電子版文件如何受控

『壹』 文件受控是什麼意思

受控文件指按照發放范圍登記、分發或獨立存檔管控，並能保證收回的文件。它主要是由文控中心和認證辦共同管控。這是一種標准性、責任制的文件，必要修改時需要進行申請，並登記ECN文件，審核批准，同時ECN也必須受控。文件封面一般加蓋受控圖章。受控文件是「非受控文件」的對稱，凡是能夠產生多個修改狀態或多個版本的文件都是受控文件，也就是說凡是存在修改和換版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以復制閱讀參考，但復制的文件不生效。許多公司還將受控文件拍成照片，上傳到內部區域網，以供有需要或爭議時直接在網路上查看，這樣可以避免原件的丟失和損壞。一般來說這些文件是長期使用並始終處於修改和換版狀態的文件，如：成本手冊、程序文件、各種規章制度、定額、標准成本、預算等。 受控文件作廢時，應從所有使用場合及時收回，以防止其誤用。(源於網路文庫）

『貳』 如何在pdf文件背景上插入受控字樣

首先點擊打開更多文件，添加位置可以是本地文件夾，PDF文件添加之後就可以進行下一步。

然後是為PDF文件添加背景，可以看到還有很多功能，PDF文件操作其實挺多的。

『叄』 電子文檔如何受控

太簡單了，最典型的就是手段就是只可看，不可下載，更改，編輯之類的。
再者就是指定用戶使用權，哪些部門、哪些人可以看。

『肆』 PDF是受控文件，如何列印

發給我看看。我幫你轉成不受控的就可以了。
[email protected]

『伍』 企業受控文件，希望能以電子檔的形式下發管理，什麼方式最有效呢

1、轉換成PDF文件發放，使用人無法更改；
2、掃描後發放；
3、指定專人發放，在接收時可以查看文件來源，其他發放渠道不是受控；
以上方法可根據你公司的實際選取一種。

『陸』 受控文件電子檔如何控制

設置分類查閱密碼和設置許可權密碼，保留查閱文檔日期，文檔編號，查閱時間，查閱者信息；文檔設置只能閱讀不能修改，最好在專機上查閱，不得影印。

『柒』 電子記錄怎麼去受控

這個簽名設置好像不貴的，叫網管是否可以設置，
還有一種辦法，編制人編織後發給領導，領導審核後保存，並設置密碼，這樣就可以認為是受控的了，如果編制人列印一張清單，簽上名字，交領導在清單的審核欄簽字後保存就更好了

『捌』 文件受控的方式

編制和審核人員的簽名最好手寫

『玖』 如何控制電子版文件不被外傳

我在網上看到過中標文通的文件中心文檔管理軟體，單位可以高效、快捷地解決文檔的存儲、文檔的安全防護、文檔的查找、文檔的協作、文檔的在線查看及文檔發布問題。正好解決了你工作中遇到的問題,我把詳細的介紹復制給你,希望對你有所幫助!
(一)
各單位日常辦公產生的大量的文檔資料都是以文件形式存在的，即工作文檔。工作文檔明顯的特點：沒有固定的組織形式，文檔的類型不統一，文檔來源分散和存放分散，文檔常常與單位內部的業務組織密切相關，需要安全措施保護，文檔的查詢要求變化不定，文檔的共享和協同工作需求迫切。這些特點給各單位的文檔管理帶來了困難，也正是目前信息化建設過程中迫切需要解決的問題。
(二) 文件中心特點
海量文檔集中存儲
毫秒級的文檔檢索
靈活可控的版本管理
全方位的安全防護
簡易高效的文檔協作
沉澱知識資產
嚴格的許可權管理
完整的文檔操作歷史記錄
CAD圖紙的保存管理
政府公文的批復流轉
超大文件的傳輸
(三) 功能簡介
1 分類管理
單位分類、文件分類、文檔分類、資料分類、自定義分類管理等；系統將默認分為工作文檔中心、共享文檔中心、個人文檔中心三大區域。系統包含的所有分類的增加、刪除、修改、許可權、瀏覽、消息定製等。
2 文件管理
用戶可以自己的所有的工作文檔，上傳到電子文件中心由文件中心對文檔進行各種管理。
2.1 協同辦公管理
文件或公文審批及發布的工作流程自定義配置、如流轉、回退、會簽、加簽等。完成各級領導對形成後的文檔的審核流程，領導可以填寫審批意見。
2.2 消息管理
當有新版本文件生成時、文件進行審批後、某人對文件進行評論、都可以通過消息管理通知到相關人員。
2.3 借閱管理
在需要進行借閱管理的地方，可以對借閱內容進行記載，同時可以進行跟蹤、到期提醒和到期收回授權。
2.4 歷史版本管理
對電子文件進行的維護，自動保存舊版本，生成新版本，版本號規則可以自行、並且記錄相關日誌，以便追查責任。
2.5 關聯管理
對文件關聯信息進行維護，以維護文件之間的相關性。
2.6 文件評論
其他用戶可以對本用戶形成的文件進行評論發表意見，來共同完成目標文檔。
2.7 鎖控制
在多人共同單一文件時，可以對文件進行加鎖，來防止在你編輯的同時，被其他人進行編輯。
2.8 標簽管理
可以對編輯的文件，添加標簽，已被以後的標簽查詢。
2.9 文件發布
可以將最終完成的正本文件進行發布，供本部門或本單位查詢利用。
3 文件檢索
3.1 精確檢索
可以對文件的背景信息、描述信息、分類信息、標簽進行多種組合檢索。
3.2 全文檢索
可以對多種上傳格式的文件進行全文檢索，如WORD、PDF、HTML、RTF、TXT等
4 許可權管理
通過授權對系統空間或文件進行有效的管理，對目錄、文件、欄位的授權，分級的管理員設定。
5 日誌管理
提供完善的日誌記錄，包括登陸信息，操作信息等重要信息的記錄。

備注:如想要了解更多,請見我的用戶名!