開發郵件格式
1、一封郵件的基本內容通常分為三部分:收件人、主題、正文。
2、接收人。接收人為傳遞信息或分布任務的對象。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人,抄送對象要看郵件重要程度而定。
3、主題。主題要突出郵件的主旨,要讓別人一看到這個主題就能大概知道你想傳遞的是什麼事如:關於」…………「的安排,或者針對「…………」的建議。意思明確,引人注目。
4、正文。首先是尊稱,如:尊敬的領導、親愛的同事等,如果是領導或者長輩就說「您好」,如果是一般的同事就說「你好」。禮貌是最重要的,不管是對領導還是對同事。
然後就是正文的內容,要分主次,先總體表達要傳遞的意思,再用「第一/第二/第三/…………」的格式詳細描述,別人也會覺得你思路清晰,主次清晰。最後以祝福語結尾,再註明寫郵件日期和寫郵件的人。
5、附件。如果想要表達的信息或者材料內容較多,內存較大,也可以作為附件添加進去。在正文裡面說的太多,反而別人不容易抓住重點,對於工作繁忙的人來說,更沒時間去慢慢看了。
(1)開發郵件格式擴展閱讀
範文:
xxx:
謝謝你這么快回信。三十分鍾前,我才把第一封電子郵件發給你,現在竟然收到你的回信,真令人難以置信!若是一般的傳統郵件,我想我現在還在從郵局回來的途中!
你一直告訴我―數字化的好處,現在我終於懂了。能在三十分鍾或更短的時間內,和相隔於里外的人互通信件,實在太神奇了。
無論如何,謝謝你的回信,讓我知道自己操作無誤。就如同你所說的,讓我們在網路上保持聯系!
xxx
20xx年x月x日
❷ 外貿開發郵件要怎麼寫的基本注意點
給你說幾個我的經驗:
1,郵件開頭點名道姓,寫明收件人的姓或者名(說明你不是群發的郵件);
2,可以的話,說明你是從什麼地方得到TA的聯系方式的(正規合法途徑就說明,花錢買來的就算了);
3,簡單介紹公司,主要介紹產品,重點介紹特色/優勢;
4,可以的話附件放上產品說明書/價格單;
5,感謝對方花時間閱讀,如有需要,可以隨時聯系,留下你的公司名稱,地址,電話,郵箱等;
6,在郵件主題里寫明你的產品名稱、公司名稱;
以上是個人經驗,僅供參考,歡迎採納哦。
❸ 發郵件的格式是怎樣的!
—個完整的Internet郵件地址由以下兩個部分組成,格式如下:登錄名@主機名.域名
中間用—個表示「在」(at)的符號「@」分開,符號的左邊是對方的登錄名,右邊是完整的主機名,它由主機名與域名組成。其中,域名由幾部分組成,每一部分稱為一個子域(Subdomain),各子域之間用圓點「.」隔開,每個子域都會告訴用戶一些有關這台郵件伺服器的信息。
一封完整的電子郵件都有兩個基本部分組成:信頭和信體。
信頭一般有下面幾個部分:
1、收信人,即收信人的電子郵件地址;
2、抄送,表示同時可以收到該郵件的其他人的電子郵件地址,可有多個;
3、主題,是概括地描述該郵件內容,可以是一個詞,也可以是一句話。由發信人自擬。
信體。信體是希望收件人看到的信件內容,有時信件體還可以包含附件。附件是含在一封信件里的一個或多個計算機文件,附件可以從信件上分離出來,成為獨立的計算機文件。
(3)開發郵件格式擴展閱讀:
在網路中,電子郵箱可以自動接收網路任何電子郵箱所發的電子郵件,並能存儲規定大小的等多種格式的電子文件。電子郵箱具有單獨的網路域名,其電子郵局地址在@後標注,電子郵箱一般格式為:用戶名@域名。
利用電子郵箱業務是一種基於計算機和通信網的信息傳遞業務,是利用電信號傳遞和存儲信息的方式為用戶提供傳送電子信函、文件數字傳真、圖像和數字化語音等各類型的信息。電子郵件可以使人們可以在任何地方時間收、發信件,解決了時空的限制,大大提高了工作效率。
參考資料:網路-電子郵箱
❹ 發郵件的格式
郵件的基本格式包括郵件名稱、郵件地址、郵件正文、郵件時間、郵件附件,具體的內容介紹如下:
1、To:此欄填寫收件人的郵箱地址。
2、From:此欄顯示的是發件人的名稱和郵箱地址。
3、Date:此欄自動顯示的發件時間
