催詢函格式

『壹』 催賬函怎麼寫

催款函一般包括以下四部分：
·標題與編號
標題一般寫作「催款通知單」或「催收、清理聯系單」。為便於查考，有的標題下面還註明編號。
·受文對象
即寫明欠款單位或個人的名稱。如「×××公司財務處』』、「方××同志」。欠款單位或個人名稱要頂格書寫，其下用冒號。
·催款內容
這是催款函的主體部分，一般要寫清雙方發生往來的原因、日期、發票編號、欠款數額等內容，並重新確定一個付款期限，提出還款要求以及再次逾期不歸還欠款所採取的處罰措施等。為了聯系方便和實際需要，有時還要寫明雙方的賬號、催款單位的地址、電話及經辦人的姓名。
·署名和日期
催款單位落款一定要寫明自己的名稱和發文日期。名稱寫在上一行，日期寫在名稱下一行。

寫好催款函的秘訣
☆催款函的標題要能概括出信函的內容，如「催交房租通知單"、「催交學費通知單」等。
☆催款的日期年、月、日要寫全，不可略寫
☆語氣不能太硬，太硬容易引起對方的反感，結果欲速不達，或適得其反，起不到催款的作用；也不能太軟，太軟容易助長對方蠻橫、拖拉等陋習。總之，寫催款函，語氣要不溫不火，內容要有理有節，這樣，才能讓它發揮最大的作用。
×××先生：
這是我們第三次向您催收您欠我方的6500美元款項。這筆欠款是1 9××年×月×日發往貴方的那批貨物的款項。
我們認為如果我們曾在運輸或財會方面有什麼錯誤的話，到此時為止我們也應該收到您的迴音了。因此我們就只能認為運輸情況良好，我們的財會記錄正確。
那麼您能否讓您的會計寄給我們一張6500美元的支票來結算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個印有我們地址的信封。
××單位
20××年×月×日
此函最明顯的特點有兩點：一是簡明。所欠款數額、到底是哪一筆款項都寫得很明確，文字簡潔，內容清晰。二是委婉。此函雖要求對方歸還款項，但口氣十分委婉，沒有以命令的口氣強硬索取．而是以商討的語氣懇求對方，這樣一來，無疑會獲取對方的好感，從而使此函充滿人情味，既起到催促對方的作用，又不會影響雙方的關系。

『貳』 個人催款告知函怎麼寫

您好，就寫明何人何時向何人借款多少錢，現已到期，請在多少天之內返還該筆款項，署名加日期。

『叄』 督促函怎麼寫

蘇州市平江區XXX廚具用品商行：
XXX公司（下稱我司）於2011年11月8日與貴公司簽訂專網路建站屬合同（合同編號為： 網建XXXXXX）。
由於貴司提供的圖片數量以及質量等問題，造成建站停滯，為此我司已經多次通知貴公司派人來我司商議解決，至2012年3月22日未果。
為了保障我司的服務質量，以及本著為貴公司負責的態度，現要求貴公司在收到此函5個工作日內派人來我司商議解決方案。
如果到時尚未來人溝通協商視為同意由我司酌情解決，並不得對處理結果有異議。同時由於貴司未派人溝通造成的時間延誤以及損失由貴司負責。
聯系電話：XXXXXXX
此致！
XXX年XX月XX日
XXX

『肆』 什麼是催辦函

一、函的概念
函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用於不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批准事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用於上級機關答復下級機關的詢問或請求批准事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用於上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況並不多見。
二、函的特點
（一）溝通性。函對於不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字型大小，甚至可以不擬標題。
（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
三、函的分類。
函可以從不同角度分類：
（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來；便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字型大小，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。
（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。
（三）另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
四、函的結構、內容和寫法
由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其後用冒號。
（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題說明如下：」或「現將有關事項函復如下：」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字型大小，然後再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。
（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如「特此函詢（）」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用「此致」、「敬禮」。
（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。
五、撰寫函件應注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

『伍』 求救催收函的格式

1，催款內容沒有固定格式，無所謂的。

2，關鍵是你要用特快專遞或者其他快遞來郵寄，然後在封面的「內件品名」上寫清楚「要求某某歸還欠款(或者合同款）的函」，這樣就留下證據了。

『陸』 催帳函的格式/

催帳函
XX公司:

貴公司截止X年X月,欠我公司貨款XX,對應的發票號為XXXX,
該筆款項應於X年X月X日之版前支付我公司,至今未權收到.
請貴公司收到此函後X日之內之付(可加上未能支付你們要採取什麼樣的措施)

XX公司
X年X月X日

『柒』 催貨函的格式

自己做啊，不要復雜化，盡量以表達意思為主
一：應到時間說明
二：為什麼沒有到，說明理由
三：要求什麼時候必須到
四：沒有按時到的處理意見可略說明（防止對方不爽）
主題是解決問題，不是找責任。

『捌』 催款函樣本

尊敬的客戶： 我司受貴司之邀於**年**月**因***項目為貴司提供了型號為***的產品樣本，由於種種原因貴司未能接受我司產品及報價，且樣品沒能及時退回我司。就上項表述，我司認為貴司需要我司的產品和本次中標產品進行性價比對，故特請貴司於**年**月**日之前將該樣品價款計*****元匯至我司帳戶。 感謝！請予辦理為盼！ 順祝商祺！註：附我司帳號及聯系電話。 ******公司 *******日

『玖』 催款函的範文

催款函
□ □ □公司：
於□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨版款金額權計□ □ □ 萬元，發票編號為□ □ □ 。可能由於貴方業務過於繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結算。如有特殊情況，請即與我公司 □□□ 聯系，手機：□□□ 郵編：□□□ 地址：□□□。
特此函達
我公司帳戶名稱：□□□□□□□□□□□
開 戶 銀 行：□□□□□□□□□□□
帳 號：□□□□□□□□□□□
□□□□年□□月□□日