收文格式

① 公文收文管理時中，在審核下級單位提交的公文時，發現公文格式不對，按有關法律法規應該怎麼處理比公文

2012年4月16日印發、復7月1日實施的《黨制政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號）中規定，「各級黨政機關辦公廳（室）主管本機關的公文處理工作，並對下級機關的公文處理工作進行業務指導和督促檢查。」同時，在第二十四條收文辦理主要程序中有如下表述：「（三）初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文，應當及時退回來文單位並說明理由。」
據此，在審核下級單位提交的公文時，發現公文格式不對，可以退回來文單位，對其公文格式進行業務指導，要求更改重新上報。當然，在實際工作中，對一些影響不大的格式問題，很多都沒有作退回處理，直接進行了辦理。

② 收據怎麼寫 格式

1、收條書寫的基本要求
一個完整的收條，通常應由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題
標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種。
一種是直接由文種名構成。即寫上「收條」或「收據」字樣。
另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用「今收到 」、「現收到」、「已收到」作標題。
(二)正文
正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以「今收到」為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。
(三)落款
落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。
是某人經手的一般要在姓名前署上「經手人：」的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上「代收人：」字樣。

有關收條寫作的要求
一、什麼是收條？
收條是收到東西的個人或單位寫給發送東西的個人或單位的一種憑據。它是簡單的然而卻是經常使用的一種應用文樣式．每位同志都應該會寫，而且寫得合乎要求。
二、怎樣寫好收條?
(一)要點清收到的東西的種類、數量，絕對做到准確無誤，不出差錯。這是寫好收條要做的第一項工作。
(二)要熟悉收條的寫作格式。一個完整的收條，由標題、正文、署名和日期四部分組成。
1.標題。寫在正上方，字要大一，寫法有兩種：
（1）只寫「收條」二字；(2）寫「今收到」三個字
2．正文。寫法有兩種：
（1）如果標題寫成「收條」正文寫在標題下面一行。空兩格。
（2）如果標題寫成「今收到」三個字，正文寫在標題下，頂格寫．
3．署名。寫在正文下靠右邊一點．要是發送的人或單位同你很熟悉，只署上自己的姓名就行了，假如收到東西的個人或單位同發送東西的個人或單位生疏，要在姓 名的前面寫上單位名稱，以便找查找。如果收到東西的個人或單位很多，收到東西的個人或單位亦應既寫單位名稱又寫個人娃名。必要時蓋章或按指印．
4． 日期．寫在署名的下面，獨佔一行，寫年月日．

請看下面不同類型的收條範文．
【 范 文 一 】
代收到
劉曉紅同學還給張瓊老師的網球拍一副，完好無損。
代收人：李群
×年×月×日
【 范 文 二 】
收 條
今收到高山鄉鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術承包合同資金叄仟圓整。
湖南省農業科學研究所
經手人：張玉山
×年×月×日
【 范 文 三 】
今收到
新橋大隊王莊生產隊養雞專業戶王學真同志夫婦共同損贈的辦學經費伍佰圓整，生產白品種 雞娃伍拾只。
長沙農業技術學校(蓋章)
經手人：王國銳
×年×月×日
【 范 文 四 】
收 到
3238鑽井隊送來×年第四季度會計報表叄份。
湘南礦區財務科(印)
經手人：何成
×年×月×日

③ 收發文的流程和要求

公文的起草：主辦部門起草人及部門負責人

會簽：其他協辦部門

審核：辦公室文秘

領導會簽：主辦部門及協辦部門的分管領導

簽發：單位負責人

印製：辦公室

送達：辦公室或主辦部門

收文指收進外部送達本機關、單位的公務文書和材料，包括文件、電報、信函、內部刊物、資料，其他文字資料。

收文處理包括：簽收、拆封、核對、登記、擬辦、批閱、分辦、批辦、傳閱、承辦、催辦、注結、清退、立卷、歸檔、銷毀十六個環節。

(3)收文格式擴展閱讀：

1、收文登記：收文處理程序之一，對收進文件及其運轉處理的數據進行完整登錄的工作。

2、主要登錄項目有收文號、收文日期、來文機關、來文字型大小、文件標題、附件、分數、密級、承辦單位、簽收人、復文號、歸卷日期、歸入卷號、備注等。

3、主要登記方式有簿式登記和計算機登記，保存期限視收文重要程度而定，是控制，管理和保護文件的基本手段，也是了解文件處理狀況的依據。

④ 收條格式如何寫

一個完整的收條，通常應由標題、正文、落款三部分組成。

1、標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題一般是直接由文種名構成。即寫上收條或收據字樣。

2、正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以「今收到」為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。

3、落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

(4)收文格式擴展閱讀：

收條是收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑據性的應用文。收條也稱作收據。收條也是日常生活中常見的一種應用文樣式。

原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時，借出方當事人不在場，而只能由他人代收時可以寫收條。當事人在場，則不必再寫收條，而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。

個人向單位或某一團體上繳一些有關費用或財物時，對方需開據收條，以示證明。

⑤ 公文的書面格式有哪些內容

包含以下內容：

1、公文編號

公文編號的位置在文件右上角處，內容包含：代字、年號、順序號。比如公司發布的普通文件，公司代號為LK，發文時間是2019年，順序是第6號文件，編號為：文件編號（2019）通字第（（LK06）。

2、信息欄

信息欄包含：發文單位，收文單位，文件主題及保密程度等。其中收文單位有部門也有個人，收文的順序是先部門後個人。

3、正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，是公文最重要的部分。正文要求准確的傳達發文單位的有關方針及政策，傳達內容要求簡明扼要，條理清晰。正文的最後一句註明文件的生效日期。

