商函模板
❶ 公司之間往來函的格式
公司之間往來函由首部、正文和尾部三部分組成。
其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
一、首部，主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。
2、主送機關。
即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其後用冒號。
二、正文，其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。
（1）主要說明發函的緣由。
（2）一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容。
（3）函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。
（3）如果屬於復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
三、結尾，一般用禮貌性語言向對方提出希望。
四、結語，通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。
五、結尾落款，一般包括署名和成文時間兩項內容。
例文：
XXXXXXXXXXX有限公司 XX總：
貴我雙方自合作以來，在真誠友好、互利共贏的方針指導下，雙方關系一直甚為融洽，時逢金融危機肆虐，經濟大環境十分惡劣，貴我雙方理應抱團取暖，共度難關。我公司以與貴公司建立戰略合作關系為出發點，將XXXXX產品價格調整為：
xxxx元/噸，付款期限改為月結15天。
前段時間所謂價格影響，給貴司帶來諸多不便，我司深表歉意，還請給予諒解!望貴我雙方繼續真誠合作，互惠互利，共謀雙方最大利益。
經辦人： 聯絡電話：
單位(蓋章)：
年 月 日
(1)商函模板擴展閱讀：
寫作要點：
（1）准確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用於乃至標點符號都要做到准確無誤，以免造成不必要的麻煩。
（2）簡潔。在做到准確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。
（3）具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。
（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利於雙方保持良好的關系。
（5）體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利於雙方達成有效的溝通。
網路-商業信函
❷ 中文商務信函的模板
一、介紹信
1. Dear Mr/Ms,
This is to introce Mr Frank Jones ,our new marketingspecialist who will be in London from April 5 to midApril on business.We shall appreciate any help you can give Mr Jones andwill always be happy to reciprocate.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
現向您推薦我們的市場專家弗蘭克·瓊斯先生。他將因公務在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。
我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，並非常高興施以回報。
您誠摯的
2. Dear Mr/Ms,
We are pleased to introce Mr Wang You, our import managerof Textiles Department. Mr Wang is spending three weeksin your city to develop our business with chief manufacturesand to make purchases of decorative fabrics for the comingseason.We shall be most grateful if you will introce him toreliable manufacturers and give him any help or advice he mayneed.
Your faithfully
尊敬的先生/小姐，
我們非常高興向您介紹我們紡織部的進口經理王有先生。王先生將在你市度過三周，他要與主要的生產廠家拓展商務並為下一季度采購裝飾織品。
如能介紹他給可靠的生產廠家，向他提供所需的任何幫助或建議，我們將不勝感謝。
您誠摯的
二、感謝信
Dear Mr/Ms,
Thank you for your letter of June 4, enclosing anaccount of the organization and work of your Chamberof Commerce and Instry.We are very grateful for such a detailed account ofyour activities. This information is certain to helpincrease our future cooperation.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
謝謝您六月四日的來信及隨信附上的說明書，該說明書描述了你們工商總會的工作與組織結構。對給我們一個你們活動如此詳細的描述，我們表示非常感謝。這一信息一定能幫助促進我們未來的合作。
你誠摯的
三、祝賀信
1. Dear Mr/Ms,
On the occasion of the 35th anniversary of your NationalDay, please accept our heartiest congratulations.May the trade connections between our countries continueto develop with each passing day!
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
值此國慶三十五周年之際，請接受我們最真誠的祝賀。願我們兩國之間的貿易聯系持續發展。
你誠摯的
2. Dear Mr Minister
Allow me to convey my congratulations on your promotionto Minister of Trade. I am delighted that many yearsservice you have given to your country should have beenrecognized and appreciated.We wish you success in your new post and look forwardto closer cooperation with you in the development oftrade between our two countries.
Sincerely
尊敬的部長先生，
請允許我向您升任貿易部長表示祝賀。多年來你對國家的貢獻被認可，欣賞，我非常高興。我們祝願您在新的職位取得成功，期待我們兩國在貿易發展上進一步合作。
誠摯的
四、回復信
Dear Mr/Ms,
Thank you for your letter conveying congratulations onmy appointment.I wish also to thank you for the assistance you havegiven me in my work and look forward to bettercooperation in the future.
