管理格式

㈠ 編寫管理辦法格式

僅供參考：
管理辦法（實施辦法），一般由標題、發文單位、成文日期、正文和印發傳達范圍等五部分組成，其它格式要素按規定標注（下同）。

標題。有兩種寫法：一是由發文機關名稱、公文主題和「辦法」組成；二是由公文主題和「辦法」組成。如果所制定的辦法是臨時性的，或不太成熟，在執行一段後再作修改，有的還要隨著事物的發展和情況的變化再修訂，均應在「辦法」之前加「臨時」、「暫行」、「試行」等詞。如果有上位法律法規或上級機關有明確的規定，要求結合實際制定具體措施和辦法的，應在「辦法」前加「實施」二字。其中，全國人大及其常委會制定的法律法規授權制定具體措施和辦法的，才能結合本地實際制定「實施辦法」；法律未授權的，不能制定實施辦法。

發文單位與成文日期。發文單位，有的是發布單位，有三種情況：一是標題之中有發文單位名稱的，標題之下不再標注發文單位；二是標題只有公文主題和「辦法」的，則應在標題之下居中加圓括弧標注發文單位，既可與成文時間標注在同一行，也可在標題之下成文時間之上獨立成行；三是應當加蓋公章的公文，署名應在正文之後。成文日期應寫明年、月、日，用全稱。其標注方式也有三種情況：一是標題有三個組成部分的，成文日期加圓括弧居中標注在標題之下；二是標題只有兩個組成部分的，成文日期加圓括弧居中標注在發文單位名稱之下或標注在發文單位名稱之右，與發文單位標注在同一行的應一起括起來；三是應當加蓋印章的公文，縣級以下及基層黨的機關制定的辦法的成文日期，標注在正文之後的發文機關名稱之下，行政機關發布的辦法的成文日期直接標注在正文之後。

正文。由於辦法的適用范圍廣，正文詳細而又具體，因此，其寫作方法比較靈活、自由，符合復雜多樣的行政管理工作需要。主要有三種結構形式。

（1）序言（前言）、分項（條）式。序言在第一條之前，說明制定辦法的主題及目的、依據、意義和作用等。序言之後，是全文的主體部分，也有兩種結構形式：一是條連式，即從第一條開始，直至把內容寫完；二是分項式，即分幾個部分或項目，部分或項目之下分條、款，全文既可統一編寫條的序數，也可分開在部分或項目之內分條。有的在最後還有專門的結尾。辦法的內容撰寫順序是：先主後次；先直接方面，後間接方面。

（2）章斷條連式。全文由總則、分則、附則三個部分組成，章下分條，條下分款。其寫作方法與其他章斷條連式的法規性公文的寫作方法相同。

（3）條連到底式（又叫條目式）。這種結構的「辦法」的寫作方法，與其他同類結構形式的公文的寫作方法相同。第一條寫公文的主題及行文的目的、依據、意義和作用等，從第二條起依次撰寫「辦法」的具體內容；先主後次，先從正面提出解決問題的辦法，作出規定，後從反面提出解決問題的辦法，作出規定，最後撰寫附則的內容。

「辦法」的語言沒有「法」、「條例」中的語言那麼肯定、果斷，而是採取原則性與靈活性相結合的方法給執行者一定的自主權，比如，常用的字詞有「應、應該、可、可以、要」等，以充分調動執行者的積極性。

「實施辦法」與一般的「辦法」的寫作區別主要有：一是寫作實施辦法，本級是貫徹落實者，即上級有政策規定，本級的任務是聯系實際貫徹落實。所以，實施辦法比上級的政策規定更具體、更細致、更切合實際。一般性的辦法，本級是始發文者，不一定有實施辦法那麼具體、細致。二是在寫作方法上，實施辦法有兩種寫法：①上級的文件是逐級行文的，實施辦法既要把上級的政策規定原封不動地照搬，變成實施辦法的組成部分，又要在「實施」上作文章，即在上級政策規定的范圍內，表述得更具體，也可對上級未規定到的或有空缺之處作出符合實際的規定。②上級文件與本級文件的主送機關是一致的或者上級的文件是直貫到底行文的，重在「實施」上做文章，就如何貫徹上級的文件提出具體的意見，上級文件中的政策規定一般不照搬，以縮短公文的篇幅。③「辦法」中的政策規定，全部由本級作出，既要具體實在，有很強的操作性，又要與上級的有關政策規定相吻合，不得與上級的政策規定有矛盾。

印發傳達范圍。辦法（實施辦法）不標注主送機關，只標注印發傳達范圍，一般標注在正文之後。在正文之後要署名或加蓋印章的，印發傳達范圍標注成文日期的下一行。

㈡ 公司的管理制度格式是什麼

各企業有所不同，我們是標准化AAA企業我的格式是符合標準的供你參考：

保安（門衛）管理標准
1 范圍
本標准規定了保安及門衛管理的職責、管理內容和要求、責任及考核。
本標准適用於本公司的安全生產、治安和消防管理。
2 規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨後所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用於本標准，然而，鼓勵根據本標准達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均適用於本標准。
《中華人民共和國安全生產法》
《中華人民共和國治安管理條例》

