公文素材

Ⅰ 公文材料怎麼寫很多人對政府公文頗感頭疼

很多人對政府公文頗感頭疼，其實很簡單。首先要形成一個框架，就像寫論文一樣確定幾個標題，要能通過這幾個標題能把要求的內容表達清楚，這就基本構成一個材料了。其次，內容填充。在第一步做好後，這一部工作就顯得簡單了許多，因為日常工作是你所熟悉的，關鍵是要確定方向，而方向已在第一步做好了。最後，梳理語言。公民的語言嚴謹，在動用你的大腦後，要迅速對你剛剛形成的文字中口語化的部分作出調整。

Ⅱ 什麼是公文材料公文材料有什麼要求

公文材料規范用字及格式要求：

公文材料規范用字及公文格式是公文的門面和形象，必須保持莊重、大方的形象和統一、規范的格式。這不僅是公文法定的權威性、嚴肅性和特定的效用在形式上的重要體現，也是公文處理手段逐步信息化、規范化的客觀需要。公文材料用字是否規范、公文格式是否統一，直接反映了公文處理的水平和工作態度，應當切實把好公文材料規范用字及格式關。

國家行政機關部分公文材料規范用字及格式要求，以國家二類城市語言文字工作評估驗收參考資料的形式印刷，希望能給各單位提供參考。本參考資料如有與各單位上級主管部門要求不符的，按上級主管部門的要求辦理。

一、公文紙型和字數

公文用A4紙列印，每頁24～25行，每行26～30個字。

二、公文字體和字型大小

1.標題字體和字型大小。一級標題用加粗2號宋體字；二級標題用3號黑體字。三級標題用3號加粗楷體字。四級標題用3號加粗仿宋體字。

2.正文字體和字型大小。正文用3號仿宋體。

三、文字材料中序號、標點的正確使用

1.「第一、」「第二、」或「首先、」「其次、」等用頓號不規范，應該用逗號，即「第一，」「第二，」「首先，」「其次，」等。

2.「一，」「二，」「三，」等用逗號不規范，應該用頓號，即「一、」「二、」「三、」。

3.「1、」「2、」「3、」和「A、」「B、」「C、」等用頓號不規范，應該使用齊線墨點（實心小圓點），即「1.」「2.」「3.」或「A.」「B.」「C.」。

4.序號如加括弧，如（1）（2）（3）、①②③等不再加標點符號。

四、年份中「零」的正確使用

年份如用中文形式表示，如「二〇〇九年十月」，則中間的「〇」不能寫成阿拉伯數字的長「0」或英語全形字元「O」，而應該用圓「〇」表示。

五、公文文號的正確使用

印發公文時，年份外的符號應該用六角形符號「〔〕」（一般在電腦「插入」欄里「特殊符號」中選擇），而不應該用小括弧「（）」或中括弧「[ ]」。

六、正確區分連接號和破折號

1.凡文中使用連接號的應該使用「～」，不應使用「——」或「──」。如：2009年9月～10月。

2.凡文中使用破折號的應該使用占兩個空格的連線「──」，不應用「～」或只佔一個空格的短線「—」或兩個短線「——」表示（選取破折號，一般在電腦「插入」欄「標點符號」中查找;在「word」裡面，選插入菜單中的「符號」，選擇「製表符」，你可以看到第一個符號就是「—」，連續輸入兩次）。

七、漢語拼音注音字母的正確使用

拼音標準的依據是《漢語拼音方案》、《漢語拼音正詞法》。如果沒有把握，寧可不標注漢語拼音。

1.大小寫：專有名詞每個詞首字母大寫；標題、標語可以全部大寫。

2.分連寫：詞內連寫，詞間分寫。具體很復雜，應該勤查《漢語拼音正詞法》。

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Ⅲ 按下面給出的素材寫一份公文。

hwdcnhoetr4360725470 關於b派組赴美國考察設備的請示0 **省人x民政府：我局去年4月6曾與o美國紐約市某設備公0司簽訂7了f引0進設備的合同，最近對方3電邀請前去考察。經我局研究，擬於mX年X月7X日7派副局長7XX等6人i赴美國就引0進設備進行考察，時間50天u，所需外匯我局自行解決，其他各項費用預算附後。當否，請批示1！ 附：《赴美國考察預算詳表》二j○○*年*月8*日0 關於k對市環市公6路實行封閉管理的通告因市環市公8路維修，為3保障行人z、車e輛安全，維護良好的交通秩序，經市公0安局研究，並報市政府批准，決定對該實行封閉管理，時間為8XX年4月250日1至2月160日3。封閉管理期間，經過該路段的車z輛可從1東港縣路口u繞道行駛。給予4廣x大q市民造成的不t便，敬請諒解。 特此通告。 二j○○*年*月7*日2

