會計憑證摘要填寫原則

㈠ 記賬憑證的摘要怎麼填寫

原始憑證是什麼內容就寫什麼。
例如：購買某商品----摘要寫購買某商品
賣出商品-----寫營版業收入
某員工報銷出差的車票、住權賓館等費用----摘要寫支付差費
銀行提現-----寫取現金
銀行存款交稅金-----寫支付稅金(支付增值稅、支付營業稅、支付城建稅、支付教育附加稅等)
給員工付發工資時-----寫支付某月工資
月底結轉時-----寫結轉收入、結轉管理費、結轉銷售費用、結轉稅金及附加、結轉成本等

㈡ 會計憑證的摘要有哪些要求規范

寫好會計憑證摘要是會計的基礎工作之一，既是一種記賬技術，也是財務人員駕馭會計語言的體現，因此，作為一名合格的會計，應該認真、規范、正確地填寫記賬憑證摘要。其基本要求包括以下幾個方面：
一、編寫要准確
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容准確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多藉以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟體，一般都具有「修改摘要」的功能，為准確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
二、摘要的編寫要「簡」而「明」
所謂簡明，即簡單明了。太過於簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容盡可能全面地表述出來。
例如：中文系趙永發借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發借購資料款，而不能為趙永華借款，更不能為借款。
三、更正錯賬摘要規范
證摘要的下面手工註明「該憑證在某月某日某號憑證已更正」的標記，表示該憑證已被修改完畢。
四、需要註明時間的摘要
收到上級部門撥入某月經費；交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等；提取某季度學生活動費、困難補助、獎學金等；提取職工福利費、職工教育費、工會經費等。在摘要中務必註明經濟業務所屬的時間。不僅有效防止發生漏記、重記的可能，而且便於單位間的賬務查詢。
例如：某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經費2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經費。
五、需要註明人數的摘要
對發放學生生活補貼、學生困難補助、勤工助學金、獎學金；發放臨時工工資等，在摘要中要註明人次。以便為學生管理部門、人事部門統計相關數據，編制報表所用。無須去檢查每張記賬憑證後所附原始憑證，費時費力，只要使用查詢系統「科目查詢」板塊，所需數據躍然屏幕，起到事半功倍的效果。
例如：發放12人員工共計1500元的節日費補助。摘要為發員工12人節日費。
六、需要註明數量的摘要
隨著各高校招生規模的迅速擴大，現有的辦學設備遠遠不能滿足目前教學規模。需要購置的辦公設備、教學實驗設備數量很大，需要報廢的陳舊固定資產也很多。雖然固定資產賬中反映資產的數量，但為了便於同固定資產管理部門隨時的「動態」對賬，在摘要中要註明資產的數量。

㈢ 財務如何填寫記賬憑證摘要

原始憑證是什麼內容就寫什麼。
例如:購買某商品----摘要寫購買某商品
賣出商品-----寫營業收入
某員工報銷出差的車票、住賓館等費用----摘要寫支付差費
銀行提現-----寫取現金
銀
行存款交稅金-----寫支付稅金(支付增值稅、支付營業稅、支付城建稅、支付教育附加稅等)
給員工付發工資時-----寫支付某月工資
月底結轉時-----寫結轉收入、結轉管理費、結轉銷售費用、結轉稅金及附加、結轉成本等

