公函字體字型大小格式要求

❶ 函的文檔具體文字格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（一）首部
主要包括標題、主送機關兩個項目內容。 1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。 2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其後用冒號。
（二）正文
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題說明如下：」或「現將有關事項函復如下：」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字型大小，然後再交代根據，以說明發文的緣由。 2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
（三）結尾
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。
（四）結語
通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如「特此函詢（商）」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用「此致」、「敬禮」。
（五）結尾落款
一般包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。

❷ 紅頭文件的字體及字型大小、格式

<<國家行政機關公文處理辦法>>（2001年1月1日施行）、《國家行政機關公文格式）（GB／T9704—1999）就「發文字型大小」 的用法、格式、標准都作出了明確的規定。發文字型大小，用3號仿宋體字文頭標題，用華文中宋加粗2號具體編輯紅頭文件你可參照這個 http://ke..com/view/1253965.html?wtp=tt

❸ 公文的標題和正文應該分別用幾號字體

標題使用2號小標宋體字；正文使用3號仿宋體字。

根據《黨政機關公文格式》要求，其相關條文要求如下：

5.2.2 字體和字型大小

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

7.3.1 標題

一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

(3)公函字體字型大小格式要求擴展閱讀：

公文其他要求

1、頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

2、行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

3、文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

4、製版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1 mm。

5、公文格式各要素的劃分

本標准將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。

公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

❹ 公文的寫作要求（字體格式，字體大小，行間距）有哪些

公文寫作，一般字體格式為仿宋體，字體大小3號，特定情況可以作適當調整；一般每面排22行，每行排28個字。

1、 幅面尺寸

公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。GB/T9704—2012。

2、版面

①頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

②字體和字型大小

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

③行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

④文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

3、版頭

①份號

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

②密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

③緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

④發文機關標志

由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。

發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有「文件」二字，應當置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為准上下居中排布。

⑤發文字型大小

編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」括入；發文順序號不加「第」字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加「號」字。

上行文的發文字型大小居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。

⑥簽發人

由「簽發人」三字加全形冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。「簽發人」三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

⑦版頭中的分隔線

發文字型大小之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

4、主體

①標題

一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

GB/T9704—2012

② 主送機關

編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見7.4.2。

③正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「（一）」「1.」「（1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

④附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如「附件：1.XXXXX」）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

⑤ 發文機關署名、成文日期和印章

a、加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為准居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

b、不加蓋印章的公文

單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。

聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其餘發文機關署名依次向下編排。

c、加蓋簽發人簽名章的公文

單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為准上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其餘機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標注全稱。

簽名章一般用紅色。GB/T9704—2012

d、成文日期中的數字

用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

e、特殊情況說明

當公文排版後所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以採取調整行距、字距的措施解決。

⑥附註

如有附註，居左空二字加圓括弧編排在成文日期下一行。

⑦附件

附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字型大小並在其後標注「附件」二字及附件順序號。

5、版記

①版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位於版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。

②抄送機關

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。「抄送」二字後加全形冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。

如需把主送機關移至版記，除將「抄送」二字改為「主送」外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

③印發機關和印發日期

印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），後加「印發」二字。版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

6、頁碼

一般用4號半形宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。GB/T9704—2012。

7、公文中的橫排表格

A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

8、公文中計量單位、標點符號和數字的用法

公文中計量單位的用法應當符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T15834，數字用法應當符合GB/T15835。

(4)公函字體字型大小格式要求擴展閱讀：

特定格式

1、信函格式

發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。

發文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm，居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

發文字型大小頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

標題居中編排，與其上最後一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位於公文最後一面版心內最下方。

2、命令（令）格式

發文機關標志由發文機關全稱加「命令」或「令」字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。

3、紀要格式

紀要標志由「XXXXX紀要」組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排「出席」二字，後標全形冒號，冒號後用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號後的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行並將「出席」二字改為「請假」或「列席」外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據實際制定。

❺ 一般公文的格式和字體有什麼要求

一、公文用紙幅面尺寸及版面要求

1、字體和字型大小

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

2、行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

3、文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

4、公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。

5、公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸，公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

頁邊與版心尺寸。公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

二、印製裝訂要求

1、製版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1 mm。

2、印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

3、裝訂要求

公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

三、公文格式各要素編排規則

1、關於發文字型大小

發文字型大小由「發文機關代字」「年份」和「發文順序號」三個部分組成。「年份」要用全稱，不可簡化，如「2011」不可寫成「11」。

發文字型大小應該注意的問題是括注年份的是六角括弧「〔〕」，而不是方括弧「[ ]」。正文引用文件名稱後圓括弧里的發文字型大小中，一樣應該用六角括弧「〔〕」。下行文的發文字型大小居中排列；上行文的發文字型大小居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。

聯合行文時，使用主辦機關的發文字型大小。

2、關於標題

公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成。編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