Sincerely
尊敬的先生/小姐，
感謝你來信對我的任命表達的祝賀。
我也感謝您對我的工作給予的支持，並期望未來能有更好的合作。
誠摯的
五、邀請信與答復
1、邀請信
Dear Mr/Ms,
We should like to invite your Corporation to attend the 1997 International Fair which will be held from April 29 to May 4 at the above address. Full details on the Fair will be sent in a week.We look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
在上述地址，我們想請貴公司參加於四月二十九日到五月四日舉辦的1997國際商品交易會，關於交易會的詳情我們一周內將寄給你。
希望不久能收到你的來信，並能來參加。
您誠摯的
2、肯定答復
Dear Mr/Ms,
Thank you for your letter of March 20 inviting our corporation to participate in the 1997 International Fair. We are very pleased to accept and will plan to display our electrical appliances as we did in previous years.Mr Li will be in your city from April 2 to 7 to make specific arrangements and would very much appreciate your assistance.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
感謝三月二十八日來信邀請我們公司參加1997國際商品交易會。
我們樂於參加並計劃展示我們前幾年生產的電子設備。李先生將於四月二日至七日去你市做具體安排，非常感謝你的協助。
你誠摯的
3、否定的答復
Dear Mr/Ms,
Thank you very much for your invitation to attend the 1997 Internationl Fair. As we are going to open a repair shop in your city at that time, we are sorry that we shall not be able to come.We hope to see you on some future occasion.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
❸ 商業信函範文
範文：
xx市興達貿易有限公司：
貴公司20xx年月x日函收悉。函中所訴20xx年x月x日 《購買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現介面破裂一事，深表歉意,此事已引起我方高度重視，現已就此事進行調查。
經有關邵門查實：我廠生產的xxx型黃花牌電腦桌，出廠時，經質檢部門檢驗全部為優質產品。函中所提的部分電腦桌出現介面破裂，是由於我方工人在出倉時搬運不懊造成的。
襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，並請貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細數字及破損程度，以及公證人證明和檢驗證明書，我介司將以最快的速度按實際損失給無條件賠償。
對此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發生。希望能夠得到責公司諒解，繼續保持良好的貿易往來關系。
候復：
xx市光明傢具有限公司：
20xx年x月x日：
(3)商函模板擴展閱讀：
商業信函注意事項：
（一)語氣口語性。
每一封商務信函的往來都是不同的企業之間或者企業領導者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的，所以商務信函更多地體現了感性的一面。而不是人們想像的商務信函應該用一種特殊的「生意腔」，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡單、自然人性化。
無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調來表現。
(二)內容直接性。
企業每天都要閱讀大量信函文件。務信函不需要用華麗的詞句。所以，務信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。用簡潔朴實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。
當涉及數據或者具體的信息時，如時間、地點、價格、貨號，等等，要用語精確，使交流的內容更加清楚，這更有助於加快商務活動的進程。
(三)態度真誠性。
務信函要能夠充分體現真誠、禮貌。不管說什麼，都要帶著誠意去說。
(四)主旨單一性。
務信函具有純粹的業務性，一般要求專文專事，內容集中單一，圍繞公務，突出主旨。
(五)格式規范性。
務信函結構類似於一般的書信，有稱呼、有正文、有署名。外貿商務函、電的寫作則必須依照國際慣例，用英語或對方國家所使用的語言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對方的語言規范和習慣。
(六)地位平等性。