3 保安（門衛）管理標准
3.1 嚴格執行本公司員工進出廠制度，員工進出廠門必須下車推行，車子應按規定停放在停車棚，門衛有權對違規者提出勸阻和督導，門衛必須堅持原則，一視同仁，按制度辦事。
3.2 嚴格執行接待和會客制度，外部人員進公司必須填寫會客單。經相關接待人員同意後方可進入，會客單由接待人員簽字後方可出門。
3.3 上班時集中精力，不幹與工作無關的事，不打瞌睡，不將熟人帶入傳達室內，更不能把傳達室當作娛樂場所。
3.4 車輛進出必須要登記檢查，出門時一律憑出門證，並核實物品數量與出門證相符後方可出門，憑證每天封存保管。
3.5 門衛必須要求上班時間出門的員工出示出門證，並做好登記工作。
3.6 門衛每天應對上班以至早退的員工作好記錄，次日上報分廠有關領導(或科室)。
3.7 發現公司中可疑人員，應及時查問，並當即報告公司領導處理。
3.8 夜間必須加強巡邏，發現事故苗頭或形跡可疑的人和事，應及時處理並報告有關部門或公司領導。發現公司內電、水、門窗、消防設施等不關閉或不安全情況，應及時採取補救措施，並於次日報告有關部門。
3.9 熟悉公司內部及附近周圍治安環境情況，會掌握使用治安、消防等報警電話和消防設備。
3.10 忠於職守，並做到語言文明，禮貌待人，不借故刁難，以職謀私。
3．11 搞好門衛及周圍環境衛生。

4 責任與考核
4.1保安和門衛必須遵紀守法，忠於職守、服從命令、聽從指揮、不畏艱險、勇於奉獻，切實按公司各項規章制度的要求，完成各項工作任務。
4.2 嚴禁遲到、早退、中途離崗，上崗時嚴禁打瞌睡，如有事請假需提前一天報主管審批。
4.3 熱愛本職工作，嚴於律己、吃苦耐勞，為人表率，樹立以廠為家、以公司安全穩定為己任的思想作風，為公司員工創造一個良好的工作和生活環境。
4.4 上崗時舉止要端正，精神要振作，不得嬉笑打鬧、吸煙、喝酒、吃零食、聊天、聽隨身聽；儀容要嚴整，上班人員按規定統一著裝，頭發要整潔，不準留長發，蓄鬍須，要處處以良好的姿態保持門衛與保安人員的形象。
4.5 文明值勤，禮貌待人，糾正違章，按各項規章制度辦事，不準打人、罵人，對待來賓態度要熱情，服務要周到，嚴禁辱罵、毆打他人，做到顧全大局，以公司利益為重。
4.6以身作則，嚴格遵守公司各項管理制度，不得以權謀私，徇私舞弊。
4.7 安全總務部每月對保安和門衛的工作進行考核，決定相應的獎勵和處罰。對於保安或門衛人員因違反國家法律、法規或本公司規章制度，有嚴重失職行為，給公司帶來嚴重的經濟損失或造成聲譽影響的，從嚴處罰，分別給予罰款降級乃至辭退，嚴重者送交司法部門追究法律責任。
5 相關記錄
外來人員進出廠登記表

㈢ 公文寫作中對於各類「管理辦法」的寫作格式要求是什麼

注重格式，可買一本文秘專業的書籍，他都有固定的格式的，比如黨委文件與行政文件格式就不同，各類文種不同，其要求格式不同，比如：通知、報告、批復、請示等等，均有嚴格的格式。至於內容，就需要慢慢提高了，但是，對於公文，則不像寫小說那樣華麗。
例如：
***公司
關於********的管理辦法
（首先寫制定本辦法的依據和目的）為了..........,特製定本管理辦法
第一條
第二條
*
*
第*條：本管理辦法自****年**月**日試行（或實行或實施）
單位全稱（公章）
年月日

