建立辦公自動化系統課題答案
㈠ 辦公自動化相關問題、(需要正確答案)
辦公自動化系統的主要功能
㈡ 辦公自動化的一些題目,求高人幫忙解決~
伴隨著企業信息化發展的浪潮洶涌,組織流程的固化、改進、知識的積累、應用、技術的創新、提升,OA也在不斷求新求變,最終OA系統將會脫胎換骨,全新的"智能型自動化的OA"將成為未來的發展方向,將更關注組織的決策效率,提供決策支持、知識挖掘、商業智能等全面系統服務。屆時OA可能不叫OA,換為更能體現其價值的名稱,例如「企業知識門戶EKP」、「管理支撐平台MSS"等,這已經遠遠超出傳統OA的范疇,演變成為企業的綜合性強大管理支撐平台。
作為中國機關企事業信息化的應用基礎,辦公自動化今後如何發展演變將對中國信息產業格局、機關企事業信息化的應用普及產生重要影響,OA未來3-6年將如何演繹,以下是未來OA的面貌。
人性化:
傳統的OA功能比較單一,員工容易使用,隨著功能的不斷擴展,員工對功能的需求也不盡相同,這就要求系統必須具有人性化設計,能夠根據不同員工的需要進行功能組合,將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問,實現真正的人本管理。這與合強軟體目標一樣,未來OA的門戶更加強調人性化,強調易用性、穩定性、開放性,強調人與人溝通、協做的便捷性,強調對於眾多信息來源的整合,強調構建可以拓展的管理支撐平台框架,從而改變目前"人去找系統"的現狀,實現"系統找人"的全新理念,讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識,充分發掘和釋放人的潛能,並真正讓企業的數據、信息轉變為一種能夠指導人行為的意念、能力。其實"人性化"也即一種"自動化"。
無線化:
利用新技術,使移動OA協同應用成為未來增長點。信息終端應用正在全面推進融合,3G無線移動技術在中國的應用已經指日可待,它使融合了計算機技術、通信技術、互聯網技術的移動設備將成為個人辦公必備信息終端,在此載體上的移動OA協同應用將是管理的巨大亮點,實現無處不在、無時不在的實時動態管理,這將給傳統OA帶來重大的飛躍。目前國內一些主流OA軟體企業正積極利用現代手機移動技術,使OA移動辦公、無線掌控將可信手拈來,隨時隨處可行。
智能化:
隨著網路和信息時代的發展,用戶在進行業務數據處理時,面對越來越多的數據,如果辦公軟體能幫助用戶做一些基本的商業智能(BI)分析工作,幫助用戶快速的從這些數據中發現一些潛在的商業規律與機會,提高用戶的工作績效,(續致信網上一頁內容)將對用戶產生巨大的吸引力。在微軟的Office 2007版本中已經提供了一些基本的商業智能的功能,如通過不同顏色顯示數據的大小和按照進度條來反應數值的大小等,相信未來會有更多的這方面功能。另外辦公軟體還有一些其他的發展趨勢,以合強軟體為例,今後OA軟體本身將更加智能化,如可自定義郵件、簡訊規則、強大自我修復功能、人機對話、影視播放、界面更加絢麗多彩等等。
協同化:
近年來不少企業都建立自己的辦公系統,並上馬了財務管理軟體,還陸續引入了進銷存、ERP、SCM、HR、CRM等系統,這些系統雖在提升企業效率和管理的同時,也形成了各自為政的信息孤島,無法形成整合效應來幫助企業更高效管理和決策。因此能整合各個系統、協同這些系統共同運作的集成軟體成了大勢所趨,將愈來愈受企業的歡迎。因此未來OA將向協同辦公平台大步前進,協同OA系統能把企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲的企業經營管理業務數據集成到工作流系統中,使得系統界面統一、賬戶統一,業務間通過流程進行緊密集成,將來還有可能與電子政務中的公文流轉、信息發布、核查審批等系統實現無縫集成協同。因此協同理念和協同應用將更多的被納入OA中,實現從傳統OA到現代協同OA轉變。強調協同,不僅僅是OA內部的協同,而應該是OA與其它多種業務系統間的充分協同、無縫對接。