4、「Cc」和「Bcc」,如果發件人讓收件人知道該E-mail發送給了哪些人,即:被抄送人,可在Cc後加被抄送人的郵箱,這叫明抄送;如果不想讓對方知道此E-mail抄送給誰,則在Bcc(blind carbon )處填寫被抄送人的郵箱,這叫暗抄送。
5、Subject:主題,即該郵件的事由或標題。主題要簡要明可以方便查找郵件。如果事情重要且急,通常在主題前加上「Urgent!!!」字樣。
6、Attachment:附件,可在附件內放入文件、照片等,且要將附件的名稱改為對應的名稱以便收件人閱讀。
7、Body of the E-mail:電子郵箱的主體。通常包括:稱呼、正文、結束客套話、發件人的姓名、聯系方式、公司名稱。
(4)開發郵件格式擴展閱讀:
範文:
xxx:
謝謝你這么快回信。三十分鍾前,我才把第一封電子郵件發給你,現在竟然收到你的回信,真令人難以置信!若是一般的傳統郵件,我想我現在還在從郵局回來的途中!
你一直告訴我數字化的好處,現在我終於懂了。能在三十分鍾或更短的時間內,和相隔於里外的人互通信件,實在太神奇了。
無論如何,謝謝你的回信,讓我知道自己操作無誤。就如同你所說的,讓我們在網路上保持聯系!
xxx
20xx年x月x日
❺ 給領導發郵件格式如何寫
給領導發郵件格式如下:
1、標題,簡明概括,絕對不能空白,一封郵件盡可能專只針對一個主屬題。
❻ 開發信實用格式,麻煩有知道的指導一下
頭(Heading)
信頭包括寫信人地址和寫信日期,通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信,寫信人的地址常可略去。本課的信頭就只寫了寫信日期,而沒有寫信人的地址。日期通常有下列兩種定法:
(a)月、日、年:如August 15, 200__
(b)日、月、年:如15th august, 200__
地址的寫法通常是由小到大,如:門牌號、街道名、市(縣)名、省名、國名(郵政編碼通常寫在城市名之後)。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1~3行,日期寫在地址的下方(見信箋格式)。
B 稱呼(Salutation)
稱呼指寫信人對收信人的稱呼,如Dear Xiaojun,寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用Dear…或My dear…開頭,稱呼後一般用逗號。
C 正文(Body)
這是書信的主體部分,即寫信人要表達的內容。正文要求文字通順,層次分明,表意清楚。可以手書,也可以打寫。
D 結束語(Complimentary Close)
它是書信結尾的恭維話,相當於文中書信最後的「祝好」、「致禮」之類的話語。本課書信中的「Best wishes」(致以最好的祝願)就是結束語。
E 簽名(Signature)
簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置,如本課信中的Charlie。簽名應是親筆書寫,即使是打寫機打出的信件,最後仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據寫信人和收信人的關系寫上Sincerely yours/Yours sincerely(用於長輩或朋友之間),或Respectfully yours/Yours respectfully(用於對長輩或上級)。
如
Mr. Steve Pincus
Human Relations
Winfield Medical
100 Main Street
Winfield, FL 09876
Dear Mr. Pincus:
Our last discussion left me thoroughly convinced that I can proce dramatic results for Winfield Medical.
