,在工廠寫的材料中是工人資金短缺,向銀行貸款後「借雞下蛋」,搞活全廠;而在銀行的材料中是貸款給工廠,「放活水養肥魚」,提高了使用率,盤活了存款。將這兩個材料放在一起,針對同一活動,從行政機關角度去分析,則是政府的宏觀調控效果。
3.文字潤色加工
適體剪裁、合並提高之後,再審讀材料,進行文字潤色,從而進一步提高材料的質量。
5. 公文寫作中的「素材」和「材料」有什麼區別
素材,指有哪些事,材料是要有佐證的,比如要寫申報了5項專利,叫素材,若果提交5分專利證書附上就叫材料,希望能幫你
6. 公文寫作的步驟
轉載
公文寫作
概述:
公文寫作是指公文的起草與修改,是撰寫者代機關李艷,體現機關領導意圖的願望的寫作活動。公文寫作過程包括起早初稿、討論修改。
公文質量體現在思想內容與文字表達方面。思想內容上,政策性強、針對性強,科學性強。文字表達是哪個,結構嚴謹,語言精當,行文規范。
公文寫作特點:
被動寫作,遵命性強;
對象明確,針對性強;
集思廣益,群體性強;
決策之作,政策性強;
急迫之做,即時性強;
講究格式,規范性強。
公文寫作基本要求:
保證公文內容在政治上的正確性;
要實事求是,在業務上符合客觀規律;
在文字表述上准確鮮明生動,符合語法與邏輯;
公文起草要符合同意規定的體式與程序;
要主義選用書寫載體材料與字跡材料。
公文寫作步驟和方法:
明確發文主旨:
中心內容 文種 發送范圍和閱讀對象 發文具體要求(即目的和方式)
收集有關材料:
收集、閱讀和研究有關文件材料 深入收集有關實際材料
(收集材料要求真實際 典型 適用 時效)
擬出寫作提綱:
小篇幅:正文結構 寫作內容的先後 段落 意思層次
大篇幅:正文所分部分 每個部分內容 如何用材料具體說明
認真起草正文:
把握公文主題
觀點正確,情況確實
內容設計的有關部門要經過會商,取得一致意見
文字表述簡練,交代問題要清楚
反復檢查修改:
關於主題的修改;
關於觀點的修改;
關於材料的修改;
關於結構的修改;
關於語言的修改。
7. 公文寫作的材料從性質上看可以分為什麼材料和什麼材料
公文簡單來說,就是上級對下級的文件,平級直接、沒有隸屬關系的單位直接的函、下級對上級的文件
要想真的學會公文寫作,還是要注意很多的,比如格式、用詞(這個很重要,發到不同單位的公文要有不同的語氣)等等等等
建議你去買一本應用寫作,開始的時候按照標准寫,慢慢的形成一個模板之後,你就可以套用模板寫了
圖書館或者當當網基本都有的。具體名字我就不大清楚了
8. 公文寫作與材料作文的區別
公文寫作會給出一段文字材料,讓你根據內容寫一篇正確文種的公文,字數200字左右。對於事業單位公文寫作的要求還是比較簡單的,主要會考通知、請示、報告、函四種文種,(通知和請示考得最多)不太會超過這個范圍;
事業單位材料寫作類似公考的申論,提供的材料一般比較簡短,同時字數要求也不高,僅限寫1篇文章就可以。
9. 公文寫作問題,請根據下面的材料擬發一份公文 考試用的,拜託幫幫忙!寫詳細點
關於派組赴美國考察設備的請示
**省人民政府:
我局去年6月曾與美國紐約市某設備公司簽訂了引進設備的合同,最近對方電邀請前去考察。經我局研究,擬於X年X月X日派副局長XX等5人赴美國就引進設備進行考察,時間20天,所需外匯我局自行解決,其他各項費用預算附後。
當否,請批示!
附:《赴美國考察預算詳表》
二○○*年*月*日
關於對市環市公路實行封閉管理的通告
因市環市公路維修,為保障行人、車輛安全,維護良好的交通秩序,經市公安局研究,並報市政府批准,決定對該實行封閉管理,時間為XX年5月20日至6月20日。封閉管理期間,經過該路段的車輛可從東港縣路口繞道行駛。給予廣大市民造成的不便,敬請諒解。
特此通告。
二○○*年*月*日