Ⅳ 以如下材料為素材，寫一封公文

某小學
關於借用X X市體育館田徑場的函

X X市體育館
為推進健身教育，開展學生活動，我校計劃於9月20日－9月21日舉行秋季運動會。因本校場地較小，難以滿足運動會要求，擬借用貴單位田徑場，請予支持。
一、租借時間
2009年9月20日－21日
二、請求協助支持事項
請做好場地清潔衛生；提供頒獎台，提供喇叭2個，音響一套。請提供田賽、徑賽所需要的發令槍、起跑器、跳高架、鉛球等體育用具。
運動會場地布置由我校負責，並請貴單位確定一人現場監督指導。
三、租借費用
租借費用按貴單位租用標准計費（以實計算），考慮到我校經費緊張，建議在我校舉辦運動會後一周內支付。

某小學（蓋章）
2009年9月2日

Ⅳ 怎麼寫政府公文材料

公文寫作要分種類。行政公文種類包括以下13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。事務公文包括：計劃、總結、調查報告、領導講話稿、典型材料等。公文的寫作要求：結構力求簡約，層次力求簡化，語言力求簡潔，在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下，文字越簡越好。

Ⅵ 寫公文材料有哪些格式

1、重點掌握公文的概念和特點。

公文有公文的概念有廣、狹義之分。廣義的公文是指黨政機關、企事業單位及社會團體在公務活動中所用的文字材料。廣義的公文專指法定公文。是指《國家行政機關公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機關在行政管理活動中所形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

公文的特點主要有：

（1）法定性；

（2）政策性；

（3）實用性；

（4）實效性；

（5）規范性。

2、掌握公文的基本功用。

公文的基本功用有：

（1）頒布法規，傳達指示；

（2）反映情況，請示工作；

（3）聯系工作，商洽公務；

（4）宣傳教育；

（5）依據憑證。

3、掌握公文的分類。

（1）依照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、下行文、平行文三種。

（2）按照緊急程度可將公文分為緊急公文和普通公文兩大類。緊急公文又分為「特急」和「急件」兩種。

（3）按照有無保密要求和、及秘密等級可將公文分為無保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件兩大類。保密文件

又分為絕密文件、機密文件和秘密文件三類。

（4）按照具體職能的不同，可將公文分為法規性公文、指揮性公文、報請性公文、執照性公文、聯系性公文、實錄性公文六大類。

二、公文的體式

1、了解公文的構成要素。

中華人民共和國國家標准（GB/T9704-1999）《國家行政機關公文格式》將構成公文的諸要素劃分為眉首、主體、版記三個部分。

（1） 眉首部分又稱文頭部分，通常有公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人諸要素構成。

（2） 主體部分又稱行文部分，通常是由公文標題、主送機關、公文正文、附件說明、成文日期、公文生效標識、附註等項目構成。

（3） 版記部分又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送機關名稱、印發機關和印發時間等項目構成的。

2、了解公文的構成格式。

3、了解公文的印裝規格。

三、重點掌握公文寫作的基本要求

1、要熟悉黨和國家的方針政策及有關法規、規定；

2、要了解實際情況；

3、要遵循各項行文規則

（1）文種的選用要正確

（2）行文關系的確定要妥當

（3）制發程序的安排要合理。制發公文的程序主要包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發、等程序。

四、各類公文的寫作要領

（一）命令

1、了解命令的用途：《國家行政機關公文處理辦法》規定命令適用於依照有關法律發布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

2、了解命令的特點：命令的權威性和強制性極強。

3、了解命令的分類：命令主要包括發布令、行政令、嘉獎令三種。

4、了解命令的寫法。

（二）決定

1、掌握決定的用途：《國家行政機關公文處理辦法》規定決定適用於對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下級機關不適當的決定事項。

2、了解決定的特點：決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機關、社會團體和企事業單位對某些重要事項或者重大行動作出安排，都可以用決定。

