外貿英語模板

1. 外貿英語郵件模版

你好樓主，推薦你去 實惠網sfyh 了解這方面的知識。特別是有關外貿郵件方面的資源是免費下載的，實惠網sfyh 為新手提供一個良好的外貿交流環境，你只要在論壇上多多發言，說說你的外貿心得體會，讓更多的人分享你的快樂，當你遇到困難時候，同樣 實惠網sfyh 是你的好去處。另外 實惠網sfyh 會舉辦外貿新手免費培訓活動，希望大家多多參與。
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2. 外貿英語翻譯：建議客人用原有尺寸的模板，不然數量太少，開新模板，不劃算

我專業外貿翻譯，你這種資料的話，我想知道你這句話翻譯好之後是直接發給客戶的，還是發給中間商的，然後再讓中間商轉告客戶的？

3. 外貿開發信範文，最好是中英文的

開發信不宜太長，也不宜過短。某些老外的超短的開發信我覺得並不十分合適。
附一個中英文帶解釋的開發信模式：
Dear Henry,

Glad to learn you're on the market of XXX procts.
（先淡淡地提到得知客戶賣某個產品。虛則實之，實則虛之。讓客戶搞不清到底是展會上你認識了他還是聽同行介紹，回憶不起來你的身份。哦，是不是展會認識的那個SAM ? 這里什麼 learn you from Alibaba / Google 之類的可以不提。客戶對一些未接觸過的人的郵件有時提不起興趣看）

260 workers, 25000 ㎡ non-st workshop, 12 years experience, 3 years' vendor of Wal-mart, ISO, CE & FDA certificated, one hour reach Wuhan port, this is how we keep superior quality and competitive offers for global valued customers.
( 簡潔再簡潔地體現公司實力，用數字說話，合作的知名客戶側面印證，獲得的認證一個單詞certificated高度概括。靠近XX港口，據此內行的客戶分析靠近產業集中地，很可能是工廠。突出質量和價格。)

Our main procts cover XXX,XXX,XXX,XXXX,XXXXX..
( 簡單介紹主要產品，不要寫的過細，切中客戶行業即好。)

If any proct meed your demand, please contact us for further information.
( 有任何需要隨時聯系，提供更多信息資料。)

We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention.
( 一句話結束 )

Best regards,
Sam

4. 外貿英語作文範文

Mr.
Your March 5 letter, thank you. We have carefully studied the socks you put on my offer advice.
Although we would like to meet your requirements, but sorry can not bargain with your request, e to our precise calculation of the price by our price, that is, our prices and other suppliers, different prices, it is because our procts The quality far more than other foreign brands in your office, purchased from us, you will benefit.
However, to help you develop business in this instry, we are prepared to give a 5% discount on the condition that you order quantity of 5,000 pairs. If this proposal is acceptable, please inform you as soon as possible quantitative.

5. 外貿英語函電範文

一、中英文函電範文對照
1、外貿函電:回信
外貿函電:回信（英文版） Dear Mr. / Ms,
Thank you for your letter conveying congratulations on my appointment. I wish also to thank you for the assistance you have given me in my work and look forward to better cooperation in the future.
Sincerely
外貿函電:回信（中文版） 尊敬的先生/小姐，
感謝你來信對我的任命表達的祝賀。我也感謝您對我的工作給予的支持，並期望未來能有更好的合作。 誠摯的
2、外貿函電：回復投訴
外貿函電：回復投訴（英文版） 20 May 2000 Kee & Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Dear Sirs:
Thank you for your letter of 20 May referring to your order no.252. We are glad to hear that the consignment was delivered promptly.
We regret, however, that case no.46 did not contain the goods you ordered. We have investigated the matter and find that we did make a mistake in putting the order together.
We have arranged for the correct goods to be dispatched to you at once. The relevant documents will be mailed to you as soon as they are ready.
Please keep case no.46 and its contents until called for by our agents who have been informed of the situation.
We apologize for the inconvenience caused by our error. Yours faithfully, Tony Smith Chief Seller
外貿函電：回復投訴（中文版） ——先生:
多謝五月二十日有關第252號定單的來信。得悉貨物及時運抵，感到高興。
有關第46號箱錯運貨物一事，在此向貴公司致歉。經調查，發現裝運時誤將貨物同放，所以有此錯失。
該缺貨已安排即時發運，有關文件准備好後會立即寄出。
錯運的貨物煩請代存，本公司已知會代理商，不日將與貴公司聯絡。 因此失誤而引致任何不便，本公司深感歉意。