㈣ 管理辦法的公文格式範文

不知道你要什麼公文。

國務院頒布的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）第二章「公文種類」共確定了「命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要」共13類、14個文種。
下面就各個文種作一介紹。
一、命令（令）
命令（令）：「適用於依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員」。
命令（令）有3個特點，即：具有強制性、有限定的發令機關、發布命令必須以法律和法令為依據。在具體使用中命令（令）可以分為公布令、行政令、任免令、嘉獎令等。
1．公布令。這是頒布法律、法令和法規時使用的令文。公布令正文比較簡短，一般由頒布對象、頒布根據、頒布決定、執行要求4部分組成。頒布對象，指所公布的法規文件的名稱；頒布根據，說明是經過什麼會議通過或由什麼領導機關批準的；頒布決定，即公布或批準的決定，一般有「現予頒布（公布、發布）」、「現予公布施行」等；執行要求，一般指公布的法規文件開始生效實施的時間要求。頒布令後面要附上所頒布的法規文件。
2．行政令。這是採取重大強制性行政措施時使用的令文。行政令的正文一般分為3個部分，即命令緣由（引言）、命令事項（主文）和執行要求（結語）。
命令緣由部分著重闡明發令原因，扼要寫明發令的背景、形勢和緣由，揭示發令的目的和意義，使受令方了解執行此令的重要性，增強執行命令的自覺性。
命令事項是命令的主體部分，也就是命令所要採取的重大的強制性措施。要分條款或分層次地寫明規定事項、工作要求、方法步驟。文字要寫得具體、肯定、簡明、莊重，不作議論。使受令方一目瞭然，易於執行。
執行要求是命令事項的補充，對受令方提出要求和囑咐。有的令文執行要求已在前面兩部分講明，也就不必再單獨寫這部分了。也有的命令的正文沒有明顯地分為三個部分，而是篇段合一的。
3．嘉獎令。這是上級對下級授予榮譽稱號，表彰、獎勵時使用的令文。嘉獎令的正文一般包括4個部分：優秀事跡、性質和意義，嘉獎項目、號召和希望。
優秀事跡部分是構成嘉獎令的依據和基礎，主要寫被嘉獎對象的英雄模範事跡。
嘉獎項目是嘉獎令的主要成份。要交代是什麼機構或什麼會議決定給予嘉獎，嘉獎項目是哪些。然後，要根據嘉獎對象的事跡，扼要地寫出對受獎者的勉勵和對大家的希望。撰寫嘉獎令應注意：第一，嘉獎令並不常用，凡發令嘉獎的，必須是相當突出的英雄模範人物，其功績顯赫，影響甚大，足以效法、學習。第二，嘉獎今既要敘述事跡，又要議論意義，還要有號召力，這就要求注意語言的運用，要實事求是地概括，不能誇張渲染。
二、決定
決定：「適用於對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員。變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項」。
決定是領導機關發出的，帶有制約、規范、指導作用的下行文。各類決定的寫法：
1．表彰決定：這類知照性決定，就是把決定事項簡要地傳達給有關單位，極少有要求執行的具體意見，它的內容比較單純，主要是決定依據和決定事項，即使有號召或者鼓動性的結尾，也很簡短。在寫法上往往開門見山，直接陳述，篇段合一，語句簡練、明快。
2．處分決定的寫法有所不同，應寫受處分人的身份、錯誤事實、錯誤性質、根源、本人對錯誤的態度、處分內容等。
3．關於重大行動或重要事項的決定。這類決定用於安排較大范圍的重大行動或重要事項，一經發出，震動較大。如：《國務院關於全面推進依法行政的決定》（國發〔1999〕23號）等。這類決定大都經過一定的會議討論通過。它的寫法更強調把道理說清楚、講透徹，以便盡可能地統一認識，增強執行決定的自覺性。
三、公告
公告：「適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項」。公告可以分為三種類型。
第一類是向國內外宣布重大事項的公告。它通常以國家機關名義或者授權新華社向國內外莊重宣布某一重大事項。如宣布國家領導人的選舉結果、出訪、頒布法律、重要法令，公布重大科技成果等等。
第二類是宣布影響面很大的專門事項的公告。這類公告，是由有關職能部門，按法定程序發布的，有的也因涉外工作的需要而發布。如按《商標法》規定的注冊商標公告，以及公布企業破產的公告，企業換證公告，質量監督公告等等。
第三類是向特定對象發布的公告。
公告內容單一，篇幅一般比較簡短，標題可以寫成三種形式：由發文機關、事由、文體組成；由發文機關、文體組成；只有文體這一要素組成，如（《公告》）。標題下可依公告單獨編號。在公告的正文中，要簡明扼要地寫出公告依據、公告事項。結尾一般以「現予公告」、「特此公告」作結語。
四、通告
通告：「適用於公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項」。
通告文種各行政主管部門使用的比較多，時常見諸報端。如公安部門發布的車輛年檢、交通管制的通告，工商部門發布的企業許可證年審的通告等等。
通告的標題大體有三種：一是由發文機關、事由和文種三部分組成；二是只有發文機關和文種組成；三是只寫文種《通告》。通告的正文主要是針對某些事項作出規定或限制，成為告知對象行動的規范，要求遵循。因此，正文一般由目的根據、規定事項和要求三部分內容構成。正文之後，習慣以「特此通告」、「此告」等詞語結尾。
擬制通告要注意三點：一要突出中心。通告常常帶有法規的性質，要明確「允許做什麼和不允許做什麼」。力求簡明易懂、有章可循、有規可依。二要體現方針政策。必須正確地把握方針、政策，熟悉有關事項的具體情況。三要通俗易懂，切忌語言含糊，公眾難以理解。
五、通知
通知：「適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員」。
通知是使用得比較多的一種公文。通知大多是下行文，因而有一定的指揮、指導性。和其它下行文種相比，通知應用范圍更寬，具有廣泛性。大多數類型的通知對受文對象總是有所要求，提出需要執行或辦理的事項，它雖不同於命令，但也有一定的權威性。通知還有明顯的時間性，有些通知，如會議通知，只是在指定的一段時間里有效。
按《辦法》通知可以分為批轉和轉發性通知，傳達、要求執行、周知性通知及人事任免通知三種。我們在辦理公文中發現一些地區和單位在使用通知時存在這樣幾個問題：一是標題繁瑣。比如出現幾個「關於」或「通知的通知」等情況；二是轉發和批轉性通知的按語部分文字過多或態度不明確；三是要求執行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依據的事由。因此，我們在擬制通知時應當注意以下幾點：
