表格格式要求
Ⅰ word裡面有一制式表格,也就是對格式要求非常嚴格,但是經常重復填寫
郵件合並。
在excel中建立資料庫,第一行是標題,比如姓名、年齡等,從第二行開始輸入數據。
打開word,製作好表格,點工具——信函與郵件——顯示郵件合並工具欄,在打開的工具條上點「打開數據源」,找到你剛才保存的excel文件,打開。在需要顯示數據的地方點工具條上的「插入域」,選擇相應的名稱,點插入。插入後顯示的是書名號和名稱,如果想看結果,點工具條上的「查看合並數據」,就會顯示最終結果。
點工具條上的左右三角就可以查看相應的記錄數據。
如果想將所有的名單生成表格,點「合並到新文檔」。
注意一點:不要手動修改書名號和裡面的內容。
Ⅱ excel表格的常規格式和自定義數據格式
我們在excel中不僅僅是可以數字文字、單元格和工作表格的格式,我們會可以設置很多的和數據相關的屬性,今天我們就來簡單了解一下excel表格的常規格式和自定義數據格式。
一、常規格式設置
1、文本
文本是Excel工作表的基本數據類型,設置它的格式可以不以單元格為單位進行。選中某一個或幾個文字,可以像在Word中那樣單獨設置它的字體、字型大小等格式:選中需要設置格式的文本,單擊“格式/單元格”菜單,輕松設置即可。
2、數值
全部由阿拉伯數字組成的數據在Excel中稱為數值,它是Excel處理的主要對象。在默認情況下,輸入Excel單元格的數字使用常規格式,它不包含任何特定的數字格式。如果你要為數值設置更復雜的格式,應選中要設置格式的單元格(或區域),再打開“單元格格式/數字”選項卡。首先選中“分。首先選中“分類”下的“數值”,就可以看到“示例”下顯示的數值格式。如果你單擊“小數位數”選擇框右邊的按鈕(或在框中輸入一個整數),或選中“使用千位分隔符”,就可以在“示例”下看到它們的實際變化。若選中單元格中的數值是負數(如“-1689.25”),還可以從的“負數”列表框中選擇一種負數格式(共五種)。作為數值的特例,Excel在“分類”下提供了“貨幣”格式。“貨幣”格式的設置選項與“數值”非常相似,只是在“使用千位分隔符”選項的位置換上了“貨幣符號”下拉列表,你可以從中選擇世界各國貨幣的符號(也可以選擇“無”)。
為了滿足某些特殊場合的需要,Excel專門提供了將數值設置為“郵政編碼”(其本質是文本),以及把數值顯示為中文大小寫數字的功能。選中“分類”下的“特殊”即可進行設置。
3、日期和時間
輸入日期和時間必須使用特定的分隔符。打開Windows“控制面板”中的“區域設置”,可以在“日期”和“時間”選項卡中看到它們分別是“-”(減號)和“:”(冒號),它們分隔的數值自動解釋為日期或時間。假如你在單元格輸入了“2002-5-18”,通過格式設置將其顯示為2002年5月18日。具體方法是:選中日期數據所在的單元格,再選中“分類”下的“日期”,就可以在“類型”列表框中選擇需要的日期格式了。按照相同方法,你可以將“10:15”的格式設置為“上午10時15分00秒”等。
二、自定義數據格式
Excel內置的數據格式不算少,但仍然很難滿足用戶千變萬化的要求。為此,它提供了一種自定義格式。
1、自定義方法
選中要設置自定義格式的單元格或區域,打開後選中“分類”下的“自定義”,即可在下面的列表框內選擇現有的數據格式,或者在“類型”框中輸入你定義的一個數據格式(原有的自定義格式不會丟失)。在後一種情況下,只要自行定義的數據格式被使用,它就會自動進入列表框像內置格式那樣調用。
2、格式表達式
Excel的自定義格式很像一種數學公式,它提供了四種基本的格式代碼。這些格式代碼(稱為“節”)是以分號來分隔的,它們定義了格式中的正數、負數、零和文本。其中正數的格式代碼為“#,##0.00”,中“#”表示只顯示有意義的零(其他數字原樣顯示),逗號為千分位分隔符,“0”表示按照輸入結果顯示零,其中“0.00”小數點後的零的個數表示小數位數;負數的格式代碼為“[Red]-#,##0.00”。其中“-”表示負數,可選項
[Red]定義負數的顏色,可以輸入“黑色”、“藍色”、“青色”、“綠色”、“洋紅”、“紅色”、“白色”或“黃色”,其他字元的意義和正數相同;零的格式代碼為“0.00”,其中小數點後面的“0”的個數表示小數位數;文本的格式代碼為“"TEXT"@”(或 “@"TEXT"”),TEXT為文本字元串,@的位置決定TEXT在前面還是後面顯示。
上述四種格式代碼可以單獨使用,也可以聯合起來使用。例如格式為“###0.0”的單元格內輸入“12345.987”會顯示為“12346.0”;而"盈""利"###0.00"元";"虧""損"-###0. 00"元"”則輸入“3689.28”會顯示“盈利3689.28元”,而輸入“-3689.28”則顯示“虧損-3689.28元”。
3、應用實例
假設計算糧食產量需要帶上單位“千克”,可以在輸入 “###0.00"千克"”這種數值格式。它的意義是數字部分不帶千位分隔符,保留二位小數並顯示單位千克。在工作表中顯示和計算的結果。
Ⅲ Excel中的格式要求
創建新樣式