三個機關以下聯合發文，應該列出所有機關的名稱，四個以上機關聯合行文時，可採用排列前的發文機關名稱加「等」的方式。

公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。逐級多次轉發的公文，擬標題時，可直接寫所轉發公文的標題，但要去掉原發文機關名稱，「轉發」前冠轉發機關名稱。如果轉發的是「通知」，可只保留一個「通知」。轉發公文，不得以被轉發公文的發文字型大小代替被轉發公文進入標題。

3、關於主送機關

主送機關在標題下空一行位置，居左頂格，最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。

4、關於正文及序次語使用應注意的問題

公文首頁必須顯示正文。編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。正文中結構層次使用序次語應依次為：第一層為「一、」，第二層為「(一)」，第三層為「1.」，第四層為「(1)」。

一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標注。

特別注意的是，第一層次「一、」後面是頓號，不是逗號，也不是下腳點（齊線實心圓點）；第二層「（一）」後面不能有標點；第三層「1.」中是下腳點，切不可用頓號；第四層「（1）」後面不能跟標點。

層次序次語不能反序使用，可以越級使用，如果公文結構層次只有兩層，第一層用「一、」，第二層既可用「（一）」，也可以選用 「1.」。同一個層次，使用的序次語形式必須一致。

另外，如用「第一」「第二」表示次序，後跟逗號，而不能使用頓號。（非公文材料行文中，有時用外文字母表示順序，字母後應該使用下腳點，如「A .」或「a .」，切不可用頓號。）

四、公文中計量單位、標點符號和數字的用法

公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T 15834，數字用法應當符合GB/T 15835。

(5)公函字體字型大小格式要求擴展閱讀：

公文的特定格式

一、紀要格式

紀要標志由「XXXXX紀要」組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排「出席」二字，後標全形冒號，冒號後用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號後的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行並將「出席」二字改為「請假」或「列席」外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據實際制定。

二、命令格式

發文機關標志由發文機關全稱加「命令」或「令」字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

❻ 公司發文格式、字體

1）設定版心
國標GB／T 9704—1999要求公文用紙採用GB／T 148中規定的A4型紙，其幅面尺寸為：210mm×297mm，公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。
設定：選定「紙型」標簽，「紙型」選A4，「方向」選「縱向」。然後選定「頁邊距」標簽，根據上述數據要求，可算出頁邊距尺寸為：「上」 設定數值為3.7厘米，「下」 設定數值為3.5厘米，「左」 設定數值為2.8厘米，「右」 設定數值為2.6厘米，「裝訂線」 設定數值為0厘米。按此數值設定即可實現版心尺寸156mm×225mm（不含頁碼）。
（2）設定頁腳
國標GB／T 9704—1999規定公文排版頁碼「用4號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。」
設定：打開「頁面設置」對話框，選定「頁邊距」標簽，「距邊距﹨頁腳」設定數值為3厘米，可實現一字線距版心下邊緣7mm。
選定「版式」標簽， 「頁眉和頁腳」選「奇偶頁不同」，可實現單、雙頁碼分置左右。「節的起始位置」選「新建頁」，「垂直對齊方式」選「頂端」。
（3）設定每頁行數與每頁字數
國標GB／T 9704—1999規定公文排版每頁排22行，每行排28個字。
設定：打開「頁面設置」對話框，選定「文檔網格」標簽，選擇「指定行網格和字元網格」，不選擇「不改變字元跨度」，「每行 個字元」設為28，「每頁 行」設為22，「檔數」用默認值1，「文字排列」選「橫排」，「應用於」選「整篇文檔」。
以上設置全部完成後，點擊頁面設置對話框左下角的「默認」按紐（見右圖），出現選擇性提示：「是否更改頁面的默認設置？此更改將影響所有基於NORMAL模板的新文檔」（見下圖），點擊「是（Y）」，保存所有更改設置，則以後建立新文檔時，上述設置將以默認值出現，
每次建立新文檔時將不必再重新設置。
4．字體設置
GB／T 9704—1999規定公文「正文用3號仿宋字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字」。
設定：選擇「格式」菜單中的「字體」命令，打開「字體」對話框。選定「字體」標簽，「中文字體」選「仿宋＿GB3212」，「字形」選「常規」，「字型大小」選「3號」，其他設置不變。點擊對話框左下角「默認」按紐，將上述設置保存為默認值。此默認值為文檔正文默認值，標題可在文字錄入過程中另行設定。
5．插入頁碼
國標GB／T 9704—1999規定公文排版頁碼「用4號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下1行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。」
設定：選擇「插入」菜單中的「頁碼」命令，打開「頁碼」對話框，其中「位置」選「頁面底端（頁腳）」，「對齊方式」選「外側」，若第一頁需要顯示頁碼則選擇「首頁顯示頁碼」，點擊「確定」，則在頁腳位置出現頁碼，其中單頁頁碼居右，雙頁頁碼居左。
在文檔第一頁雙擊頁碼，頁碼數字所在文字框生效，選中頁碼數字，選定字型大小為「4號」，在漢字輸入狀態輸入「－1－」，然後選擇「格式」菜單中的「段落」命令，打開「段落」對話框，選定「縮進和間距」標簽，「縮進右」設為「1字元」，點擊「確定」，關閉「頁眉和頁腳」回到文本編輯狀態，即完成單頁頁碼設定。
在文檔第二頁雙擊頁碼，頁碼數字所在文字框生效，選中頁碼數字，選定字型大小為「4號」，在漢字輸入狀態輸入「－2－」，然後選擇「格式」菜單中的「段落」命令，打開「段落」對話框，選定「縮進和間距」標簽，「縮進左」設為「1字元」，點擊「確定」，關閉「頁眉和頁腳」回到文本編輯狀態，即完成雙頁頁碼設定。
6．成文日期的輸入
國標GB／T 9704—1999規定「用漢字將年、月、日標全；『零』寫為『○』」。這里所說的『○』即不是鍵盤上的數字「0」，也不是英文字母「O」。『○』可通過下述方法輸入：
方法一：選擇「插入」菜單中的「日期和時間」命令，打開「日期和時間」對話框，對話框里有多種時間和日期的表達式，其中便有GB／T 9704—1999所規定的日期表達式，選中後點擊「確定」即可。
方法二：使用「智能ABC輸入法」，如輸入 「i2001」，按空格鍵，則輸入的即為「二○○一」。若想輸入「二○○一年十二月十一日」，可直接輸入「i2001ns2ys1r」，再按空格鍵即可。
總之，公文排版有許多技巧與方法，公文繕制者既要有強烈的責任心，同時還要掌握公文排版技巧，只有這樣才能作好公文繕制工作。