1．標題。一般由發文機關、事由和文種三部分組成，只使用一個介詞「關於」再加事由和通知即可。如：《××省人民政府關於印發 1997年國民經濟和社會發展計劃要點的通知》。另外，還要注意在標題中除引用法律法規和行政規章時可加書名號外，一般不加標點符號。在起草層層轉發的通知時，要盡量把標題寫得簡明些。可以採取兩種辦法解決：一是對各個轉發通知都提出了具體要求的，可以綜合改寫為一個新的「通知」，貫穿全部內容或主要精神。二是對非政策性文件，幾個轉發通知又無新要求的，可以減少中間層次，直接轉發。如：關於轉發市計委「關於轉發省計委『關於轉發國家計委辦公廳《關於批轉（＜××日報＞）發行工作會議紀要的通知》的通知』的通知」，如果改寫為：××市計委關於轉發國家計委辦公廳批轉《××日報》發行工作會議紀要的通知，就簡明多了。
2．批轉和轉發性通知。這類通知是針對被批轉或轉發的公文而發的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，組成了批轉性或轉發性通知。正文包括兩個部分：轉發對象和批註意見。轉發對象要寫明被批轉、轉發的公文名稱及原發文單位。批註意見要寫明對所轉發公文的態度、意見和執行要求。批轉性通知的批語和轉發性通知的按語，可長可短，應看具體情況而定。有的照批照轉，只極為簡要地表明態度、作出評價、提出要求。如：「省經貿委《關於1998年經濟運行調控方案》已經省政府同意，現轉發給你們，請認真貫徹執行。」有的強調重點，在寫明態度、評價和要求之後，再結合實際情況，對所轉發公文的重要意義或者某一方面的精神，突出加以強調，以引起重視。有的補充完善，對所轉發的公文除作出基本肯定外，還就其本身不夠完善的地方作些補充、說明。但一般情況下，批語和按語不易過多，以免與轉發、批轉文件內容重復。
3．要求執行和周知性通知。引言部分一定要寫清楚行文的緣由、意義、目的和所依據的法律、法規、政策。
4．要根據轉發公文的不同情況，恰當使用習慣用語。如表態的「同意」、「原則同意」、「基本同意」等詞語；提出要求希望的「希遵照辦理」、「請認真貫徹執行」、「請研究執行」、「請參照執行」、「供參考」、「請研究試行」等詞語。
5．任免通知。除法定機關的主要領導人外，其他任免一般採用「通知」。任免通知正文只寫明經某級組織決定，任命（或免去）某人擔任某項職務即可。有的還寫明任期和待遇
六、通報
通報：「適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況」。
通報和通知都具有知曉性和指導性，但通知大都要求貫徹執行，具有一定的約束力，而通報只起引導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用。通報可分為表揚性通報、批評性通報、情況通報等。
（一）表揚性通報：正文一般包括先進事跡及其意義、先進經驗、表彰決定、希望和要求四個部分。
先進事跡是這類通報的主要內容。在直述式通報中，這部分內容直接在通報中敘述，寫得詳細些。在轉述式通報中，這部分內容已出現在通報的附件中，就不必再重敘述先進事跡了，只須概括地強調或突出要點。直述式通報在介紹先進事跡時，應做到：第一，要把時間、地點、人物、事件、結果簡明地交代清楚。第二，要實事求是，不能任意誇大、渲染。第三，要重點突出，涉及能體現先進的精神境界和突出通報中心的，就把事實寫得詳細些，無關緊要的可一筆帶過或略而不記。先進事跡的意義和先進經驗，是通報的主旨。著重表彰先進事跡的通報，應在介紹事跡的基礎上，說明其意義。
表彰決定是寫明領導機關對先進表彰獎勵的決定，它通常寫在通報的末尾部分。
希望和要求，既包括對被表彰者的勉勵和期望，又包括對廣大群眾的號召和希望。這一部分要發掘先進的典型意義和時代精神，針對當時形勢需要有感而發，力求符合實際，有針對性，概括、鮮明、不千篇一律。」
（二）批評性通報：這類通報是通報中使用得最多的，它的內容除在一定范圍內公布對某單位、某人、某事的批評處理外，著重是要從被通報的事件中吸取教訓，以典型事例對群眾進行教育，以防類似事件的發生。其懲戒作用十分突出。
這類通報，有的是批評錯誤、公布處分決定，行文較短。有的除批評錯誤、宣布處分外，側重於分析情況，總結教訓，指導改進工作，篇幅就要長些。這類通報寫法和前一類大同小異，正文包括錯誤事實、根源和教訓、處理決定、希望和要求四部分。
七、議案
議案：「適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項」。
議案格式比較簡單，一般寫明提請審議的事項名稱、什麼時間、什麼會議討論通過、目的、法定提交人和提交時間即可。
八、報告
報告：「適用於向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問」。
報告種類多種多樣，大致可分為工作報告、情況報告、答復報告、報送文件的報告等。
1．工作報告。這是用於匯報工作進程、總結工作經驗、反映工作問題、提出工作意見的報告。這類報告是報告中應用最為廣泛的一種。它的正文，一般包括基本情況、主要成績、經驗體會、存在問題、今後意見等幾部分。格式上，每一部分可標出序數分項寫，或列出小標題來寫。
根據需要，工作報告可以寫成綜合性的，也可以寫成專題性的。
綜合性的工作報告，它是不同階段、不同范圍的全面工作總結或匯報。可以是各方面的綜合工作，或者一個系統、一個部門的全面工作。
專題性的工作報告強調專一性，它是就某一項或某一方面的工作向上級機關所作的報告。它可分為總結經驗的專題工作報告和研究工作的專題工作報告。前一類就是呈報上級的專題工作總結，它不需要答復，後一類通常是就落實、開展、加強、發展、改進、改革某項工作向上級作的專題報告。它不一定在工作結束後才寫，常常是在工作進程中，待工作告一段落時寫好，待上級答復、批轉。
2．情況報告。這是對工作中的重大情況、特殊情況、新情況進行調查了解後，向上級作出的報告。它不需要答復、主要是讓上級了解、掌握情況，以便根據情況採取措施，指導工作。向上級提出工作建議的報告，也屬這一類。
3．答復報告。這是答復上級機關的查詢、提問或匯報執行上級機關某項指示、意見的結果的報告。正文包括答復依據、答復事項兩部分，寫法比較自由。有的先寫依據，後答復；有的邊寫依據，邊答復。
九、請示
請示：「適用於向上級機關請求指示、批准」。請示可以分為三種類型。
第一種是請求指示的。對上級制定的方針、政策、法律、法令、法規、規章或某項指示有不同理解，希望上級明確解釋，或者從實際出發需要對某項規定、制度、指示作出修訂、補充。
