介紹word版面設計的ppt

A. 怎樣能弄出好的word的排版跟怎麼能做出好的ppt.

目錄的製作分三步進行。

1) 修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點「格式｜樣式」，列表下拉框中選「所有樣式」，點擊相應的標題樣式，然後點「更改」。可修改的內容包括字體、段落、製表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題1－3的格式。

2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用「標題1」樣式，節標題使用「標題2」，第三層次標題使用「標題3」。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三，只需更改「標題1」樣式的格式設置，然後自動更新，所有章的標題字型大小都變為小三號，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。

3) 提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標題前插入一個分頁符），游標移到新頁的開始，添加「目錄」二字，並設置好格式。新起一段落，菜單欄選「插入｜索引和目錄」，點「目錄」選項卡，「顯示級別」為3級，其他不用改，確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是Word的目錄生成有問題，請去相應章節檢查。此後若章節標題改變，或頁碼發生變化，只需更新目錄即可

原文【轉載】：
如何做一個好的PPT演講
我們在工作中經常要做ppt文件，以下是我從網上找到的一篇文章，發給大家共享。
如何做一個好的PPT演講（轉載）
由於近來半年我在公司做PPT演講也有近十次了，所以今天我也想談一談這個問題，補充一點我的看法。如何做好ppt演講。

首先我們要先明白PPT在演講中的作用。在演講中PPT的重要作用同樣是傳遞信息，不過它有其特殊性。PPT可以是演講內容的一個簡單的精明的框架。為演講者減輕負擔，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內容的方式。PPT在演講中應該始終扮演著助手的角色，他的作用應該是輔助於演講者的表達。如果我們把順序反過來，事情就變了味道。但看起來卻說的過去，比如我們的演講是為我們的PPT添磚加瓦，用以說明它的「美麗」。這種觀點也就是PPT成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實上我們是為了演講而做的PPT，而不是為了PPT做演講。前兩天飛利浦公司來人到我們公司做了一場關於LCD的演講。主講者是個歐洲人。他一身標準的商務著裝，雖然有啤酒肚，但標準的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來工作的年輕人面前顯得很有權威。他的演講讓我眼前一亮。他並沒有按照標準的PPT從上到下按順序演講，而是讓PPT跟隨他的思想而動。沒有固定的順序，PPT總在上下翻動。
我所見過的幾種糟糕的PPT演講

1. 糟糕的文字。

這是一個女同事的PPT演講。她有女人普遍具備的性格：認真，仔細。但她有些缺少自信。當上司讓她准備一個演講，並表示這關心到她的評價的時候，她做了這樣的一份PPT。從PPT第一頁的目錄後，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關資料，直到最後一頁結束。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課，她把PPT從頭念到了尾。出於尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結束我連她講的題目都不記得了。

2. 糟糕的花樣。

PPT軟體的強大，也可以體現在它內容是「活」的。你可以設計出各種內容進入推出的方式，甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經見過一個同事的PPT，那個PPT結合了各種特效，彷彿我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎麼做出來的，或者，原來PPT還可以干這個。最後同樣我不記得他講過什麼，只記得PPT是如此的強大。

3. 糟糕的形象。

有關形象的問題我以前說過一些。英格麗·張在她的書中舉過很多例子，為什麼很多有才華的人失去他們本應該從VC那裡得到的投資，只因為他們糟糕的形象。蓬亂的頭發，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎麼會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時候這些事情源於自然。我有的同事頭發沒梳就來上班，甚至去做PPT 的報告。有的人在做演講的時候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個不注重細節的人，他是一個身心疲憊的人，他是一個沒有激情的人...同時我們也會把這些感情色彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多麼無情，但很真實。另一種糟糕的形象發生在以下這樣的情況。有的演講在結束後你根本不知道演講者的相貌，因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結束後人們只認識到了他「偉大」的背影。

