事業單位通知格式

A. 事業單位的通知、請示和報告公文的格式是怎樣的

黨政機關及事業單位公文格式
2012年新改版公文的基本格式和需要改動的幾處說明
一、適用范圍
本標准適用於各級黨政機關及事業單位制發的公文。
二、公文用紙主要技術 指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g m2 － 80g m2的膠版印刷紙或者復印紙。
三、公文用紙幅面尺寸及版面 要求
1.幅面尺寸
公文用紙採用GB T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。
2.頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為37mm+1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm+1mm，版心尺寸為：156mm×225mm。

3.字體和字型大小
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
4.行數和字數
一般每面排22行，每行排28個字，每面共計616個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
5.文字的顏色
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
6.製版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。
7.印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜標准。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
8.裝訂要求
公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切後的成品尺寸允許誤差+2mm，四角成90。，無毛茬或缺損。

騎馬裝訂或平訂的公文應當：

（1）訂位為兩釘訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差+4mm；
（2）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；
（3）騎馬訂釘均訂在折縫線上，平訂釘與書脊間的距離為3mm-5mm。
四、公文格式要素編排規則
公文格式各要素的劃分
本標准將版心的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位於版心外。
1.版頭

（1）份號：如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。
（2）密級和保密期限：如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版 心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。
（3）緊急程度：如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

（4）發文機關標志
由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。
發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有「文件」二字，應當置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為准上下居中排布。

（5）發文字型大小
編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」括入；發文順序號不加「第」字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加「號」字。
上行文的發文字型大小居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。
（6）簽發人
由「簽發人」三字加全形冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。「簽發人」三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

（7）版頭中的分隔線
發文字型大小之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線（線寬0.35－0.55mm）。
2.主體
（1）標題
一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
（2）主送機關
編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後標全形冒號。
如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。
（3）正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「（一）」「1.」「（1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
（4）附件說明
如有附件，在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如「附件：1. XXXXX」）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

（5）發文機關署名、成文日期和印章
加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。
單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為准居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

不加蓋印章的公文
單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。
聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其餘發文機關署名依次向下編排。

（6）成文日期中的數字
用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
（7）特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以採取調整行距、字距的措施解決。
（8）附註
如有附註，居左空二字加圓括弧編排在成文日期下一行。

（9）附件
附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字型大小並在其後標注「附件」二字及附件順序號。

3.版記
（1） 版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位於版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。

（2）抄送機關
如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。「抄送」二字後加全形冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。
如需把主送機關移至版記，除將「抄送」二字改為「主送」外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

（3）印發機關和印發日期
印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），後加「印發」二字。
版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