商務信函是兩個平等法人之間的往來文書，反映雙方平等、互惠互利的關系。務信函的寫作應相互尊重，以禮相待。
(七)要求時限性。
商務信函是在商務活動的每個環節中形成的，每封信函都是一定時限內的雙方 意願的明確表達。因此，接收對方的信函後必須及時回復。目前，信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應這一特點的需要。務信函一般由三部分組成:信頭、文信尾。
❹ 公司推介商函怎麼寫，最好有範文的
重慶公司推廣商業信函成功案例(北京商業信函公司)
我有幸了解到一家重慶生產機床公司的情況，該公司老闆向我介紹了這樣一件實例：該公司一直生產一種小型車床，在周圍地區的銷售一直不錯，因為這種小型車床特別適合一些小型鄉鎮企業加工精度要求不太高的產品，加之價格也便宜。然而，不到五年，周圍地區對這種小型車床的需求量已近飽和狀態，唯一的出路就是打開市外、省外市場。要打開市場，廣告開路，要大量的錢，而這家公司當時連職工發工資都犯難了，無力去做廣告。這時正值年底，次年的生產怎樣安排? 這時，銷售主管拿出了幾個省的企業名錄，對老闆說，我們何不嘗試利用名錄郵寄產品廣告呢? 說干就干，他們當即草擬了廣告並印好，按照企業名錄有選擇地向市外、省外的鄉鎮企業公司及工廠發了800封信函。一共花了多少錢? 老闆告訴我：郵資520元，信封160元，印廣告200元，共計880元。當他們將這些信函交郵局發出後，心裡不安地想到：有效果嗎? 不到十天，湖南一個鎮的企業發來第一份訂貨傳真，數量不大，只要4台。接著幾天，電話、傳真以及采購員紛紛來了，前後兩個月，他們共收到和接待采購38起，訂貨數量一下子使當年的生產任務達到飽和，樂壞了老闆，都說是800封信救了這個公司。去年底，嘗到甜頭的這家公司，將廣告擬好後，向市外、省外有關企業發商業信函五千件。該公司花費4000多一點，這點費用僅是在報紙上作幾百字的一次小廣告費而已。
一些使用過商業信函的企業負責人不無體會地認為：在報刊上打廣告，猶如機關槍掃射，有它的效果，即面廣；而用商業信函的形式，則如步槍點射，命中率高，因為目標明確，可以把自己要介紹的商品，准確地介紹給有針對性的客戶，且花費較小，一般企業能夠承受。可以預測，今後商業信函將會為更多企業，特別是中小型企業所採用。
商業信函並不是我國的創造，在國外早已有之，在國外至少有50年的歷史了，國外有關人士把影視、廣播、報紙、書刊、信函並稱為五大媒體。世界權威營銷專家菲利浦·科特勒日前又到滬傳經。他說，在營銷傳播手段日漸多元化、廣告投放成本日漸高漲的現代社會，企業必須要有更精確、可衡量的營銷溝通，提高資本回報率。其中，直復營銷將顛覆傳統的營銷模式，成為一種新的潮流。
❺ 客戶要求降價,工廠不能降價,寫封商函怎麼寫
致我們最尊敬的客戶XX，
我們已收到您的降價要求，經公司高層慎重研究之後，現作出如版下答復：權
鑒於當前經濟環境/物價上漲壓力/勞動力成本的影響，我們的產品成本上漲幅度激增，為了維持與您的穩定合作關系，我公司一直沒有對該產品進行調價，公司自己承擔了該部分漲價成本，進而也導致了公司該產品的利潤空間進一步被壓縮，已近乎微利局面。
雖然我們無法為您做出降價，但是我們會給您爭取了其他優惠，譬如，優先發貨/延長賬期/產品質量問題快速處理等等。
希望我們的合作更加穩固，實現互利共贏的合作局面。
順祝，
商祺！
❻ 英文商務信函範文
英文商務信函範文的開頭寫發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的專右上角。
第二行寫縣、屬市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。
一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時要用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。
最英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。
(6)商函模板擴展閱讀：
注意事項
1、結尾語的第一個字母要大寫，最後還要加上逗點。
2、若要針對收信的對象，將結尾語加以區分，則對於比較親密的對方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對於一般的朋友可用Your friend；
3、在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之後，也不加任何的標點符號。
❼ 我是供應商，想給客戶寫一份減少罰款金額力度的商函怎麼寫 求範文！請各位大佬幫幫忙。急急急
情況了解的人，才能寫得有說服力。這種東西發生情況很少，不會有範文的。
❽ 公司的商業信函的格式是什麼
一、國際商業信函的格式
1、Indented Form 縮格式
縮格式特點：
1）頁面日期：靠右
2）標題：具體收信人和事由居中
3）段首縮格：二個漢字或字母
4）結束敬語和落款靠右
2、Blocked Form 齊頭式
齊頭式特點：
1）除信頭外全左對齊
3、Modified Blocked Form 改良齊頭式
改良齊頭式特點：
1） 頁面案號和日期靠右；
2） 落款偏右
二、國際商業信函的組成部分
必要部分：
1. The letterhead 信頭
標准：包括：發信函方的公司全稱、公司地址、公司電話、公司傳真、公司E-mail
中式：名稱在上，地址在下，地址先大後小。
英式：名稱在上，地址在下，地址先小後大。包括，公司名稱、門牌
號、街道名、城市名、郵編、國家名。
示範：
Air Environmental Mechanical
Equipment Limited
2076 West Main Street
Devon, EX14 0RA
U.K.
