交流函格式

A. 工作聯系函的格式

格式：

函可以從不同角度分類：

1. 按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來；便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字型大小，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。
   

2. 按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

3. 從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
   

函的格式 ：由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1. 標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2. 主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其後用冒號。

正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1. 開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題說明如下：」或「現將有關事項函復如下：」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字型大小，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2. 主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如「特此函詢（商）」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用「此致」、「敬禮」。

結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。

(1)交流函格式擴展閱讀：

寫作要點

准確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用於乃至標點符號都要做到准確無誤，以免造成不必要的麻煩。

簡潔。在做到准確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。

具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。

禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利於雙方保持良好的關系。

體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利於雙方達成有效的溝通。

B. 行政單位之間的函的格式

具體格式如下：

一、標題方面，一般使用四號字，宋體，加粗並居中排列；標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。

二、正文內容一般小四號，宋體。正文需要包括發函緣由、事項、希望請求

1、發函緣由，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字型大小，然後再交代根據，說明緣由。

2、事項這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批准等主要內容，都在這一部分予以表達。

3、希望請求這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批准等等。最後，另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「特此函告」、等結束。

三、主送機關也很重要，要放在標題與正文之間，多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。

(2)交流函格式擴展閱讀

函的標題、字型大小和主送機關

1、函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以採用省略發文機關名稱的寫法，如《關於請求批准××市節約能源中心編制的函》。

2、函的發文字型大小

公函要有正規的發文字型大小，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發文字型大小中顯示「函」字。

3、函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。

函的正文

1、發函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字型大小，然後再交代根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些慣用的套語轉入下一部分。

2、事項

這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批准等主要內容，都在這一部分予以表達。

3、希望請求

（1）這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批准等等。最後，另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等慣用結語收束。

（2）函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

C. 溝通函怎麼寫

你好，很高興為您解答：
1.函的寫法
函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函，上下級機關之間聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。
公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答復的復函、用於委託的委託函等。
公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：
（1）標題
公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別（函）。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。
（2）正文
正文的開頭頂格寫受文單位，然後另起一段寫發函的原因、聯系的事項，最後一般要用「請研復」、「請協助」等字樣提出具體要求，結束正文
。
（3）落款
作者名稱、日期，並加蓋公章。
公函的寫作要求是：一事一函，語言規范、明了，語氣合乎內容要求。

D. 公文函的格式

公文函格式範文

公文函概念

函，即信；公函即公務信件。它是高低級和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答復問題時所應用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下：

（一）首部。重要包含標題、主送機關兩個內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其後用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題闡明如下：」或「現將有關事項函復如下：」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字型大小，然後再交代根據，以闡明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門懇求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬於復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

公文函用法

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

公文函範文一

商洽事宜函

中國科學院××研究所關於建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協作關系，特提出如下意見：

一、 定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方供給利用。（略）

五、加強圖書材料和情報的交換。

以上各項，如蒙批准，建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

公文函範文二

通知事宜函

國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函 [1993] 2號

國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，進步羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。（略）

二、監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了增進國內養羊業的發展，支撐紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，履行中的問題，由國家計委和經貿辦和諧，並督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

公文函範文三

徵求意見函

國務院辦公廳關於徵求

《國家行政機關公文處理措施（草案）》

意見的函

國辦函 [1999] ××號

各省、市、區國民政府、國務院各部門辦公廳（室）：

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理措施（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修正，並將修正意見於十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

公文函範文四

懇求批准函

廣州××局銷售公司懇求批准函

××局銷辦函 [1996] 5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務運動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、材料需要復印，為便於工作，我們擬購置一台復印機，請給予批准。

可否，請批復。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

公文函範文五

答復事宜函

××市國民政府辦公廳關於臨時工、合同工

能否執罰問題請示的復函

市政辦函 [1996] 40號

市市容環境衛生管理局：

你局《關於明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：

《中華國民共和國行政處分法》於1996年10月1日起履行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處分法和國務院《關於貫徹實行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處分工作。

……

你局應按照上述精力，對全市市容衛生執罰人員進行清算，理順執罰體制，保證行政處分法的貫徹實行，增進市容衛生管理工作。

此復

××市國民政府

一九九六年十月七日

公文函範文六

報送材料函

關於上報《××公司二期改革評估報告》的函

××工銀商字 [199×] ××號

××市××分行：

現呈報〈 ××公司二期改革評估報告〉，請審閱。

附件：××公司二期改革評估報告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

公文函範文七

轉辦函

××省國民代表大會常務委員會關於轉辦提案的函

×人函 [1999] 2號

省國民政府：

省九屆人大三次會議已經閉幕。會間，省國民代表以主人翁精力，對改良省國民政府的工作提出了許多可貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和請求。根據大會決定現將責成省國民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，並及時將處理成果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級國民法院和國民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆國民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）