3、了解決定的分類：按照具體用途和內容的不同，可將決定分為兩類，一類是對重要事項作出的決定，一類是對重大行動作出安排的決定。

4、了解決定的一般寫法。

（三）公告

1、掌握公告的用途：《國家行政機關公文處理辦法》規定適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。

2、了解公告的寫法。

（四）通告

1、掌握通告的用途：《國家行政機關公文處理辦法》規定適用於公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

2、掌握通告的寫法。

（1）標題。

通告的標題有多種寫法，一是完全式標題，包括發文機關、事由和文種；二是省去事由，只寫發文機關和文種；三是省略發文機關，由事由和文種構成，四是只有文種，也就是「通告」。

（2）正文：通告的正文一般由開頭、主體、結尾三部分構成。開頭概述發文的目的，主體寫明通告事項，結尾寫明執行要求等，慣用的結束語有「特此通告」等，結尾也可省略。

3、了解寫作公告、通告的注意事項：

（1）要寫得通俗；

（2）要寫得具體；

（3）要寫得清楚。

（五）通知

1、重點掌握通知的用途：《國家行政機關公文處理辦法》規定適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

2、掌握通知的特點：通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，有時也是告知有關單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。

3、了解通知的分類：按內容和功用的不同，通知可以劃分為批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免通知四大類。

4、重點掌握通知的寫法。

（六）通報

1、重點掌握通報的用途：通報是國家機關、社會團體、企事業單位用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的公文。

2、掌握通報的分類：根據內容不同，通報可以分為表彰性通報、批評懷通報和情況通報三種。第一表彰性通報。是用來表彰先進單位和個人，介紹先進經驗或事跡，樹立典型，號召大家學習的通報。第二批評性通報。是用來批評、處分錯誤，以示警戒，要求被通報者和大家吸取教訓的通報。第三情況通報。是在一定范圍內傳達重要情況和動向，以指導面上工作為目的的通報。

3、掌握通報的寫法：通報一般由標題、正文和落款三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（1）標題。通常有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種組成，如《國務院辦公廳關於對少數地方和單位違反國家規定集資問題的通報》；另外一種是由事由和文種構成，如《關於給不顧個人安危勇於救人的王××同志記功表彰的通報》。此外，有少數通報的標題是在文種前冠以機關單位名稱，如《中共××市紀律檢查委員會通報》；也有的通報標題只有文種名稱。

（2）主送機關。除普發性通報外，其他通報應該標明主送機關。

（3）正文。通報正文的結構通常由開頭、主體和結尾等部分組成。開頭說明通報緣由；主體說明通報決定；結尾提出通報的希望和要求。不同類別的通報，其內容和寫法有所不同。

4、了解通報的特點：

第一， 嚴肅性；

第二， 教育性；

第三， 典型性

第四， 時間性。

（七）議案

1、了解議案的用途：適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。是指國家大會代表，大會常務委員會向本屆大會提出，並請求大會予以審議的文書。

2、了解議案的特點：議案一般涉及重大問題，具有建議性、可行性特點。《憲法》第72條規定：「全國人民代表和全國人民代表大會常務委員會組成人員，有權依照法律規定的程序分別提出屬於全國人民代表大會和全國人民代表大會常務委員會職權范圍內的議案」。

3、了解議案的寫法：

全文由標題、主送機關、正文、落款組成。正文包括提出議案的案由、案據和方案三部分。議案撰寫要目的明確，理由充分，文字簡潔，忌用命令口氣。

4、了解寫作議案的注意事項：

第一， 要依照國家法律規定的職權范圍行文；

第二， 要言之有理。

（八）報告

1、掌握報告的用途：適用於向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

2、了解報告的種類：按性質的不同劃分為：綜合報告、專題報告；按行文的直接目的不同，可將報告劃分為：呈報性報告、呈轉性報告

3、掌握報告的寫法

（1）標題：報告的標題常見的形式有兩種，一種是由發文機關、事由和文種構成；另一咱是由事由和文種構成。

（2）正文。報告正文的結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。開頭。主要交代報告的緣由，概括說明報告的目的、意義或根據，然後用「現將××情況報告如下」一語轉入下文。 主體。這是報告的核心部分，用來說明報告事項。它一般包括兩方面內容：一是工作情況及問題；二是進一步開展工作的意見。 在不同類型的報告中，正文中報告事項的內容可以有所側重。工作報告在總結情況的基礎上，重點提出下一步工作安排意見，大多都採用序號、小標題區分層次。建議報告的重點應放在建議的內容上，也可以採用標序列述的方法。答復報告則根據真實、全面的情況，按照上級機關的詢問和要求回答問題，陳述理由。遞送報告，只需要寫清楚報送的材料（文件、物件）的名稱、數量即可。 結語。根據報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，應另起段來寫。工作報告和情況報告的結束語常用「特此報告」；建議報告常用「以上報告，如無不妥，請批轉各地執行」；答復報告多用「專此報告」；遞送報告則用「請審閱」「請收閱」等。