選定一個單元格,該單元格中含有新樣式 (樣式:字體、字型大小和縮進等格式設置特性的組合,將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時,將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。)中要包含的格式組合(給樣式命名時可指定格式)。
在「格式」菜單上,單擊「樣式」。
在「樣式名」框中鍵入新樣式的名稱。
若要定義樣式並同時將它應用於選定的單元格,請單擊「確定」按鈕。
若只定義樣式而並不應用,請單擊「添加」,再單擊「關閉」。
指定樣式的格式
在「格式」菜單上,單擊「樣式」。
在「樣式名」框中鍵入新樣式 (樣式:字體、字型大小和縮進等格式設置特性的組合,將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時,將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。)的名稱。
若要更改已有樣式的格式,請單擊要更改的樣式。
單擊「修改」。
在對話框中的任一選項卡中,選擇所需格式,再單擊「確定」。
清除樣式中不需要的格式類型的復選框。
若要定義樣式並同時將它應用於選定的單元格,請單擊「確定」。
若只定義樣式而並不應用,請單擊「添加」,再單擊「關閉」。
刪除選定單元格的樣式
選定含有要刪除格式樣式 (樣式:字體、字型大小和縮進等格式設置特性的組合,將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時,將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。)的單元格。
在「格式」菜單上,單擊「樣式」。
在「樣式名」框中,單擊「常規」。
從樣式列表中刪除樣式
在「格式」菜單上,單擊「樣式」。
在「樣式名」框中,單擊要刪除的樣式 (樣式:字體、字型大小和縮進等格式設置特性的組合,將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時,將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。)。
單擊「刪除」。
注釋 不能刪除「常規」樣式。如果刪除了「貨幣」、「千位分隔」或「百分比」樣式,將不能使用「格式」工具欄 (工具欄:工具欄中包含可執行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄,請單擊「工具」菜單中的 「自定義」,然後單擊 「工具欄」選項卡。)中的「千位分隔樣式」 、「貨幣樣式」 或「百分比樣式」 按鈕。
Ⅳ 學術論文中插入表格的格式是怎樣的比如表格標題的字體,大小,等等。急求!
學術論文中插入表格的格式是一律使用三線表(不劃豎線),五號字,漢字宋體。
三線表通常只有3條線,即頂線、底線和欄目線。其中頂線和底線為粗線,欄目線為細線。當然,三線表並不一定只有3條線,必要時可加輔助線,但無論加多少條輔助線,仍稱做三線表。三線表的組成要素包括:表序、表題、項目欄、表體、表注。
這樣三線表就製作完成了。
Ⅳ word 表格調整 怎麼把表格格式統一 怎麼統一把所有表格的 格式 改成圖2的標准格式
要想讓Word文檔里的表格「統一標准」,最快捷的辦法就是先製作出一個表格「樣板」,然後直接對「樣板」表格進行復制。
復製表格的方法很簡單,Word表格製作好了之後,將滑鼠移動到表格的左上方,當出現雙向十字箭頭的時候,在它上面點擊滑鼠右鍵,在右鍵菜單中選擇「復制」,然後再在他處(需要的地方)單擊滑鼠右鍵,點「粘貼」即可。
至於原表格與新表格中的內容不同,復制/粘貼後,只需在新表格中進行編輯修改即可。
Ⅵ 論文中的表格的標准格式是什麼
一般是三線表
Ⅶ 行政公文中插入表格,或附件為表格,它的格式要求是
公文如有附件,應當在正文之後 、發文機關之前,註明附件的名稱和件數,不可只寫「附件專如文」屬或者只寫「附件×件」。
置於主件之後,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。 公文如有附件,要在正文最後一行後空1行的左側空2個字,用3號仿宋體字排印「附件」2字後標全形冒號和附件名稱。如有2個以上附件,用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時,應當與附件名稱的文字對齊序號後面用小圓點。
(7)表格格式要求擴展閱讀
公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置於表的左下角,雙頁碼置於表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
公文如需附A3紙型表格,且當最後一頁為A3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)就為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應貼在文件最後一頁(封四)上。
Ⅷ 如何設置word中表格的字體格式
1、首先打開需要編輯的Word文檔,選擇表格中需要設置字體格式的文字。