通用化:
90年代初出現的「項目式開發OA」以及之後的「完全產品化OA",但其滿足用戶"個性需求"和「適應性需求」、「低成本普及」方面則實在讓人難以樂觀,而"通用OA"是OA技術不斷進步的結果,正如Windows最終替代了DOS系統,其更強通用性、適應性以及適中的價格,更符合用戶的廣泛需求,創造了大規模普及的充分條件,"通用OA"顯然是符合未來軟體技術發展潮流。但為解決部分用戶對"通用等於無用"的疑慮,通用化應具有行業化某些特性,而不是空泛粗淺的通用化,能結合行業的應用特點、功能對口需求,未來OA的應用推廣將更為迅捷有效。
門戶化:
OA是一種企業級跨部門運作的基礎信息系統,可以聯結企業各個崗位上的各個工作人員,可以聯結企業各類信息系統和信息資源。在基於企業戰略和流程的大前提下,通過類似"門戶"的技術對業務系統進行整合,使得ERP、CRM、PDC等系統中的結構化的數據能通過門戶能夠在管理支撐系統中展現出來,提供決策支持、知識挖掘、商業智能等一體化服務,實現企業數字化、知識化、虛擬化,這時可能它不叫OA,換為更能體現其價值的名稱如"企業知識門戶EKP"、"管理支撐平台MSS"等,轉變成為"一點即通"的企業綜合性管理支撐門戶。
網路化:
網路和信息時代的日新月異,如何能將現有的OA系統與互聯網方輕松的銜接是OA未來之勢。如GOOGLE推出了網上在線的文檔處理軟體和電子表格軟體,實現了網上辦公的無縫銜接;微軟Office 用戶可直接在Office軟體中搜索到與其工作相關的網路上的資源、用戶可在Office軟體中直接撰寫自己的BLOG,並將其發送到網上的BLOG空間,實現移動辦公。這給國內OA軟體商指明未來一個前進方向,如何將現有的OA系統與互聯網有效地銜接互動,而不是「另起一頁」,將決定自己的競爭力、市場地位。
編輯本段辦公自動化解決方案
企業配備電話、傳真、電腦、構建企業內部管理區域網,只能建立了傳遞信息,輔助決策的基本平台,還不能改變信息化社會的整體格局,當前,在全國興起的以互聯網為先導的信息化浪潮,將會使企業信息化建設的作用發生根本轉變,信息化建設將由目前的輔助決策位置轉變為經營管理活動的中心位置。企業作為現代經濟生活中最活躍的經濟因素,信息化建設在企業經營管理中的位置也會在這一時代大潮中產生根本轉變。
企業應該視自己的現有信息化程度,建立自己相應的現代企業管理系統,這主要包括辦公自動化(OA)、客戶關系管理(CRM)、企業資源計劃(ERP)等。企業應該視自己的實際情況和客觀需要決定實施的先後和時間。我們的方案是:先解決辦公中的手續煩雜,浪費嚴重問題,實施基於WEB的OA或者基於 NOTES的OA,OA系統比較規范,實施周期短,見效快,並可作為以後的信息平台的數據交換平台,為以後信息交換和知識管理打下堅實的基礎。然後,建立 CRM和ERP系統,解決銷售、決策、市場和客戶管理於一體的一條龍服務乃至企業內部人力資源、財務、質量等管理,使企業邁入現代化管理的殿堂。
編輯本段辦公自動化的系統功能
辦公自動化系統具備下列六項功能:
①、文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合並、生成、存儲、列印、復制和印刷等。通常由文字處理機、智能復印機和電子照排輕印刷設備等來完成這項任務。