（3）落款：如果標題中有發文機關名稱，這里不再署名。而一般情況下，要求在右下方署上機關單位或主要負責人姓名。之後，於其下寫明年、月、日期，並加蓋單位公章或主要負責人印章。

（九）請示

1、掌握請示的用途：請示適用於向上級機關請求指示、批准。請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批准事項所使用的呈批性公文。

2、了解請示的分類；根據內容、性質的不同，請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。

3、重點掌握請示的寫法：

（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。

（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

（3）正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

3）結語。應另起段，習慣用語一般有「當否，請批示」，「妥否，請批復」，「以上請示，請予審批」或「以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行」等。

（4）落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。

4、掌握撰寫請示應注意的事項：

第一， 要正確選用文種；

第二， 要做到一文一事。

第三， 要避免多頭請示。

第四， 要避免越級請示。

5、掌握報告與請示的區別

第一，具體功用不同；

第二，內容含量不同；

第三，行文時機不同。

（十）批復

1、掌握批復的用途：《辦法》規定：批復適用於答復下級機關的請示事項。下級機關遇有本單位無權、無力、無法解決的事項需要向上級機關請示時，上級機關就使用「批復」這一文種答復請示事項。批復的內容主要是對請示事項明確表態，或同意，或不同意，或部分同意，有時還對請示事項作出修正、補充。

2、批復同復函的區別

第一，行文方向有所不同；

第三， 重要程度有所不同。

3、重點掌握批復的寫法

批復的結構通常包括標題、主送機關、正文、落款幾個部分。

（1）標題。批復的標題有多種構成形式：一種是由發文機關名稱、批復事項、行文對象和文種構成；一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；第三種是由事由和文種構成；第四種是由發文機關名稱加原件標題和文種構成。

（2）主送機關。批復的主送機關是指與批復相對應的請示發文機關。授權性的批復，主送機關應當是被授權發布施行行政法規和規章的下級機關。

（3）正文。正文是批復的主體，其內容比較具體單一，層次構成相對固定。其中除授權性批復與一般批復的寫法有所不同外，其他批復的結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。開頭。通過引敘來文以說明批復緣由。首先點明批復的下級機關並寫明來文日期、標題和文號，以交代批復的根據。主體。主要說明批復事項。應當根據國家的方針，政策、法令、法規和實際情況，針對「請示」的內容給予明確肯定（或否定）的答復或具體的指示，一般不進行議論。也有的批復，在批復事項後面概括提出希望和要求，進一步強調批復的主旨。 3）結語。一般用「此復」「特此批復」等習慣用語。

（4）落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。署名寫上批復機關單位名稱，並加蓋公章；成文時間寫明年、月、日。

4、了解寫作批復的注意事項

第一， 要態度鮮明；

第二， 要全面周詳；

第三， 要迅速及時。

（十一）意見

1、了解意見的用途：《辦法》規定：適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

2、了解意見的寫法：

一般包括標題、成文時間、正文等幾個部分。有時在成文時間前註明發文機關名稱；如果以文件形式行文下發，還應有主送機關。

（1）標題：由發文機關事由和文種構成，如《關於職工醫療保障制度改革擴大試點的意見》。

（2）成文時間：可在標題之下或正文之後註明。

（3）正文：包括發文緣由和具體意見兩部分，有時還有貫徹執行的要求。

3、了解寫作意見的注意事項

第一，看法要明確；

第二，辦法要具體。

（十二）函

1、 了解函的用法：《辦法》規定：函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批准事項。

2、 了解函的分類：按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。按內容的不同，劃分為知照函、催辦函、邀請函等。

3、 掌握函的寫法：

（1）標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

（2）主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其後用冒號。

（3）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1）開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題說明如下：」或「現將有關事項函復如下：」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字型大小，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2）主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

