外貿郵件模板

『壹』 外貿電子郵件的格式

其實也很普通的：Hello,Frank

Good Middle Autumn's day.

Today is Chinese Middle Autumn festival.

I wish to show my greetings to you and remain With my sincerely regards to you my friend.

Kind regards

Joe Lau主要就是格式問題：件格式，規范方面（非郵件內容和正文）有如下問題，總體感覺比較隨意．提醒一下． 1/發郵件無subject主題, 或者隨便找一個以前的郵件直接回復一下．後果：以前的郵件是針對以前的某一件事情，郵件正文和主題都和現在的事情無關．導致買家一頭霧水，無法快速辨認．2/郵件下方無簽名（包括人名，公司名字，聯系方式等）或者只有中文名字．後果：導致買家不知道你是誰？要知道，買家會接觸，聯系很多國家的不同供應商，你在一段時間沒有和買家聯系後，突然發過去個郵件，對方很難判斷你是誰？來自什麼國家的什麼公司？3/郵件的發件人不要用中文．如聯想公司張三＜[email protected]>, 「聯想公司張三」很有可能會在買家那裡顯示亂碼，哪怕不是亂碼，對方也不一定可以看懂中文．4/買家如果已經ＣＣ，把郵件抄送給第二個人，或者抄送給2個人以上（可能是買家的同事或者主管），你回復的時候要按＂reply all」 ，而不要只回復發件的那個人．買家發郵件ＣＣ的目的是希望多個人了解到目前此事的進展情況，你有義務回復全部的人．5/回復買家郵件的時候要」 reply with all history」,不要把歷史記錄刪除，否則買家不知道先前發生的事情和交流的內容．也不要隨意改變郵件的主題．一件事情，一個產品的郵件要保持一個郵件主題． 6/不要用晦澀難懂的縮寫，我們不是在發電報．如hv: have等．以免產生誤解．也不要用俚語．7/重要的內容可以用ｂｏｌｄ粗體加粗或者用大寫．8/不要全部用大寫字母寫郵件正文．如 THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED NOV17,20069/如果事情比較復雜，繁多的話，可以用1234註明．表達要簡潔，直接，明確．不要把很多事情寫在一段中，顯得非常冗長，沒有條理性．10/不要用過多的感嘆號．你在一個郵件中用了過多的感嘆號，效果是和你一個都不用是一樣的．11/每一段中間要空一行，方便別人閱讀．12/如果你是初學者，學習模仿以英語為母語的買家的寫郵件方式也不失為一種有效的方法．</FONT></FONT>參考地址： http://news.hxgift.cn/Html/foreign_trade_college/foreign_trade/index.html

『貳』 外貿英語郵件模版

你好樓主，推薦你去 實惠網sfyh 了解這方面的知識。特別是有關外貿郵件方面的資源是免費下載的，實惠網sfyh 為新手提供一個良好的外貿交流環境，你只要在論壇上多多發言，說說你的外貿心得體會，讓更多的人分享你的快樂，當你遇到困難時候，同樣 實惠網sfyh 是你的好去處。另外 實惠網sfyh 會舉辦外貿新手免費培訓活動，希望大家多多參與。
最後給樓主推薦一個免費的外貿平台，你在網路搜索：sfyh 排名第一的就是我們的平台了，這個外貿平台是免費的，在不久剛剛改版，改版後的效果事實證明優越性提高很多，做外貿的朋友不妨去試試。

『叄』 外貿開發供應商郵件模板

不錯，可以提高工作效率。香港人就喜歡這么做。

『肆』 外貿郵件怎麼寫

樓主你好，外貿郵箱編寫不難。主要利用商品的一到兩個優勢點來寫就好

『伍』 外貿開發信十大模版

樓上的朋友文筆很好，言簡意賅，突出產品特點優勢，小生學習了。

『陸』 史上最全的外貿基本英文郵件模版

最近有很多外貿人問如何開發潛在客戶，其實採用簡潔有效的溝通比什麼都重要，例如郵件。而郵件內容的信息就需要符合清晰、明確、具備可讀性和相關性這四點。

本次我們給大家草擬了4封電子郵件模版，幫助與潛在客戶聯系：

1. Landing the First Communication: Introction Email to Potential Clients

敲定第一次溝通：向潛在客戶發送電子郵件

這封電子郵件用來介紹公司情況，關鍵是建立你在客戶心中專業的形象，並且提出溝通的邀請。

Hi [Prospect],

We』re a Y company that specializes in XX to help you...

我們是一家Y公司，專業生產XX產品（選擇您的主要業務以及成功經驗），可以幫助您的公司解決XX問題。

I』m wondering if you might be open to an initial conversation to gauge a fit? We』ve worked with companies like XX and XX to gain XX% goals.

我想知道你您是否願意跟我有一次溝通交流？我們與XX的公司合作（插入兩到三個客戶） ，主要是XX產品。

If you have a minute or two to learn more about us, you can visit us here at XX. If I don』t hear from you, I will reach out to you via phone later in the week.

如果您有時間可以點擊XX網址來了解更多信息。如果我沒有收到您的回復，我會在本周再通過電話與您聯系。

Thank you,
[Your Name]

2. Landing the First Communication: Follow-Up Email

敲定第一次溝通：後續電子郵件

這將用作上述電子郵件的後續（第二天或下一周）。

我建議使用這樣的主題行：Sorry I Missed You。我們的研究發現使用這樣的主題行，郵件的打開率在30%-40%。

Hi [Prospect],

Quickly following up on my email from yesterday. I tried to call you, but was unable to connect. Hoping to set up a call to introce my company, XX. Do you have 10 minutes anytime early next week that would work?