②、文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、製表等,一般通過建立公用的或專用的分布式關系資料庫系統來實現。
③、行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計劃、人事管理、財務管理和物資管理等,主要依靠計算機的圖形系統、資料庫和各種應用軟體來實現。
④、信息交流。OA系統主要是通過電子郵件和電子會議等方式交流信息,已從採用電話網、用戶電報網、計算機網發展到採用綜合業務數字網。
⑤、決策支持。OA系統可配置決策支持系統(DSS)和群體決策支持系統(GDSS)。
⑥、圖像處理。包括用光學字元閱讀器直接將印刷體字母和數字輸入計算機,用光電掃描儀或數字化儀將圖形文字輸入計算機。有的OA系統配置圖像處理系統,它具有圖像識別、增強、壓縮和復原等功能。
編輯本段辦公自動化的人機介面
OA系統的人機介麵包括物理介面和邏輯介面。邏輯介面是指系統操作,物理介面是指輸入輸出手段。多數系統都提供菜單,提示命令、功能鍵和求助頁面。求助頁面是一種問答式頁面,用自然語言進行詢問和回答,當用戶不知道如何使用特定的服務程序時,求助頁面便告知使用方法。多數系統還提供日歷、調度、會議等服務程序,以及文件生成系統、資料庫管理系統、通信設施等。辦公人員與OA系統直接接觸的是計算機系統或OA工作站,應具有靈活多樣的系統交互方式,包括語言交互、文字交互、圖形交互、鍵盤交互等方式,一般採用鍵盤和顯示器。顯示器以菜單排列方式引導出要處理的作業內容,辦公人員通過鍵盤輸入數據和命令。OBE語言是一種二維舉例詢問語言,它允許辦公人員在二維圖象目標內直接進行程序設計。它的數據目標包括字母、表格、報告和圖形等。辦公人員可利用滑鼠器或光筆很方便地在二維顯示屏幕上建立、存儲和分配文件資料,處理不同的表格和圖形。還可採用光電掃描儀或數字化儀直接將文件和圖表輸入計算機處理,用智能復印機實現遠程復印,用智能傳真機進行文件的存儲和轉發等介面技術。在電子會議上可採用電子白板,以便用遙控器遙控操作,實現全畫面檢索、存儲和復印。用戶介面的發展方向是採用OA專家系統。編輯本段辦公自動化與WEB
目前辦公自動化系統較成熟的模式是客戶/伺服器方式,而新一代的辦公自動化系統則應是Internet/Intranet方式(即B/S),才更能適應目前及未來的要求。Internet/Intranet方式的辦公自動化系統是基於WEB的辦公自動化系統,其運作模式不同於C/S模式,它由客戶在客戶端工作站通過瀏覽器從伺服器下載WEB方式的辦公自動化應用程序後再動行。這種方式的系統具有下列的好處: (1) 對客戶端機器的硬體要求較低,而且目前流行的瀏覽器支持各種操作系統,使用戶可以在保留原有的軟體和硬體的基礎上運行新的應用系統,保護現有投資。(2 )基於WEB的辦公自動化系統只需在伺服器上作配置和維護,大大降低了用戶用於軟體系統維護和升級的難度和費用,使辦公自動化更加容易實施。 (3)基於WEB的辦公自動化系統通過瀏覽器這個簡單易用統一的界面來訪問,其界面相當友好,操作十分簡單,易學易用,用戶易於接受,從而節省用戶的培訓時間和費用。這對減少實施辦公自動化的阻力來說,有相當重要的意義。 (4 )系統安全、可靠、可擴展。
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中文文獻建議你去cnki或者維普中文期刊去下載。給你列舉一些參考文獻:
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11 基於Lotus Notes企業辦公自動化系統 楊耿 李曉娟 計算機工程與設計-2009年10期
