答辯項目文檔
⑴ 答辯稿的形式
畢業設計實踐環節是完成教學計劃達到本科生及專科生培養目標的重要環節,是教學計劃中綜合性最強的實踐教學環節,它對培養學生的思想、工作作風及實際能力、提高畢業生全面素質具有很重要的意義。
為幫助廣大計算機專業畢業生實現畢業設計目標,保證畢業設計實踐環節工作的順利進行,現將各環節做如下提示,以幫助廣大首次從事畢業設計的畢業生對畢業設計的過程有一個大致的了解。一、計算機專業實踐環節形式:
畢業設計
二、畢業設計實踐環節應注意的事項
1、「畢業設計」實踐環節在全部畢業學分中佔有一定學分;2、「畢業設計」實踐環節從起步到畢業答辯結束歷時至少4周以上;3、「畢業設計」實踐環節包括兩部分內容:① 完成「畢業設計」所開發的應用程序;② 針對所開發的應用程序書寫「畢業設計」說明書(即論文);三、畢業設計實踐環節應先完成的工作
在畢業設計實踐環節之前,應向有關主管設計工作的單位或老師上報如下材料:①《畢業設計實踐環節安排意見》(包括領導小組名單,畢業班專業、級別、性質、工作計劃安排、實踐環節工作步驟,指導教師名單,學生分組名單)、②《畢業設計(論文)審批表》一式兩份(要求認真審核、填寫指導教師資格,包括職稱、從事專業、有何論著,每人指導學生不得超過一定人數,兼職(或業余)指導教師指導學生數根據情況酌減)。四、關於「畢業設計」工作的過程步驟1、「畢業設計」題目的選擇選題時應遵循以下原則:
①選題必須符合計算機專業的綜合培養要求;②應盡可能選擇工程性較強的課題,以保證有足夠的工程訓練;③畢業設計工作要有一定的編程量要求,以保證有明確的工作成果;④選題原則上一人一題,結合較大型任務的課題,每個學生必須有畢業設計的獨立子課題;⑤選題應盡量結合本地、本單位的教學、科研、技術開發項目,在實際環境中進行。總之選題要體現綜合性原則、實用性原則、先進性原則、量力性原則等
選題時要達到以下目標:
①選題與要求提高綜合運用專業知識分析和解決問題的能力;②掌握文獻檢索、資料查詢的基本方法和獲取新知識的能力;③掌握軟硬體或應用系統的設計開發能力;④提高書面和口頭表達能力;⑤提高協作配合工作的能力。2、「畢業設計」題目審核有關單位將畢業學生選擇的題目填寫在同一個「畢業設計(論文)審批表」中的「畢業設計安排表」相應欄目中,,審核通過後方可開展下一步工作。3、「畢業設計」應用程序開發實施(大致用時安排)①需求分析階段(約一周時間完成)②系統分析階段(約一周時間完成),同時完成畢業設計說明書前兩章資料整理工作。③系統設計階段(約一周時間完成)④代碼實現階段(約三周時間完成)同時完成畢業設計說明書第三章、第四章資料整理工作。⑤系統調試階段(約二周時間完成),同時完成畢業設計說明書第五章資料整理工作。⑥投入運行階段(約一周時間完成),同時完成畢業設計說明書中第六章資料整理工作。⑦畢業設計說明書的整理定稿階段(約二周時間完成)一份完整、規范的畢業設計說明書應大致包括以下項目(各院校要求不完全相同):
摘要及關鍵詞
Abstract and Keywords目錄正文
第一章 引言
1、本課題的研究意義2、本論文的目的、內容及作者的主要貢獻第二章 研究現狀及設計目標
1、相近研究課題的特點及優缺點分析2、現行研究存在的問題及解決辦法3、本課題要達到的設計目標第三章 要解決的幾個關鍵問題
1、研究設計中要解決的問題2、具體實現中採用的關鍵技術及復雜性分析第四章 系統結構與模型
1、設計實現的策略和演算法描述2、編程模型及數據結構第五章 系統實現技術
1、分模塊詳述系統各部分的實現方法2、程序流程第六章、性能測試與分析
1、測試實例(測試集)的研究與選擇2、測試環境與測試條件3、實例測試(表格與曲線)4、性能分析第七章 結束語