6. 七種外貿開發信英文模板

外貿開發信是每一個外貿人都繞不過去的事物。雖然開發信的回復率受很多因素的影響，但是回復高的開發信總有可圈可點的內容。

很多外貿人會注重使用「模板」，其實完全沒有必要。

根據公司的產品、客戶的情況，自己寫出的開發信，才是最好的。同時真正優質的外貿開發信可以持續給外貿人帶來非常豐厚的回報。

因此，針對開發信的撰寫，外貿人應該好好下一番功夫。

下面我們就來說說開發信的寫作技巧與案例~

開發信寫作注意點

1. 郵件的標題

2. 3C原則（Clarity、Conciseness、Courtesy）

3. 目標導向

4. 注重細節

郵件寫作案例

這是一個美國客戶，詢問了我們一款電競椅的價格。我們的業務員報價之後，客戶沒有反應，跟蹤了幾次依然沒有回應。忽然有一天，客戶問我們的工廠是不是在安吉，得到我們的確定後他說要來工廠參觀拜訪。

見面後，客戶在工廠看了一番，沒有留下名片就走了。客戶回去後依舊沒有任何動靜，也不與業務員聯系。

相信這樣的場景很多外貿人都經歷過。

經過各方面考量，我們還是決定繼續跟蹤這位客戶。通過對客戶進行背景調查後，我們了解到了客戶的相關信息。同時我們也需要考慮到美國的實際情況。

以上述信息作為切入點，我們又給客戶發了一封郵件，這次我們收到了回復。

從客戶的回復中，可以提煉出三點：他與三家工廠在合作；現在不是他的采購期；2018年12月底之前他不需要電競椅。

雖然沒有成功簽單，但是這封郵件也達到了想要的結果。我們收到了客戶的回復並且知道了客戶目前的情況，以及他的采購周期和時間。接下來就需要根據他給出的時間在合適的時候加強聯系。

總而言之，在開發海外客戶的過程中，寫好開發信很重要。

當你的郵件內容嚴謹而禮貌，並且戳中了客戶的點，與他們的想法或者顧慮相切合，你就有很大機率引起客戶的關注，從而獲得回復。一旦與客戶建立相對穩定的聯系，訂單指日可待！

7. 外貿英語郵件模板，最好適用於ebay外貿！發郵箱，不勝感激！

第一.收到買家訂單後及付款後(發一封確認訂單的郵件給客戶,表示你已經收到他的訂單)
Subject: Your order has been confirmed and thank you for your payment # item number
Dear buyer name:
Nice to do business with you. Your order has been confirmed and your payment has been received through Paypal.
I will certainly ship your order within 2 business days as promised.
As you are purchasing from a oversea seller, here is a important clarification for the shipment issue. (Please read carefully for our smooth transaction)
Import ties, taxes and charges are not included in the item price or shipping charges.
Shipping Time: because you bought the items from opposite side of the earth, The shipment takes a few weeks to your country.
In average, Your order will be arrive around 2-4 weeks. I will send the package you as a gift parcel declared value is us dollar 10. The method of the shipping is China Airmail registered Post (has a tracking number). The tracking number would provide to you after a couple of days once the shipment done. (根據你選擇的貨運服務修改)
During the transportation, we cannot control the shipping scheling, and also different country customs has different customs inspection time and some reasons caused by your Local postman service, etc. International shipping is complicated.
That's why I write this e-mail for you. Just take your patience with this purchase. And i am sure that you will receive this parcel max. within 4 weeks.(Expect Italy and France)
Therefore, Please DON'T leave us 1, 2, 3, 4-Detailed Seller Ratings on Shipping Time which worse than negative feedback. 5 Stars DSR is really important as we are a power seller.
Thanks again for your business.
Best regards,**

參考PayPal Whitte的文章《eBay如何與"猴急"買家溝通!避免90%以上客戶留下中差評》

8. 史上最全的外貿基本英文郵件模版

最近有很多外貿人問如何開發潛在客戶，其實採用簡潔有效的溝通比什麼都重要，例如郵件。而郵件內容的信息就需要符合清晰、明確、具備可讀性和相關性這四點。

本次我們給大家草擬了4封電子郵件模版，幫助與潛在客戶聯系：

1. Landing the First Communication: Introction Email to Potential Clients

敲定第一次溝通：向潛在客戶發送電子郵件

這封電子郵件用來介紹公司情況，關鍵是建立你在客戶心中專業的形象，並且提出溝通的邀請。

Hi [Prospect],

We』re a Y company that specializes in XX to help you...

我們是一家Y公司，專業生產XX產品（選擇您的主要業務以及成功經驗），可以幫助您的公司解決XX問題。

I』m wondering if you might be open to an initial conversation to gauge a fit? We』ve worked with companies like XX and XX to gain XX% goals.