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16 OA辦公自動化系統在企業中的實際應用價值 劉雁 科技資訊-2009年13期
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18 論高校團學辦公自動化系統 徐政治 現代商貿工業-2009年10期
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20 略
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22 辦公自動化與寬頻化 全文快照 王啟智 辦公自動化:綜合月刊-2009年5期
23 辦公自動化系統安全控制策略研究 何蓓 華南金融電腦-2009年3期
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26 基於工作流的信息管理系統研究 蘭功博 科技資訊-2009年12期
27 工作流技術在企業辦公自動化系統中的應用 楊濤 科技資訊-2009年11期
28 OA辦公自動化系統在醫院信息化管理中的應用 劉媛媛 西南軍醫-2009年3期
29 加快基層農發行信息技術隊伍建設的具體措施 張四清 費明洪 中國金融電腦-2009年5期
30 辦公自動化條件下紙質文件的歸檔問題 張三 牛二強... 檔案管理-2009年3期
31 廣州電視台綜合信息平台系統 胡成 網管員世界-2009年8期
32 運用J2EE平台設計高校辦公自動化系統 張凱 王茜 現代計算機:下半月版-2009年4期
33 南昌供電公司辦公自動化系統的設計與實現 周曉芬 鄧志華 電力信息化-2009年4期
34 信息管理系統「藉助外力」與「自主創新」 梁皓璇 數據-2009年3期
35 辦公自動化系統管理設計 於文奇 電腦編程技巧與維護-2009年8期
36 高校學生工作辦公自動化系統探討 張潔珍 現代商貿工業-2009年8期
37 基於JSF和j2ee框架的辦公自動化系統設計與實現 冉崇善 黃鐳磊 電腦與信息技術-2009年2期
38 基於Office Sharepoint Server 2007的辦公自動化系統的實現 張邦文 廉迎戰... 電腦與信息技術-2009年2期
39 電子軍務辦公自動化系統的設計與實現 張平 單玉泉... 鐵路計算機應用-2009年3期
40 網路辦公自動化系統構架設計綜述 韓小強 中小企業管理與科技-2009年12期
㈣ 有誰能夠給我提供一個OA(辦公自動化)系統的項目描述,多謝了,呵呵!
OA辦公自動化系統功能介紹及特點
利用網路通訊基礎及先進的網路應用平台,建設一個安全、可靠、開放、高效的信息網路和辦公自動化、信息管理電子化系統,為管理部門提供現代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務,實現檔案管理自動化和辦公事務處理自動化,以提高辦公效率和管理水平,實現企業各部門日常業務工作的規范化、電子化、標准化,增強檔案部門文書檔案、人事檔案、科技檔案、 財務檔案等檔案的可管理性,實現信息的在線查詢、借閱,最終實現"無紙"辦公。
OA辦公自動化系統功能介紹
個人辦公室:
可瀏覽和查詢個人工作狀況,提醒處理個人工作事務,日程安排,任務管理等
電子公文:發布、瀏覽並處理相關的公文
單位公告:單位可向所有工作人員發布公告信息,並且在每個工作人員界面出現提示
文件管理:對單位和工作人員的共享軟體進行同一的管理
政策法規庫:發布、瀏覽單位相關的法律法規文件