第二種是請求批示、解決問題的。請求上級機關解決本單位的某些困難，或對本單位的某個問題提出處理意見請求上級批復而寫的請示，就屬這一類。
第三種是請求批轉的。某職能部門針對新情況、新問題提出了解決的辦法和措施，即因為不能直接要求平級或不相隸屬的機關部門照辦，而需要請求上級審定後批轉有關方面執行，這樣上報的請示，就屬這類。這類請求批轉的請示，容易同研究工作的專題報告混淆，寫作時尤其要注意。
請示一般由請示事由、請示事項、結尾三部分組成。結尾常以請求語作結，習慣用的有「以上意見是否妥當，請批示」、「妥否？請指示」、「當否？請批復」、「以上意見如可行（或如無不妥），請批轉有關單位執行」等。撰寫請示應注意：
第一，要控制使用，當用才用。必須辦理而在自己職權范圍內又不能解決，確實需要請示上級的才可行文請示。不要動輒請示，把矛盾上交。
第二，要一文一事為宜，切忌把不相關聯的問題放在一個請示里，使上級無法批復，影響工作。
第三，要按級請示，確實必須越級請示的，也應同時抄送直接的上級機關。如果一項請示涉及不止一個上級機關，應當以主管此項請示的上級機關為主送單位，其他為抄送單位，避免職責不明，耽誤處理時間。除領導直接交辦的事項外，請示不要直接送領導者個人，也不要同時抄送同級和下級機關。
第四，它的格式也包括標題。正文和結尾，它的標題一定要寫明事由，不能光寫「請示」，以提請上級機關注意，及時處理。
十、批復
批復：「適用於答復下級機關的請示事項」。
批復具有針對性、權威性、鮮明性。它是對某項具體工作發表指示、意見，對受文的下級有約束力，特別是關於重要事項或重大問題的批復，往往有明顯的法規作用。批復中對答復的問題應態度鮮明，觀點明確，不能模稜兩可，使人無所適從。
批復的正文分為批復根據、批復事項兩部分。
批復根據，要極其簡要地引述來文的請示事項，或引述來文標題，都是一句話就可以說清楚的。
批復事項是主要部分，要針對請示的內容，給予明確答復或具體指示。有些批復，不是簡單地就請示事項表明態度，還應根據需要給予具體指示。
批復如果不同意下級的請示，則應簡要說明理由，以利對方接受，及時作出相應安排。
撰寫批復時應注意：
第一，批復要緊扣請示明確作答，不要答非所問，復非所求，節外生枝。有時以有關法規、文件精神為依據答復問題時，應寫明引據出處，以備執行中查考。
第二，批復內容若涉及其他部門，起草批復時應同有關部門會簽或商量，但不能互相推倭，造成公文旅行。
第三，批復一定要有明確的受文單位。有的在標題中就標明了受文單位。正文結尾可寫上「特此批復」、「此復」，也可以不寫。
十一、意見
意見：「適用於對重要問題提出見解和處理辦法。」
意見是《辦法》中新增加的文種。主要用於對重要問題提出見解和處理辦法。從行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作為上行文，可用於向上級機關報請批轉或轉發有關事項。作為下行文，可用於領導機關或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法。
意見一般由引言、正文和結尾三部分組成。引言要寫明提出意見的事由、依據和目的。正文部分是意見所提出的具體見解和措施辦法，可採用小標題或圍繞問題分條列項進行撰寫。結尾，對貫徹意見提出具體要求。意見的標題由發文機關、事由和文種組成。
十二、函
函：「適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批准和答復審批事項」。
函的應用范圍比較廣泛，在上下級機關之間、平級機關之間或不相隸屬的機關單位之間，涉及各方面的公務聯系，都可使用。
較為正規的公函，格式可分為三部分：
開頭，包括標題、編號和受文單位。標題可由發函單位、事由、文種組成。
正文是函的主要部分，要看不同用途來確定寫法。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請求的事項、告知的情況等寫清楚，以便得到對方的支持、理解或回答。復函，要針對來件所詢問的問題、商請的事項給予明確答復，不能含糊其詞，模稜兩可，不著邊際。
結尾包括結束語及署名、日期。結束語如去函的「為要」、「為盼」、「為感」、「為荷」，復函的「特此復函」、「此復」等。也可不寫結束語，正文寫完即結束。
撰寫函件應注意：
第一，要寫的內容專一、集中、中心突出，一般要一函一事。
第二，要有分寸。對上應尊重，對下應謙遜，對平行或不相隸屬機關，應以禮相待。語氣應力求平和、禮貌。要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞的套話。
第三，恰當使用習慣用語。
十三、會議紀要
會議紀要：「適用於記載、傳達會議情況和議定事項」。
根據會議性質的不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要和其它專題會議紀要兩大類。
辦公會議紀要的標題，可寫為會議名稱加紀要。專題會議紀要的標題可寫為事由加會議紀要。如：關於減輕農民負擔問題的會議紀要。一般政府機關的辦公會議、常務會議都有固定的文頭。如：××省人民政府省長辦公會議紀要、××省人民政府常務會議紀要等。正文可以分為兩個部分。
第一部分簡要敘述會議組織情況，可以寫出會議時間、地點、主持人、出席人員、列席人員（辦公會議的列席人員通常寫在正文之後）等。若會議只有一個議題，可以寫明專題研究討論的議題名稱。如：專題研究了農業問題等。
第二部分是寫會議精神和議定事項，這是紀要的主要部分。辦公會議紀要的這部分。可以寫對議題的討論情況、各種意見、建議、會議作出的決議、決定，布置的工作、任務，將要採取的措施和要求等。
若只有一個議題，常採用貫通式的縱式結構，不分條款。專題會議紀要也可採用這種寫法；若多項議題，可依會議議程的先後順序安排組織材料。
撰寫會議紀要應注意：
第一，會議紀要是對所有會議材料的概括、綜合和提煉，因此，要寫好紀要必須做好處理材料的工作。要廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；要按照會議精神和領導工作意圖，對材料進行分類和篩選；要對選用的材料進行分析和綜合，圍繞中心組織好材料。
第二，紀要篇幅不宜過長，語言要簡明扼要。紀要常用第三人稱進行敘述，如「會議認為」、「會議強調」、「會議指出」、「會議號召」、「會議決定」之類。
第三，會議紀要必須全面准確地反映會議情況和基本精神，其內容必須真實、准確。因此，會議記錄人員一定要聚精會神，盡最大努力作好會議記錄。

