西方寫信格式

1. 給外國人寫信的格式是怎麼樣的

日期Date (Aug 5, 2003)

稱謂Solution (Dear Sir or Madam/To whom it may concern),

Body部分頂格寫，段落之間要空格。寫回你要寫的

署名答Sincerely Yours,

****

2. 外國寫email的格式

私人信
書信格式主要有英式和美式兩種。
⒈英式結構即縮進式結構，屬於比較傳統的結構，即每一段的第一行都向里縮進4-8個字元，且所有段落的縮進距離必須保持一致；稱呼頂格寫，落款則在中間偏右的位置。
⒉美式結構則是齊頭式結構，在商務英語中比較流行，尤其普遍運用於電子郵件的交流中，其特點是所有段落的第一行都頂格寫，段與段之間空一行，另外稱呼、落款等也都頂格寫。
[書信的結構]
英文的書信結構通常包括6個組成部分
信頭（heading，包括寄信人地址和日期）
信內地址（inside address，指收信人地址）
稱呼（salutation）
正文（body）
結束語（complimentary）
簽名（signature）
有時候還包括附言（postscript）和附件

具體如下圖所示：
No. 5, Yiheyuan Road
Beijing, 100971, 信頭
P.R.China
Mar. 15, 2007
Professor John Smith
13 Broadway Avenue 信內地址
San Francisco
California 12345
U.S.A

Dear X X X 稱呼
I am very glad to hear from you.
…… 正文
……
Yours,Lucy 簽名

·商務信
在商務信件中，一般的稱呼格式是在收信人頭銜後加姓，或者加收信人全名。要特別注意收信人的頭銜。具體稱呼方式及縮寫如下：

男士：Mr.
女士：Mrs., Ms., Miss
教授/博士：Prof./Dr.
市長、法官、議員或其他高官：Hon. (Honorable，即「尊敬的」)
編輯：Editor
不知對方姓名：Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern
正文：
正文一般包括三個部分。第一部分是開頭，需要開門見山地說明寫信的原因和目的。如果是寫給不認識的人，還要加上一個簡單的自我介紹。如果是回信，還要說明何時收到對方關於什麼內容的信。
第二部分是信的核心和主要內容，把開頭提出的問題進行充分的說明和解釋。
第三部分是信的結尾，通常以禮貌的祝福或者願望來結束。如：
I am looking forward to your reply.
Please pass my best wishes to all your family.

結束語：
結束語是寫信人對於收信人的謙稱和致敬。

·電子郵件
Dear xx,

正文

cheers(or regards, or yours,etc)

your name

給朋友的email不用太正式。
email本身就比書信隨意些。
⒈主題
主題（Subject）框的內容應簡明地概括信的內容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。主題框的內容切忌含糊不清。

另外：
1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無須使用諸如Dear Mr. John之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：
Jimmy,
3、地址上的數字直接用阿拉伯數字吧,除了One,例子:
127 Ninth Avenue, North
127 E. 15 Street
5 Park Avenue
One Wingren Plaza
556 - 91 Street

3. 給外國寫信信封的格式怎麼寫。。

英文書信的格式

英文書信是一種最常用的應用文體，對於普通的私人信件通常由回五部分組成答：

1．信頭：指發信人的地址和日期。寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發信人地址。地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，後寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17

4. 美國人寫信的格式

英文信封的寫法：

1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。內

2、在信封的中間或容右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

4、住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、省（州）和郵政區號，最後一行則寫上國家的名稱。

5、在信封的右上角貼上郵票。

6、信封上的郵政區號(zip code)，在美國州名之後以五位數阿拉伯數字表示，前三位數代表州或都市，後兩位數表示郵區，至於郵政區號10027的念法是one double o two seven。

格式：

Prof. Joson (Joson教授)收件人

McGovern Institute，Massachusetts Institute of Technology

Boston,Massa States,USA

5. 我有一個外國朋友，想給他寫信。求不知道外國寫信的格式，最好附範文。

您好！
英語寫信格式
1、信紙的右上角寫時間、地點 例如， March 9，2012， Beijing
2、開頭：Dear XXX
3、內容：最少三段
4、落款： Your Sincerely XXX，Your Faithly XXX，諸如此類

基本的英文書信格式應包括四大部分：日期，稱呼，正文，和落款（包括敬語）
朋友間的例如：
October,16,2011（右起頂格）
Dear Jimmy（左起頂格）

I'm glad to receive your letter...（正文，開頭空四格）

Yours Sincerely,
Jack（右下，包括敬語和落款）

若有幫助，望您採納，謝謝您的支持！

6. 英文寫信的正規格式

英語書信結構一般有以下幾個部分組成：

1、信頭

即寫發信人的地址和日期（右上角）。

2、信內姓名地址

即寫收信人的姓名和地址（左上角）。

3、 稱呼

即寫對收信人的尊稱一般用：Dear Mr. … ;Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John;Dear Professor Smith;等等。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼後面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下：

4、正文

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。

5、結束語

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。

(6)西方寫信格式擴展閱讀：

英文書信注意事項：

1、結尾語的第一個字母要大寫，最後還要加上逗點。

2、若要針對收信的對象，將結尾語加以區分，則對於比較親密的對方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對於一般的朋友可用Your friend；如果是兒女寫給父母，就用Your loving son(daughter)；對長輩則寫Respectfully yours，至於生意上的往來就用Faithfully yours。