這是接著昨天那封郵件寫的。我試著打電話給您，但無人接聽。我真誠地希望能有機會跟您在電話里介紹下我們的公司（放入公司名稱）。您下周能抽10分鍾跟我通個電話嗎？

I thought you might find some interest in our work with XX comapany. We helped them to achieve goals resulting in XX% increasing achievements. You can read the whole story here: XXX。

我認為你可能會對我們與客戶的合作感興趣。我們已經成功幫助他們取得的很好的業績目標。（理想情況下此處可以列出一些數據，但其實任何有積極意義的結果都能起作用）您可以看下這些案例。（可以提供案例附件，如果涉及保密信息，也可不提供）

As a reminder, we』re a Y company, exper / specializing in the XX category. We』ve worked with XX company, and many others to achieve goal.

請容我再提醒您：我們只專業與XX產品的Y公司，我們已經跟很多大客戶合作，並且幫助很多人完成了業績目標。

Best,
[Your Name]

3. Post-Proposal Send: Follow-Up Email

提案後發送：後續電子郵件

這封郵件盡量別用，除非你的潛在客戶徹底消失了。這封郵件通常會得到回應，因為它輕微地暗示了客戶他們「消失」了，而您還想堅持聯系他們，這既簡單又有效。

此外它還能再一次的向潛在客戶展示公司信息以及您的專業產品。

據我們的研究表明，大多數潛在客戶的回應是道歉和欣賞。即使你現在還沒有獲得客戶的訂單，但至少你知道是否可以繼續將這個客戶列在你的名單中。

這里推薦使用的主題行為：[Company Name] -- Still Interested?

Hi [Prospect],

Hope you had a good weekend (been well, etc.*).

希望您度過一個愉快的周末。

Not sure if you』ve been really slammed or you』ve decided to hold off for now, but I wanted to see if you might have any feedback on our proposal?

雖然不太確定您是拒絕了我們還是懸而未決，但我還是想知道您對我們的產品和提案是否有意見或建議？

Certainly no rush on our end -- I don』t want to become a pest if you』d prefer I hold off on contact.

當然我並不急於求成，如果您是暫時沒有需求也請告訴我，因為我不想成為被您討厭的人。

I also thought you might have some interest in a recent post on XX category. You can read it here: link.

我還覺得您可能對我們近期關於XX的產品感興趣。（一份為客戶特別定製的產品類目文件，如果沒有，也可以使用一些第三方文章佐證），您可以在此閱讀：（附件）。

Look forward to hearing from you.

期待您的回信。

Thanks,
[Your Name]

注意：不要使用Hope you』ve been well/had a good weekend來做主題行。

4. Last-Try Send: Follow-Up Email

最後嘗試發送：跟進郵件

不止一次的跟進聯系潛在客戶很重要，但知道什麼時候放棄也很重要。是什麼時間點呢？當客戶覺得你在浪費他們的時間，或對方真的沒有意向，而你也來浪費開發其他潛在客戶的時間時。

因此，當您沒有更多時間精力來跟進這個潛在客戶時，或者目前無法繼續推進時，可以使用下面這封郵件。

Hi [Prospect],

I've tried to reach out a few times now without a reply. Usually when this happens, it means my offer is not a priority right now. Is it safe for me to assume that's the case here?

我試圖聯系您好幾次但都沒有回復。通常情況下，這意味著我的報價（或產品）目前不在您的優先考慮范圍內。不知道我這樣的猜想是否正確？

If it is, I won't bother you any more. If you'd rather I follow up in a month or two when you have more bandwidth, I'm happy to do that as well.

如果是的話，那我不再打擾您。如果您在一至兩個月內有更多的需求，那麼我很高興再給您發送產品類目及報價。

Thanks for your time.

感謝您撥冗閱讀。

Regards,
[Your Name]

大家可以嘗試在郵件中插入以上內容，看看它們是否能帶來不一樣的效果~

『柒』 外貿郵件範文

樓主你好，樓上的朋友列舉了一些外貿郵件範文。我自已感覺挺好的，可以學習借鑒下。你也可以查閱如何編寫郵件範文的書籍和論壇，必要時也可以跟資深的外貿人士學習交流下

『捌』 跪求外貿電子郵件英文模板

你要模板的話，上網搜搜外貿函電，應該能搜出模板來，上學時學外貿函電時課本上都有模板，不行就買本外貿函電的書唄。
其實實際操作啊，技巧心得，還得在日常日積月累中

『玖』 哪裡有外貿郵件模板大全

這樣的嗎？ 各個論壇上也有很多，不過比較亂；貿多多的就很全

『拾』 外貿英語的郵件格式，急求。。。

現在外貿郵件已經不再嚴格要求格式了。
Receiver: xxxxx,xxx,xxx,
Topic: xxxxxxxxxx

Dear XXX / Hi XXX,

Good day / Nice day. (往來頻繁的郵件通常已經取消問候語了）

As to xxxx, / For the Order or project.../ Can you help check ...../ 你想說的任何正文，盡量簡短，清晰，學校的那些冗長，客套，語法復雜的句子盡量不要。

Pls. help reply asap./ Pls. give us a respond within today....如果你急需對方回復的話，可以加在最後。

Thanks!
Best regards,
XXXX XXX

Section, position
xxxxxx Co., Ltd.
Tel.
Fax.
Mob.
Email.

差不多就這樣了，可長可短，不用每封都那麼規范的。