4.頁碼
一般用4號半形宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

五、幾點說明
（一）什麼是公文？
《條例》第三條規定：黨政機關公文是指黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。
（二）公文的顯著特徵
從黨政機關公文的定義可以看出，公文有兩大顯著特徵，一是特定效力，二是規范體式。特定效力意味著公文是黨和國家執政和行政的具體體現，具有法律層面上的要求；規范體式要求公文按照一定的書寫和印製方式去表現。這就從另一個層面對公文這一特定的文書形式提出了更高的要求，特定效力就要求公文在寫作時要嚴肅、嚴謹、不能出差錯，體現權威性；規范體式則要求公文的排布和標志要素統一規范，要標准化。
（三）新舊公文規定的主要區別
1．黨政機關公文處理工作條例是全新的首次統一黨政機關公文處理規范標准。 2．在「文種」方面，在《國家行政機關公文處理辦法》的 13 個文種基礎上，增加了黨委的「決議」和「公報」兩個文種， 共 15 個文種。 3．在「格式」方面，取消了主題詞。 4．在公文擬制方面，要求「重要公文」由主要負責人簽發。 5．公文版頭的份號、密級和緊急程度由版心右上角移至左上角。6．在行文規則方面，增加「不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文」。
（四）簽發人的規定
《條例》規定，上行文必須標注簽發人姓名。簽發人是指發文機關的主要負責人，標注簽發人姓名，主要目的是為上級機關在處理下級機關公文時，上級機關領導人了解下級機關誰對上報的事項負責。
公文應當經本機關負責人審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。因此可見，任何一份公文都有簽發人，一般性公文由主管領導就可以簽發，而上行文必須由機關主要負責人簽發。主要負責人指各級機關的正職或主持工作的負責人。因此，上行文標注的也只能是機關的主要負責人。
（五）公文標題中標點符號的用法
公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。在實際工作中，標題中確有除書名號之外的其他標點符號存在，如頓號、括弧、引號、破折號。標題中標點符號的使用應注意以下兩點：
1.法律、法規、規章名稱全稱應加書名號。
2.如果在事由部分出現多個機關、人名等並列時，每個機關名稱、人名之間應用頓號分開，不使用空格。
標題要盡量簡短，不要佔的行數太多，最好不超過三行，採用梯形或菱形排列。
（六）公文中的結構層次
公文正文中的結構層次，一般不超過四層，其層次序數依次可用「一、」、「（二）」、「1.」、「（1）」標注；第一層一般用黑體字，第二層一般用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標注。需要強調的是，第一層「一」後面跟的是頓號，第二層次「（一）」後面不跟標點符號，第三層「1」後面跟的是一個小圓點「.」，第四層次「（1）」後面不能跟標點符號。層次序數可以越級使用，如果公文結構層次只有兩層，第一層用「一、」，第二層既可用「（二）」，也可以用「1.」。
（七）公文中關於阿拉伯數字和漢字數字的用法
在使用數字進行計量、編號的地方，已定型的含阿拉伯數字的詞語（如3G、MP3等），應該使用阿拉伯數字；作為非公歷紀年、概數（如三四個月、一二十個）、已定型的漢字數字的詞語時，應該使用漢字數字；如果表達計量或編號所需要用到的數字個數不多，選擇漢字數字還是阿拉伯數字在書寫的簡潔性和辨識的清晰性兩方面沒有明顯差異時，兩種形式均可使用，如17號樓（十七號樓）、3倍（三倍），如果要突出簡潔醒目的表達效果，應使用阿拉伯數字，如果要突出莊重典雅的表達效果，應使用漢字數字。正文中的數字間不能回行，同一類型的表述必須用同一種數字。
（八）為什麼要去掉主題詞？
主題詞，即在標引和檢索中用以表達公文主題的規范化的詞或片語。通過標引主題詞，為計算機檢索和管理公文提供了方便。
新《條例》修訂，明確提出去掉主題詞要素，主要有幾個原因：一是主題詞主要用在公文的歸檔管理和查詢檢索再利用等環節，公文辦理過程中不需要主題詞。在公文起草時標注主題詞增加了公文製作人員的工作量。二是主題詞標引存在固有的局限性。 由於個人的理解和認識差異，對同一個公文，人工標引的主題詞可能存在很大差異。三是信息搜索和全文檢索技術已經得到快速發展，現在已經出現了自動標引技術，即便在紙質公文中不標引主題詞，在將公文數字化後，信息系統也可以自動標引關鍵詞，同樣實現以對公文的信息化管理和高效便捷利用。
總之，文件改版工作是一個長期學習和實踐的過程，希望通過以上講解能使大家對新版文件的要求有一些初步的認識，在工作和學習過程中解決遇到的問題，也希望大家遇到問題相互討論，對照《條例》規定，正確理解相關內容。把文件改版工作快速有序地向前推進，切實把文件改版工作抓實抓好，收到預期效果。

以上講解敬請各位領會好、匯報好、執行好，並在本單位建立公文出錯備案登記制度，力促10月1日起全面規范好單位公文改版工作。
謝謝大家！

B. 事業單位人事科怎麼寫通知

通知 事業單位技術工人事職稱申報工作已經開始，凡2006年9月30日以前取得事業單位技術工人事職稱或取得職稱後工作年限滿5年的均可到人事科報名。 特此通知 人事科 2011年1月7日附上級文件於後，請查閱。

C. 行政單位之間的函的格式

具體格式如下：

一、標題方面，一般使用四號字，宋體，加粗並居中排列；標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。

二、正文內容一般小四號，宋體。正文需要包括發函緣由、事項、希望請求

1、發函緣由，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字型大小，然後再交代根據，說明緣由。

2、事項這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批准等主要內容，都在這一部分予以表達。

3、希望請求這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批准等等。最後，另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「特此函告」、等結束。

三、主送機關也很重要，要放在標題與正文之間，多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。

(3)事業單位通知格式擴展閱讀

函的標題、字型大小和主送機關

1、函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以採用省略發文機關名稱的寫法，如《關於請求批准××市節約能源中心編制的函》。

2、函的發文字型大小

公函要有正規的發文字型大小，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發文字型大小中顯示「函」字。

3、函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。

函的正文

1、發函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字型大小，然後再交代根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些慣用的套語轉入下一部分。

2、事項

這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批准等主要內容，都在這一部分予以表達。

3、希望請求

（1）這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批准等等。最後，另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等慣用結語收束。