致謝
參考文獻
⑧完成畢業設計及畢業設計說明書的撰寫工作後定稿大多要以A4紙列印並裝訂成冊。4、「畢業設計」的上報及內容的存儲方式各位學生的設計成果要以指導教師所在的組為單位,把設計成果包括(論文、源程序、可執行程序、答辯稿等),以光碟或軟盤等形式上報給指導老師。然後指導教師以組為單位,以各位學生姓名建立文件夾,並把相應學生的畢業設計(包括:應用程序系統、畢業設計說明書和答辯時的幻燈片演講稿)保存其中,每組一張(或多張)光碟,以方便答辯之用。
5、畢業答辯前學生要與指導教師聯系,確定具體答辯時間及要求。6、評審階段有的學校也大致把畢業設計實施過程分為以下幾個階段(供參考):
①制定課題任務②資料收集和文獻閱讀③制定和論證技術方案④完成系統或模塊設計⑤編程與測試⑥總結撰寫論文⑦論文答辯⑧評審
⑵ 項目答辯需要注意那麼細節 。
答辯注意事項
(1)克服緊張、不安、焦躁的情緒,自信自己一定可以順利通過答辯。
(2)注意自身修養,有禮有節。無論是聽答辯教師提出問題,還是回答問題都要做到禮貌應對。
(3)聽明白題意,抓住問題的主旨,弄清答辯教師出題的目的和意圖,充分理解問題的根本所在,再作答,以免答非所問的現象。
(4)若對某一個問題確實沒有搞清楚,要謙虛向教師請教。盡量爭取教師的提示,巧妙應對。用積極的態度面對遇到的困難,努力思考做答,不應自暴自棄。
(5)答辯時語速要快慢適中,不能過快或過慢。過快會讓答辯小組成員難以聽清楚,過慢會讓答辯教師感覺答辯人對這個問題不熟悉。
(6)對沒有把握的觀點和看法,不要在答辯中提及。
(7)不論是自述,還是回答問題,都要注意掌握分寸。強調重點,略述枝節;研究深入的地方多講,研究不夠深入的地方最好避開不講或少講。
(8)通常提問會依據先淺後深、先易後難的順序。
(9)答辯人的答題時間一般會限制在一定的時間內,除非答辯教師特別強調要求展開論述,都不必要展開過細。直接回答主要內容和中心思想,去掉旁枝細節,簡單乾脆,切中要害。
§4
答辯常見問題
在答辯時,一般是幾位相關專業的老師根據學生的設計實體和論文提出一些問題,同時聽取學生個人闡述,以了解學生畢業設計的真實性和對設計的熟悉性;考察學生的應變能力和知識面的寬窄;聽取學生對課題發展前景的認識。常見問題的分類如下:
(1)辨別論文真偽,檢查是否為答辯人獨立撰寫的問題;
(2)測試答辯人掌握知識深度和廣度的問題;
(3)論文中沒有敘述清楚,但對於本課題來講尤為重要的問題;
(4)關於論文中出現的錯誤觀點的問題;
(5)課題有關背景和發展現狀的問題;
(6)課題的前景和發展問題;
(7)有關論文中獨特的創造性觀點的問題;
(8)與課題相關的基本理論和基礎知識的問題;
(9)與課題相關的擴展性問題。
答辯通常按照以下步驟進行:
(1)首先闡述個人的畢業設計簡介。
(2)邊演示邊結合論文進行講解,如功能、設計方法、使用了何種技術、取得了哪些成果等。
(3)回答老師的問題,一般每個學生的答辯時間是15分鍾,最後5分鍾老師提問(老師可能在任何時候提問,不一定會到最後才問)。
學生應結合以上的步驟,採取很行之有效的方法,例如:
(4)充滿自信。增加自信的方法只有自己看熟論文、搞懂設計的原理和步驟。
(5)預先設想老師會問的問題。在答辯前總結自己的畢業設計,回憶工作中的重點和難點並結合自己的論文,提出10~15個問題(一般提問數量在3~6個問題),模擬答辯現場進行演練,最重要的是准備好這些問題的答案。軟體項目的答辯問題通常圍繞以下問題:某個功能是如何實現的?使用了怎樣的技術?採用了何種數據結構?哪些是自己編寫?哪些是由構件完成的?這個項目的意義是什麼?對實際工作有哪些指導和價值?