××省國民代表大會常務委員會（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

公文函範文八

催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪「穗救202」輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由於缺乏拖纜機，長期無法正常履行生產任務，經濟上已造成了很大的喪失。為此特再次函請貴廠盡快為我局「穗救202」輪安裝拖纜機，以免再耽誤該輪的正常生產。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

公文函範文九

關於出席××××研究會的邀請函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學研究院批准關於××××課題研究的。經商議，定於三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研究會。現將有關事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、接洽人及電話（略）

特邀請您屆時出席。

××××研究中心（蓋章）

二000年三月×日

E. 函的寫作格式是什麼

由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。這里主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如「特此函詢（）」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用「此致」、「敬禮」。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。

(5)交流函格式擴展閱讀：

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

F. 給政府致溝通函的格式是什麼樣

公函由首部、文尾部三部組其各部格式、內容寫要求： 首部主要包括標題、主送機關兩項目內容。

具體格式如下：

一、標題方面，一般使用四號字，宋體，加粗並居中排列；標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。

二、正文內容一般小四號，宋體。正文需要包括發函緣由、事項、希望請求

1、發函緣由，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字型大小，然後再交代根據，說明緣由。

2、事項這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批准等主要內容，都在這一部分予以表達。

3、希望請求這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批准等等。最後，另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「特此函告」、等結束。

三、主送機關也很重要，要放在標題與正文之間，多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。

(6)交流函格式擴展閱讀：

函的分類

1. 按性質分可以分為公函和便函兩種

（1）公函用於機關單位正式的公務活動往來，便函則用於日常事務性工作的處理。

（2）便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題不用發文字型大小，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。

2. 按發文目的分

（1）函可以分為發函和復函兩種。

（2）發函即主動提出了公事事項所發出的函。

（3）復函則是為回復對方所發出的函。

3. 另外從內容和用途上還可以分為商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答復事宜函、轉辦函、報送材料函等。

4. 商洽函用於互不相隸屬或平級機關之間商洽工作聯系有關事宜。

G. 函的格式是什麼

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（一）首部
主要包括標題、主送機關兩個項目內容。 1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。 2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其後用冒號。
（二）正文
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題說明如下：」或「現將有關事項函復如下：」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字型大小，然後再交代根據，以說明發文的緣由。 2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
（三）結尾
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。
（四）結語
通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如「特此函詢（商）」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用「此致」、「敬禮」。
（五）結尾落款
一般包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。

H. 函的具體格式

函是一種在同級機關之間、不相隸屬機關之間經常使用的公文，主要適用於相互商洽工作、詢問和答復問題。向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批准某一事項時也用函，不用請示，例如某單位向某高校請求代培技術人員，應向該高校發函聯系。由於上下級機關之間也可以就某些具體的事項用函來聯絡溝通、咨詢答復，所以函在實際工作中其實是一種不受嚴格的行文關系限制的文種。 函有公函和便函之分。公函涉及的事項一般都是比較重要的，所以行文鄭重，多採用正式公文格式發函。便函用於一般事務，如同日常寫信，格式簡便，用帶抬頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了。 函有去函和復函之別，這是從行文方向上來看的。如果根據行文宗旨，也可以將函分為商洽函(聯系工作、商洽合作)、詢問函(咨詢問題)、答復函(答復詢問)、請批函(請求批准某個事項)、通報函(通報情況、告曉事項，類似周知性通知)、邀請函(邀請參加會議或活動等)等。 函的正文分三個層次，一是發函原因，即因何事致函。如果是答復函，答復公函時通常採取引用來函發文字型大小或發函日期來代指對方來函主題的寫法，比如「你單位XX[XXXX]X 號函悉」、「貴單位XXXX年X月X日來函收悉」。二是具體事項，內容較多時可以分條列項陳述，答復函則應根據對方來函內容逐一答復清楚。三是結束語。去函的結束語常用「特此函達」、「盼復」、「專次致函，見復為荷」等；復函的結束語常用「特此函復」、「此復」等。便函還可以用「此致 敬禮」結束，但公函不用這種表示方法

I. 公司之間往來函的格式

公司之間往來函由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

一、首部，主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其後用冒號。

二、正文，其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。

（1）主要說明發函的緣由。

（2）一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容。

（3）函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

（3）如果屬於復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

三、結尾，一般用禮貌性語言向對方提出希望。

四、結語，通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。

五、結尾落款，一般包括署名和成文時間兩項內容。

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單位(蓋章)：

年 月 日

(9)交流函格式擴展閱讀：

寫作要點：

（1）准確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用於乃至標點符號都要做到准確無誤，以免造成不必要的麻煩。

（2）簡潔。在做到准確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。

（3）具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。

（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利於雙方保持良好的關系。

（5）體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利於雙方達成有效的溝通。

網路-商業信函