㈣ 如何規范填寫記賬憑證摘要

一、記賬憑證摘要的書寫要求
寫好記賬憑證摘要是會計的基礎工作之一，既是一種記賬技術，也是財務人員駕馭會計語言的體現，因此，作為一名合格的會計，應該認真、規范、正確地填寫記賬憑證摘要。其基本要求包括以下幾個方面：
1、編寫要「簡」而「明」
所謂簡明，即簡單明了。太過於簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容盡可能全面地表述出來。
例如：車間**借購柴油款5000元。摘要為**借購柴油款，而不能為**借款，更不能為借款。
2、編寫要准確
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容准確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多藉以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟體，一般都具有「修改摘要」的功能，為准確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
例如：總經理王金良借4000元去北京開會，回來報賬時，差旅費開支1500元；會務費開支500元；購經營方面圖書用去1500元；退回餘款500元。其摘要應按每項經濟業務對應的會計分錄分別編寫為：王金良報北京開會差旅費；王金良報會務費；王金良報資料費；王金良還借差旅款。如果此筆憑證用籠統的一個摘要，反映在會計賬簿中的「會務費」科目、「資料費」、應收及暫付中「員工借款」科目都對應著差旅費的摘要，用起賬來令人匪夷所思。忽視此工作細節，將會給以後的復核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強調的是，用銀行存款開支的經濟業務，對應銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便於銀行存款賬同銀行對賬單的核對。
3、更正錯賬摘要規范
根據《會計基礎工作規范》的要求，對記賬後的記賬憑證，發現錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為「注銷某月某日某號憑證」，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為「訂正某月某日某號憑證」。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要為「調整某月某日某號憑證」。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那麼，在「某月某日」前務必加上「某年」字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工註明「該憑證在某月某日某號憑證已更正」的標記，表示該憑證已被修改完畢。
二、記賬憑證摘要的寫法
針對不同的經濟業務內容，記賬憑證的摘要內容應突出說明對本項業務較為重要因素，處理不同經濟業務時應強調不同的要素單項或要素組合，具體可以概括為五個要素：
1、Who
摘要要突出經濟業務的行為主體。
2、What
摘要內容應相應強調經濟業務的行為實施對象。
3、When
摘要內容應突出經濟業務的發生時間。
4、Where
摘要內容應突出經濟業務的發生地點。
5、Why
摘要內容應突出經濟業務發生的原因。
日常會計核算中利用五「W」書寫憑證摘要時，同時還應注意以下幾個方面：
1、強調單項要素選擇的同時，又要注意多個要素的組合
針對不同的經濟業務內容，書寫記賬憑證摘要時應突出說明相對本項業務較為重要的要素，即強調單項要素。日常會計工作中，記賬憑證的「摘要」描述上容易出現文字過於簡單、表述不清的情況，這主要是由於忽略了單項要素的重要性。
例1：車間技術員張某出差返回公司報銷差旅費480元。
不完整的寫法為：「差旅費報銷」。這種寫法過於簡單，忽略了經濟業務的行為主體車間技術員張某，容易造成會計科目使用上的混淆。在這里點明行為主體，是經濟業務在核算時是記入「製造費用」賬戶還是「管理費用」賬戶的關鍵。
正確的寫法應為：「車間技術員張某差旅費」，顯而易見，該項經濟業務的記賬憑證摘要突出了行為主體Who——車間技術員。
例2：3月份第8號憑證誤將300元應記入「原材料」賬戶記入了「周轉材料」賬戶，現予以更正。
不完整的寫法為：「3月份第8號憑證有誤，現予以更正」。該摘要是對錯誤憑證作出更證的記錄，如能突出錯賬的原因，即強調Why，則會更完整。因此正確的寫法應為：「3月份第8號憑證科目用錯，現予以更正」。
注重多要素的組合。在一些較為復雜或特殊的經濟業務中，強調兩個或兩個以上要素組合顯得尤為重要。
例3：收到工商銀行基本存款賬戶第四季度存款利息100元，已存入銀行賬戶。
不完整的寫法為：「收銀行存款利息」。這種寫法存的問題是：一是企業的存款賬戶一般不至一個，因此有必要說是明是哪家銀行；二是利息有不同的時間段，有必要說明其屬於哪個期間。根據who+when的組合，正確的寫法為：收到**賬戶第四季度利息。
2、用好代寫符號和縮略用語，練就遣詞造句的能力
為書寫便捷，提高效率，在書寫摘要中通常可以採用一些代用符號或縮略用語，如：單價可以用@表示，噸、千克等計量單位可用「T」、「Kg」等代替。單位名稱在不影響表達和正確理解的前提下，也可採用縮略語，如：「中國銀行」可縮寫為「中行」。
從語文的角度來說，書寫摘要就是造句。因此作為摘要書寫的造句，必須符合邏輯規范和語法習慣，否則，容易產生缺主語、缺謂語、缺賓語、主謂搭配不當、動賓搭配不當、主賓搭配不當等語法錯誤。
例4：某公司向本公司投入設備一台，價值38000元。
錯誤書寫：「設備一台」。這種書寫缺少主語和謂語，應將形成一台設備的原因在摘要中指出，陳述的對象，即主語，在此句中不可省略。同時，設備是如何取得的，應增加謂語動詞「投入」。正確的寫法為：「某公司投入調設備一台」。
例5：公司向某文化用品商店購入賬簿、紙張等辦公用品計480元，以現金支付。
錯誤的寫法：「付辦公用品」。這種寫法動賓搭配不當，付款的只能是錢，不能是實務。正確的寫法：付辦公用品款。
3、考慮登記明細的需要
手工賬會計核算中，如記賬憑證的摘要，如果文字過於簡單，項目填寫不齊全，不僅不能全面反映該項經濟業務的來龍去脈，而且也會給明細賬的登記帶來不便。因此，在書寫記賬憑證摘要時還應考慮登記明細的需要，針對不同的經濟業務和不同性質的科目，摘要書寫也應有所側重，不能機械地平等對待。
例6：生產甲產品領用A材料1200公斤，單位成本80元，金額96000元；生產乙產品領用B材料700公斤，單位成本50元，金額3500元。
不完整寫法：生產產品領用材料。雖然該摘要也簡單的概括了經濟業務的內容，但給原材料明細賬的登記帶來了不便，因為原材料明細的格式為數量金額式，不僅要記總金額，還要登記數量和單價，如果此摘要，登記明細賬時只能查原始憑證，費時又費力。規范的寫法：生產甲產品領用A料1200Kg，@80；乙產品領用B材料700Kg，@50。
當然，「摘要」書寫時考慮登記明細的需要，不是說對每項經濟業務的描述都要面面具到，這樣只會浪費不必要的人力，加大核算工作量，不利於提高會計工作的效率。
例7：售給某公司A產品200件，單價500元，增值稅額17000元，貨款共計117000元，尚未收到。
不恰當的寫法：售給某公司A產品200件，@500元，貨款未收到。這樣的書寫顯然考慮登記明細的需要，但是與原材料明細賬不同的是，收入明細賬只需要登記總金額，不需要登記數量和單價，該書寫顯得有些多此一舉。規范的書寫為：售給某公司A產品一批，貨款未收。