Count on my intelligence, experience, innate "people power," top-notch positioning, negotiation, and follow-up skills to bring in the steady stream of business you seek.
Hire someone with the know-how, the guts, and the goods to succeed. Hire someone as committed to performance as you are.
Hire me.
Sincerely
John Apgood
(555) 456-789 Home Phone
(555) 765-4321 Work Phone
英語來處anyibao - 舉人 五級
❼ 我要中文開發信的格式與範例。
信的格式:
XX的XX:
你好!(空兩版格)
——權————————————————————————————————————————————————————————
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————(正文 一段開頭空兩格)
祝:(空兩格)
————、————
(署名 頂後格) XXX
(日期 頂後格) XXXX年X月XX日
信封的格式:
收信人郵編
收信人地址
收信人姓名
發信人地址
發信人姓名
發信人郵編
PS:當然,你只寫收信人的信息也可,但萬一地址不正確,就退不回來了。
中文信封為豎寫樣式。
右上起書寫收信人的地址
中間有一個豎長方紅色框,寫上收信人的尊姓大名和台鑒,一般寫「先生」之類居多。
左邊偏下寫上寄信人的適當的落款。
❽ 怎麼寫郵件,怎麼寫開發信呢請看!
不僅僅是開發信要注意行文,開發階段的郵件都要注意行文跟措詞。 外貿從業人員總會抱怨,開發信一天到晚,發個不停,幾千封都入泥牛入海,究竟是怎麼回事。是自己的開發信寫得不好,不夠吸引人,引不起人閱讀興趣?還是措辭有所不當?一般第一次寫給潛在客戶的開發信,究竟要如何措辭? 詳細些好還是簡單明了好?標題要怎麼寫才不致於被當成垃圾郵件刪掉呢? 寫開發信不要求使用華麗優美的詞句。我們所需要做的就是,用簡單朴實的語言,准確的表達自己的意思,讓對方可以非常清楚的了解你是誰,賣什麼。最好是讓人一樣就能看完這些信息。圍繞這一點,我總結了幾方面的內容。 每一封信函的往來,都是您跟收信人彼此之間的一次交流。人都是感性的,所以您需要在您的信函里體現感性的一面。然而很多人都有一種誤解,以為寫作商務信函就應該用一種特殊的「生意腔」,於是把一封本來應該是熱情而友好的信函寫得呆板而死氣沉沉。他們寧願寫「Your letter has been received」,「Your complaint is being looked into」而不是「I have received your letter」或者「We are looking into your complaint」。這也是英語的主被動問題。You,he和I剛接觸英語時,老師教我們的這個順序大家還記得吧。第一封的開發信,以及後續的開發階段的郵件往來都需要注意郵件的簡潔,3C原則:Clearness(清楚) Concisenes(簡潔) Courtesy(禮貌) 簡單的說,郵件的往來不就是跟對方進行了一次交談嗎?只不過是把交談的內容寫到了紙上而已。多用一些簡單明了的語句,用我/我們做主語,這樣才能讓我們的郵件讀起來熱情,友好,就象兩個朋友之間的談話那樣簡單,自然,人性化。如果您由於無法准時交貨而在電話上跟您的合作夥伴表示歉意時,您會怎麼說?我想您會說「I am sorry we cannot deliver the goods today」。 既然在電話中您會這樣說,為什麼在信件中要改成「It is regretted that goods cannot be delivered today」?放棄這種所謂的「生意腔」吧,讓你的郵件也象談話那樣簡單,自然,人性化。 郵件都是有其目的性的,所以所採用的語氣語調也應該符合您的目的。在寫之前先不妨仔細考慮一下,寫這封信函是想達到一個什麼樣的目的,希望對收信人產生一種怎樣的影響呢?