3）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如「特此函詢（商）」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用「此致」、「敬禮」。

（4）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。

4、 掌握寫作函的注意事項：

第一， 文種的選用要正確；

第二， 內容要簡潔；首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

第三， 措辭要得體。

（十三）會議紀要

1、 了解會議紀要的用途：適用於記載和傳達會議情況和議定事項。

2、 了解會議紀要的種類：

按內容和功用的不同，劃分為指示性會議紀要、通報性會議紀要、消息性會議紀要。按會議性質的不同，劃分為日常行政工作會議紀要、大型專題工作會議紀要。

3、 了解會議紀要的寫法：

會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款構成。下面主要講講標題和正文的寫法。

（1）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。1）單標題：由「會議名稱＋文種」構成。如《全國城市愛國衛生現場經驗交流會紀要》、《關於改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。2）三要素構成的標題：發文機關、會議名稱和文種構成，如《××集團公司經理辦公室會議紀要》。3）雙標題：由「正標題＋副標題」構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。

（2）正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。

1）前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果，然後用「現將這次會議研究的幾個問題紀要如下：」或「現將會議主要精神紀要如下：」等語句轉入下文。這項內容主要用以簡述會議基本情況，所以文字必須十分簡練。 具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況採用分條列出的寫法。這種寫法多見於辦公會議紀要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看後對會議有個輪廓了解。

2）主體。是會議紀要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，准確地表達清楚。對於會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。另外，在具體寫法上，不同類型的會議紀要，寫法也有不同。決議型紀要，主要根據中心議題，著重把會議形成的決定、決議的具體內容一一表述清楚。綜合性紀要，主體內容則側重於突擊會議的指導思想，全面介紹會議的基本情況。常見的寫法有三種：

第一條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

第二綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若幹部分，每個部分談一個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。

第三摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名後用括弧註明發言人所在單位和職務。為了便於把握發言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。

3）結尾。屬於選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分，主體內容寫完，全文即告結束。落款：包括署名和成文時間兩項內容。

（3）落款署名只用於辦公會議紀要，寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要則不需要署名，不加蓋公章。至於成文時間，如果在首部已註明，就不再寫。

4、 了解寫作會議紀要的注意事項：

第一， 要作好會議記錄；

第二， 要突出會議要點；

第三， 要善於整理會議意見。

Ⅶ 如何把公文材料寫實

要把文字材料寫實，主要的一條是要掌握情況，就是對您要寫的內容有充分的了解，就一個具體工作或事件而言，不僅知道其本身，而且對其來龍去脈和政策、環境都充分了解，這是第一點。第二點是要對事情進行梳理，進行分析，防止眉毛鬍子一把抓而失去重點和主題，使材料脈絡清晰。第三是掌握環境語言，尤其是領導講話，首先要注意領導平時的語言口味，其次講的內容要有針對性，少說加強、加大、搞好等虛的話，怎麼加強怎麼搞好要有具體要求。
當然，這不是一天兩天的功夫，多寫就好。