4、落款

在正文的右下角處，是發文單位的落款位置，即公司的名稱，要求必須寫全稱並與公章的名稱一致。發文單位名稱的下面位置是出文日期，印章蓋在發文單位名稱與出文日期的中間。

5、核准及簽收

審核核准文件是公文非常重要的一個環節，應包含：文件編輯人簽字，文件審核人簽字，文件核准人簽字。簽收欄應根據簽收部門或個人的數量，適當調整表格空間。部門的簽收可以由主管或代表簽字。

(5)收文格式擴展閱讀：

公文用紙

採用國際標准A4型紙。其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。

首頁不要頁碼。為了防止出現「此頁無正文」字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。

公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半形白體阿拉伯數字標注，置於版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。

公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，裝訂的位置不要過於靠左，應留有足夠的安全距離，保證不掉頁。

⑥ 收文號怎麼寫

你收到的文件上面的文件號，就是收文號。例如：津黨發[2011}號

⑦ 2017發文，收文，函，各種通知的格式怎麼寫

請示
請示是下級向上級請求決斷、指示或批准事項所使用的呈批性公文。
請示的特點
一、針對性。中，國演。講網，只有本單位許可權范圍內無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批准。因而"請示"具有很強的針對性。
二、呈批性。請示是有針對性，代，寫公。文，的上行文，上級領導對於呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復"迴文。
三、單一性。電畫：幺三二，二令五三，五零零六， 請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。
四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發出，就會使問題得以及時解決。
請示的分類
根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：
一、 請求指示性請示。
二、 請求批准性請示。
三、 請求批轉性請示。
請示的結構、內容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法如下：
一、 首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
1． 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關於********的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關於*******的請示》
2． 受文領導。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。
二、 正文，其結構一般由開頭、主體、結語構成。
1． 開頭。主要交代請示的理由。
2． 主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內容要單一，只宜請求一件事。
3． 結語。另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核准"或"以上請示如無不妥，請批轉各部門予以執行"。
三、 尾部，其主要結構為落款與成文時間兩部分。
請示應注意的問題
一、 一文一事的原則。
二、 材料真實，不要為得到領導批准而虛構情況。
三、 理由充分，請示事項明確。
四、 語氣平實、懇切，以引起上級的重視。

⑧ 如何用WORD設定好收文處理單的格式，只列印出裡面的內容

Word可以做但非專業

但如果你有Office的另一個組件InfoPath的話，InfoPath2003 2007 2010均可，就不用再動腦筋了，會省事很多，這個才是專業製作表單的Office組件

Microsoft InfoPath 2010 提供了眾多新特性和功能，可以幫助您設計豐富的表單解決方案，即使您是 InfoPath 的新手也不例外。自動化功能和經過簡化的工作流有助於您更快、更輕松地著手構建簡單的表單。隨後，設計和布局方面的改進（例如，功能區和全新的 Backstage 窗口）可幫助您更容易地找到所需的工具，以便創建有效並富有吸引力的表單，從而讓人們能夠更輕松地填寫表單。InfoPath 2010 還與 SharePoint 進行了更深入的集成，為瀏覽器表單提供增強的功能和控制項支持。這將有助於更容易地使用網站來收集和保存信息。

任何辦公室工作人員都能創建有效的表單
InfoPath 2010 通過 SharePoint 列表和其他數據源自動生成簡單的表單，同時提供預定義的頁面和節布局樣式、設計工具和「快速規則」邏輯工具。如果您希望創建高級表單，則可以通過一些簡單的步驟來添加欄位和自定義邏輯。還可以添加動態節和數據查找等功能。只需一個單擊操作即可發布完成的表單。

設置和命令集中在一個位置
全新的 Backstage 窗口將核心命令和設置集中到一個位置，其中包括打開表單、發布和保存、工作流、檢查設計方案、提交選項、高級表單選項和 InfoPath 設置。Backstage 窗口以簡單形象的格式顯示選項，可讓用戶很容易查找選項並做出選擇。

快速使用規則
使用「快速規則」可以快速將規則和邏輯合並到表單中。「快速規則」提供了一組預制的規則，幫助驗證數據並使表單更具動態效果。通過全新的「管理規則」任務窗格，您可以更加輕松地使用直觀、可視的工作流來創建規則。您可以將邏輯從一個欄位復制並粘貼到另一個欄位。

有助於使表單更具吸引力
通過 InfoPath Designer，您可以使用控制項、樣式和布局庫來構建美觀的表單。使用頁面和節布局作為表單基礎。然後可以添加控制項、應用配色方案以及應用統一的文本樣式。

表單控制項幫助驗證表單數據
InfoPath 2010 包括一些新的表單控制項，可對返回的數據進行驗證，使之更精確。這些控制項包括針對人員或受控術語的選取器、新的超鏈接框和新的圖片按鈕控制項。

在任意位置填寫表單
人們可以使用 Web 瀏覽器填寫表單，現在則可以使用 SharePoint Workspace 離線使用表單。如果使用離線表單，下次連接時，表單將會同步以自動提交表單數據。「表單填寫器」還提供了改進的復制/粘貼行為和增強的 Tablet PC 兼容性。

功能區將功能組合在一起
在 InfoPath 2010 中，功能區通過改進的命令分組（包括視圖管理和表修改），可幫助您查找所需的特性和功能。用戶填寫基於 SharePoint 的 InfoPath 表單時，會看到與該頁的主 SharePoint 功能區對稱的功能區。