❼ 公文標准格式的字體、字型大小、有什麼要求

公文一般由秘密等級和保密期限、正文、發文機關標識、附件說明、發文字型大小、簽發人、抄送機關、緊急程度、印章、標題、主送機關、附註、成文日期、附件、主題詞、印發機關和印發日期等部分組成。

公文標准格式包括:

1、須有負責之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署)

2、須有時間之表示。(如製作及發文時間，並加註文號)

3、須合於現行法定格式。(用紙、格式、細項)

4、本文原則上須分段敘述，並具實質意涵(即為一定之作為或特定事物之告知)，其表達方式為由左而右之橫行格式。

中華人民共和國法律《國家行政機關公文處理暫行辦法》將行政機關的公文主要分為「命令（令）、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要」。

(7)公函字體字型大小格式要求擴展閱讀

公文的寫作注意事項

1、 向下級機關的重要行文，應當同時抄報直接上級機關。

2、除領導直接交辦的事項外，「請示」不得直接送領導者個人。

3、不能越級行文，因特殊情況必須越級請示時，應當抄報被越過的上級機關。「請示」應當一文一事；一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。

4、部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關有權責令糾正或撤銷。

5、要按辦文意圖和行文關系選准文種，分清上行文、下行文、平行文，同一方向行文也要確定合適的文種，如上行文中請示與報告不能混淆。

6. 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文；政府及其部門與同級黨委、軍隊機關及其部門可以聯合行文；政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位也可以聯合行文。聯合行文應當確有必要，單位不宜過多。

❽ 各種公文的排版要求（字體大小，行間距，頁邊距，格式）

公文格式的基本要求

一、版頭要求

（一）公文首頁紅色分隔線上以上的部分稱為版頭。版頭占整個頁面的3／7。

（二）發文機關標志可由發文機關全稱或規范化簡稱加上文件二字組成，也可使用發文機關全稱或規范化簡稱。推薦使用小標宋體字，紅色。發文機關標志必須與發文機關署名及印章一致。字型大小一般以一行能排下為限。

（三）發文字型大小必須由機關代字、發文年度和發文順序號三部分組成。發文字型大小用3號仿宋體，年份外加六角括弧〔〕。發文順序號不編虛位（如1不編01）。如全南縣教育局的1號文件可編全教字〔2016〕1號。

二、公文主題部分要求

（一）標題由發文機關名稱、事由和文種組成，一般不使用標點符號。

（二）標題一般用2號方正小標宋簡體，標注在紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。一般排成寶塔形，不可排成長方形和上下長、中間短的沙漏形。回行時要做到詞義完整，排列對齊。

三、主送機關要求

（一）主送機關用3號仿宋體，與正文標題下空一行位置，左側頂格排，回行時仍頂格。同級同類機關之間使用頓號，同級不同類機關之間使用逗號，最後一個主送機關名稱後標全形冒號。