㈤ 管理制度格式 封面

1、文件封面格式可以是各種的，主要是看文檔的格式了。如果是doc的word裡面就有自帶的封面格式。

2、具體文件封面格式可以參考下圖。

㈥ 公司的管理制度格式是什麼樣子

各企業有所不同，我們是標准化AAA企業我的格式是符合標準的供你參考:

保安（門衛）管理標准
1 范圍
本標准規定了保安及門衛管理的職責、管理內容和要求、責任及考核。
本標准適用於本公司的安全生產、治安和消防管理。
2 規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨後所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用於本標准，然而，鼓勵根據本標准達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均適用於本標准。
《中華人民共和國安全生產法》
《中華人民共和國治安管理條例》

3 保安（門衛）管理標准
3.1 嚴格執行本公司員工進出廠制度，員工進出廠門必須下車推行，車子應按規定停放在停車棚，門衛有權對違規者提出勸阻和督導，門衛必須堅持原則，一視同仁，按制度辦事。
3.2 嚴格執行接待和會客制度，外部人員進公司必須填寫會客單。經相關接待人員同意後方可進入，會客單由接待人員簽字後方可出門。
3.3 上班時集中精力，不幹與工作無關的事，不打瞌睡，不將熟人帶入傳達室內，更不能把傳達室當作娛樂場所。
3.4 車輛進出必須要登記檢查，出門時一律憑出門證，並核實物品數量與出門證相符後方可出門，憑證每天封存保管。
3.5 門衛必須要求上班時間出門的員工出示出門證，並做好登記工作。
3.6 門衛每天應對上班以至早退的員工作好記錄，次日上報分廠有關領導(或科室)。
3.7 發現公司中可疑人員，應及時查問，並當即報告公司領導處理。
3.8 夜間必須加強巡邏，發現事故苗頭或形跡可疑的人和事，應及時處理並報告有關部門或公司領導。發現公司內電、水、門窗、消防設施等不關閉或不安全情況，應及時採取補救措施，並於次日報告有關部門。
3.9 熟悉公司內部及附近周圍治安環境情況，會掌握使用治安、消防等報警電話和消防設備。
3.10 忠於職守，並做到語言文明，禮貌待人，不借故刁難，以職謀私。
3.11 搞好門衛及周圍環境衛生。

4 責任與考核
4.1保安和門衛必須遵紀守法，忠於職守、服從命令、聽從指揮、不畏艱險、勇於奉獻，切實按公司各項規章制度的要求，完成各項工作任務。
4.2 嚴禁遲到、早退、中途離崗，上崗時嚴禁打瞌睡，如有事請假需提前一天報主管審批。
4.3 熱愛本職工作，嚴於律己、吃苦耐勞，為人表率，樹立以廠為家、以公司安全穩定為己任的思想作風，為公司員工創造一個良好的工作和生活環境。
4.4 上崗時舉止要端正，精神要振作，不得嬉笑打鬧、吸煙、喝酒、吃零食、聊天、聽隨身聽；儀容要嚴整，上班人員按規定統一著裝，頭發要整潔，不準留長發，蓄鬍須，要處處以良好的姿態保持門衛與保安人員的形象。
4.5 文明值勤，禮貌待人，糾正違章，按各項規章制度辦事，不準打人、罵人，對待來賓態度要熱情，服務要周到，嚴禁辱罵、毆打他人，做到顧全大局，以公司利益為重。
4.6以身作則，嚴格遵守公司各項管理制度，不得以權謀私，徇私舞弊。
4.7 安全總務部每月對保安和門衛的工作進行考核，決定相應的獎勵和處罰。對於保安或門衛人員因違反國家法律、法規或本公司規章制度，有嚴重失職行為，給公司帶來嚴重的經濟損失或造成聲譽影響的，從嚴處罰，分別給予罰款降級乃至辭退，嚴重者送交司法部門追究法律責任。
5 相關記錄
外來人員進出廠登記表。

㈦ 企業如何規範文件管理格式具體一點。謝謝

文件管理實際上就是檔案管理。
檔案工作規范化、標准化是實現檔案管理現代化的重要中間環節，在搞好硬體建設的同時，做好文書處理工作則是實現檔案工作規范化、標准化的重要基礎工作。日益豐富的工作實踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務，具有相對的獨立性，但由於文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關的工作環節。因此，我們要強化系統思維意識，樹立文書處理工作規范化、標准化與檔案工作規范化、標准化同行的工作指導思想，在實際工作中，把住文書處理工作規范化、標准化的入口關，做好實現檔案工作規范化、標准化的基礎工作。
一、公文制發是推進檔案工作規范化、標准化的基礎性前提
公文是檔案的前身，檔案由公文轉化而來。可以說公文制發的怎樣，不僅僅決定公文本身的質量，同時，也影響日後檔案的質量，決定了檔案工作規范化、標准化的質量的問題。因此，我們在公文制發中必須要注意解決好規范化、標准化問題，以提高檔案實體質量，為檔案工作實施規范化、標准化管理打下牢固的工作基礎。首先公文用紙質量要好，幅面尺寸規格要統一、規范、標准，符合國家的有關規定。排版形式為橫寫橫排，左側裝訂。二要注意檢查制發公文是否履行了簽發手續，是否符合審批許可權，公文標題是否准確，主送單位和抄送單位準不準，落款是否與公文一致，有無日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報表、簽字、批註等，都不應使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利於日後長久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規范，行文不要濫用簡稱和使用不規范的字，以利於日後標准化、現代化檢索手段的實施應用。
二、實施「以我為主」的立卷歸檔原則是推進檔案工作規范化、標准化的關鍵環節
相近公文的重復與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實現規范化、標准化的最大問題。實現檔案工作規范化、標准化的根本目標就是要實現檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而「以我為主」的立卷歸檔工作則是解決問題、實現目標的關鍵性工作。「以我為主」的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國文書立卷歸檔工作實踐中形成並堅持下來的一條原則，而且還是推進檔案工作規范化、標准化，乃至現代化的一個重要原則。它要求我們在實際工作中，在嚴格執行國務院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎上，要注意解決好三個問題：一是要准確把握文件立卷歸檔的時效性，完成現行文件階段任務的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在「以我為主」原則指導下確立立卷歸檔的重點，在實際工作中要注意區分文件與資料，特別是要注意區分在內容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復度和信息冗餘度，提高檔案利用的效率和效果。三是在堅持貫徹「以我為主」歸檔原則的前提下，要注意有效地維護全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點，分清主次，把住全宗的入口關，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類並具有內在聯系的文件材料組在一個卷內，保持同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，從而在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔後所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規范化、標准化管理奠定堅實的工作基礎。
三、提高案卷質量是推進檔案工作規范化、標准化的可靠保證
不斷深化的工作實踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質量問題則可能是決定和影響檔案工作規范化、標准化質量的操作性因素。因此，在推進檔案工作規范化、標准化的工作進程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利於檔案標准化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質量問題，以有利於檔案規范化管理。