單位通訊錄:詳細列舉單位工作人員的具體通訊信息
公共服務區:對單位日常的辦公服務設施進行管理,如車輛、會議室、值班、公務活動等。設有內部BBS論壇和聊天室,大家可以在此暢所欲言,方便了員工之間的交流和信息的傳遞
系統管理:設置系統許可權、各欄目的管理、更改使用密碼,並可獲得使用相關幫助
事務提醒:當與用戶有關的公告、任務、安排等信息產生時,系統自動彈出提醒窗口,進行提醒
公文處理中參照了國家行政機關公文格式(GB/T9704-1999)
OA辦公自動化系統系統特點:
1、新任務主動通知,處理更及時、更方便
新任務主動通知是業務能夠得到及時辦理的最重要保證。所有新信息都能夠在幾秒內主動通知到桌面,包括新的公告、消息、公文、審批報表等。對於工作流來說。
2、操作特別簡單,與OFFICE完美結合,只要會簡單操作電腦,用戶無需培訓即可熟練使用。
3、簡訊提醒,確保主動聯系
簡訊提醒模塊讓主動通知無處不在,重要信息決不錯過,業務處理更及時。
4、審批狀態可追蹤
能夠追蹤所有已處理和待處理的事務,並根據其狀態決定審批的走向。不僅僅如此,所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態,跟蹤業務處理的最新狀態和所有審批人的處理時間、意見,甚至每個人修改的痕跡。
5、強大的工作流程處理
⑴流程可以自由定義,可以根據發展需要隨時修改。
⑵流程能及時處理,允許查看審批人在線狀態,主動通知到桌面或簡訊提醒,特殊情況下還可以「撤辦」,讓業務及時辦理
⑶流程可以追蹤狀態和保留痕跡,每個人在流程中所作的改動都被作為原始單據保留,以備追查。
⑷多種流程審批模式,可以滿足用戶的各種業務審批要求:
⑸流程中能夠同時處理文檔和數據,OA網路辦公自動化系統允許業務數據以審批方式經過多人協同處理,數據更新時能夠主動通知到指定人,因此在協同工作和適用范圍上更強。
6、 科學嚴密的考核體系
OA網路辦公自動化系統中對處理的每一筆業務實現了計算機的自動考核,在事務處理的每一個環節都可設置相應的考核項目,按照考核細則量化的分值由計算機逐條比對考核,對於文字、材料性的考核,計算機給出提示性的考核方案,通過人機結合方式予以考核,從而完成目標責任制考核辦法。
7、 功能豐富
OA網路辦公自動化系統中提供了通知公告、郵件、簡訊、業務咨詢、考勤、精神文明建設、法律法規庫、人事信息、工作部署、工作日誌等眾多功能,使系統的功能更加強大。
㈤ OA系統能夠通過哪些方式對工程施工進行有效的管理
「距離遠、看不見、不了解」是卡在工程實施管理中的一道難題,現場情況全靠人工自覺匯報,實施中的問題常常因為漏報、遲報,而錯過最佳修整時機,總部制定的施工管理制度離開監管,執行情況根本無法保證。
OA將ERP軟體、BIM系統全面整合,用電子流程將整個公司正在實施的工程集中到一個平台來管理,資料庫、指揮中心用OA一一串聯,便捷監管倉形成。
「3大」特色板塊,掌控施工一線
1、零距離監控施工
1)項目看板:直觀呈現工程信息
所有在建工程信息都會從ERP軟體同步到OA系統,按時間、區域、分部、狀態等目錄類型,清晰分類。
同時,OA把區域地圖融入工程台帳,企業所有在建工程都能直觀的從地圖中鎖定位置,有什麼施工需求,及時規劃路線,實現物資、人員快速調配,提高施工效率。
此外,管理人員每天可以從項目進度管理頁了解項目施工情況,施工人員上傳到系統的現場圖片讓施工情況更立體,簡約的甘特圖能從不同時間、任務維度直觀呈現施工進度,執行到哪一階段了,一目瞭然。
(移動考勤)
㈥ 辦公自動化基礎 習題求答案 要正確。
網路搜一搜啊。。。。。
㈦ 有誰能夠給我提供一個OA(辦公自動化)系統的項目描述,多謝了!
