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信函式格式

發布時間: 2021-03-22 15:01:43

❶ 信函格式的版記和文件格式的版記在標註上有哪些不同

信函格式的
版記
和文件格式的版即在標註上有哪些不同,他兩個沒有什麼本質不同。

❷ 公文的信函式格式有沒有版記

一、關於信抄函格式的「版記不加印發機關和印發日期、分隔線,位於公文最後一面版心內最下方」,如果有「抄送機關」,那就加上這一要素(抄送機關上面和下面的分隔線也同時加上)。如果沒有這一要素,那就什麼也沒有了。
二、沒有對命令(令)和紀要的版記部分做說明,建議默認為一般公文的版記標識規則。

❸ 書信格式

①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。

②問候語:如寫"你好"、"近來身體是否安康"等,可以接正文。(不過很少。)

③正文。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的"此致"、"敬禮"為例。"此致"可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之後,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。"敬禮"寫在"此致"的下一行,頂格書寫。後應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信"抬頭"傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。

⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上"又附",再另起一行書寫未盡事情。

書信歷史悠久,其格式也幾經變化。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。

(3)信函式格式擴展閱讀

稱謂後附提稱語,用於文言書信,如,運使學士閣下(王安石《上杜學士言開河書》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書》);再如,某公道席、某先生台鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤,等。

足下 古代最初用為下對上的敬稱,後來書信中多用於同輩之間。

膝下 舊時子女致父母的信,多以"父母親大人膝下"起首。人幼時常依於父母膝旁,家書中用"膝下",既表敬重,又示出對父母的親愛、眷依之情。

垂鑒、賜鑒、鈞鑒、尊鑒、台鑒 鑒,即古代鏡子,有審察的意思。用作書信提稱語,就是請閱看的客氣說法。垂,含居高臨下之義。賜,上給予下叫做賜。

鈞,古以鈞陶喻國政,後稱宦官多冠以鈞字。垂鑒、賜鑒、鈞鑒,多用於對上、致年高德劭者的信中。尊鑒,可用於尊長,也可用於平輩。台鑒適用較廣,"台"有"高"義,對熟識或不熟識的尊長、平輩,皆可使用。

勛鑒、道鑒、大鑒、英鑒、偉鑒、雅鑒、 惠鑒 對身居高佼、有功勛業績者,可用"勛鑒"。對道德君子、望重學者,可稱"道鑒"。大、英、偉、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意義,宜用於友朋往來書信。"惠鑒",就是賞閱的意思,但語意分量較"賜鑒"為輕,適用於一般書信,師長對已獨立的後輩學子,也可用此客套。

慈鑒 、愛鑒、 雙鑒、芳鑒致母親,可稱"慈鑒"。夫妻,或情意親密的男女之間,可用"愛鑒"。給友朋夫婦二人之信,可用"雙鑒"。女子間往來書信,可用"芳鑒"。禮鑒 給居喪者信,用"禮鑒"。如,愛國之士李公撲遇害後,周恩來等致其夫人唁函即稱"張曼筠女士禮鑒"。

公鑒、共鑒、 同鑒 用於致團體或多人的信函,可於所列人名之後,書"諸先生共鑒"等。

道席、講席、教席、 撰席、 著席、 史席 席,席位。道席,多用為學生對師長的尊稱。講席、教席,也是對從事教育、講學者的敬稱,但用於平輩間,寫信人與受信人不必有師生關系。撰席、著席、史席,都用作對文士的敬稱,文人間也常互用。撰,即著述。史,指有著作傳世垂史。

覽閱、知悉 一般用於長對幼、前輩對晚輩的稱呼之後。

❹ 書信的格式

書信是日常生活中廣泛應用的一種文體。它是一種特殊的實用文體。長期以來,它形成了自己獨有的固定的書寫格式:一般包括稱呼、正文、結尾、署名、日期五部分。

1.稱呼:第一行頂格寫收信人的名字和稱呼(或只寫稱呼),有時還要加上「敬愛的、親愛的」等詞,表示對收信人的親熱和尊敬;接著加個冒號,表示下面的話是對他說的。

2.正文:另起一行空兩格開始寫正文,也就是書信的內容。正文部分通常先寫問候的話。問候是一種禮節,問候語很多,有節日的問候,如「新年好」「春節快樂」等;有季節性的問候,如「夏安」「冬安」等。也有開頭問候身體健康,工作和學習情況的,如「近來身體可好」「近來的學習好嗎?」等等。問候語可以獨立成為一個段落。