如何做一個好的PPT演講

一個好的PPT演講不是源於自然，有感而發。在我看來一個好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細致的准備，同樣必須對PPT演講的技巧有所了解。

我們辛辛苦苦准備的內容只佔7％；簡報成功最主要的關鍵是能度/形象，佔了58％；其次是聲音，佔35％。回想一下所謂的名嘴，那麼這層道理也就不說自明了。

——PPT製作技巧

1. 內容：演講的骨架 多使用圖形 少用術語PPT的內容應簡潔而突出重點，在10/20/30法則中強調使用30號字體。

我更同意如下建議：

大標題 44 點 粗體

標題一 32點 粗體

標題二 28點 粗體

標題三 24點 粗體

如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。

如果你的演講內容比較專業，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術語，加之語言不通，讓我們很多人聽得販暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。

2. 花樣：正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種如果在非常正式的場合下進行PPT演講，在PPT製作中我建議不使用任何「花樣」，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規中矩的 PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的誇獎，但決不會有人說你做的不好。當然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至於落入「雜」的境地。

3. 形象：穿著正裝 目光接觸 保持微笑

請穿著正裝進行PPT演講，首先給聽眾一種權威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時，請你在演講之前保持精神煥發的狀態，你要有一種積極向上的態度，並相信這種態度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什麼，也可以讓聽眾知道你關心他們。

最後講一下製作PPT的兩個原則

1. Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔太重了，請重新組織。

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

製作一個好的PPT並不簡單，做一個好的演講更難。掌握一點這裡面的技巧是必須的。

B. 怎麼做PPT+word版本的解說詞

在PPT中設置幻燈片講義，在幻燈片備注欄中輸入內容，然後列印講義。

C. 介紹Word、Excel、Powerpoint的特點與用途分別是什麼

網上搜
Word
Word是由Microsoft公司出版的一個文字處理器應用程序。它最初是由RichardBrodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運行於AppleMacintosh(1984年)，SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，並成為了MicrosoftOffice的一部分，目前word的最新版本是word2010，於2010年6月18日上市。
Excel
Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟體。Excel 是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。
Powerpoint
「Powerpoint」簡稱PPT，是微軟公司設計的演示文稿軟體。用戶不僅在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用Powerpoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議，遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint的功能利用Powerpoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。

D. 用word製作ppt的步驟圖解

我們通常用Word來錄入、編輯、列印材料，而有時需要將已經編輯、列印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復制、粘貼，一張張地製成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。
首先，打開Word文檔，全部選中，執行「復制」命令。然後，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇「普通」視圖，單擊「大綱」標簽（如圖1）；如果沒有「大綱」和「幻燈片」選項卡，顯示的方法是在「視圖」菜單上，單擊「普通（恢復窗格）」或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復窗格）〕按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇「大綱」視圖，將游標定位到第一張幻燈片處，執行「粘貼」命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字型大小、字型、字的顏色和對齊方式等；然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的製作（如圖2）。最後，還可以使用「大綱」工具欄，利用「升級」、「降級」、「上移」、「下移」等按鈕進一步進行調整。
反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，同樣可以利用「大綱」視圖快速完成。方法是將游標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕（退格鍵），重復多次，將所有的幻燈片合並為一張，然後全部選中，通過復制、粘貼到Word中即可。

E. 怎麼把一頁word蛻變高質量的PPT

word 轉換成ppt 1、啟動PowerPoint，新建演示文稿，保存為目標文件名稱「seo優化的流程」。
2、選擇「普通」視圖，單擊「大綱」標簽，將游標定位到第一張幻燈片處。
3、打開Word文檔，全部選中，執行「復制」命令。切換到PowerPoint，執行「粘貼」命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。
4、根據需要對文本格式進行設置，如字體、字型大小、字型、文字顏色和對齊方式等。
5、然後將游標切換到「大綱」標簽，定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵

補充：有時候word文檔中的圖片通過第一次復制不能直接粘貼到ppt中，這時候需要重新復制一次圖片。
直接粘貼到ppt中。如圖，可以根據頁面大小，選中直接圖片顯示調整大小。
以上步驟，ppt即可完成。最後一步，可以將生成的ppt進一步美化。通過「格式」>「幻燈片設計」 為該幻燈片添加相應的模板。
添加模板後的幻燈片，到此步已基本完成。其他細節可根據需要重新設計。

F. word怎麼做成一個ppt格式

1、啟動PowerPoint，新建演示文稿，保存為目標文件名稱「seo優化的流程」。
2、選擇「普通」視圖，單擊「大綱」標簽，將游標定位到第一張幻燈片處。
3、打開Word文檔，全部選中，執行「復制」命令。切換到PowerPoint，執行「粘貼」命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。
4、根據需要對文本格式進行設置，如字體、字型大小、字型、文字顏色和對齊方式等。
5、然後將游標切換到「大綱」標簽，定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵

補充：有時候word文檔中的圖片通過第一次復制不能直接粘貼到ppt中，這時候需要重新復制一次圖片。
直接粘貼到ppt中。可以根據頁面大小，選中直接圖片顯示調整大小。
以上步驟，ppt即可完成。最後一步，可以將生成的ppt進一步美化。通過「格式」>「幻燈片設計」 為該幻燈片添加相應的模板。
添加模板後的幻燈片，到此步已基本完成。其他細節可根據需要重新設計。

G. word製作ppt的步驟圖解

製作PPT的圖解首先在在WPS辦公軟體裡面找PPT這樣，然後把PPT打開設置自己喜歡的模板，然後在模板上編輯您所要製作的PPT的內容標題還有圖片圖表，等等

H. 如何用word製作ppt文件

1、啟動PowerPoint，新建演示文稿，保存為目標文件名稱「seo優化的流程」。
2、選擇「普通」視圖，單擊「大綱」標簽，將游標定位到第一張幻燈片處。
3、打開Word文檔，全部選中，執行「復制」命令。切換到PowerPoint，執行「粘貼」命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。
4、根據需要對文本格式進行設置，如字體、字型大小、字型、文字顏色和對齊方式等。
5、然後將游標切換到「大綱」標簽，定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵
補充：有時候word文檔中的圖片通過第一次復制不能直接粘貼到ppt中，這時候需要重新復制一次圖片。
直接粘貼到ppt中。可以根據頁面大小，選中直接圖片顯示調整大小。
以上步驟，ppt即可完成。最後一步，可以將生成的ppt進一步美化。通過「格式」>「幻燈片設計」
為該幻燈片添加相應的模板。
添加模板後的幻燈片，到此步已基本完成。其他細節可根據需要重新設計。