OA(Auditor Office)系統
AO系統,現場審計實施系統,也稱審計師辦公室的簡稱。是金審工程一期建設的重要成果之一。是一個用於現場環境對電子數據進行審計的操作平台。按照設計方案,它將安裝在審計人員攜帶型計算機上,帶至審計現場使用。軟體中包含了項目管理、數據採集、審計分析、審計抽樣和審計底稿等審計作業必要的工具,提供統一界面的電子作業環境,就像是審計師隨身的辦公室。2004年4上旬,在三個審計項目的試用中完成現場測試,2004年7月正式推廣使用。
企業OA如何與管理結合:
目前大部分OA系統是以辦公事務的計算機自動化管理為基礎的,基本內容包括文件處理、事務處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發、收文發文、出差出勤、文件轉流、電子報表、會議管理、車輛管理等,實現了日常工作方方面面的管理。但一個較好的OA系統遠沒有這樣簡單,必需融入管理的思想,引進切實可行的管理技術,讓OA系統服務於管理。管理是企業發展的推動力,也因管理而產生了辦公事務,所以OA系統一定要架構於管理基礎之上,才能確保OA系統的有效性和實用性,一些企業上了OA系統後反而辦公工作更多了,主要原因是OA與管理的定位問題,本末倒置的緣故。
一個良好的OA系統,應該以計劃為核心、以控制為手段,實現「以人為本」、「動態控制」、「透明延伸」的辦公管理思想。那麼OA系統如何與管理思想結合呢?主要體現在「工作管理」、「溝通管理」、「管理創新」和「授權機制管理」四個方面。本文先詳細闡述OA系統如何與工作管理相結合。
一切辦公活動過程歸根到底是由「人通過工作」來完成的,因此,工作管理是OA系統的基本組成單元,工作管理問題解決的深度也決定了OA系統的應用水平,工作管理的成敗決定了OA系統是否能促進管理、輔助管理。一個體現「以人為本」設計思想的OA系統,應該建立在個人工作管理、組織工作管理和項目工作管理三維立體的系統體系之中。
做好個人工作管理
在辦公管理中,無論任何工作、任何事情,最終都是通過人來完成的,管理的本質是人。「個人工作管理」系統解決個人工作效率的問題,包括個人總結、任務備忘、個人助理、日程管理、工作處理。
「個人總結」是個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統的回顧歸納。可以按照每日、每周、每月或年度等進行分類總結,既方便查詢又便於個人總結得失。管理人員可以要求員工每日、每周、每月或每年度給出其工作總結,也可以按需要的時間段進行分類統計,及時了解員工的工作和任務的進展情況,把握工作進度,總結工作得失。
「任務備忘」提醒本人將要做的一些重要任務,既可由本人創建,也可以是其他相關人員創建。
「個人助理」是個人辦公的計算機秘書,可以按信息種類建立自己的電子便箋、各種通信錄,能夠將各種常用信息迅速地分類保存,便於以後工作中查找使用,為個人辦公提供更細致的服務。
「日程安排」用來設置個人的工作日程,並在設定的時間給予提示,防止錯過重要工作和活動。個人日程管理包括其他人安排給自己的工作、自己自行安排的工作,即可以避免時間沖突,又可以讓其他人了解自己的日程安排。上級領導在「組織日程」中為下屬人員安排的日程,在下屬人員的「個人日程管理」中也能看到。
「工作處理」包括工作描述、工作匯報、工作考核、參與人員及參與部門等,將每項工作分解開來,便於工作的管理。每項工作都配以甘特圖,使工作表述得更加明了。
按照工作性質,又將個人的工作分為「負責的工作」、「考核的工作」、「待批的工作」和「已建的工作」等,這種清晰的工作分類,極大地方便了工作的查詢和處理。
目前大部分OA系統很難將企業業務工作落實到個人辦公上,個人工作管理的設計,可使個人辦公與部門辦公、企業業務有機地結合起來。
實現組織管理
組織管理解決人與人之間聯合工作的問題,並要建立一套完整的工作監控管理機制,最終解決部門自身與部門之間協同工作的效率問題,系統地推進管理工作的制度化、標准化和規范化。工作標准也是人力資源考核的基本標准,系統可以方便靈活地建立用戶的部門目錄樹和角色目錄樹,主要目標是將各部門、各個人的力量通過組織管理聯合起來,最終達到預定管理目標。
