國家文件格式
建議參考《黨政機關公文格式》 GB/9704-2012 。
該規范對排版有規范嚴格要求，目錄如下：
前言
1 范圍
2 規范性引用文件
3 術語和定義
4 公文用紙主要技術指標
5 公文用紙幅面尺寸及版面要求
5.1 幅面尺寸
5.2 版面
5.2.1 頁邊與版心尺寸
5.2.2 字體和字型大小
5.2.3 行數和字數
5.2.4 文字的顏色
6 印製裝訂要求
6.1 製版要求
6.2 印刷要求
6.3 裝訂要求
7 公文格式各要素編排規則
7.1 公文格式各要素的劃分
7.2 版頭
7.2.1 份號
7.2.2 密級和保密期限
7.2.3 緊急程度
7.2.4 發文機關標志
7.2.5 發文字型大小
7.2.6 簽發人
7.2.7 版頭中的分隔線
7.3 主體
7.3.1 標題
7.3.2 主送機關
7.3.3 正文
7.3.4 附件說明
7.3.5 發文機關署名、成文日期和印章
7.3.5.1 加蓋印章的公文
7.3.5.2 不加蓋印章的公文
7.3.5.3 加蓋簽發人簽名章的公文
7.3.5.4 成文日期中的數字
GB/T 9704—2012
7.3.5.5 特殊情況說明
7.3.6 附註
7.3.7 附件
7.4 版記
7.4.1 版記中的分隔線
7.4.2 抄送機關
7.4.3 印發機關和印發日期
7.5 頁碼
8 公文中的橫排表格
9 公文中計量單位、標點符號和數字的用法
10 公文的特定格式
10.1 信函格式
10.2 命令（令）格式
10.3 紀要格式
11 式樣
『貳』 政府下發的文件格式有什麼要求嗎
有，按照《國家行政機關公文格式》發行。
標准採用下列定義：
1、字Word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所佔空間。
2、行line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標准以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。
3、技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。
4、版面尺寸
公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。
公文頁邊與版心尺寸 公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。
(2)國家文件格式擴展閱讀
從2012年7月1日起，執行《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號），現行的1999年由原國家質量技術監督局配合國務院2000年修訂發布的《國家行政機關公文格式》（簡稱99版國家標准），停止執行。
一、公文用紙主要技術指標（同99版）
公文用紙一般使用紙張定量為60g/㎡—80 g/㎡的膠版印刷或復印紙。紙張白度80%—90%，橫向耐折度85%，pH值為7.5—9.5。
二、公文用紙幅面尺寸及版面要求（同99版）
公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。
三、版面
1、頁邊與版心尺寸（同99版）（見圖一）
公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1 mm，公文用紙裝訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。
2、行數和字數(同99版)
一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
3、文字的顏色(同99版)
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
4、製版要求(同99版)
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。
5、字體和字型大小
1999版：正文用3號仿宋字體，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。
2012版：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋字體。特殊情況可以作適當調整。
四、裝訂要求
1999版：騎馬訂或平行訂的訂位為兩訂釘鋸外眼距書芯上下各1/4出，允許誤差。裁切成品尺寸允許誤差±1mm。
2012版：騎馬訂或平行訂訂位為兩釘眼版面上下邊緣各70mm處。允許誤差±4mm。裁切成品尺寸允許誤差±2mm。
『叄』 中華人民共和國國家標准(GB/T9704-1999)《國家行政機關公文格式》將公文的構成要素劃分為哪
行政公文的構成要素
（一）眉首部分
1.發文機關標識
發文機關名稱加「文件」二字組成。
一些特定的公文(例如命令(令)、信函、會議紀要)，可只標識發文機關全稱成規范化簡稱。
發文機關標識上邊緣至版心上邊緣的距離為25mm。上報類公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣的距離為80mm。
2.發文字型大小
簡稱文號，也稱公文編號。這是同一年度公文排列的順序號，一般包括發文機關代字、發文年份和文件順序號三項內容。如:XXX發〔2008〕26號
注意問題:
1、發文字型大小應當包括機關代字、年度、序號；
2、聯合行文，只標主辦機關的發文字型大小；
3、年度、序號使用阿拉伯數碼；
4、年度應標全稱，用六角括弧」括入。
5、序號不編虛位，不加「第」字；
發文字型大小標注在「發文機關標識」 下空2行，居中排布；上報的公文，可將發文字型大小標注於」的左下方
3.份數序號
有些文件，主要是有保密要求的文件，要按印製份數一一編上順序號。
4.秘密等級
密級標識分「絕密」、「機密」、「秘密」三種。密級標識不是所有公文的必備項目.