正文是書信的主體部分,是寫信的目的之所在,寫信人要說的話,要辦的事都寫在這里。正文的內容在問候語下一行空兩格寫起,轉行時要頂格寫起。如果要說的話,要辦的事多,應該分段寫,每段寫一件事,寫完一件事,再寫另外一件事。每段開頭都要空兩格寫起。

3.結尾:正文寫完後,要寫上表示祝願、尊敬或勉勵的話,也叫致敬語。致敬語要根據對象不同而不同。如果寫給長輩,可以寫「敬祝健康」等;如果寫給平輩,可以寫「祝學習進步!」等。而「此致敬禮」是比較通用的,適合一般人的結束語。結尾的「此致」「祝」等可以緊接正文寫,也可以獨佔一行,空兩格寫。「敬禮」「健康」等祝願之情,要另起一行頂格寫。

4.署名:寫在正文結尾後的右下方。可以根據信紙剩下的多少,決定署名與致敬語的距離。署名時根據與收信人關系的親疏,可帶姓,可不帶姓。習慣上,還按與收信人的關系,在名字前面加上「孫」、「弟」「老朋友」等稱謂寫在名字的左上角,字體小一點。

5.日期:一般寫在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫出來,便於收信人了解寫信時間。

❺ 信函格式與一般公文格式的主要區別是什麼

主要區別為:

一、發文機關標識不同

信函式公文的發文機關名稱不用簡稱。比如國務院文件式公文的版頭為「國務院文件」,而信函式公文的版頭應該為「中華人民共和國國務院」。

二、武文線之下格式和文字不同

在發文機關名稱4mm之下,有一條武文線,在距離下頁邊20mm處,有一條文武線。其份數序號、密級、緊急程度、發文字型大小等都在武文線之下。

三、內容表達方式不同

除了主要用於不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批准事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用於上級機關答復下級機關的詢問。

(5)信函式格式擴展閱讀

公文格式中的特定格式:

一、信函式格式

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字型大小由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm。

每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標准相應要素說明。

二、命令格式

命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成,用紅色小標宋體字,字型大小由發文機關酌定。

命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識標識令號,令號下空2行標識正文,正文下一行右空4字標識簽發人簽名章,簽名章左空2字標識簽發人職務;聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。

在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標准相關要素說明。

參考資料來源:網路-公文格式

❻ 書信格式是什麼

一、信件格式:

(1)「稱謂」之後,應分段空兩行寫問候語;

(2)正文內部可以隨文定段,內可分多段;

(3)左下角祝容福語第一行空兩格寫「此致」或「順祝」,下一行則需要頂格;

(4)落款署名在前,日期在後。

二、稱謂:

視收信人的身份而定,如題中小陳是平輩人,稱呼可以隨意一些,稱呼「姐姐」「妹妹」即可,前面加「親愛的」亦可。如寫信給老陳,則需寫「敬愛的陳叔叔」。如寫信給相關方,比如警方,可能更正式一些,可以稱呼「××公安局」。

三、敬辭:

一般在稱謂後會加敬辭,同樣根據身份的不同,可以有不同的敬辭。如果是小陳,可以隔行寫「你好」,如果是老陳,則應寫「您好」,如果是警方,則可以不用寫。

❼ 問:信函格式與一般公文格式的主要區別是什麼

信函式格式適用於公文文種主要為「函」,即不相隸屬機關之間商洽工作內,詢問和答復問容題,請求批准和答復審批事項。具體格式為:發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦使用小標宋體字,字型大小由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條武文線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標准相應要素說明。

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