Ⅷ 對公文材料有什麼要求

公文材料包括形成公文主旨和表達主旨所依據的事實現象、統計數字、政策法規、上級精神等等。公文材料不同於文學作品的素材和題材，也與一般新聞體、史傳體或說明體、議論體等實用文章不同，它的范圍要廣泛一些。概而言之，公文材料的范圍主要包括兩個方面：精神依據和事實情況。
精神依據是指黨和國家的路線、方針，國家的法律、法規，上級領導機關所頒布的相關政策、規定以及其他有關的文件精神。
事實情況包括直接發生的和間接轉引的。公文中所反映的情況主要指直接發生的、發現的、總結概括的事實情況，即本地區、本部門、本單位遇到的問題、發生的事情（過程、動向）、工作的進程（作法、經驗）種種。它在公文里表現為具體事例、現象概括、數字統計等形式。這種直接發生的事實情況，是第一手材料。此外，公文的事實情況里也包括間接轉引來的事例、概述、數字、經驗、成果等。
無論哪一類材料，都要求做到真實、准確、可靠。「情況確實」，是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實，我們在材料准備上一般要抓好四個環節的工作：佔有、篩選、核實、加工。
（一）詳盡佔有材料
寫好公文必須詳盡地佔有材料。材料是形成觀點的基礎，事實、數字，這都是公文表達出來的「干貨」，當然十分重要。「譬如大匠操斤，無土木材料，縱有成風盡堊手段，何處設施？」（清·劉大：《論文偶記》）寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達兩方面說的。
所謂詳盡地佔有材料，一是要「盡」，就是盡可能廣泛地佔有材料，「貪多務得」、「竭澤而漁」、「韓信將兵，多多益善」；二是要「詳」，就是詳細具體。一件事情的起因、過程、結果、多種因素的干擾、正反影響效果；一件工作的動因、背景；一個問題的正反觀點、來龍去脈，都要盡可能詳細具體地佔有，寫出來的才有說服力。
佔有材料，就公文寫作而言，有三條途徑：
1．平時積累，就是積學儲材。平素注意學習、觀察積累，用時才能厚積薄發。古人所謂「積學」，指的就是這個道理。「得之在俄頃，積之在平日」（清·袁守定：《占畢叢談》；「占」，看；「畢」，簡冊），說的是一個道理。平時學習、觀察積累豐富，知識面廣，寫作時其構思就容易觸類旁通、思路開闊，擇優而用，妙緒泉涌。
2．受領任務後，查閱文件，搜集資料。這樣得來的材料，就是間接材料。搜集資料時應注意與撰寫任務、與公文主旨的相關性，也就是說，要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學習相關的中央文件，進一步領會精神實質，然後查閱上級領導機關所頒布的相關政策、規定，最後翻閱手冊、年鑒等工具書及報刊、雜志上相關的情況報道和國內外研究成果。這一過程中，始終應注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項統計數字以及信息、簡報、總結、報告、會議紀要等相關資料，做到：上下通達，全局瞭然於胸，命筆瞻前顧後。
3．構思之前，實地調查，掌握第一手情況。這是最重要的一步。一般情況，也要調查了解，不僅可以核實已掌握的材料，而且可以發現新問題、新經驗、新動向；重點情況，尤其要進行深入的調查研究。實踐證明，組織召開座談會、調查會是一種快捷而有效的方法。如果發現實際調查的情況與撰寫者已經掌握的情況有出入，可以修正；出入較大，要尊重實際。即使發現實際情況與領導意圖相抵觸，也要尊重客觀實際，採用恰當的方法，妥善協調。這是唯物主義者應有的態度，也是黨性的表現。
（二）嚴格篩選材料
調查、搜集、積累而來的材料，不是堆砌在寫字台上，而是要不斷地分類整理，分析研究，爬梳剔抉，進行篩選。篩選材料，貴在一個「嚴」字，重在一個「新」字。主要是根據以下三個標准：
1．材料的相關性
這是以寫作要表現的主旨，即寫作意圖和逐步形成的觀點為依據來區別對待不同材料的。與公文主旨有關聯的材料，取；無關的材料，舍。在已經選取的材料中進一步篩選：與表現主旨、說明觀點十分有力、緊密相關的材料，要詳，要具體、充分；與表現主旨、說明觀點雖有關系、必不可少，但是關系又比較一般的材料，要略，要概括。有的論者提出「實則詳，虛則略；新則詳，舊則略；特點詳，一般略」；或主張「重則詳，輕則略；近則詳，遠則略；點則詳，面測略」。這些來自實踐經驗的認識，是頗有見地的。材料的取捨、詳略，對於公文構思十分重要。不經過這一步，就很難搭起架子。
2．材料的典型性