(6)最後,學生必須注意禮貌,上台要向答辯小組問好。徵求老師同意後再開始講述。答辯結束後,無論獲得怎樣的評價都要感謝各位老師。給各位老師留下一個禮貌自信的形象是非常有好處的!還有,克服緊張的心理,保持輕松和鎮靜。
⑶ 科技項目如何答辯
按照目前來看的 一些科技答辯(軟性項目、共性平台、國家高新企業)反饋情況來看,答辯需要做如下准備:1 對自己申請書的內容十分清晰,尤其是財務數據(上年銷售額、凈利潤、利稅總額、研發投入)、技術數據(競爭對手的技術水平、自己申報單位技術的特點、項目先有水平、項目完成時自己技術可以去到的水平)和項目計劃。2 要多次檢查自己的申報書,有哪裡不一致的地方。一般來說,申報書的要點會在多處地方交叉出現,有重復現象,如果自己都不能檢查出申報書的漏洞而被專家發現了,那麼在答辯的時候會十分尷尬,卡死你。3 按照實際操作來看,答辯,除非是那種資助一兩千萬的,其他的話,一般只是十五分鍾上下,所以,准備充足的話,不需要擔心的。
⑷ 論文答辯PPT應包括哪幾部分內容
關於內容:
1、一般概括性內容:課題標題、答辯人、課題履行時間、課題領導教師、課題的回屬、致謝等。
2、課題研究內容:研究目標、計劃設計(流程圖)、運行進程、研究成果、創新性、利用價值、有關課題延續的新見解等。
3、PPT要圖文並茂,突出重點,讓答辯老師清楚哪些是自己獨立完成的,頁數不要太多,30頁左右足夠,不要涌現太多文字,老師對文字和公式都不怎麼感興致;
4、凡是貼在PPT上的圖和公式,要能夠自圓其說,沒有把握的堅決不要往上面貼。
5、每頁下面記得標頁碼,這樣比擬便利評委老師提問的時候review
關於模板:
1、不要用太富麗的企業商務模板,學術ppt最好低調簡潔一些;
2、推舉底色白底(黑字、紅字和藍字)、藍底(白字或黃字)、黑底(白字和黃字),這三種配色方法可保證幻燈質量。我個人感到學術ppt還是白底好;
3、動手才能強的大牛可以自己做附和課題主題的模板,實在很簡略,就是把愛好的圖在「幻燈片母版」模式下插入就行了。
關於文字:
1、首先就是:不要太多!!!圖優於表,表優於文字,答辯的時候照著ppt念的人最遜了;
2、字體大小最好選ppt默認的,標題用44號或40號,正文用32號,一般不要小於20號。標題推舉黑體,正文推薦宋體,假如一定要用少見字體,記得答辯的時候一起到答辯電腦上,不然會顯示不出來;
3、正文內的文字排列,一般一行字數在20~25個左右,不要超過6~7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標題之間的間隔(段間距)要大於行間距;
關於圖片:
1、圖片在ppt里的地位最好同一,全部ppt里的版式部署不要超過3種。圖片最好同一格局,一方面很精製,另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周,有時候加上暗影或外框,會有意想不到的效果;
2、關於格局,tif格式主要用於印刷,它的高質量在ppt上體現不出來,照片選用jpg就可以了,示意圖我推舉bmp格式,直接在windows畫筆里依照須要的大小畫,不要縮放,出來的都是矢量效果,比擬pro,相乾的箭頭元素可以直接從word里過來;
3、流程圖,用viso畫就可以了,這個地球人都知道;
4、ppt里呈現圖片的動畫方法最好簡練到2種以下,還是那句話,低調朴實為主;
⑸ 有誰能幫我解決人力資源的規劃或者其中任何一個項目的答辯講稿和設計文檔嗎先謝謝各位高手了~!
