郵件通知模板

1. 如何下通知讓員工用統一模板寫總結

可以發郵件通知，也可以在oa軟體上通知，也可以把各部門負責人召集起來開個會，讓各部門負責人分頭通知。

2. 以郵件的形式發通知 有規范格式嗎

如果是單位內部的，一般還是比較正式的，用統一的格式更好，顯得正式得體。

3. 給領導發郵件形式的通知，該什麼格式

和正常的通知格式大部分一樣，郵件通知則多一條主題，把你這個關於四季度人專員的招聘通知寫在主題框屬內，在收件人里把你要通知的領導們的郵箱地址都選進來，在郵件內容里，首行寫：尊敬的各位領導(如果郵件不群發，就稱呼具體的領導姓)，
下面再寫通知的具體內容，倒數一行寫祝福語，比如祝一切順利等等你覺得好的簡短語，最後一行寫你的大名。

4. 給領導發郵件的格式 郵件格式怎麼寫

按發郵件程序打開郵箱，點寫信——收信人——主題——添加附件——發送。打電話通知收信
寫信則按寫信的格式好了
（1）稱呼 寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。
（2）問候語 問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
（3）正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
（4）祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如「此致」、「祝」等。它可以緊接著正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。另外，在寫與「此致」和「祝」相配套的「敬禮」、「健康」一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。
（5）署名 寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如「同學」、「好友」，「弟」「妹」等。
（6）日期 發信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。

5. 給供應商的通知書怎麼寫

告知函的寫法.告知函和答復函十分接近.它們的主要區別在於答復函是答復對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關情況.
告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.說明制發本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題.

函的結構和寫法

（一）標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

（二）正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字型大小，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以「現將有關問題復函如下」一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

例一：

告知函

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物於四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。
發函者

例二：

告知函

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批准。貨物即於八至十天內制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認書後，信用證就已開出，而貨物即行啟運並將文件寄出，作為向銀行結帳任據。

敬上
發函者

聯系函範例

例一：

聯系函

敬啟者：

信用證修改事項說明如下：

根據我方收到的信用證，其付款規定為見票120天付款。但是我方所需要的，是見票即付信用證。此項規定已獲貴方同意並在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內說明修改。貨物將於本月二十交運，敬請貴方依照我方要求立即修改。

敬上

發函者

例二：

聯系函

敬啟者：

貴方提醒我方於九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由於本地季節性貿易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行，本公司以電報發出，貴方可在一兩天內收到。本公司希望貴方能了解我方困境並給我方以協助。
發函者

請求函範例

（轉載自第一範文網http://www.diyifanwen.com，請保留此標記。）
例一：

請求函

敬啟者：

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上，交盼貴方對所列條件會感興趣。

訂購數量多少與價格，在表上均有分別說明，同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下88～98頁上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會上一種時沿，敬請貴方注意。

因為本公司接獲大量訂單，務必全力履行，故建議貴方對本公司之產品指示，盡速惠函告知。
發函者

例二：

請求函

敬啟者：

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。並盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。
這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發出一種醇厚而馥郁的味道，對食慾特別有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內每打美金20。

以一般信用證，給予的貿易折扣為20%茲隨本函附上特製卡式訂單表，請貴方將其填妥後投入信箱，以便我方處理。
發函者
2．主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批准或答復審批及告知的事項。

函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

⒊結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用「特此函告」、「特此函達」。若是要求對方復函的，則用「盼復」、「望函復」、「請即復函」等語。請批函多以「請批准」、「請大力協助為盼」、「望能同意」、「望准予××是荷」等習慣用語收束。復函的結語常用「特此復函」、「特此回復」、「此復」等慣用語。也有的函不寫結語。

五、注意問題

1．注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批准事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批准有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

2．開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。

3．一文一函，簡潔明了。

4．語言要規范得體，並體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函，則態度要明朗，語言要准確，避免含糊籠統、猶豫不定。

6. 通知對方更換手機號碼的郵件範本

主要是說抄明要換號的事情，襲一般用於領導和客戶，要注意事用敬語，具體例子如下：

例子：

各位（親戚朋友、兄弟姐妹、領導同事）：

本人XX因業務（其他原因）需要，原號碼138XXXXXXXX將於近期停用，現更換為138XXXXXXXX該號碼將長期固定使用。給您帶去的不便盡請諒解，煩請惠存。同時祝您生活愉快、萬事如意、一切順利！

換手機號的注意事項

1、手機通訊錄備份

不少人會把一些聯系人的電話號碼存儲在號碼卡上，不管是換機還是換號，都要記得備份手機號碼，避免遺失一些重要客戶或親朋好友的電話。

2、通知聯系人並銷毀舊卡

更換手機號碼後，一定要在第一時間通知親朋好友、同事及重要客戶。這不僅可以避免給自己的生活帶來不便，更重要的是讓騙子沒有可乘之機，當舊卡不再使用時，一定要記得及時銷毀，不要隨意丟棄，避免造成個人信息外泄等情況。

3、更換微信賬戶手機號

微信已經成為我們日常溝通的重要工具了，在微信更換綁定手機號碼時，需要原手機號碼驗證。因此，建議各位在變更號碼前，先更換微信綁定的手機號。

7. 給領導發郵件格式如何寫

給領導發郵件格式如下：

1、標題，簡明概括，絕對不能空白，一封郵件盡可能專只針對一個主屬題。