㈤ 會計憑證的摘要怎麼寫

會計憑證的摘要簡明扼要寫，如某人報銷車費，就寫某人車費，或購辦公用品。明細賬的摘要與記賬憑證相同，總賬不用摘要，是匯總。

㈥ 會計憑證摘要如何寫

摘要主要是用來提醒看的人，這條會計分錄是關於什麼的，便於你以後查看的時候能快速想起來某筆交易，也便於查找（比如說你把所有對某家供應商的交易都標註上該供應商的名字）

簡潔明了就行。

㈦ 會計記賬憑證摘要如何編寫（很詳細，有要點，有

一、借款記賬憑證的摘要可以寫：
1、員工向公司借款的摘要寫：經辦人+借款+借款用途；
2、公司向外借款的摘要寫：向XXX借款。
二、記賬憑證摘要的填寫要求是：簡明扼要，重點突出，詳略得當，說明問題。
1、摘要的編寫要「簡」而「明」 。 太過於簡的摘要，不能把經濟內容表達清，因此要設定的摘要字數內抓住重點，將經濟內容盡可能全面地表述出來。
2、摘要的編寫要准確 。對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容准確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、 一貸多藉以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟體一般都具有「修改摘要」的功能為准確編寫記賬憑證摘要提供了條件 。
3、更正錯賬摘要規范。根據《會計基礎工作規范》的要求對記賬後的記賬憑證發現錯誤用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為「注銷某月某日某號憑證」，同時用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為「訂正某月某日某號憑證」。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要為「調整某月某日某號憑證」。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那麼在「某月某日」前務必加上「某年」字樣。在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工註明「該憑證在某月某日某號憑證已更正」的標記提示表示該憑證已被修改完畢。
4、摘要中需要反映必要的數字。
（1）需要註明時間的摘要。交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅 等。提取職工福利費、職工教育費、工會經費等。在摘要中務必註明經濟業務所屬的時間。不僅有效防止發生漏記、 重記的可能而且便於單位間的賬務查詢；
（2）需要註明人數的摘要 ；
（3）需要註明數量的摘要。

㈧ 記賬憑證摘要欄怎麼填填寫什麼

根據財政部《會計基礎工作規范》第五十一條的規定精神，記賬憑證必須具備如下內容： （l）填制憑證的日期：收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫；轉賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫，也可以按編制記賬憑證的日期填寫。 （2）憑證編號：記賬憑證必須編號，有利於查找。 （3）經濟業務摘要：摘要是對經濟業務的簡要說明。 （4）會計科目：會計科目是賬戶的名稱，正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎環節。 （5）金額：記賬憑證所列金額是會計核算的基礎，關繫到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此，計算必須准確，書寫清楚、符合要求。 （6）所附原始憑證的張數：原始憑證是編制記賬憑證的依據，必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數，兩者必須相符。 （7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章：以便於明確經濟責任。 希望你的工作順利，業績飛進！

㈨ 會計憑證的摘要怎麼寫才算規范

會計憑證的摘要簡明扼要寫，如某人報銷車費，就寫某人車費，或購辦公用品。明細賬的摘要與記賬憑證相同，總賬不用摘要，是匯總。