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⑹ 課題答辯的PPT分幾個步驟向別人講解
大家需要對自己的課題選題、方法、結論、相關文獻非常熟悉。 答辯每個人最多10分鍾,最好限制在8分鍾之內,講清楚後面幻燈片上的內容。 回答老師問題有理有據,因為是自己完成的,你理所當然最權威,但不能狡辯。 演示文稿盡量做得簡潔、漂亮、得體。答辯自信、表達流利、有理有據。
研究概述(1:一張幻燈片) 簡明扼要(一兩句話)說明: 研究背景 研究意義 研究目標 研究問題
研究框架(1) 研究的展開思路 和課題結構
相關概念(1) 若有特別專業或者要特別說明的概念,可以解釋。一般無須。
研究綜述(1) 簡要說明國內外相關研究成果,誰、什麼時間、什麼成果。 最後很簡要述評,引出自己的研究。
研究方法與過程(1-2) 採用了什麼方法?在哪裡展開?如何實施?
主要結論(3-5) 自己研究的成果,條理清晰,簡明扼要。 多用圖表、數據來說明和論證你的結果。 系統演示 若是系統開發者,則需要提前做好安裝好演示准備,在答辯時對主要模塊作一演示1-2分鍾。
問題討論(1) 有待進一步討論和研究的課題。
致謝(1) 畢業答辯ppt模板 課題答辯ppt模板 畢業課題ppt模板 注意事項和技巧 會議報告或答辯時間一般10-30分鍾,把自己的工作在10-- 30分鍾內講出來,是對綜合能力,表達能力的挑戰. 這種能力在學生的一生中非常重要.(求職,面試,申請項目,總結等等). 作好PowerPoint幻燈片是答辯好的重要環節.一般有下列要點:_ 注意事項 _每頁8—10行字 或 一幅圖.只列出要點,關鍵技術. _突出自己的工作,不要在背景,前人工作上花過多時間. 畢業課題篇幅可以大致分配如下(本科學生): 提綱:1頁, 背景: 1—2頁,_ 提出問題,分析問題:5頁, 解決問題, 10—15頁, 小結:1 頁,主要成果,工作,程序量,效益等等. 附畢業課題答辯PPT幻燈片模板:畢業設計(課題)PPT規范案例一則 字型大小標准: 畢業設計(課題)名稱:72號 章標題:44號 節標題:36號 正文內容:28號. 字體標准:宋體,宋體加粗,黑體,Arial,Arial Black 行間距: 1倍行距. 排版:每頁內容不宜過多,一般不超過頁面大小的2/3. 字體顏色標准:根據背景選擇顏色,同一門課件顏色必須一致,禁止使用跟背景色相似的顏色. 當出現文字公式混編的情況,請用文本框將他們組合起來. 禁止使用備注.如必須用備注做提示請將其放到PPT頁面里. PPT內容准確,其中無錯別字. 使用我院提供的母板. 畢業答辯必看ppt幻燈片使用總結--部分摘錄 一、幻燈片的模板 下面向讀者簡單介紹一些關於幻燈模板的使用技巧。 1.頁面大小的選擇 此為幻燈片模板選擇的第一步(許多人從來沒有用過這個設置)。打開「文件」→「頁面設置」→選擇「幻燈片大小」。默認設置是屏幕大小,可根據需要更改設置。例如35mm頁面,長度比默認頁面要寬一些。 2.幻燈片的通用模板 大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板,特別是Office XP系列。由於同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊滑鼠右鍵→「幻燈片配色方案」),從而有了很多的選擇。但使用者也會發覺,喜歡的模板實在太少,並且又被別人頻繁使用,缺乏創意。 3.自己製作模板 由於模板可以編輯,因此設計一個與眾不同的模板並不很難。首先選擇一個幻燈片模板,然後選擇菜單「視圖」→「母版」,一般有標題母板和文本母板二個式樣, 這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西,就都可以編輯了,即使是文字的顏色也可統一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的校徽,直接插入母板即 可。以上的操作並不復雜,但要設計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是,找到一個喜歡的模板,然後稍微做一些改動,看上去就與眾不同了。 4.回歸簡單的模板 幻燈片做多了,就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨,會影響到表達過程,讓觀眾過多注意模板,從而忽略幻燈所要表達的實際內容。此外,選擇一個從 來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經驗,計算機的色彩也未經過校正,電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配 置,在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術匯報,推薦選擇簡潔明了的幻燈片,可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。 