我想知道你您是否願意跟我有一次溝通交流？我們與XX的公司合作（插入兩到三個客戶） ，主要是XX產品。

If you have a minute or two to learn more about us, you can visit us here at XX. If I don』t hear from you, I will reach out to you via phone later in the week.

如果您有時間可以點擊XX網址來了解更多信息。如果我沒有收到您的回復，我會在本周再通過電話與您聯系。

Thank you,
[Your Name]

2. Landing the First Communication: Follow-Up Email

敲定第一次溝通：後續電子郵件

這將用作上述電子郵件的後續（第二天或下一周）。

我建議使用這樣的主題行：Sorry I Missed You。我們的研究發現使用這樣的主題行，郵件的打開率在30%-40%。

Hi [Prospect],

Quickly following up on my email from yesterday. I tried to call you, but was unable to connect. Hoping to set up a call to introce my company, XX. Do you have 10 minutes anytime early next week that would work?

這是接著昨天那封郵件寫的。我試著打電話給您，但無人接聽。我真誠地希望能有機會跟您在電話里介紹下我們的公司（放入公司名稱）。您下周能抽10分鍾跟我通個電話嗎？

I thought you might find some interest in our work with XX comapany. We helped them to achieve goals resulting in XX% increasing achievements. You can read the whole story here: XXX。

我認為你可能會對我們與客戶的合作感興趣。我們已經成功幫助他們取得的很好的業績目標。（理想情況下此處可以列出一些數據，但其實任何有積極意義的結果都能起作用）您可以看下這些案例。（可以提供案例附件，如果涉及保密信息，也可不提供）

As a reminder, we』re a Y company, exper / specializing in the XX category. We』ve worked with XX company, and many others to achieve goal.

請容我再提醒您：我們只專業與XX產品的Y公司，我們已經跟很多大客戶合作，並且幫助很多人完成了業績目標。

Best,
[Your Name]

3. Post-Proposal Send: Follow-Up Email

提案後發送：後續電子郵件

這封郵件盡量別用，除非你的潛在客戶徹底消失了。這封郵件通常會得到回應，因為它輕微地暗示了客戶他們「消失」了，而您還想堅持聯系他們，這既簡單又有效。

此外它還能再一次的向潛在客戶展示公司信息以及您的專業產品。

據我們的研究表明，大多數潛在客戶的回應是道歉和欣賞。即使你現在還沒有獲得客戶的訂單，但至少你知道是否可以繼續將這個客戶列在你的名單中。

這里推薦使用的主題行為：[Company Name] -- Still Interested?

Hi [Prospect],

Hope you had a good weekend (been well, etc.*).

希望您度過一個愉快的周末。

Not sure if you』ve been really slammed or you』ve decided to hold off for now, but I wanted to see if you might have any feedback on our proposal?

雖然不太確定您是拒絕了我們還是懸而未決，但我還是想知道您對我們的產品和提案是否有意見或建議？

Certainly no rush on our end -- I don』t want to become a pest if you』d prefer I hold off on contact.

當然我並不急於求成，如果您是暫時沒有需求也請告訴我，因為我不想成為被您討厭的人。

I also thought you might have some interest in a recent post on XX category. You can read it here: link.

我還覺得您可能對我們近期關於XX的產品感興趣。（一份為客戶特別定製的產品類目文件，如果沒有，也可以使用一些第三方文章佐證），您可以在此閱讀：（附件）。

Look forward to hearing from you.

期待您的回信。

Thanks,
[Your Name]

注意：不要使用Hope you』ve been well/had a good weekend來做主題行。

4. Last-Try Send: Follow-Up Email

最後嘗試發送：跟進郵件

不止一次的跟進聯系潛在客戶很重要，但知道什麼時候放棄也很重要。是什麼時間點呢？當客戶覺得你在浪費他們的時間，或對方真的沒有意向，而你也來浪費開發其他潛在客戶的時間時。

因此，當您沒有更多時間精力來跟進這個潛在客戶時，或者目前無法繼續推進時，可以使用下面這封郵件。

Hi [Prospect],

I've tried to reach out a few times now without a reply. Usually when this happens, it means my offer is not a priority right now. Is it safe for me to assume that's the case here?

我試圖聯系您好幾次但都沒有回復。通常情況下，這意味著我的報價（或產品）目前不在您的優先考慮范圍內。不知道我這樣的猜想是否正確？

If it is, I won't bother you any more. If you'd rather I follow up in a month or two when you have more bandwidth, I'm happy to do that as well.

如果是的話，那我不再打擾您。如果您在一至兩個月內有更多的需求，那麼我很高興再給您發送產品類目及報價。

Thanks for your time.

感謝您撥冗閱讀。

Regards,
[Your Name]

大家可以嘗試在郵件中插入以上內容，看看它們是否能帶來不一樣的效果~