這是要求篩選出最有代表性的材料來表現主旨，說明觀點。典型一詞，在不同領域里有不同的含義，在公文寫作中就是指代表性強。一份材料，它在自身所屬的某一類事物中，最能體現該類事物的總體本質特徵，並且預示著該類事物總體的發展方向，那麼這份材料就是典型性強、最有代表性的材料。只有篩選出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的觀點鮮明，主旨突出，增強內在的說服力。所以，篩選典型性強的材料對於構思公文十分重要，它可以使公文的文稿在下筆之初就標定出質量的較高起點。所謂「七分材料三分寫」，指的就是材料的質量對於整篇公文質量的重要作用和影響。
3．材料的新穎性
這是要求篩選材料時應先注重選用那些在現實發展中出現的新材料。這些新材料可以是改革開放不斷發展的新形勢下出現的新情況、新問題、新矛盾，也可以是亟待重視的新典型、新經驗或者需要攝取的新視角、新觀念、新思路、新見解，總之是一切新事物，特別是那種代表了新的發展方向、具有強大生命力的事物。對於已知的材料，採用新視點來「燭照」，也可能會發現它具有現實啟發意義，這也是新穎的；「熟知未必真知」（列寧），從新的角度對常見的事物進行觀察思考，也可能會有新的發現。這同樣是新穎的。應當注意到一個時期領導和群眾所關心的「熱點」、「難點」、「敏感點」，也往往是行政領導研究工作的「興奮點」、「新鮮點」，作為負責公文起草的秘書人員、公務員都要重視選用這些新穎的材料。惟新穎，才引人。構思之初，就要考慮到這種「收視率」。
（三）認真核實材料
對於材料的核實工作，貫穿於材料准備過程中的佔有、篩選、加工等各個環節。這里集中研究一下是必要的。
一切虛構的、生編亂造的、未經核實的材料，包括情況、數字、引文等都不能用於公文。新《辦法》特別提出，材料中的人名、地名、數字、引文等一定要准確。一旦發現疑點就要更正或刪除，這是件嚴肅的工作。否則一字之差，後果不堪設想。惟其如此，才能保證做到材料可靠，情況確實。
聯系近年來一些公文中出現的差錯，更會使我們認識到核實材料的重要意義，體會到核實工作要由始至終，要全方位，無論反復幾遍但都須態度認真，抱著強烈的責任心，這一要求是非常重要的。此外，我們還要掌握一些行之有效的操作方法和現代科學技術分析方法。例如，一件事情的發生，有其起因、背景、過程與影響，有多種因素與內在聯系，這都要核實；一件工作的動因、作法、進程與效果，有其主觀與客觀因素，有其遠因和近因，這在核實中也必須予以注意。再如，一個統計數字，不能僅僅停留在它的計算是否准確、精確度是否一致、是否能在公文中起到證明觀點的作用，而且還要核實一下真假與誤差：它的統計指標體系是否科學合理，是否合乎中國的當代的現實，用在某一地區、某一專業或行業是否適合，等等；它的統計口徑是否恰當，是否能夠涵蓋該種類對象特徵，是否與實際情況不符，是否有所遺漏或隱瞞，等等；它的計算方法，特別是經常採用的「算術平均加權系數」的界定，是否准確合理，在反映差別上是否科學恰當，是否符合實際，是否能夠反映現實中的差異和問題，等等。無差異即無信息，信息量當然與信息價值成正比。一個材料無信息、無價值，用它干什麼！而且，在數字的運用上，能否使定性分析與定量分析的方法有機地結合起來，起到證明觀點的作用，則是比較復雜的核實工作了，那需要在審核文稿階段進一步核實。應該提醒注意的是，當前有些上行公文以及工作總結、調查報告中，不僅情況不確實，而且數字也不準確，站在這樣不可靠的材料基礎上，很難得出全面、正確的結論。
（四）合理加工材料
選定材料經過核實之後，還應該對材料進行必要的加工整理，然後再用到文稿里去。實際操作中可以對材料進行三個方面的加工：
1．適體剪裁加工
通讀材料，刪削冗贅，化長為短，變詳為略，將交待過多、議論過多的無關的描述、羅嗦的廢話去掉。套話、空話，一律刪除。
變換體裁角度，將描寫、抒情及無必要的議論改寫為敘述或說明，在表達方式上變「曲筆」為「直筆」，直述不曲才適合公文體式。 2．合並提高加工
同一問題，散見於若乾材料中，可以摘取概括，變為概述，或者保留一個「點」的材料，把其他相似材料綜合成「面」，點面結合。
同類數字，可以相加，抽取合並後變成一個綜合數字。
變換角度「提高」原材料可用性。例如，某一活動，在工廠寫的材料中是工人資金短缺，向銀行貸款後「借雞下蛋」，搞活全廠；而在銀行的材料中是貸款給工廠，「放活水養肥魚」，提高了使用率，盤活了存款。將這兩個材料放在一起，針對同一活動，從行政機關角度去分析，則是政府的宏觀調控效果。
3．文字潤色加工
適體剪裁、合並提高之後，再審讀材料，進行文字潤色，從而進一步提高材料的質量。

Ⅸ 公文寫作中的「素材」和「材料」有什麼區別

素材，指有哪些事，材料是要有佐證的，比如要寫申報了5項專利，叫素材，若果提交5分專利證書附上就叫材料，希望能幫你