信涵格式6

Ⅰ 書信格式包括哪6部分

稱呼、正文、結尾、署名和日期

Ⅱ 正式信涵格式怎麼寫

公函由首部、正文和尾部三部分組成。各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其後用冒號。

（二）正文

一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題說明如下：」或「現將有關事項函復如下：」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字型大小，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。

函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

（四）結語

通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如「特此函詢（商）」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用「此致」、「敬禮」。

（五）結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。

(2)信涵格式6擴展閱讀：

注意問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

Ⅲ 書信格式的六條是什麼

稱呼
寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在書信第一行，再在後面加上冒號，表示下面回有話要答說。
問候語
問候語要寫在稱呼的下一行，左起空兩格。它可以獨立成為一段。
正文
正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
祝福語
祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如「此致」、「祝」等。它可以緊接著正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。另外，在寫與「此致」和「祝」相配套的「敬禮」、「健康」一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。
5
署名
寫完信之後，在信的右下角寫上寫信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如「朋友」、「兄弟」，「學生」「下屬」等。
6
日期
寫信的日期可寫在署名的後邊，也可以另起一行。