㈧ 管理制度的書寫格式

------有限公司
文件編號 ********
版 本 *****
文件名稱：如：化學品管理規定
生效日期 2003/01/28
頁 碼
1 目的
規范化學品的運輸、裝卸、貯存、使用、廢棄及處理，避免對環境造成影響和對人員造成傷害。
2 適用范圍
適用於本公司經營活動中使用的所有化學品的管理。
3 定義
化學品：在本體系中是指有易燃易爆有毒有害性質的物質。包括爆炸品；壓縮氣體和液化氣體；易燃液體；易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品；氧化劑和有機過氧化物；有毒品、放射性物品和腐蝕品等。
4 職責
4.1技術部負責收集、編制MSDS 和「化學品清單」，並負責本部門化學品的使用、貯存管理。
4.2采購部負責采購、運輸化學品及與相關方的溝通。
4.3生產部負責本部門化學品的使用、貯存管理。
4.4服務部負責銷售的化學品的貯存、運輸管理。
4.5安全環保辦負責對外委託服務承包商處理化學品廢棄物。
4.6其他有化學品的部門負責本部門的化學品的管理。
4.7安全環保辦負責對有關化學品的各環節情況進行監督。
5.工作程序
5.1分類
5.1.1易燃液體（如各種樹脂、溶劑、成品油漆等）閃點較低的有機試劑(如乙醚、乙醇、丙酮、苯等)
5.1.2易燃固體（如鋁粉）、自燃物品和遇濕易燃物品（鋅粉及投料抽風機抽出的粉塵）。
5.1.3氧化劑和有機過氧化物，化驗室的化學試劑中某些強氧化劑( 如氯酸鉀、硝酸鉀、高錳酸鉀等 )或其混合物、強腐蝕性酸、鹼等。生產使用原料有機過氧化物（如過氧化環已酮、過氧化苯甲醯）
5.1.4毒害品中防污漆的毒料(如有機錫化合物，蛋白質凝固劑等) 有毒葯品(如重鉻酸鉀、鋇鹽、鉛鹽、砷化物、汞的化合物)
5.1.5技術部應制定目前本公司所使用的化學品的分類明細表，該表每年修訂一次。
5.2化學品安全技術說明書
5.2.1采購部在簽定化學品購買協議時，須向供應商索取原料安全技術說明書。 如供應商無法提供原料安全技術說明書，則須提供該化學物質的成分、化學名稱及其危險特性。
5.2.2采購部、技術部及生產部均有責任通過其他可能的渠道，獲取化學品的原料安全技術說明書。
5.2.3技術部負責確認各部門收集的原料安全技術說明書及相關資料，根據實際情況制定適用格式，並統一存檔管理。
5.2.4安全環保辦應組織對化學品使用及保管人員進行化學品的原料安全技術說明書的培訓。
5.3化學品的標識
5.3.1根據化學品的原料安全技術說明書或其危險特性，安全環保辦應制定包括化學品的名稱、危險特性、防護措施、急救、儲運、泄露處置等內容在內的化學品標牌內容草稿。並將該標牌草稿提交行政部制定相應標牌。
5.3.2主要化學品的貯存、使用場所都應設置有效的並經安全環保辦批準的化學品標牌。
5.4化學品管理
5.4.1易燃液體（如各種樹脂、溶劑、成品油漆等）。在生產儲存時，應杜絕一切火源，嚴禁煙火。電器設備、照明等應採用防爆裝置，不發生跑、冒、滴、漏現象，做好防靜電措施，不能與氧化劑及氧化性酸類混存，通風要良好。
5.4.2易燃固體（如鋁粉），遇濕易燃物品（鋅粉及投料抽風機抽出的粉塵）。生產和儲存，應杜絕一切火源，嚴禁煙火，嚴防有水滲入，生產時要輕拿輕放，防止撞擊，拖拉摩擦等。儲存地方必須乾燥，不準露天堆放，不能和含水的液體及其它化學品混存，特別是要與酸類物品隔存，滅火時嚴禁用水撲救。
5.4.3生產使用原料有機過氧化物（如過氧化環已酮、過氧化苯甲醯）。有著氧化性和著火爆炸並存的雙重危險性，在生產和儲存中，應杜絕一切火源，嚴禁受熱，生產時要輕拿輕放，防止撞擊，拖拉摩擦等，避免與可燃物、還原劑（如鋁粉、鋅粉）、酸鹼接觸。有機過氧化物對眼睛有嚴重的傷害作用，要避免與眼睛接觸。
5.4.4化驗室的化學試劑中某些強氧化劑( 如氯酸鉀、硝酸鉀、高錳酸鉀等 )或其混合物不允許隨意混存，以免起化學反應後發生火災和爆炸事故。閃點較低的有機試劑(如乙醚、乙醇、丙酮、苯等)極易引燃，儲存和使用時應嚴禁火種，並妥為保管。有毒葯品(如重鉻酸鉀、鋇鹽、鉛鹽、砷化物、汞的化合物)要嚴格管理，切勿觸及傷口和誤入口內，其廢液嚴禁倒入下水道。使用和保存上述物品，應了解其性能和保存方法，實行專人負責管理，對試劑的名稱、數量、規格以及進出時間，必須進行詳細記錄，任何人不得擅自取用貯存室內的化學試劑，貯存室內嚴禁煙火，保持室內通風良好，確保安全。
5.4.5毒害品中防污漆的毒料(如有機錫化合物，蛋白質凝固劑等)，接觸皮膚後會破壞皮膚組織，一些樹脂(如低分子量異氰酸酯)對身體有很大危害，切勿吞入或接觸皮膚。使用時一定要按規定做好防護措施。
5.4.6化學品使用部門的人員應按照相關作業規程要求，使用時須注意個人防護。參照各崗位操作規程。
5.5化學品的運輸和裝卸
5.5.1由供應商或委託外方提供運輸的化學品，采購部、服務部必須確認其具有資質，服務部須檢查其是否三證齊全。
5.5.2運輸、裝卸參照《運輸管理規定》及《成品倉操作規程》。
5.6化學品的廢棄物必須按照《廢棄物管理制度》的規定進行，不得任意拋棄廢棄物，污染環境。
5.7化學品的異常、緊急事件處理
5.7.1泄漏或滲漏化學品的包裝容器應迅速移至安全區域；如發生人員受到傷害或環境受到污染的事件時；發生嚴重環境污染或起火、爆炸等嚴重事件時，應按照《應急准備與響應管理程序》的規定實施。
5.7.2對化學品的異常、緊急事件後必須按照《糾正和預防措施控製程序》進行糾正，並作出預防措施。
6.相關文件
6.1各崗位操作規程
6.2《運輸管理規定》
6.3《廢棄物管理制度》
6.4《應急准備與響應管理程序》
6.5《糾正和預防措施控製程序》
7.相關記錄
7.1化學品分類明細表
7.2原料到貨進倉單
7.3生產記錄表