5.模板的基本要求 (1)盡量選擇同一個底色的模板,至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果採用兩種或多種底色,且反差較大,則文字顏色搭配難以達到協調,看起來過於花哨。 (2)文字或圖片顏色不能過於接近底色,要有一定對比度。比如,採用藍天白雲的底色,白雲上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種,不要在一個主題下顯示多種顏色。有時為了強調,在一個句子里使用多種顏色,反而給人花色刺目的感覺。 (3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標題使用藍色,後邊幻燈的標題中應盡量使用藍色。字型大小、字體、行間距保持一致,甚至插圖位置、大小,均不應隨意改變。 (4)文字、圖表的「出現方式」的選擇中可適當選用動畫,但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下,可考慮使用動畫。 6.推薦模板 (1)白底:可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富,可改變局部的底色。 (2)藍底:深藍更好一點,可配以白字或黃字(淺黃和橘黃),但應避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩妥,也是最簡單的配色方案。 (3)黑底:配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。 這三種配色方式可保證幻燈質量,如果是初次做,強力推薦。一般幻燈不應該只有文字,同時可適當加入模式圖或流程圖,使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊,標題和正文之間加一條線,或插入學校、醫院的圖標,都可使幻燈避免單調。 二、文字的作用 做為幻燈片的主體,文字的表達和處理非常重要。總的原則如下: 1.文字不能太多,切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。 2.文本框內的文字,一般不必用完整句子表達,盡量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分鍾內要讓觀眾看完,且不覺吃力。 3.文字在一張幻燈片內要比例適宜,避免縮在半張幻燈片內,也不要「頂天立地」,不留邊界。 4.每一張幻燈,一般都希望有標題和正文,特別是正文內容較多時,如沒有標題,會很難找出重點,觀眾也沒有耐心去逐行尋找。 文字安排需要注意的細節: 1.字體大小:PowerPoint默認的文字大小為常用選擇,一般標題用44號或40號。正文用32號,一般不要小於24號,更不能小於20號。 2.行、段間距:正文內的文字排列,一般一行字數在20~25個左右,不要超過6~7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標題之間的距離(段間距)要大於行間距。 3.字體選擇:做為答辯幻燈,推薦中文字體為宋體,英文字體為Times New Romans,中文字體建議加粗。也可選擇其他字體,但應避免少見字體,屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體,既影響答辯情緒也影響幻燈質量。 4.字體顏色:字體顏色選擇和模板相關,一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色,但不要以為紅色的就是鮮艷的,同時也不宜選擇相近的顏色(在 上一講模板顏色搭配中有講述)。標題字體的顏色要和文本字體相區別,同一級別的標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內盡量使用同一顏色,如果用兩種顏 色,要在整個幻燈內統一使用。 5.層次分明:內容順序:題目-->大綱-->內容-->結束(致謝)。每頁內容中又分幾小點時,最好在有個小標題;如果這幾小點內容 較多要分幾頁來表示時,第一頁的大標題可設置動畫,後幾頁復制此頁再做修改,後幾頁中的大標題不做動畫,這樣放映時讓人感覺大標題沒有動,只是在換下面的 內容。 6.加入標註:如果你怕答辯時忘了詞,那就在框圖中加入標注,在繪圖欄的自選圖形中選擇標注,可以為標注增加效果,在效果的下三角箭頭中選效果選項,將「動畫播放後」改為「下次點擊後隱藏」,你試試,效果很好。 