（2）函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

D. 秘書事業單位考試 會議通知怎麼寫

會議通知有以下幾點內容：
會議通知公司屬有關部門：經公司研究，定於XXXX年X月X日召開內XX會議。現容將有關事項通知如下：
一、會議內容：XX。
二、會議時間：XXXX年X月X日（星期四）下午2：00－2：20簽到，2:30准時開會。
三、會議地點：公司二樓會議室
四、參會人員：1、公司分管領導、相關部門領導五、會議要求：1、請參會人員安排好工作，准時參加會議。
你也可以網路找下會議通知的模板

E. 關於事業單位筆試中要求擬寫一份通知的，格式什麼的該怎麼寫

通知

XX街道XX社區：
五一臨近，XX街道XX社區准備組織社區退休人員開展一次旅遊活動
現將有關事項通知如下：

1時間：
2報到時間：
3報到地點：XXXXX，聯系人：XXX
4注意事項：
XX街道XX社區
二零一四年十一月*日

上面是我自己的提綱你可以參考下，具體的 內容你可以加一下，希望對你有幫助。

F. 行政事業單位發放紅頭文件格式和要求有哪些

樓主在網上搜索一下國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理辦法》，以及國家標准《國家行政機關公文格式》，可以按照其中的有關規定辦理就OK了。

G. 機關單位或事業單位要求寫的通知 報告 總結 方案 之類大概怎麼寫 技術含量高嘛要很會政治文化

【導語】下面為大家介紹通告、通知、通報、報告、請示等常用公文的寫作的格式與特點。下面首先介紹常用公文通告與通知。
更多關於事業單位的考試請關注@老五課堂女主播 新浪微博
一、通告
(一)通告的分類
1.周知性通告突出周知性，政府機關、團體、企事業單位均可使用。
2.規定性通告突出規定性，只限行政領導機關或者機關單位領導部門使用。
(二)通告的寫作
1.規定性通告的標題通常要寫明事由、文種，重要的通告還要寫明發文機關。
2.通告的正文通常由通告緣由、通告事項、通告結語組成。
——通告緣由通常用「為了……，根據……，特通告如下」的句式寫明發布通告的目的、依據和原因;也有些針對存在問題作出相應規定的通告，開頭簡要說明存在問題的情況、嚴重性和緊迫感，再引出下文。
——通告事項是正文的主體，寫明需要大家知道或者遵守的事項，要寫得具體明確，簡潔明白。周知性通告的事項通常比較單一，篇幅很簡短;規定性通告一般都分條寫明應當遵守的有關事項。
——通告常用「特此通告」作結語。有的通告事項寫完即結束全文，也可不再寫結語。有的也以提出希望或執行要求作結。
3.無論是張貼的或者登報的通告，落款處都應寫明發文單位和成文日期。
4.內容簡單的通告常採用篇段合一式結構，內容稍多的通告則常用總分條文式結構。
5.注意通告與公告的區別。
二、通知
(一)通知的特點和用途
1.應用廣泛，使用頻率高。一切機關、單位、團體都可以用通知來告知、傳達某種意向或事項。
2.有一定的權威性。大多數通知對受文對象總是有所要求，總是提出了需要執行或辦理的事項，有一定的指揮、指導作用。
3.有明顯的時效性。
通知可用來處理以下事項：批轉下級機關、單位的公文;轉發上級機關的公文：轉發同級機關的公文;轉發不相隸屬機關、單位的公文;發布行政規章和管理規章：傳達要求下級辦理或執行的事項;傳達需要有關單位周知的事項。任免和聘用有關人員。
(二)通知的分類
1.布置工作的通知即工作通知。
2.召開會議的通知即會議通知。
3.批轉、轉發有關文件和發布規章、管理規章的通知上級機關轉發下級的文件，可用批轉性通知;下級機關照轉上級文件、同級或不相隸屬的機關之間照轉文件，均可用轉發性通知。
4.任免通知用於任免、聘用有關人員。
5.公布某些專門事項的通知即事項通知。這類通知主要起知照性作用，設置機構、啟用印章、更正文件、遷址辦公等等專門事項，均用這類通知。

H. 事業單位辦公文件格式，比如說通知、工作總結、報告、計劃等等等，越全越好

標題：華文中度宋 二號字 一般不需要加問粗正文： 仿宋 三號字答 不加粗一級標題版： 黑體 3號字二級標題：華文新魏 3號字三級標題： 楷體 3號欄位落： 固定值權28磅。

就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究，分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種，是對已經做過的工作進行理性的思考。總結與計劃是相輔相成的，要以計劃為依據，制定計劃總是在個人總結經驗的基礎上進行的。

(8)事業單位通知格式擴展閱讀

有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什麼性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

經驗和教訓做過一件事，總會有經驗和教訓。為便於今後的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，並上升到理論的高度來認識。