（二）公文第1頁的行數：一般可掌握為2行標題9行正文，3行標題8行正文，以此類推。

四、正文要求

（一）公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體，如是轉發文件類的通知，用3號楷體，數字、年份不能折行。段首前空2個字，每行首字不能出現標點符號。一般公文的首個蓋章頁應當顯示正文、發文機關署名和印章。

（二）結構層次序數標法：第一層為一、，字體為3號黑體字；第二層為（一），用3號楷體字；第三層為1.，用3號仿宋體；第四層為（1），用3號仿宋體。字體一般不加粗。

（三）正文一般每頁22行，每行28個字。行數可視情增減1至2行。

五、附件要求

（一）附件用3號仿宋體，位於正文和發文機關署名之間，與正文空開一行左空二字編排附件二字，後標全形冒號和附件名稱，名稱後不加標點符號。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號，如附件：1.×××××。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

（二）附件應當另面編排，附件二字用3號黑體字，在附件正文左上角頂格排在版心左上角第一行，有多個附件應加序號。附件應排在版記之前，與正文裝訂。附件標題與附件之間空一行。附件正文格式與公文格式一樣。

六、發文機關署名、成文日期和印章要求

（一）成文日期一般右空4字編排。

（二）單一機關行文時，一般在成文日期之上，以成文日期為准居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文1行之內，印章用紅色，不得出現空白印章。

七、版記要求

（一）公文末頁首條分隔線以下、末頁分隔線以上的部分稱為版記。由分隔線、抄送機關、印發機關和印發日期、版記的位置等四部分組成。

（二）分隔線中的首末線用粗線，中間用細線，末條分隔線與公文最後的一面版心下邊緣重合。

（三）抄送機關一般用4號仿宋體，左右各空一字編排。抄送二字後標全形冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。文件中盡量不排抄送機關。

（四）印發機關一般是各級黨政機關辦公廳（室）或文秘部門，如沒有的，發文機關就是印發機關。印發機關和印發日期一般都用4號仿宋體，標注於末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字。

（五）版記應標在公文最後一頁，且要標在雙頁碼上。

八、頁碼要求

（一）一般用4號半形宋體阿拉伯數字編排，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。附件與正文，頁碼應當連續編排。公文首頁不顯示頁碼。

（二）公文中表格的處理：文中如有附表，對橫排A4紙型的表格，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致。

(8)公函字體字型大小格式要求擴展閱讀：

公文活動中標點符號的使用規范

《中華人民共和國國家標准》（GB|T15834—1995）中《標點符號用法》對標點符號的使用作出明確規定：標點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質和作用。

常用的標點符號有16種，分點號和標號兩大類。

點號的作用在於點斷，主要表示說話時的停頓和語氣。點號又分為句末點號和句內點號。句末點號用在句末，有句號、問號、嘆號3種，表示句末的停頓，同時表示句子的語氣；句內點號用在句內，有逗號、頓號、分號、冒號4種，表示句內的各種不同性質的停頓。

標號的作用在於標明，主要標明語句的性質和作用。常用的標號有9種，即：引號、括弧、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。

❾ 紅頭文件標准格式字體字型大小

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

1、公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

2、保密等級字體：一般用3號或4號黑體

3、緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）

4、文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）

5、發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體

6、簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）

7、標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小

8、主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體

(9)公函字體字型大小格式要求擴展閱讀：

「紅頭文件」多指中央一級下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件、聲明、公告、公示2018年12月，國務院辦公廳印發《關於全面推行行政規范性文件合法性審核機制的指導意見》（以下簡稱《指導意見》），旨在確保行政規范性文件合法合規。

從制定機關的許可權來看，行政法規的制定機關是國務院，規章的制定機關是31個省、自治區、直轄市人民政府，19個較大的市人民政府，以及國務院各部門、各直屬機構和具有行政管理職責的直屬事業單位。而一般「紅頭文件」，有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時就可以制定。

❿ 函的字體要求

像我們發函一般就是一個A4版面足矣
（一）首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其後用冒號。（二）正文其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題說明如下：」或「現將有關事項函復如下：」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字型大小，然後再交代根據，以說明發文的緣由。2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。（三）結尾一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。（四）結語通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如「特此函詢（商）」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用「此致」、「敬禮」。（五）結尾落款一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。
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公文函函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。「函」的寫法同時要注意以下幾點：(一)要嚴格按照公文的格式寫「函」。(二)「函」的內容必須專一、集中。一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。(三)「函」的內容必須真實、准確。(四)「函」的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復的問題，向有關主管部門請求批準的事宜寫清楚就行。(五)發「函」都是有求於對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批准。因此，要求「函」的語言要求朴實，語氣要懇切，態度要謙遜。(六)「函」的結尾，一般常用「即請函復」、「特此函達」、「此復」等慣用語，有時也不用。