組織管理是針對各個企業中組織類的工作管理,分為部門工作管理、工作總結、部門日程及人事管理等特點如下:
①各級管理人員可以查看其許可權范圍內的人員、部門的工作計劃、工作總結及進度匯報等,同時對與其管理級別相對應的計劃、總結等進行審核和調整等。
②部門一級的工作可以採用多種方式進行描述:列表的形式、甘特圖形式、工作計劃圖(時標邏輯圖、時標圖、單代號圖和橫道圖)形式、工作分解結構圖形式及統計報表形式等。從各個層面和視角對工作的時間、邏輯關系、進度等進行體現。也可採用前鋒線技術,可以即時、直觀地反映工作計劃和執行情況。
③部門工作可以包含子工作。每項工作可被分解為具體子工作,子工作可以有自己的負責人、進程時間等,同時又與總體工作保持邏輯關系。這樣,無論多復雜的工作分解開來處理都會清楚明了,使工作安排有章有序,管理更加輕松。部門工作考核的功能也十分實用,只有管理人員才能使用工作考核的許可權,可以對所管轄人員進行考核評價。工作考核也是建立在明確內設機構和工作崗位職責的基礎上,分類分級明確工作目標,以動態考核為主、定性與定量相結合,實行全員能力和績效考核,獎優罰劣。
④管理人員可以查看所管轄范圍內部門、人員的日程安排情況,並根據事務的重要性來安排下級人員的日程,同時可以查看部門日程安排、領導公開的日程,需要領導參加的可以通過日程安排給上級領導安排日程。總之,組織日程可以將參與此事務的相關人員一次進行安排,並設有提醒功能,與即時通訊系統緊密結合,將日程安排通過即時通分發給相關人員。
⑤人的不確定性是企業人力資源管理最難把握的事。人事管理單元是部門工作管理中的一個組成部分,其內容包括個人資料、工作資料、履歷表及附件表,管理者可時根據管理范圍隨時查看下屬員工的基本信息,以便根據員工能力和特長安排工作。
組織管理更加符合現代辦公管理特點,是各級管理人員專用的系統,是各級管理人員系統地了解企業經營管理信息及輔助決策信息的重要工具。雖然組織辦公工作涉及數據復雜,但此系統的操作比較簡單,管理數據往往涉及到企業機密,所以用戶進入系統時,必須進行身份認證。
完成項目管理
日常辦公按類型分為兩種,一種是事務型辦公,一種是項目型辦公。項目型辦公在辦公管理占的比重較大,如果還是按照以前的事務型處理,很難達到辦公目標,這也是傳統OA所沒有考慮到的。只有對辦公工作類型進行透徹地深入分析,對不同工作類型採用不同的處理方式,才能真正得心應手地應用OA系統,提高辦公效率。
項目管理中的組織計劃是單位或部門對未來一定時間內要做的工作,從目標、任務、要求到措施,預先作出設計安排。工作有先後、主次、緩急之分,進程又有一定的階段性,因此在計劃中針對具體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人、參與人等,這樣才能職責明確、操作有序、執行無誤。
上級領導可以通過項目管理的方式對所管理單位或部門進行任務安排、工作安排,任務、工作安排會自動落實到部門的負責人。各個部門負責人根據領導的統一安排,設定自己部門的具體目標,通過管理人員與員工持續、動態的溝通,明確員工的工作任務,採用確保完成任務實現目標的措施,然後各就各位,把詳細的工作計劃再分配下去。這樣,上級領導就清楚要完成計劃須動員哪些力量,創造哪些條件,排除哪些困難,採取哪些手段,通過哪些途徑,做到心中有數,這既與實際工作相結合,又為計劃提供預見性信息。只有採用項目管理的方式,對組織計劃進行動態控制,清楚所制訂的措施、辦法,才能順利地完成任務,從而實現整體管理的目標。
㈧ 辦公自動化答案
1、D 2、B 3、A 4、B 5、D
6、C 7、A 8、C 9、B 10、D
11、D 12、B 13、(你沒有把答案寫出來)一般是居中按鈕
14、A 15、C
㈨ 中小企業辦公自動化系統的設計與實現的開題報告那裡有範文啊
開題報告