3、在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之後，也不加任何的標點符號。

7. 英文書信格式

英文書信的格式：

1.信頭：指發信人的地址和日期，寫在信紙的右上角。

2.稱呼：指對收信人的地址和稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming或Dear Mr. Wang。

3.信的正文：指信的主體部分，從稱呼的下一行到結束語前，第一段頂頭寫。

4.結束語：指正文下面的結束客套話。常用Yours sincerely, Yours ever,或者Yours或Yours truly,Truly Yours等。

5.簽名：指發信人的簽名，寫在結束語的下面。

注意：地址是從小到大，日期可以是日-月-年，也可以是月-日-年。例如：

30 Nanjing Road,

Beijing, China

September 3rd, 2004

(7)西方寫信格式擴展閱讀：

英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣。

發信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處，英文書信的地址應從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮、省或州及郵政編碼，最後是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。

8. 中西方書信格式有什麼不同

1、中國書信格式包括標題，稱呼，問候語，問候語在稱呼的下一行，前面空兩格。用「你好」、「您好」、「您辛苦了」等等，後面加上感嘆號。 正文在問候語的下一行，前面空兩格。每段開頭也要空兩格。結尾有「此致 敬禮」、「祝 身體健康」等形式。署名在後半部分的位置，寫上自己的名字，前面可以加「您的學生」等字樣，也可以不加。

日期署名下面一行寫上日期。署名一般位於日期的中間部分，也就是日期在署名下面基本是左右對稱的。信封的書寫格式主要包括：收信人和寄信人的姓名，所在地的郵政編碼，詳細地址和合適的郵票。

2、英文書信格式包括信頭(Heading)，信內地址(Inside Address)，稱呼(Salutation)。

(1)、寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

(2)、寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的復數形式。

(3)、寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

9. 外國的寫信格式

信封
左上方填寫郵編及收信人地址；信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。後者為王力先生的觀點，實際上郵遞員只認為是寫信人對收信人的稱呼。收信人後面沒有稱呼是不禮貌的，屬於格式上的錯誤。信封右下方為寄信人地址及郵編。

正文

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫「你好」、「近來身體是否安康」等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的「此致」、「敬禮」為例。「此致」可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。「敬禮」寫在「此致」的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信「抬頭」傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上「又附」，再另起行書寫未盡事宜。

商務英語書信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易時所使用的通信。在美國，常用Business writing，它包括書信、電報、電話、電傳、報告書、明信片等。英語和美語在書信體例方面存在著一定的差異，比如信頭和稱呼、書信格式、遣詞、結尾客套語等均有所不同。

英國書信保守，美國書信有活力。

英國書信較為保守，許多英國人喜歡用老式書信體，用詞較為正式刻板，而美國書信語言非常生氣、有活力，格式也較為簡便。因此當我們寫信的對象是英國或其舊殖民地國家時，要使用標準式英語Queen's English；如果寫信的對象是美國或美國勢力范圍的地區時，就要用美國英語。當然，英國式的語言文化近年來也有變化，但總體來說，兩者間的差異是很明顯的。

英文書信的垂直式和齊頭式。

商業英文書信，一般都要求用打字機或電腦整齊地列印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式（Block style），美國常用這種格式；每段的第一個詞縮進去，稱為縮進式或鋸齒式（indented style），英國常用此格式。垂直式的職務及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍採用。正式的商業英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、的職務及地址，稱為信內地址（Inside address）。信內地址的寫法也有垂直式和縮進式之分，垂直式和稱美國式將各行並列，縮進式或稱英國式將各行依次退縮。

普通書信的寫法。

近來英國商業書信信內地址並未依次縮進，似乎與美國式相同。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的Inside Address中，把門牌號和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是Mr, Mrs和Miss（用於未婚女性）。英國人常在男性的姓名之後用Esq. （Esquire的縮寫），不過在商業上也在慢慢地改用Mr. Mmes.（Madam的復數形式），用於二個女士以上。Messrs（Mr的復數形式）用於二個以上的男人，或用於二個以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加縮寫句點，相反地趨向於進步自由的美語反而加縮寫句點如Mr., Mrs., Messrs.。在稱呼方面，商業上最普遍的有Gentlemen（美國式）與Dear Sirs（英國式）二種，相當於我國的「敬啟者」或「謹啟者」。

典型的美國式書寫法。

給公司單位寫信時美語用Gentlemen（復數形式），英語用Dear Sirs。如果對方公司只一人時，必須使用Sir/Dear Sir。稱呼後一般要使用標點符號，英國式採用逗號（comma），美國式用分號（colon）。書信結尾客套語（complimentary close）有多種，相當於我國書信在結尾時使用的「敬禮」、「致敬」、「順安」等句。最為典型的美國式寫法是Sincerely和Best regards，典型的英國式表達有Yours sincerely（熟人或知道對方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英國式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現在不再使用。

10. 中國有外國寫信的格式有什麼不同

1、正抄文不同

外國寫信的正文位襲置在稱呼語隔一行，是信的核心部分。中國寫信正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。

2、稱呼不同

外國寫信給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名。中國給長輩寫信，若是近親，就只寫稱謂。給平輩或晚輩寫信，可直接用對方名字。

3、結尾不同

外國寫信不同的對象，結尾的寫法也不同。寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，寫給熟人、朋友，用Yours cordially中國寫信寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。