5.緊急程度
緊急公文，註明「特急」或「急件」的字樣。
6.簽發人
在上行文中，通常要寫明核准並簽發文件的機關領導人姓名。只有上行文才有簽發人項目。
（二）主體部分
1.標題
發文機關名稱、發文事由（或稱公文內容）和公文種類（或稱文種名稱）是構成公文標題的三個基本要素。主要有四種形式：
1、發文機關名稱+發文事由+文種名稱
2、事由+文種名稱
3、發文機關名稱+文種名稱
4、文種名稱
2.主送機關
主送機關是負有公文處理責任的受文機關。應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
3.正文
這是一份公文的核心部分，一般包括開頭、主體、結尾三個部分。
正文開頭 主要說明發文的根據、原由和目的。要求開宗明義，開門見山，立片言以居要。說明行文的根據與緣由，通常有三種寫法：引據式、目的式、綜合式。
正文主體 通常有三種結構方式：並列式結構、遞進式結構、連貫式結構。
正文結尾 主要表述發文機關對文件辦理的要求，或要求執行，或請求批復，或提出希望，首尾呼應，結束全文。寫作上要求簡潔明快。
（1）通常以公文習慣用語作為尾語。按不同文種恰當使用。「以上意見，如無不當，請批轉各地執行」，「當否，請批示」；「特此函告」；「可否，盼復」；「以上通知，請研究執行」，「以上各點，望遵照辦理」。
（2）有些正文結尾，寫成結語段，或強調說明，或提出希望與要求，歸結全文。
（3）也有一些公文，在主體部分已將行文要求作了表述，言盡意止，省略了結尾部分。
4.附件標題
附件是附在主件之後，是對文件內容起說明和補充作用的文字材料。附件是公文的有機組成部分，有的甚至是表達主要內容的部分
5.公文生效標識
單一發文印章: 聯合行文印章：
6.成文時間 公文發出或生效的日期，原則上應以機關領導人簽發的時間為准。
7.附註 用以寫明在公文的其它部分不便說明的各種事項。
（三）版記部分
1.主題詞
主題詞是標示公文的內容特徵和歸屬類別的關鍵性詞語。
編制主題詞的原則與作法是：
第一，標引時應根據主題詞的涵義由大到小，從內容到形式這樣的次序進行。一份公文一般不超過五個主題詞，而般後一個主題詞必須是表示文種的。
第二，主題詞構成格式是「類別詞」加「類屬詞」。所謂「類別詞」是反映主題內容的類別，所謂「類屬詞」是反映文件內容和形式(文種)的詞。
第三，標引出的主題詞詞目之前要靠左頂格冠以「主題詞」三個黑體字，加冒號.
第四，動詞盡量不單獨使用，應與相關的片語配成名詞性片語，以「打擊經濟犯罪」為例，不可出現「打擊」、「經濟犯罪」，應為「經濟」、「打擊犯罪」。
2.抄送機關名稱
抄送機關是指同公文所寫事項有關，需要了解公文內容或助完成工作的機關。
公文如有抄送，在主題詞下1行；左空一字用3號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
3.印製說明
是指對文件印製時間、印製部門、印製份數等的說明.
『肆』 引用文獻為國家發布的文件時應該用什麼樣的格式
如果是公開發布的，是在什麼載體上看到的，就以什麼載體格式來引用。
例如：《中共中央關於制定國民經濟和社會發展第十三個五年計劃的建議》，你如果在報紙上看到的，就寫：中國共產黨中央委員會. 中共中央關於制定國民經濟和社會發展第十三個五年計劃的建議.人民日報, 2015-11-03,[序號]。
如果是在網路上看到的，就寫：中國共產黨中央委員會. 中共中央關於制定國民經濟和社會發展第十三個五年計劃的建議. [2015-11-03]. 後面寫引用的網址。
(4)國家文件格式擴展閱讀
格式範例
一、專著、論文集、報告[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].出版地:出版者,出版年:起止頁碼(可選)。
例如：[序號]劉國鈞,陳紹業.圖書館目錄[M].北京:高等教育出版社,1957:15-18.
二、期刊文章
[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名,年,卷(期):起止頁碼.