2. The date line 日期
標准：信頭之下，多右齊
美式：在信頭和收信人名稱地址之間
英式：通常在收信人名稱地址之下
均可以齊頭，也可以靠右
包括： 美式：月-日-年
英式：日-月-年
3. The inside name and address 收信人名稱地址
標准：日期之下
包括：收信人名稱和地址
4. The salutation 稱呼
標准：收信人地址之下
包括：職稱
對男士（正規）：Dear Sir, 或Dear Sirs,或Gentlemen:
對女士（正規）：Dear Madam, 或Dear Mesdames,
對關系密切的商業夥伴：Dear Jack,
5. The body of the letter 信文
標准：標題之下（事由）
包括：正文
6. The complimentary close 結尾敬語
標准：正文下，多靠右
包括：商務用祝福語匯如「順祝商祺」和信件中的「此致敬禮」
英式示範：
1.Yours faithfully,
2.Yours truly,
3.Faithfully yours,
4.Truly yours,
7. The signature 落款
標准： 敬語之下
包括： 英式
發信人手寫簽名、
列印簽名
發信人職稱
發信人所在公司
附加部分：
8. The attention line 具體收信人
標准： 1. 收信人名稱地址之下
2. 齊頭式靠左，縮格式居中
3. 要加下劃線
9. The subject line 事由
標准： 1.稱呼和正文之間
2.齊頭式靠左，縮格式居中
3.要加下劃線
包括：主標和副標
10. The reference notation 案號
標准：落款之下，齊左
11. The enclosure 附件
標准：案號之下，齊左
12. The carbon notation 抄送
標准：抄送之下，齊左
13. The postscript 附言
標准：抄送之下，齊左
備註：
1、信頭、收信人名稱、地址
英式：名稱在上，地址在下，地址先小後大。包括，公司名稱、門牌號、街道名、
城市名、郵編、國家名。
示範：
Air Environmental Mechanical
Equipment Limited
2076 West Main Street
Devon, EX14 0RA
U.K.
中式：名稱在上，地址在下，地址先大後小。
❾ 商業信函的格式
中文商業商務信函的寫作格式，如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。
一、開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼後用冒號。
二、正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題。
三、結尾：結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如「特此函達，即希函復。」同時寫表示祝願或致敬的話，如「此致敬禮」、「敬祝健康」等。
四、署名：署名即寫信人簽名，通常寫在結尾後另起一行的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。
五、日期：寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。
(9)商函模板擴展閱讀：
商業信函，簡稱商函，國外稱為郵件廣告或DM廣告。它是以信函為載體，將客戶所需發布的商務性信息廣告，通過郵寄的方式，直接傳遞到客戶所指定的目標對象手中的一種廣告形式。
商業信函以信函為載體，選擇有針對性的目標客戶群的名址列印封裝，通過郵政渠道寄發的一種函件。與電視等媒體相比，商業信函的優勢是針對性極強，「命中率」極高。
各地郵政部門都成立了專門的郵政商業信函廣告公司，建立起了龐大而門類齊全、內容翔實的資料庫，可為工商企業提供翔實而准確的客戶名址。各地郵局還配備了先進的商業信函製作設備，可在最短的時間內，為客戶提供選址、列印、製作、封裝、寄遞的「一條龍」服務。
普通類商業信函：
以傳遞商品、服務的信息，進行廣而言之的一種信函廣告。它的內容可以是宣傳單、征訂單、通知書、邀請函、優惠劵、市場調查表、產品說明書等印刷品廣告；也可以是各類產品試用袋、CD碟、計算機光碟、廣告小禮品等實物廣告。
帳單類商函（郵簡）：
以傳遞經濟結算單為內容的信函。它的內容為金融單位的信用卡結算單、電信系統的話費通知單、保險行業的保費通知單以及其它服務行業如：水、電、氣費通知單等。