㈨ 管理制度的格式是什麼

這是我公司在使用的，可惜不能發圖表上來。

制度類規范性文件格式規定

公司制度類規范性文件的標准字體為黑體和宋體，如無特殊說明，公司所有制度類規范性文件執行以下標准：

1、封皮
凡有封皮的文本，請依據公司標准模板設置封皮，並在行政部備案。
2、文件抬頭
文件抬頭的左上角為公司的LOGO放置處。中間第一行為公司管理制度文本類別，字體為華文彩雲四號，第一行的右邊分別為：上部制度文本的編號，下部為版次和修改次數的註明，統一為楷體五號。中間第二行為文件標題。
3、文件標題
各種文件中，文件標題均使用黑體二號字，加粗；副標題用黑體四號字體，不加粗；標題和正文之間空一行。
4、正文字體
4、1正文標題字體
各級條款標題均用阿拉伯數字（1.，1.1，1.1.1）區別。一級條款標題為黑體四號字，加粗，二級條款標題為黑體四號字，不加粗，三級條款標題為宋體小四號字，加粗，四級條款標題為宋體小四號字，不加粗；
4、2說明和目錄
另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字，不加粗。
4、3有標題正文
有標題正文不論是幾級條款，全部採用宋體小四不加粗。
4、4無標題正文
一般情況下，各條款一定要設置簡單明了的標題，便於查閱，確實不能或不宜設置標題的，字體要求如下：一級條款沒有標題的，用黑體四號加粗；二級條款沒有標題的用黑體四號不加粗；三級條款和四級條款沒有標題的一律採用宋體小四不加粗。
4、5單獨段落的採用黑體小四加粗。
5、行距、段落間距
文件全文行距設置為單倍行距，段落之間和一級條款之間空一行，其餘條款中的小標題無須空行。
6、縮進
段落設置一般為首行縮進（2個字元），含條款的（如合同）為懸掛縮進。
7、頁面設置
頁邊距上下均為2.54厘米，左右為3.18厘米，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米。
8、頁眉頁腳
沒有特殊要求，制度類規范性文本不再設置頁眉，頁腳格式均為「共X頁」帶頁號，頁腳均使用宋體小五號字。
9、圖表
制度類規范性文本里的圖表大小可根據需要設定，圖表標題需用宋體，五號字體，圖表內容中，標題欄需用宋體，小四號字體，加粗，加入標准淡綠色底紋，其它文字內容用宋體，五號字體，圖表的說明註解文字則用宋體，小五號字體。
表一 表格示例（宋體，不加粗）
序號 標題欄 標題欄 標題欄 標題欄
1 內容欄 內容欄 內容欄 100.00
2 內容欄 內容欄 內容欄 100.00
說明：宋體小五號，不加粗

10、附錄或附件
正文下若附有附錄，「附錄」和「附件」標題採用黑體四號加粗，內容採用黑體四號不加粗。

11、落款
文件底部若需要落款，使用黑體小四，加粗。編制、審核、批准欄均為宋體五號字體。

12、本制度自批准公布之日起執行。
附錄 部門文件編號格式：
1、行政管理文件**—XZ—20090101-01
2、人事管理文件**—RS—20090101-01
3、財務管理文件**—CW—20090101-01
4、銷售管理文件**—XS—20090101-01

附件 1、《制度類規范性文本格式模板》