中小企業融資問題及對策
一、 選擇這個題目的來源
中小企業是國民經濟發展中的一支重要力量,在促進經濟增長和解決勞動力就業方面起著重要作用,如何有效解決中小企業融資難問題已關繫到我國構建和諧社會的進程。
二、 課題研究的目的和意義
1、 目的
1999年,由國際金融公司(IFC)對北京、成都、順德(廣東省)、溫州(浙江省)等地私有企業進行的一項調查表明:80%的私有企業因為缺少融資途徑,已嚴重束縛了它們的發展。也就是說,融資難一直是制約中小企業發展的瓶頸。
造成中小企業融資難的原因是多方面的,中小企業自身的管理問題,不會合理利用先進的融資方式尋找融資方案,金融機構自身也存在很多問題,政府的法規還不完善以及監管的不夠完善,等等。解決我國中小企業融資問題需要把企業、金融機構和政府的力量結合起來。
本文旨在通過對中小企業融資渠道的分析,找到中小企業融資難的根本原因,進而提出有效的解決對策。
2、 意義
在過去十幾年中,中國經濟經歷了重大的變革,已經從國家、集體所有的完全公有制到由私有企業扮演強有力角色的混合所有制經濟。到1998年底,國內非國有部門的產出增長到約佔GDP的27%。私有經濟的重要性躍居第二,僅次於國家所有部分。盡管非國有部門日益重要,但直到1999年底,它們僅獲得銀行貸款總額的1%,上海、深圳股票交易所非國有企業僅占上市公司的l%.這種既想增強非國有部門的活力,但又限制它們使用金融中介來融資的矛盾表明,如果不增加中小企業的融資途徑,也許它們就不能持續以目前的速度增長。
三、 課題完成的條件和優勢
1、 條件
A 、背景條件 我國作為發展中國家,改革開放20多年來中小企業有了迅速的發展。但是,現在有大量數據表明,資金短缺仍然是制約企業發展的關鍵問題,解決中小企業融資難的問題是企業拓展的根本途徑。
B 、基本條件 二戰後,人們越來越認識到中小企業在經濟發展中的重要作用,大力發展中小企業是促進世界經濟快速、穩定增長的最佳途徑。尤其是90年代,美國等一些新興科技小企業的蓬勃發展以及在科技板市場的成功上市,引起了世界各國對中小企業的高度關注。雖然發達國家中小企業的作用和地位不斷提升,但是融資困難問題同樣一直是它們頭痛的難題。為此,發達國家在支持中小企業融資上做了不少文章,十分值得中國借鑒。
2、優勢
美國、日本、西班牙等國家都設有專門的政府部門和政策性金融機構為中小企業發展提供資金幫助。美國政府設有正部級的小企業管理局(SBA),在全國50個州中設有96個區域和地區性直屬辦公室,擁有員工3000多人小企業管理局經國會授權撥款,可通過直接貸款、協調貸款和擔保貸款等多種形式,為小企業給予資金幫助;日本在戰後相繼成立了三家由其直接控制和出資的中小企業金融機構:中小企業金融公庫、國民金融公庫和工商組合中央公庫,它們專門向缺乏資金但有市場、有前途的中小企業提供低息融資;西班牙設立了從屬於經濟財政部的中小企業專門機構,該機構由部際委員會、政策工作小組和中小企業觀察局三部分組成,負責研究、協調和監督對中小企業的金融信貸、參與貸款和建立集體投資資金體系;德國政府的「馬歇爾計劃援助對等基金」專門負責直接向中小企業提供貸款。從此可見,發達國家設立專門的政府主管部門是對中小企業融資統籌管理的必要條件。我國目前是在經貿委下設立中小企業司,主要負責中小企業政策性研究、中小企業行為輔導等。相信以後中小企業司的作用會越來越大。
四、課題研究的主要內容和基本結構
論文的摘要也就是中心思想
論文的提綱
如:
1、中國私有企業融資存在的問題
1.1、 中國私有企業在國民經濟中的地位及意義
1.2、 中國私有企業的融資方式及渠道
1.3、 中國私有企業融資現狀
2、 中國私有企業融資現狀原因分析
2.1、私有企業的內在原因
2.2、金融服務體系的原因
2.3、政府職能機構的原因
3、解決中國私有企業融資問題的對策
3.1、私有企業自身的對策
3.2、建立和完善適合私有企業發展的金融政策
3.3、政府應加強對私有企業的扶持力度
3.4、建立健全對私有企業的信用評價體系和信用擔保體系