7.當這頁內容條數很多,但很短時,不應一條一條的彈出,會因答辯當時緊張而失手出差錯,應一下子都彈出,再一條一條的講。 8.其他文字的配置:幻燈內的腳注、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻)、准備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內多次重復的內容,字體顏色選擇和底色較為相近的顏色,不宜太醒目,避免喧賓奪主。 三、流程圖的製作 使用流程圖是製作高質量幻燈的一個重要法寶,特別在描述研究過程的時候,最好用流程圖進行說明。 有許多專業軟體可用於流程圖的製作,但PowerPoint本身自帶的繪圖工具,功能也很強大,其使用Office組件通用的繪圖工具,與在Word里經 常應用繪圖工具方法相同:打開「視圖」→「工具欄」→在」繪圖工具欄」上打鉤,就會在底下出現繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術字 體、組織結構圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結構圖可直接製作流程圖,但模式較為固定。 剪貼畫是新手最喜歡插入的內容,但個人認為在學術幻燈不易插入太多,因為剪貼畫會減少學術分量。重要的是要學會利用自選圖形製作直接需要的模式圖和流程 圖。自選圖形中有些是標注,可直接插入文字,圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心,任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖 形之間連接的次序,個人認為最有用的工具是「組合」和「疊放次序」。組合工具可把多個小圖拼合起來,既減少重復勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工 作後盡量將其組合。「疊放次序」可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當,既減少工作量也可利用多個圖形的相互關系創造出復雜且視覺美 觀的圖形。 本人建議用mirosoft visio來畫,使用簡單,不僅可以畫出美觀的框圖,還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫,讓框圖不再單調,還是那句不要放太多剪貼畫。 四、圖片的插入 隨著數碼相機的普及,幻燈片中的圖片應用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受,因此答辯課題中應適當選用圖片。 插入圖片過程比較簡單,本文主要關注圖片格式。JPG格式由於容量小是幻燈片製作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大,過多使用該格式,將會造 成幻燈文件很大。幻燈文件過大,攜帶不方便,會使電腦運行變慢。目前,相同解析度TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區分開來。TIFF格式圖片 主要用於出版和課題發表,對於幻燈製作並非最佳選擇。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟體完成。 此外,Office XP增加了圖片編輯功能,打開「視圖」→「工具欄」→在「圖片」前面打勾,就會出現圖片菜單,也可直接在圖片上點擊右鍵,選擇「顯示圖片工具欄」。工具欄 中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具,可直接去除圖片中不需要的外周部分;壓縮工具,可把圖片解析度改為屏幕解析度,即96 DPI,一般不影響顯示效果,這樣整個文件要小許多。當然,復雜的圖片編輯,還需要用專業的圖片編輯工具來編輯,在此不再贅述。 GIF格式的圖片是網頁最常用的格式,文件小,有動畫形式,亦可一個圖片顯示多幀,但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以後的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫,一定要注意版本問題,否則不會出現預想效果。 至於加入圖片和公式等,就是復制-->粘貼-->調試大小-->調試位置。 圖片放置的位置也很有講究,包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多,最好統一格式,一方面很精製,另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周,有時候加上陰影或外框,會有意想不到的效果。 