I. word的簡介和排版

Word文檔的編輯和排版
1.進入Word2000，熟悉其工作界面和各個組成部分。
2.輸入以下內容（段收暫時不要空格），並以W1.DOC為文件名，保存在「自然班級號」＋「姓名」文件夾中（如「T513-1張三」表示班級是「T513-1」，姓名為「張三」的文件夾，該文件夾由用戶自己建立在桌面上），然後關閉該文檔。
隨著計算機技術的發展，文字信息處理技術也進行著一場革命性的變革，用計算機打字、編輯文稿、排版印刷、管理文檔，是五彩繽紛的高效實用新技術的一些具體內容。優秀的文字處理軟體能使用戶方便自如地在計算機上編輯、修改文章，這種便利是與在紙上寫文章所無法比的。最早較有影響的是Miropro公司在1979年研製的WordStar（文字之星，簡稱Ws），並且很快成為暢銷的軟體，風行於20世紀80年代。漢化的Ws在我國非常 流行 。1989年香港金山電腦公司推出的Wps（Word Processing System），是完全針對漢字處理重新開發設計的，與Ws相比其優點主要表現在：字體格式豐富、控制靈活、表格製作方便、下拉菜單方便、模擬顯示實用有效。在當時我國的軟體市場獨占鰲頭，但不能處理圖文並茂的文件。從Wps97開始，吸收了Word軟體的優點，功能、操作方式與Word相似，成為國產軟體的傑出代表。1982年，Microsoft公司開始了字處理軟體的市場爭奪，比爾·蓋茨講Microsoft開發的這款字處理軟體命名為Ms Word。1983年，Ms Word正式推出，成千上萬的用戶被Word 1.0版的新功能傾倒。人們第一次看到了Word使用了一個叫「滑鼠」的東西，復雜的鍵盤操作變成了滑鼠「輕輕一點」。Word還展示了所謂「所見即所得」的新概念，能在屏幕上顯示粗體字、底劃線和上下角標，能驅動激光列印機印出與書刊印刷質量媲美的文章……這一切造成強烈的轟動效應。隨著1989年Windows的推出和巨大成功，Microsoft的字處理軟體Word成為文字處理軟體銷售的市場主導產品。早期的字處理軟體以文字為主，現代的字處理軟體可以集文字、表格、圖形、圖像、聲音於一體。隨著計算機技術的發展，文字信息處理技術也進行著一場革命性的變革，用計算機打字、編輯文稿、排版印刷、管理文檔，是五彩繽紛的高效實用新技術的一些具體內容。優秀的文字處理軟體能使用戶方便自如地在計算機上編輯、修改文章，這種便利是與在紙上寫文章所無法比的。
3.打開剛剛建立的文檔W1.doc，並以文件名為W12.doc另存在上述文件夾中，並對W12.doc進行如下排版操作。
4.在文本的最前面插入一行標題「5.2.1 字處理軟體概述」，並將其設置為「標題3」樣式；在兩段之間插入小標題「1. 字處理軟體的發展」，並將其設置為「標題8」樣式。
5.將文檔分為三段，使「最早較有影響……傑出代表。」，「1982年……聲音為一體」，各為一段；將正文的第一段復制到文檔的最後。將文本中的所有英文字母改為首字母大寫，其他小寫；將所有的字母更改為紅色的字母；將「微軟」替換為「Microsoft」。
6.利用拼寫檢查檢查輸入的英文單詞是否有誤，如果有，請將其更正。
7.分別以「頁面、大綱、普通、列印預覽」等不同的顯示方式來顯示文檔，觀察各自顯示的特點。
8.將標題「5.2.1 字處理軟體概述」設置為居中、方正舒體，並加如樣張所示的2.25磅的陰影邊框；將小標題「1. 字處理軟體的發展」設置為分散對齊。
9.將所有正文首行縮進2個漢字、小四、楷體，所有英文設置為Arial Black。
10.將第一段前面的「文字信息處理」這幾個字設置拼音標注，拼音為12磅大小；將「隨著計算機」設置為如樣張所示的帶圈字元，並選擇「增大圈號」；將第二行改為繁體字；將第三行的「字處理軟體」設置為「華文彩雲」字體、加框、加字元底紋，字元放大到200%、字為紅色。
11.將正文第二段首字下沉2行；分兩欄，加分隔線；加前景為紅色的25％的底紋。最後一段正文刪除多餘的文字，分3欄，第一欄欄寬7個字元、第二欄欄寬7個字元，欄間間距為3個字元，加如樣張所示的雙線。
12.在正文最後添加文字「Word功能：文件管理；文字編輯；版面設計；表格處理；圖文混排；製作Web主頁。」格式為小四、黑體、字元間距為加寬6磅、文字分段；加如樣張所示的紅色項目符號，分兩欄。
13.插入頁腳，內容為你的姓名和日期（請使用日期域）。
14.打開計算中心FTP，根據自己的選課班級，上述文件夾復制到「吳年志3班」或者「吳年志11班」文件夾中。