例如：[序號]何齡修.讀南明史[J].中國史研究,1998,(3):167-173.[2]OU J P,SOONG T T,et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.
三、論文集中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(可選)原文獻題名[C].出版地:出版者,出版年:起止頁碼。
例如：[序號]鍾文發.非線性規劃在可燃毒物配置中的應用[A].趙煒.運籌學的理論與應用——中國運籌學會第五屆大會論文集[C].西安:西安電子科技大學出版社,1996:468.
四、學位論文
[序號]主要責任者.文獻題名[D].出版地:出版單位,出版年:起止頁碼(可選).
例如：[序號]趙天書.諾西肽分階段補料分批發酵過程優化研究[D].沈陽:東北大學,20
『伍』 國家政府機關公文標准格式是什麼
你用的什麼字體和字型大小呢 ？下面就是要求：
一、公文版面尺寸
（一）公文頁邊與版心尺寸
公文上白邊為：37 mm
公文下白邊為：35 mm
公文左白邊為：28 mm
公文右白邊為：26 mm
版心尺寸為：156 mm×225mm（即紙張中文字區域）
二、排版規格與印製裝訂要求
（一）排版規格
正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。
（二）製版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。
（三）印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm；印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
（四）裝訂要求
左側裝訂，一般採用騎馬訂或平訂；兩頁頁碼之間誤差不超過4mm；騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm；平訂距紙張左邊緣1厘米；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固。
三、各要素標識規則
本標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。
（一）眉 首
1.秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。
2.緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
3.發文機關標識
由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成，對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm
4.發文字型大小
發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角「〔〕」括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字。
發文字型大小之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
5.簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側；發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
（二）主體
1.公文標題
紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
2.主送機關
標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字，回行頂格，最後一個主送機關名稱後標全形冒號。
主送機關的標點符號使用不同級別、不同系統的，用逗號隔開；如果是同級、同類、同系統的用頓號隔開。
3.公文正文
主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行，可通過調整字間距解決。
4.附件
在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。兩個或兩個以上附件，用阿拉伯數碼標明序號(如「附件：1．××××× 2. ×××××」)。附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第l行頂格標識「附件」，有序號時標識序號。附件的序號和名稱前後標識應一致。
5.成文時間
用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「〇」。
6.公文用印
（1）單一發文印章
單一機關制發的公文落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字，用3號仿宋字標識。當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上；加蓋印章應上距正文l行之內，端正、印章用紅色。
（2）聯合行文印章
聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文日期。採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊，兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，並使印章加蓋或套印在其上；主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
（3）特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
7.附註
公文附註為正文之外需要說明的其他事項，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括弧標識在成文日期下1行。
（三）版記
1.主題詞
「主題詞」用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號小標宋體字，每個詞目之間空1字；主題詞的標引順序為先標類別詞，再標類屬詞；在標引類屬詞時，先標反映文件內容的詞，最後標反映文件形式的詞；一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引；標引一份文件，除類別詞外最多不超過5個主題詞。
2.抄送機關
如有抄送機關，在主題詞下l行，左空1字，用3號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊，在最後一個抄送機關後標句號。
3.印發機關和印發日期
位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔l行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為准，用阿拉伯數碼標識。
4.版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。
5.版記的位置
版記應置於公文最後一面，版記的最後一個要素置於最後一行。
六、頁碼
用4號阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
七、公文中表格
公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼置於表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
『陸』 Word正式文件的正規格式是什麼
word正式文件格式：
標題必須居中，字型大小為2號方正小標宋，不需要加粗。如果標題過長可分多行，詞句之間必須意思連貫、對稱。
正文分為標題和正文：一級標題：如（一、為三號黑體，此標題不用加句號）；二級標題：如（（一）、為三號楷體，同樣句末也不用加標點）；三級標題：（1、為三號仿宋，需加粗，不用加標點）；其餘標題：如（（1）、①等與正文相同）。
正文：3號仿宋體，段首空兩格。頁面的邊距上：3.7厘米，下：3.4厘米，左：2.8厘米，右2.3厘米。行間距離的固定值一般在28磅左右。
表格：如遇表格類的文件，如果是橫排的，單頁碼必須置於表格的右下角，雙頁碼置於表格的左上角。標題為表格最上面，居中排版，字體為仿宋小四號字體，加粗。其它內容為五號。
頁碼：A4紙文件的頁碼需放置在最下面用阿拉伯數字居中顯示，選擇數字兩邊有橫線的頁碼（-1-）。一般距離紙張邊緣7毫米左右。
落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。
『柒』 政府的文件格式有哪些
《國家行政機關公文處理辦法》規定：公文一般由發文機關、秘密等級、緊急程度，發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附註、主題詞、抄送機關、印發機關和時間等組成。
我們一般把公文分成三個部分：文頭、正文、結尾
一、文頭部分
（一）文件版頭（簡稱版頭）：一般由發文機關全稱或規范化簡稱加「文件」二字組成，如：「中共宜都市委辦公室文件」；也有機關名稱加文種組成，如「中共宜都市委辦公室（通知）」等。版頭應用套紅大字印在文件首頁上端居中。
（二）發文字型大小（簡稱文號）：文號由機關代字、年份、號組成，其順序為機關代字居前，年份居中並加中括弧，序號居後。如「鄂發［2005］2號」屬於多個單位聯合發文的編主辦機關文號。（發文字型大小用3號仿宋體並居中排放）
（三）秘密等級（簡稱密級）：密級是根據公文機密程度所確定的等級，現行的公文有絕密、機密、秘密三級，保密程度依次遞減。密級標注在版頭左上方醒目處。（密級用3號黑體字左齊）
（四）緊急程度：是根據送達和辦理的時間限度而確定的。現行的公文分「特急、急件」兩種，標注在版頭左上方如同時屬密件，應在密件下方排列。（用3號黑體字左齊）
（五）簽發人：是指核准和簽署行政公文的機關領導，一般由正職或委託的分管副職領導人實施。凡上行文，如請示報告等，都應在文號下一行右標註：簽發人：某某某。（用3號仿宋體字並右齊）
二、正文部分
（一）標題：完整的標題應由發文機關、事由、文種三部分組成。比如《市委辦公室市政府辦公室關於進一步規范黨政機關組織外出學習參觀考察的通知》。這里「市委辦公室市政府辦公室」是發文機關，「關於進一步規范黨政機關組織外出學習參觀考察」是事由，「通知」是文種。標題的事由部分習慣由介詞「關於」和表達公文主要內容的片語組成介詞片語，作為公文種類的定語。事由應當准確簡練，概括出公文的主要內容。公文標題一般不加書名號，如果是批轉性公文，就要對轉原件的標題加書名號。如「中共宜都市委關於轉《宜都市人大常委會2004年工作要點》的通知」。公文製作的過程中，在沒有明確規定的時候一般都遵循「約定俗成」的原則。比如說：在聯合發文的時候，標題的發文機關一行排列，並使用規范性簡稱。如「市委辦公室市政府辦公室」、「中共王家畈鄉黨委王家畈鄉人民政府」、「鎮委辦公室鎮政府辦公室」等等規范性簡稱。（標題要求用2號標宋、小標宋或中宋）