五、畢業答辯幻燈製作技巧 畢業答辯幻燈不同於一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環節。下面具體談談畢業答辯幻燈的主要內容及製作中需要注意的問題,希望對研究生有用。 (一)答辯報告中需包含的內容 答辯報告包含的內容根據事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面: 1.一般概括性內容:課題標題、答辯人、課題執行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。 2.課題研究內容:研究目的、方案設計(流程圖)、運行過程、研究結果、創新性、應用價值、有關課題延續的新看法等。 (二)答辯幻燈製作技巧 1.答辯幻燈的基本要求 答辯幻燈的篇幅:一般20~30分鍾的演講時間,博士答辯一般應在60張左右,碩士在40張左右,除去封面和篇章標題頁和致謝等無內容頁面,真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8~10行字或一幅圖。只列出要點、關鍵技術。 封面和封底:幻燈封面內容一般選擇特徵性圖片,最好是校園風情照片,用於等待答辯前播放或者回答問題時播放。 母版:由於科學研究的嚴肅性,幻燈母版應選擇深底淺字。Office裡面附帶的母版較少且過於單調,最好自己設計或從網際網路上下載。 正文:標題頁的內容包括課題名稱、研究生和導師姓名等,也可加上課題資助項目來源。由於屬於 學術性幻燈,字體和編排均應適當嚴肅,避免花哨。正文文字的安排可參閱上文「文字的作用」。 (三)答辯態度和心理狀態 1.碩士課題的答辯准備 (1)思想准備 答辯是學校對碩士課題成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態度、樹立信心,通過課題答辯這一環節,來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。 (2)答辯內容准備 在反復閱讀、審查自己碩士課題的基礎上,寫好供20分鍾用的答辯報告。反復練習必不可少,尚需注意以下細節:事前親臨現場,熟悉現場布置,測試設備(如存 放答辯幻燈的U盤/移動硬碟是否在答辯使用電腦上正常播放;PowerPoint版本兼容問題等);熟悉講稿;練習如何表達,尤其著重於引言部分和結束部 分。 (3)物質准備 主要准備參加答辯會所需攜帶的用品。如:碩士課題的底稿、說明提要、主要參考資料,畫出必要的掛圖、表格及公式,必要時准備相關內容幻燈以備答辯委員會提問。 2.如何陳述碩士課題 (1)良好的開場白 開場白是整個課題答辯的正式開始,它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內容。好的開始是成功的一半,應包括:引言、連接、啟下三個作用。 良好的開場白應做到:切合主題、符合答辯基調、運用適當的語言。應避免負面開頭,如自我辯解等(如「我今天來的匆忙,沒有好好准備……」),既不能體現對 答辯委員會專家的尊重,也是個人自信不足的表現,答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統美德,但是謙虛並非不自信。同時也要避 免自我表現,洋洋得意,尋求贊賞。過度的表現,會引起答辯委員會專家的反感。 (2)報告的中心內容 報告的中心內容包括:課題內容、目的和意義;所採用的原始資料;碩士課題的基本內容及科研實驗的主要方法;成果、結論和對自己完成任務的評價。在答辯報告 中要圍繞以上中心內容,層次分明。具體做到:突出選題的重要性和意義;介紹課題的主要觀點與結構安排;強調課題的新意與貢獻;說明做了哪些必要的工作。 講稿一般採用幻燈片的方式展示,做到主題明確,一目瞭然;精選文字,突出重點,簡明扼要;適當美化視覺效果,加深印象。幻燈片製作具體注意事項見本章上節。 答辯時應注意:掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點: 1.不必緊張,要以必勝的信心,飽滿的熱情參加答辯; 2.儀容整潔,行動自然,姿態端正。答辯開始時要向專家問好,答辯結束時要向專家 道謝,體現出良好的修養; 3.沉著冷靜,語氣上要用肯定的語言,是即是,非即非,不能模稜兩可; 4.內容上緊扣主題,表達上口齒清楚、流利,聲音大小要適中,富於感染力,可使用適當的手勢,以取得答辯的最佳效果; (3)答辯委員會專家可能提出的問題 研究生報告結束後,答辯委員會專家將會提出問題,進行答辯,時間10~15分鍾。一般包括:需要進一步說明的問題;課題所涉及的有關基本理論、知識和技能;考察研究生綜合素質的有關問題。 評委可能提出的問題一般來源於以下幾個方面: 1.答辯委員的研究方向及其擅長的領域; 2.