是歉意的,勸說性的,還是堅決的,要求性的。這完全可以通過信函中的語氣語調來表現。 合作夥伴們每天都要閱讀大量信函文件。所以,信一定要寫得簡明扼要,短小精悍,切中要點。如果是不符合主題或者對信函的目的不能產生利益的內容,請毫不留情的舍棄它們。因為這些內容不僅不能使交流通暢,反而會混淆視聽,非但不能讓讀者感興趣,反而會讓他們惱火,產生反感。我們這里所說的禮貌,並不是簡單用一些禮貌用語比如your kind inquiry,your esteemed order等就可以的。而是要體現一種為他人考慮,多體諒對方心情和處境的態度。如果本著這樣的態度去跟別人交流,那麼就算這次拒絕了對方的要求,也不會因此失去這個朋友,不會影響今後合作的機會。特別要注意,當雙方觀點不能統一時,我們首先要理解並尊重對方的觀點。如果對方的建議不合理或者對您的指責不公平時,請表現一下你的高姿態,可以據理力爭,說明你的觀點,但注意要講究禮節禮貌,避免用冒犯性的語言。還要提醒一點,中國人有句話叫做「過猶不及」。任何事情,一旦過了頭,效果反而不好。禮貌過了頭,可能會變成阿諛奉承,真誠過了頭,也會變成天真幼稚。所以最關鍵的還是要把握好「度」,才能達到預期的效果。 就象前面提到的,要用簡潔朴實的語言來寫信函,讓郵件讀起來簡單,清楚,容易理解。用常見的單詞,避免生僻或者拼寫復雜的單詞。一個單詞可以表達,就不要用片語。多用短句,因為短句更容易理解。少用「and」,「but」,「however」,「consequently」這些讓句子變得冗長的連詞。在同一封信函里,不要使用多個相同含義的單詞。比如,前面寫了「goods have been sent」,那後面再提到這件事時就不要再用其他單詞如「forward」「dispatch」等。因為這樣寫會誤導你的讀者無謂地去考慮這些詞之間是否另有含義。 當涉及到數據或者具體的信息時,比如時間,地點,價格,貨號等等,盡可能做到精確。這樣會使交流的內容更加清楚,更有助於加快事務的進程。請在郵件中寫上對方公司的名稱,或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的,而不是那種群發的通函,從而表示對此的重視。當然,如果您無法確定收信人的名字,那就在稱呼一欄里寫「Dear Sirs」 or 「Dear Sir or Madam」。前面我們說過,商務郵件不需要用華麗的詞句。根據西方的語言習慣,他們更願意使用簡練而朴實的語言。所以當我們跟西方人進行商務溝通時,也要盡量避免華麗復雜的詞句。比如「We look forward to a bright and glorious future of cooperation」,就不如直接寫成「We hope to have the opportunity to work together with you in the future.」,這樣才更加符合西方人的語言習慣。 給買家的回復,千萬要迅速及時。因為買家通常只看最先收到的幾封回復,從中去選擇合適的供應商。如果你的回復不夠及時,就可能因為搶不到先機而失去商機。這一點是特別針對寫電子郵件的。也許很多人都沒有意識到,事實上,E-mail的標題是很重要的一個部分,您的郵件給對方的第一個印象就是通過標題來完成的。如果標題沒有內容,看起來象群發的垃圾郵件的話,很多買家就會直接刪除。比如這樣的標題「How are you?」,「Can we work together?」,建議您改成「Proposal: Bright Ideas Imports–Zhejiang Textile』s Partnership Opportunity」或者「Introction: Our Proct Offerings for Bright Ideas Imports.」這樣您的郵件會顯得更加專業。寫完之後,一定要檢查。最基本是要確保拼寫和語法正確,然後檢查一下您所提供的事實,數據等是否有錯。我們都會犯錯,但即使在您的信函里有一個極小的失誤,也可能會破壞您在溝通方面的可信度,並使人對您表達的其他信息投下懷疑的陰影。
❾ 郵件怎麼寫開發信
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