（二）主送機關：是行文的主要對象，與抄報和抄送共同構成受文機關。主送機關是公文遞送的對象，也是發文機關要求接受和處理、承辦這份公文的機關。准確確定主送機關是行公文發出後得到及時辦理的關鍵，因此要根據公文內容和單位的隸屬關系及職權范圍來確定。如：「各鄉、鎮、街道辦事處、市直各單位」。（主送機關用3號仿宋體）
（三）正文：是公文的核心部分，基本內容要在這一部分表述，從總體上說，正文由開頭、主體、結語三個環節構成。開頭一般是交代發文的根據、目的和原因，說明文件的重要性。
主體部分是交代公文事項和要求的部分，要求是具體明確、層次分明、突出重點、注意內在的邏輯性。結語部分往往因內容的不同或各地方關系的不同而有所差異。有習慣用語式「特此通知」、「特此公告」。有提出要求式，如「請遵照執行」、「妥否，請批示」、「否，請指示」等。（正文用3號仿宋體，正文一級標題用號黑體字，二級標題用3號楷體，三級標題用3號宋體）
注意幾點：
一是正文中的數字用阿拉伯數字。
二是計量單位的標注要符合國家標准和國際慣例（比如：噸、公斤等）。
三是在正文中引用其它公文時應先引標題，後用括弧標注發文字型大小。四是正文中小標題序號和字體如下：一級標題用中文一加頓號：一、3號黑體二級標題用中文一加括弧：（一）3號楷體，三級標題用阿拉伯數字1加頓號： 1、3號宋體，四級標題用阿拉伯數字1加括弧（1）不變體，同正文
（四）附件：附件是隨文而發的文件、材料，一般對正文起補充、說明和印證作用；也有的附件實質上就是正件，而正文則是批示意見、發布說明、所做按語。附件因正文需要而設，如有附件必須在正文換頁之後，版記之前，並且在正文之後，落款之前附：。。。。。。（附件標題用2號黑體，正文一般用3號仿宋體，如有特殊情況了可用其它字型大小字體）
（五）發文機關：即落款、署名，是公文的法定作者，一般以機關全稱或規范化簡稱寫在文尾的右下側。
需要注意的是：黨委和政府發文機關落款不同，黨委文件發文機關必須標注，政府機關的文件如果標題有發文機關的，落款可以省略。（發文機關用3號仿宋體）
（六）發文時間：就是落款日期，應以領導人簽發或會議通過的時間為准，如果是聯合行文，以領導最後簽發日期為准。
需要注意的是：黨委系統用阿拉伯數字標注（2005年6月20日），政府系統用中文數字標注（二OO五年六月二十日）（成文日期用3號仿宋體）
（七）印章：公文印章除會議紀要以外，一般要加蓋發文機關印章。聯合上報的非法規性文件，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，聯合發文機關都應加蓋印章。印章應蓋在年月日上方中間，要求上不壓正文，下要「騎年蓋月」。印章的使用，黨委和政府也有不同。黨委部門的下行文如是鉛印或膠印的可以不用印（包括黨委政府聯合行文，上行文要用印）。凡是政府部門印發文件都必須用印。
三、版記部分
（一）主題詞：主題詞是說明公文內容核心的，要用能說明問題的、起關鍵作用的規范化名詞或名詞性片語來表述，供製作索引和計算機檢索使用；上報的文件，應當按照《公文主題詞表》內的詞和片語標注主題詞。（格式應為：主題詞三個字用3號黑體並加註冒號，主題詞內容用3號宋體）
（二）抄送（抄報）機關：是指所發公文所涉及的機關、單位，其中有的是需要協助辦理的，有的是需要了解、知曉公文內容的，有的是為了備案的。抄送與抄報的區別在於：抄送用於平級和不相隸屬的機關，抄報用於上級機關和其領 導人。抄送和抄報應既要防止漏抄漏報，又要防止亂抄亂報。位置在主題詞以下，印發版記之上兩條黑線中間的區域，抄報在上，抄送居下。（字型大小用4號仿宋體）
（三）印製版記：是指對印製文件單位、時間及份數的說明。印製單位左齊，印製時間後加「印發」（上行文加「印」）字樣後右齊、用黑線隔開後加印製份數（右齊後退一格）（版記用4號仿宋體）
『捌』 論文中參考文獻引用的是國家頒布的文件或綱領政策，要用什麼字母表示比如期刊用J表示那樣
論文中參考文獻引用的是國家頒布的文件或綱領政策，要用字母S表示。
例如：引用的是國家標准，「漢語拼音正詞法基本規則」則，在參考文獻中格式為：
[13]GB/T 16159-1996，漢語拼音正詞法基本規則[S]。
參考文獻標准格式是指為了撰寫論文而引用已經發表的文獻的格式，根據參考資料類型可分為專著[M]，會議論文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章[J]，學位論文[D]，報告[R]，標准[S]，專利[P]，論文集中的析出文獻[A]，雜志[G]。
電子文獻類型：資料庫[DB]，計算機[CP]，電子公告[EB]
電子文獻的載體類型：互聯網[OL]，光碟[CD]，磁帶[MT]，磁碟[DK]。
(8)國家文件格式擴展閱讀：
一般來說，引用一次的文獻的頁碼（或頁碼范圍）在文後參考文獻中列出。格式為著作的「出版年」或期刊的「年，卷（期）」等+「：頁碼（或頁碼范圍）.」。
多次引用的文獻，每處的頁碼或頁碼范圍（有的刊物也將能指示引用文獻位置的信息視為頁碼）分別列於每處參考文獻的序號標注處，置於方括弧後（僅列數字，不加「p」或「頁」等前後文字、字元；頁碼范圍中間的連線為半字線）並作上標。
作為正文出現的參考文獻序號後需加頁碼或頁碼范圍的，該頁碼或頁碼范圍也要作上標。作者和編輯需要仔細核對順序編碼制下的參考文獻序號，做到序號與其所指示的文獻同文後參考文獻列表一致。另外，參考文獻頁碼或頁碼范圍也要准確無誤。