可能來自課題的問題:是確實切合本研究涉及到的學術問題(包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節、課題薄弱環節、建議可行性以及對自己所做工作的提問); 3.來自課題的問題:課題書寫的規范性,數據來源,對課題提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標准等; 4.來自幻燈的問題:某些圖片或圖表,要求進一步解釋; 5.不大容易估計到的問題:和課題完全不相乾的問題。似乎相干,但是答辯者根本未做過,也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的,但是評委想到了的東西,答辯者進一步打算怎麼做。 (4)如何回答答辯委員會專家提出的問題 首先要做到背熟講稿,准備多媒體,調整心態,做提問准備,進行預答辯。在隨後的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際,由於課題是自己知 識的強項,討論時毫無收斂,漫無邊際,往往是內容復雜化,過多暴露疑點難點,給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應該「就事論事」,僅圍繞自己的結果進 行簡單討論,這樣提問往往更為簡單,回答更為順暢。 到了提問環節,專家提問不管妥當與否,都要耐 心傾聽,不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題,當回答完整、自我感覺良好時,不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時,應直接向專家說明,不要 答非所問。對沒有把握的問題,不要強詞奪理,實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚,今後一定要認真研究這個問題。 總之,答辯中應實事求是,不卑不亢,有禮有節,時刻表現出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術答辯,非學術成分大約佔一半,要顯示出自己各方面的成熟,要證明自己有了學術研究的能力。 (5)結束語和致謝 報告結束前一定要進行致謝。導師為研究生的成長付出了很多心血,在答辯這種關鍵時刻,對導師表示正式而真誠的感謝,體現了對導師的尊重,這是做人的基本道 理。建議全文念出對導師致謝的段落,其他的致謝段落可以簡略一些。同時應當說明匯報結束,歡迎各位專家的提問,使答辯工作順利進入下一環節。 成功的演講是自信和技巧的結合,扎實的專業知識和細致周到的答辯准備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少,可以充分展示整理研究材料、展示研究 成果的能力,讓別人知道自己都做了什麼。要想這場戰爭獲勝,就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析,做到胸有成竹! 注意:由於廣大網友要求給出模板,所以我個人 推薦:如果是畢業課題的話,office附帶的模板profile和blends比較保險,很明朗清晰,還可以根據需要進行修改(加入你課題中有關的圖 片,比如你是搞水產養殖的,可加海洋、魚或蓮花、荷葉等讓人們有種身臨其境的感覺,圖要小,只是一個標志,不要喧賓奪主,或者將校園圖片加入,或學校名 稱),再者可到網上下載自己認為比較好看的模板
⑺ 項目答辯需要注意哪些細節
1.衣著整潔,並早幾分鍾到現場;
2.總是站著演講,並充分地使用肢體語言,可能的話使用移動麥克發言,但要尊重政府提供的條件;
3.簡要地介紹團隊成員背景,但不要在現場過於表揚自己的機構與誇揚自己的專業人員或者領導,而是適當提供一些不為人知的新事實;
4.掌握適度地壓縮開場與結尾,把主要的時間留給中間的重點,即使非常有趣的故事也要注意點到為止,不要影響要點的陳述,沒有把握的話應該事前內部試講;
5.盡量在前面就把陳述長度壓縮到要求的時間內,不要試圖現場調整,陳述的PPT與現場發付的材料,要能讓客戶一目瞭然,不要弄過多的細小的數據與文字,也不要匆匆地過PPT,然後又說「這個我就不說了」;
6.不論是動畫技術、VTR或者其他的結合使用的展示技術,應當在事前進行充分的演練,復雜的技術往往會在現場出狀況;
7.答辯是自信者的勝場,也是多知者的游戲,要在事前做充分的准備,但要在現場進行簡明精要、邏輯清晰的演繹,不要多舉別人的例子,而要多陳述自己的理解與解讀;
8.不要試圖用盡所有的發言的時間,要留出給專家適當的答問時間;
9.精美的包裝與編輯不能成為獲得專家欣賞的基本原因,但卻可以成為客戶不欣賞的基本原因之一;
10.團隊成員可以做畫龍點睛的補充與介紹,也可以參與與專家的互動答問